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文档简介
帮助取得施工许可证协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑工程咨询服务有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就甲方拟投资的XX房地产开发项目(以下简称“项目”)的施工许可证申请事宜达成一致,旨在明确双方在协助取得施工许可证过程中的权利与义务。项目位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,总建筑面积约XX平方米,计划用于商业住宅开发。甲方作为项目的投资主体,已完成项目的前期规划及部分投资准备工作,但鉴于施工许可证的申请涉及复杂的法律程序、严格的资质审核及多部门的协调审批,甲方为提高效率、确保合规性,特委托乙方提供专业的法律咨询与事务代理服务。乙方作为在建设工程领域具备丰富经验的专业服务机构,熟悉国家及地方关于施工许可的相关法律法规,能够为甲方提供全面的合规支持。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本协议,以资共同遵守。本协议的履行将直接关系到项目建设的合法性和进度,是甲方顺利推进项目建设的前提条件。双方同意,乙方将依据本协议约定,利用其专业知识与资源,协助甲方完成施工许可证的申请工作,确保所有申报材料符合法定要求,并积极协调相关部门的审批流程。甲方则应按照本协议约定履行相关义务,配合乙方完成必要的准备工作,并支付相应的服务费用。本协议的签订及履行,旨在构建双方长期稳定的合作关系,共同推动项目的顺利实施,实现互利共赢。双方确认,本协议的背景与目的与后续章节中关于定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款具有内在关联性,任何一方均应严格依照本协议约定履行各自职责,确保项目建设的合规性及高效性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方利用其专业知识和经验,为甲方提供全面的咨询、代理及协调服务,协助甲方顺利完成XX房地产开发项目施工许可证的申请工作。具体范围包括但不限于:
1.依据国家及XX省、XX市的相关法律法规,为甲方提供施工许可证申请前的法律咨询,包括项目立项、用地规划、工程设计等方面的合规性审查;
2.协助甲方准备并审核施工许可证申报所需的全部材料,包括但不限于项目可行性研究报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、环境影响评价报告、安全生产条件审查意见等;
3.代表甲方向相关政府部门(如住房和城乡建设局、自然资源与规划局、生态环境局等)提交施工许可证申请,并负责跟进审批进度,沟通协调审批过程中可能出现的问题;
4.就审批过程中的实质性审查意见,向甲方提供专业建议,并协助甲方完成材料的补充或修改;
5.在施工许可证取得后,向甲方提供相关法律文件及后续合规要求的说明。本协议范围严格限定于施工许可证的申请阶段,不涉及项目建设施工阶段及其他后续事项。双方确认,上述范围是本协议的核心内容,任何超出范围的请求或服务均需另行协商并签订补充协议。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“施工许可证”指由国家或地方住房和城乡建设主管部门依法核发的,准许建设工程开工的法律文件;
2.“项目”指本协议首部所述的XX房地产开发项目,其具体信息以项目备案文件为准;
3.“申报材料”指为申请施工许可证而准备并提交的全部文件、报告及纸;
4.“政府部门”指在本协议履行过程中,负责审查施工许可证申请的相关行政机构,包括但不限于住房和城乡建设局、自然资源与规划局、生态环境局等;
5.“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的服务,并监督乙方的服务过程及质量;
b.在申报材料准备及审批过程中,甲方有权对乙方的专业建议提出疑问或要求解释,乙方应予以合理答复;
c.若政府部门要求补充或修改申报材料,甲方有权决定是否采纳乙方的建议,并要求乙方配合后续工作。
(2)**义务**:
a.**提供真实信息**:甲方应向乙方提供项目相关的全部真实资料,包括但不限于项目立项文件、土地使用权证明、工程设计纸、资金证明等,并保证所提供资料的法律效力及完整性;如因甲方提供虚假信息导致乙方工作延误或产生法律责任,由甲方承担全部责任。
b.**配合申报工作**:甲方应积极配合乙方完成申报材料的准备工作,包括但不限于签署相关文件、盖章、提供补充证明等,确保申报工作顺利进行;甲方应指定专门联系人(以下简称“甲方联系人”),负责与乙方的日常沟通协调,并及时反馈政府部门的要求。
c.**支付服务费**:甲方应按照本协议第四条约定,按时足额支付乙方服务费;逾期支付或拖欠服务费,每逾期一日,甲方应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方承担相应损失。
d.**承担行政成本**:除服务费外,与施工许可证申请相关的行政收费(如纸审查费、测绘费等)由甲方承担,乙方应向甲方提供相关发票及清单。
e.**保密义务**:甲方应对乙方在服务过程中知悉的商业秘密及项目信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方提供本协议履行所需的全部资料及配合,如甲方拒不配合,乙方有权暂停服务并要求甲方说明理由;
b.乙方有权根据项目进展情况,向甲方收取已发生的服务费用;
c.若因政府部门原因导致审批延期或未能取得施工许可证,乙方不承担违约责任,但应向甲方说明原因并继续提供必要的协调支持。
(2)**义务**:
a.**专业代理**:乙方应组建专业团队负责本协议项下的服务,确保所有工作符合国家及地方法律法规的要求;乙方应按时完成申报材料的准备工作,并保证材料的合规性;如因乙方工作失误导致申报失败或产生行政处罚,乙方应在合理范围内承担赔偿责任,但甲方提供的虚假资料或违反政府部门要求除外。
b.**及时沟通**:乙方应指定专门联系人(以下简称“乙方联系人”),负责与甲方的日常沟通,及时汇报审批进度及政府部门的要求;重要事项(如审批受阻、需要甲方决策等)应第一时间通知甲方联系人。
c.**保密义务**:乙方应对甲方的商业秘密及项目信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露;服务完成后,相关文件及资料应按照甲方要求归档或销毁。
d.**协调政府部门**:乙方应利用其专业资源,积极协调政府部门之间的审批流程,最大限度缩短审批周期;在审批过程中,乙方应以甲方的名义与政府部门进行书面或口头沟通,并保留相关记录。
e.**提供合规建议**:在申报前及申报过程中,乙方应向甲方提供关于施工许可证申请的合规建议,包括但不限于资质审查、材料准备、审批风险等,帮助甲方规避潜在的法律风险。
f.**配合后续工作**:在施工许可证取得后,乙方应向甲方提供相关法律文件及政府部门的要求说明,并协助甲方理解后续的合规义务。
双方确认,上述权利与义务是本协议的核心内容,任何一方违约均应承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.**服务费总额**:甲方同意向乙方支付施工许可证申请代理服务费共计人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述范围内的全部服务所产生的人工成本、专业咨询费、政府部门协调费及其他直接费用。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。支付账户信息如下:
开户名称:XX建筑工程咨询服务有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XX**********
3.**支付时间**:
a.**首付款**:本协议签订之日起七日内,甲方应支付服务费总额的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。
b.**尾款**:乙方完成施工许可证申请取得正式批准文件并交付给甲方后十日内,甲方应支付剩余服务费总额的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。
4.**发票开具**:乙方应在收到每笔服务费后十日内,向甲方开具等额的增值税专用发票。
5.**调整条款**:如因政府部门政策调整、项目重大变更等原因,导致乙方需投入额外资源完成本协议约定范围之外的服务工作,经双方书面确认后,甲方应相应支付额外服务费用,具体标准由双方协商确定。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,至施工许可证申请工作实质性完成之日自动终止。但本协议其他条款(如保密条款、争议解决条款等)在终止后继续有效。
2.**关键时间节点**:
a.**申报启动时间**:乙方应在收到甲方支付的首付款及全部申报材料原件后五个工作日内,正式向相关政府部门提交施工许可证申请。
b.**审批周期预期**:乙方应根据政府部门公开的审批时限及自身经验,向甲方预估审批周期。预计总审批时间为XX个日历天(具体天数根据项目复杂程度及政府效率另行协商确定,通常以政府部门公示为准),自申报材料接收之日起算。
c.**服务完成标志**:本协议项下的服务完成以乙方取得施工许可证正副本并正式交付给甲方为标志。
d.**延期处理**:如遇政府部门因故要求延长审批时间、需甲方补充材料导致审批延期等不可归责于任何一方之原因,审批周期相应顺延,乙方服务期限亦同步延长,但甲方仍应按原约定支付已完成工作的服务费。如延期超过XX日(双方可根据实际情况协商确定具体天数),双方应就后续服务费用及协议前景进行协商,协商不成的,可依据本协议第六条处理。
3.**乙方工作义务**:在协议有效期内,乙方应持续履行本协议第三条第(2)项约定的义务,直至服务完成。甲方应积极配合,确保项目信息及时更新,并按照乙方要求提供必要支持。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**未按时支付款项**:如甲方未按照本协议第四条约定支付任何一期服务费,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金;逾期超过十日,乙方有权暂停服务,并要求甲方在五个工作日内支付全部应付款项及违约金;逾期超过三十日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的服务费(按实际投入工作量比例计算,但最低不低于协议总金额的30%)、赔偿因此给乙方造成的直接损失(包括但不限于已发生的差旅费、专家咨询费等),并承担乙方为追索欠款而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
b.**提供虚假资料**:如甲方故意或因重大过失提供虚假、不完整或误导性的项目资料,导致乙方工作失败、被政府部门处罚或产生其他不良后果,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失(最高不超过协议总金额的200%)、支付政府部门处以的罚款(如有),并承担乙方为纠正错误、挽回损失而产生的全部费用。乙方在此情况下有权解除协议并要求甲方支付已发生服务的费用。
c.**配合不力**:如甲方无正当理由拒绝或拖延提供乙方履行本协议所必需的文件、信息或配合,导致乙方工作延误或无法继续,每延误一日,甲方应按乙方因此造成的直接损失(以乙方可证明的合理成本计算)向乙方支付赔偿金;若延误超过XX日(双方可根据实际情况协商确定具体天数),乙方有权解除协议,已完成工作的服务费按实际工作量结算,且甲方仍需承担相应损失赔偿责任。
2.**乙方违约责任**:
a.**未按约定完成服务**:如因乙方重大过失或故意不当行为(如未能提供必要的专业咨询、未能有效协调政府部门、未能妥善保管甲方资料导致泄露或损毁等),导致施工许可证申请工作实质性失败或延误,乙方应承担相应责任。若因乙方原因导致申请失败,乙方应退还甲方已支付的服务费,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(如甲方另行委托他人服务所产生的费用,以实际支出为限)。若因乙方原因导致审批延误,每延误一日,乙方应按甲方项目预期收益损失的一定比例(具体比例由双方协商确定,例如千分之零点五)向甲方支付赔偿金,但累计赔偿不超过协议总金额的10%。
b.**工作质量缺陷**:如乙方提交的申报材料因质量问题(如不符合格式要求、内容错误等)被政府部门退回要求修改,导致审批延误,乙方应在收到退回通知后三个工作日内完成修改并重新提交,期间产生的额外工作由乙方承担,且不额外收费。若因乙方工作严重失误(如关键材料遗漏或错误)导致审批受阻或产生罚款,乙方应承担相应赔偿责任,并可能面临协议解除的风险。
c.**泄露保密信息**:如乙方违反本协议第三条第(2)项e款约定,泄露甲方商业秘密或项目信息,应立即停止违约行为,向甲方承担违约金(按泄露信息价值或合同标的额的50%至100%确定),并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。若情节严重,甲方有权追究乙方的法律责任。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况)导致无法履行或无法完全履行本协议义务,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明,并应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议义务。因不可抗力导致的协议部分或全部不能履行,双方可协商变更或解除协议,互不承担违约责任。
4.**争议优先解决**:本协议第六条约定的违约责任,是在双方发生争议时优先适用且具有终局性的约定,除法律强制性规定外,不影响双方依据本协议其他条款或法律规定寻求救济的权利。双方同意,在违约金不足以弥补实际损失时,守约方仍有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与可预见的间接损失。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整、行政命令等)、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等。不可抗力事件应持续一段时间或达到一定程度,足以影响本协议任何一方的履约能力。
2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知后十日内,应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若因不可抗力导致履行障碍无法在合理期限内消除,通知方应立即采取积极措施寻求替代方案或减少损失。
3.**责任免除**:因不可抗力导致本协议任何一方或双方未能履行或不能完全履行本协议项下的任何义务,该方不承担违约责任。已发生的履行义务部分,在不可抗力影响范围内不再要求履行;未发生的履行义务,则不再承担未履行责任。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、调整履行期限或解除协议。双方同意,因不可抗力造成的协议履行障碍,不视为违约行为,不影响本协议其他条款的效力,也不影响因不可抗力产生的损害赔偿责任(若适用)。
4.**协议解除**:若不可抗力事件持续影响本协议的履行超过XX日(双方可根据项目性质和实际情况协商确定具体天数,例如六十日),且在合理期限内无法得到解决,任何一方均有权单方以书面形式通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收受的款项或财产,并互不承担违约责任,但已产生的直接损失仍需承担赔偿责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同寻求第三方调解,以促成双方达成和解协议。
2.**法律途径**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生后六个月内,选择以下第一种方式解决:
a.**诉讼**:向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应选择以下一个人民法院作为管辖法院:XX省XX市XX区人民法院。诉讼过程中,应遵守相关法律规定,并积极履行法院生效判决。
b.**仲裁**:向XX仲裁委员会(或其他双方约定的具有相关资质的仲裁机构)申请仲裁。仲裁规则应遵循该仲裁委员会的现行仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被人民法院依法撤销或不予执行。双方应自觉履行仲裁裁决。
3.**选择唯一性**:双方确认,在本协议有效期内,对于本协议项下的任何争议,仅能选择上述法律途径中的一种进行解决,且一旦选定,未经对方书面同意,不得变更。选择诉讼的,以本项约定为准;如无特别约定,视为选择仲裁。
4.**适用法律**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
5.**争议解决期间的协作**:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中不与争议事项直接相关的其他条款,以维护项目的正常进行。任何一方不得因争议的存在而擅自中断或解除本协议。双方同意,在争议解决过程中,应本着诚实信用的原则,提供必要的文件、证据及合作,以促进争议的公正、高效解决。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的,寄出后五个工作日视为送达。以电子邮件或传真未能成功送达的,仍可采取信函方式送达。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改或补充,均须以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。
3.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。
4.**转让**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的约定,且受让人需无条件接受本协议的全部条款。
5.**独立履行**:本协议各条款应独立解释和适用。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的继续
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