文物建筑工程资料管理规程完整

一、总则1.1目的与意义为规范文物建筑保护修缮工程资料的形成、收集、整理、归档和利用工作，确保工程资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，充分发挥其在文物保护、研究、管理及历史传承中的作用，特制定本规程。文物建筑工程资料是反映工程全过程的重要依据，是衡量工程质量、体现文物价值的关键载体，亦是后续保护、监测和研究工作的基础。1.2适用范围本规程适用于各类文物保护单位的古建筑、近现代重要史迹及代表性建筑等文物建筑的修缮、抢险加固、保护性设施建设等工程项目。其他涉及文物建筑本体或环境的工程，可参照执行。1.3基本原则1.真实性原则：工程资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、篡改。2.完整性原则：工程资料应涵盖工程从立项到竣工验收的各个环节，确保无遗漏。3.规范性原则：工程资料的编制、填写、签署、装订等应符合本规程及相关行业标准的要求。4.可追溯性原则：工程资料应能清晰反映工程各工序、各环节的责任主体和质量状况，便于追溯。5.安全性原则：工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄密。二、管理机构与职责2.1建设单位（或文物保护管理单位）建设单位是工程资料管理的总负责单位，其主要职责包括：*明确项目资料管理的负责人和专职（或兼职）资料管理人员。*组织制定项目资料管理细则。*监督、检查施工单位、监理单位工程资料的形成、收集、整理和归档工作。*负责接收、审核、汇总和最终归档工程竣工资料。*协调解决资料管理过程中出现的问题。2.2施工单位施工单位是工程资料形成的主要责任单位，其主要职责包括：*设立专职资料管理人员，负责工程资料的收集、整理、编制、签认和移交。*严格按照施工工序和技术规范要求，及时、准确地形成各类原始记录和技术资料。*对资料的真实性、完整性和规范性负责。*接受建设单位和监理单位的监督检查，并按要求整改。*工程竣工后，按规定向建设单位移交完整、规范的竣工资料。2.3监理单位监理单位负责对工程资料的形成过程进行监督和审核，其主要职责包括：*设立资料监理人员，对施工单位提交的工程资料进行审核，确保其符合要求。*对隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量评定等关键资料进行旁站监理和签认。*收集、整理监理工作过程中形成的资料，如监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告等。*参与工程竣工资料的审核，并向建设单位提交监理工作总结及相关资料。2.4勘察设计单位勘察设计单位应提供完整、准确的勘察报告、设计文件（含图纸、说明、计算书等），并对其质量负责。在施工过程中，因设计变更产生的相关资料，应及时提交给建设单位和施工单位。三、资料分类与内容要求3.1工程准备阶段资料1.立项与审批文件：包括项目建议书、可行性研究报告、文物行政主管部门批准文件（如立项批复、方案批复、开工许可等）。2.勘察设计资料：包括工程地质勘察报告、地形测绘图、文物建筑现状勘察报告（含文字、图纸、照片、影像资料）、保护修缮设计文件（含设计说明、设计图纸、材料做法表、工程量清单等）、设计交底记录、图纸会审记录。3.招投标与合同文件：包括招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同、材料设备采购合同等。4.开工准备文件：包括施工组织设计或施工方案、施工技术交底记录、现场质量管理检查记录等。3.2施工阶段资料1.技术管理资料：包括施工日志、技术核定单、设计变更通知单及签证、工程洽商记录等。2.质量管理与验收资料：*材料、构配件、设备进场检验记录及质量证明文件（如出厂合格证、检验报告、复试报告等，特别是传统材料的配比、试验记录）。*隐蔽工程验收记录（应附详细的部位图、照片或影像资料）。*分项工程检验批质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。*特殊工种人员上岗资格证明。*施工试验记录（如砂浆、混凝土试块试验报告，木材防腐、防火处理记录等）。3.施工记录：包括各工序施工记录、测量放线记录、传统工艺操作记录、重要部位或关键工序的照片及影像资料。对于文物建筑特有的工艺做法，应有详细的文字描述和图像记录。4.监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理工作联系单、监理日志、监理月报、旁站监理记录、质量评估报告等。3.3竣工验收阶段资料1.竣工报告：施工单位提交的工程竣工报告。2.竣工图：经审核确认的竣工图纸，应清晰反映工程实际完成情况，特别是与设计不符的变更部分。传统工艺做法应在竣工图中详细标注。3.竣工验收记录：包括单位工程竣工验收记录、验收组人员签署的竣工验收意见、文物行政主管部门组织的专项验收文件等。4.工程总结：包括施工单位的施工总结、监理单位的监理总结、建设单位的项目总结等。5.其他资料：如工程竣工结算资料、工程保修书等。3.4声像与电子档案资料1.照片资料：应包括工程前、工程中、工程后的不同角度、不同部位的现状照片，重要工序、隐蔽工程、关键节点、传统工艺操作过程的照片。照片应附文字说明（含时间、地点、内容、拍摄人等）。2.影像资料：对工程全过程或重要环节进行录像，形成动态记录。3.电子档案：所有纸质资料应进行数字化处理，形成电子档案。电子档案的格式、存储、备份应符合相关规定。四、资料的收集与整理4.1收集要求*工程资料应随工程进度同步收集，确保不遗漏、不积压。*收集的资料必须是原件，确需用复印件的，应注明原件存放处，并由原件提供单位加盖公章，经办人签字并注明日期。*资料内容应真实、准确、完整，字迹清晰，签字手续齐全。4.2整理要求*工程资料应按照本规程第三章的分类进行组卷。每卷可根据资料数量多少分为若干分册。*卷内资料应按形成时间顺序或逻辑关系排列，并编写页号。*每卷应有卷内目录和备考表。卷内目录应包括序号、资料名称、页次、备注等。备考表应说明卷内资料的完整性、有效性等情况，并由整理人、审核人签字。*案卷封面应注明工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等。*不同载体的资料应分别整理，但应有相互引用的标识。五、资料的归档与保管5.1归档时限工程竣工验收合格后，施工单位应在规定时间内（一般为三个月内）向建设单位移交完整的竣工资料。建设单位在收到竣工资料并审核无误后，应及时向相关文物档案管理部门或本单位档案管理部门归档。5.2归档要求*归档资料应符合本规程及档案管理部门的要求，做到齐全、系统、准确。*归档的纸质资料应字迹清楚、纸张优良、装订牢固。*电子档案应与纸质档案内容一致，并采用符合长期保存要求的存储介质和格式。5.3保管要求*档案保管应具备适宜的库房条件，防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘。*建立档案借阅制度，严格履行借阅、归还手续，防止档案遗失和损坏。*对重要的电子档案应进行定期备份，防止数据丢失。六、监督与检查建设单位应定期对施工单位、监理单位的资料管理工作进行监督检查。文物行政主管部门在工程检查、验收过程中，应对工程资料的完整性、规范性进行核查。对于资料管理混乱、弄虚作假的单位和个人，应责令整改，并视情节追究责任。七、附则*本规程未尽事