公司注销委托收款的情况说明

致：[付款方/相关单位名称]现就我司[公司名称]（统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]，以下简称“我司”）在注销清算过程中，涉及委托第三方收取特定款项的相关事宜，特作如下说明：一、公司注销背景我司因[简述注销原因，例如：经营战略调整、股东决议解散等]，已依据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定，启动公司注销程序。目前，我司已完成[例如：清算组备案、债权人公告等]相关步骤，正在办理最后的注销登记手续。二、委托收款的必要性在公司注销清算期间，我司仍有部分对外应收款项尚未结清。为确保公司资产的安全与完整，保障债权人及股东的合法权益，顺利完成清算工作，经我司清算组（或股东会/股东大会）决议，决定委托第三方代为收取上述特定款项。三、委托收款的具体安排1.委托方（原债权人）：[公司名称]（清算组）2.受托方（收款代理人）：*名称/姓名：[受托方完整名称或个人姓名]*统一社会信用代码/身份证号：[受托方统一社会信用代码或个人身份证号]*联系地址：[受托方联系地址]*联系方式：[受托方联系电话]3.委托收款范围：*仅限于原属于我司的、在[具体日期或业务期间]发生的、与[付款方名称]因[具体业务合同/事项名称，如：《XX购销合同》（合同编号：[合同编号]）]所产生的应收账款。*具体金额以双方确认的有效凭证（如：对账单、结算单等）为准。4.款项接收账户：*开户名：[受托方账户名称]*开户行：[受托方开户银行]*账账号：[受托方银行账号]5.委托权限：受托方有权代表我司接收上述指定款项，并将所收款项及时划转至我司清算组指定的清算账户，用于公司债务清偿及剩余财产分配。受托方仅享有代为收款的权利，不包括对债权的其他处置权（如：放弃、减免、诉讼等）。6.委托期限：自本情况说明出具之日起，至上述委托收款范围内的款项全部结清且我司完成注销登记之日止。四、款项的处理与责任1.受托方在收到相关款项后，应在[具体时限，如：三个工作日]内将款项支付至我司清算组指定的专用清算账户，并向清算组提供收款凭证。2.我司清算组将对所收款项严格按照法定清算程序进行管理和处置，优先用于清偿公司债务。3.对于因本次委托收款事宜所产生的任何法律纠纷或责任，均由我司（清算组）承担，与受托方无涉，除非该等纠纷或责任系因受托方的故意或重大过失行为所致。五、声明与承诺1.我司（清算组）保证本情况说明内容真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述或重大遗漏。2.我司（清算组）对受托方在本委托范围内的收款行为予以完全认可，并承担由此产生的一切法律后果。3.我司（清算组）已就本次委托收款事项履行了必要的内部决策程序（如：清算组决议、股东会决议等），该委托行为合法有效。六、联系方式若贵单位对本委托收款事宜有任何疑问，请随时与我司清算组联系：联系人：[清算组联系人姓名]联系电话：[清算组联系电话]联系地址：[清算组办公地址]感谢贵单位对我司注销清算工作的理解与配合！特此说明。[公司名称]清算组（盖章）负责人（签字）：[日期：年月日]（受托方确认函）本人/本单位[受托方名称/姓名]已清楚了解上述委托收款事宜，并同意接受[公司名称