学生信息通报制度

学生信息通报制度为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，构建学校、家庭、社会协同育人机制，切实维护学生合法权益，保障教育教学秩序，促进学生全面发展与健康成长，结合学校实际，制定本。本制度以《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》《普通高等学校学生管理规定》等法律法规为依据，遵循依法依规、及时准确、保护隐私、分类管理的基本原则，适用于全校在籍全日制学生（含本科生、研究生、留学生等）的信息通报工作。一、信息通报的内容与分类学生信息通报内容依据性质与影响程度，分为日常动态信息、学业发展信息、身心健康信息、违纪处置信息及重大事项信息五类，具体范围如下：（一）日常动态信息主要反映学生在校基本生活状态，包括但不限于：1.出勤情况：学生课堂教学、实验实训、实习实践、集体活动等环节的迟到、早退、缺勤记录（单次缺勤超2课时或累计周缺勤超8课时需重点标注）；2.住宿管理：学生宿舍晚归、夜不归宿、违规用电、私调寝室等行为记录（连续3次晚归或1次夜不归宿需触发预警）；3.校园活动：学生参与党团活动、志愿服务、社会实践、文体竞赛等校园活动的频次与表现（连续2个月未参与任何集体活动需关注）；4.校外情况：学生因实习、就医、请假等原因离校的时长、去向及安全报备情况（校外停留超48小时需核实具体事由）。（二）学业发展信息聚焦学生学习过程与成果，涵盖：1.课程修读：学生必修课、限选课不及格科目及累计学分未达培养方案要求的预警信息（本科生累计未修满学分达总学分1/4、研究生未完成培养计划规定学分1/3时启动通报）；2.学术规范：学生考试违纪（如作弊、替考）、论文抄袭、科研数据造假等违反学术诚信行为的认定结果；3.培养进度：本科生留级、转专业、延长学制，研究生中期考核未通过、论文盲审未达标、学位授予资格审查未通过等影响培养进程的关键节点信息；4.奖助情况：学生国家奖学金、助学金、校内奖学金评定结果及勤工助学岗位调整、贷学金逾期未还等涉及经济资助的动态（需明确告知学生权益救济渠道）。（三）身心健康信息以维护学生心理健康与生理健康为核心，包括：1.心理健康：通过心理普测、日常访谈、危机排查发现的学生抑郁倾向、焦虑情绪、人际关系敏感等一般心理问题（需标注干预措施及进展）；经专业机构诊断的抑郁症、双相情感障碍等精神类疾病，以及自伤、自杀倾向等心理危机事件；2.生理健康：学生感染传染性疾病（如肺结核、水痘等）、突发重大疾病（如骨折、急性阑尾炎需住院治疗）、慢性病加重（如糖尿病、哮喘控制不佳）等影响正常学习生活的健康状况（需附医疗机构诊断证明）。（四）违纪处置信息针对学生违反校规校纪的行为，包含：1.行为认定：学生违反《学生手册》中关于纪律、安全、文明等规定的具体事实（如打架斗殴、酗酒滋事、网络不当言论等）；2.处理结果：学校依据相关规定作出的警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分决定（需明确申诉期限与途径）；3.改正情况：受处分学生在考察期内的行为表现、思想汇报及是否达到解除处分条件的评估结果。（五）重大事项信息指对学生本人或校园秩序产生较大影响的突发性事件，包括：1.安全事件：学生遭受意外伤害（如交通事故、运动损伤）、财物失窃（价值超2000元）、人身威胁（如恐吓、骚扰）等涉及人身财产安全的情况；2.公共事件：学生参与群体性活动（如集会、网络舆情事件）的具体角色与影响；3.家庭变故：学生直系亲属重大疾病、伤亡、家庭重大经济困难（如破产、负债）等影响学生心理状态的外部因素。二、信息通报的责任主体与职责信息通报工作实行“分级负责、协同联动”机制，明确以下责任主体及具体职责：（一）学生工作部门（学生处、研究生工作部）统筹全校学生信息通报工作，负责：1.制定信息分类标准、通报流程与操作规范；2.建立学生信息管理平台，整合各部门数据，确保信息实时更新与共享；3.对学院信息通报工作进行指导、监督与考核；4.处理跨学院、跨部门的重大信息通报事项（如涉及留学生的突发事件）。（二）教学管理部门（教务处、研究生院）负责学业发展信息的收集与通报，具体包括：1.每月汇总学生课程成绩、学分修读、学术违纪等数据，推送至学生所在学院；2.每学期初发布培养方案调整、考试安排等影响学业进程的重要通知；3.配合学院向学生、家长解释学业预警与处理决定的依据及改进建议。（三）安全保卫部门负责日常动态信息中安全类事项及重大安全事件的通报，职责为：1.每日汇总学生宿舍晚归、夜不归宿记录，同步至学院学工系统；2.即时通报学生校外安全事件（如报警记录、突发伤害），配合学院核实情况；3.定期与学院联合开展安全教育，提升学生安全意识与信息报备主动性。（四）心理健康教育中心负责身心健康信息的筛查、评估与通报，需：1.每学年组织新生心理普测，建立心理健康档案，标注重点关注学生；2.对日常咨询中发现的心理危机学生，24小时内通知所在学院及家长；3.提供心理干预建议与转介指导，协助学院跟踪学生恢复情况。（五）学院（系）作为信息通报的直接责任单位，承担以下具体工作：1.信息收集：辅导员、班主任通过日常走访、主题班会、学生干部反馈等途径，收集学生动态信息；2.信息核实：对各部门推送的预警信息（如缺勤、成绩异常），48小时内通过面谈、联系家长等方式核实具体原因；3.信息传递：根据信息类别，选择合适方式向学生本人、家长、导师等主体通报（详见第三部分“信息通报的流程与方式”）；4.跟踪反馈：对重点关注学生（如心理危机、学业预警）建立“一人一档”，记录干预措施与进展，每月更新通报内容。（六）学生本人与家长学生应主动向学院报备校外行程、健康状况等重要信息，配合学校完成信息核实；家长需及时查收学校通报信息，与学校保持沟通，共同参与学生教育管理。三、信息通报的流程与方式信息通报严格遵循“收集-审核-传递-反馈”闭环流程，根据信息类别与紧急程度，采取差异化操作规范：（一）日常动态信息流程：1.收集：宿舍管理员每日10:00前录入晚归、夜不归宿数据；任课教师课后24小时内提交缺勤记录至教学管理系统；2.审核：学院学工秘书每日17:00前汇总当日动态信息，辅导员核实具体事由（如病假需查验假条、事假需确认审批记录）；3.传递：对连续2次缺勤或3次晚归的学生，辅导员当日通过面谈提醒；对累计周缺勤超8课时或连续3夜不归宿的学生，24小时内通过电话向家长简要说明情况，同步发送书面《学生日常动态告知书》（附具体时间、事由）；4.反馈：家长需在3个工作日内回复是否知悉，辅导员记录沟通结果，若家长未回复，需二次联系确认。方式：以学院学工系统推送为主，辅以面谈、电话、书面通知。（二）学业发展信息流程：1.收集：教务处/研究生院每月5日前将上月课程成绩、学分统计、学术违纪数据导入学生信息管理平台；2.审核：学院教学秘书与辅导员共同核对数据，确认学生姓名、学号、课程名称等信息无误；3.传递：-对单科不及格学生，辅导员通过系统消息提醒，附补考时间与复习建议；-对累计学分预警学生（本科生累计未修满20学分、研究生未修满10学分），5个工作日内组织导师、家长三方线上会议，说明培养方案要求及补救措施；-对学术违纪学生，在处分决定作出后24小时内，向学生本人送达《处分决定书》（附申诉指南），同时通过EMS向家长寄送书面通知（需留存回执）；4.反馈：学生对学业信息有异议的，可在7个工作日内向学院提出复核申请；家长可通过学院公开的学工热线咨询具体情况。方式：系统消息、书面通知、线上会议为主，重要事项（如处分决定）需双轨传递（学生本人+家长）。（三）身心健康信息流程：1.收集：心理健康教育中心在普测结束后10个工作日内，将重点关注学生名单（心理测评T分≥60分）推送至学院；日常咨询中发现的危机学生，即时通知学院；2.审核：学院辅导员与心理中心教师共同评估学生风险等级（一般关注/重点干预/危机预警）；3.传递：-一般关注学生（如短期情绪波动）：辅导员每2周与学生面谈，记录状态变化，无需向家长通报（学生本人同意除外）；-重点干预学生（如确诊轻度抑郁症）：24小时内与家长电话沟通，说明学生症状及建议干预措施（如就医、心理咨询），同步发送《心理健康告知书》（不含具体诊断名称，仅描述行为表现）；-危机预警学生（如出现自伤行为）：立即启动应急程序，联系校医院现场处置，同时1小时内电话告知家长，2小时内由学院领导带队上门沟通（本地家长）或视频连线（异地家长），全程留存沟通记录；4.反馈：家长需配合学校落实干预措施（如陪同就医），学院每半月向家长反馈学生状态，直至风险解除。方式：根据风险等级差异化选择，危机事件需“即时电话+书面+现场沟通”多维度传递。（四）违纪处置信息流程：1.收集：保卫处、宿管中心、任课教师等发现违纪行为后，24小时内填写《学生违纪情况登记表》，提交至学院；2.审核：学院成立由学工负责人、辅导员、学生代表组成的调查小组，3个工作日内完成事实核查（调取监控、询问证人），形成调查报告；3.传递：-拟处分决定作出前，与学生本人谈话（听取申辩），形成《谈话记录》；-处分决定生效后，24小时内向学生本人送达书面通知（注明处分期限、解除条件及申诉途径）；-对记过及以上处分，同时向家长寄送《学生违纪处分告知书》（附调查结论摘要，保护学生隐私）；4.反馈：学生可在10个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出申诉，学院需配合提供相关材料；家长对处分有疑问的，学院需在5个工作日内给予书面答复。方式：书面通知为主，关键环节（如谈话、申诉）需留存纸质或电子证据。（五）重大事项信息流程：1.收集：事件发生后，在场人员（教师、学生干部）立即向学院学工负责人报告，学院15分钟内向学生处、保卫处报备；2.审核：学生处牵头成立应急小组，30分钟内核实事件性质（如安全事故需确认伤亡情况、公共事件需明确学生参与程度）；3.传递：-对人身伤害事件（如骨折需住院）：1小时内电话告知家长，说明受伤原因、治疗医院及当前状况；-对家庭变故（如父母突发重病）：辅导员与学生沟通后，经学生同意向家长通报（避免二次伤害）；-对群体性事件：在事件控制后2小时内，向涉事学生家长简要说明情况（不扩散未核实信息）；4.反馈：应急小组持续跟进事件进展，每日向家长更新处理结果（如伤情恢复、责任认定等），直至事件妥善解决。方式：遵循“快速响应、准确有限”原则，优先通过电话传递关键信息，后续补充书面说明。四、信息管理与隐私保护为保障学生合法权益，信息通报工作严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》，落实以下管理要求：1.最小必要原则：仅收集与学生教育管理直接相关的信息，禁止采集与通报目的无关的个人数据（如家庭收入、社交关系等）；2.权限分级管理：学生信息管理平台设置角色权限（辅导员仅查看本学院学生信息，校级部门可跨学院查询但不可导出），登录需双重认证（账号+验证码）；3.存储与销毁：学生信息以加密形式存储于学校专用服务器，日常动态信息保存1年，学业、违纪信息保存至学生毕业（结业）后2年，重大事项信息保存至事件处理完毕后3年；到期信息由信息中心统一脱敏销毁；4.隐私保护培训：每年对参与信息通报的教职工开展个人信息保护专题培训，明确禁止泄露、传播学生隐私（如将心理诊断结果告知无关人员）；5.侵权追责：对因违规操作导致学生信息泄露的责任人，依据《学校教职工处分暂行规定》严肃处理；造成严重后果的，依法追究法律责任。五、监督与考核机制为确保制度有效落实，建立“日常检查