2026年档案规范化管理培训测试题(附答案)

2026年档案规范化管理培训测试题(附答案)一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法实施条例》，档案保管期限的起算时间为（）A.文件形成当日B.文件形成当年12月31日C.文件形成次年1月1日D.文件归档当日2.电子档案归档前需开展“四性检测”，下列不属于“四性检测”范畴的是（）A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性3.机关、团体、企业事业单位归档的文件材料原则上应为原件，确因特殊情况无法提供原件的，复印件应当（）A.仅标注“复印件”字样即可B.由出具单位加盖有效印章并注明原件存放处C.由经办人签字确认即可D.直接与原件存放在同一档案盒内4.永久保管的文书档案编写页号时发现存在空白漏页，正确的处理方式是（）A.直接跳过空白页不编号B.在空白页标注“此页空白”后正常编号，并在备考表中注明情况C.撕去空白页后重新编号D.维持原有编号状态，无需特殊处理5.根据《建设项目档案管理规范》，建设项目档案专项验收应当在项目竣工验收后（）内完成A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月6.国家机关工作人员在公务活动中形成的档案，所有权归属于（）A.工作人员个人B.工作人员所在单位C.国家D.同级档案主管部门7.电子档案离线存储介质应当至少备份（）套，其中1套需异地存放A.1B.2C.3D.48.下列文件材料中，不属于本单位文书档案归档范围的是（）A.上级单位普发的、不需要本单位办理的通用性文件B.本单位召开各类工作会议形成的完整文件材料C.本单位干部职工任免、奖惩相关文件D.下级单位报送的需要本单位办理的请示、报告9.按照档案库房管理规范，库房温度应当控制在（）范围内，相对湿度控制在45%-60%范围内A.14℃-24℃B.10℃-30℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃10.销毁无保存价值的到期档案时，应当安排至少（）名工作人员全程监销A.1B.2C.3D.411.单位全宗号的编制、分配主体是（）A.本单位档案部门B.同级档案主管部门C.上级业务主管部门D.同级国家综合档案馆12.下列会计档案中，保管期限为永久的是（）A.原始凭证B.记账凭证C.年度财务会计报告D.银行对账单13.下列材料中，不属于重大活动档案归档范畴的是（）A.本地区承办国家级赛事形成的各类材料B.本单位应对突发公共卫生事件形成的专项材料C.本单位组织普通职工春游拍摄的活动照片D.本地区开展抗洪抢险救灾形成的各类材料14.涉密档案依法解密后，下列关于其利用的说法正确的是（）A.直接等同于普通开放档案，无需审批即可查阅利用B.需由档案保管单位重新审核确定利用范围和利用要求C.仅允许本单位内部人员查阅，不得对外提供利用D.仅允许档案主管部门查阅，其他单位和个人不得查阅15.档案数字化扫描过程中，黑白及彩色扫描件的分辨率不得低于（）dpiA.100B.200C.300D.600二、多项选择题（每题3分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.档案规范化管理要求各单位编制“三合一”制度，“三合一”制度的具体内容包括（）A.文件材料归档范围B.档案保管期限表C.档案分类方案D.档案移交进馆制度2.电子档案归档前开展的“四性检测”，具体包括（）A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测3.下列文书档案中，保管期限为30年的有（）A.本单位制定的各类内部管理制度、规范性文件B.本单位中层及以下干部职工的任免、奖惩、劳动合同相关文件C.本单位季度、半年度工作计划、总结D.本单位办理人民群众来信来访形成的原始登记、答复材料4.档案库房“九防”管理要求包括下列哪些内容（）A.防火、防盗B.防尘、防有害生物C.防高温、防潮湿D.防光、防紫外线、防水5.下列情形中，应当向同级国家综合档案馆移交档案的有（）A.属于综合档案馆接收范围、在本单位保管满10年的机关档案B.属于综合档案馆接收范围、在本单位保管满20年的机关档案C.撤销、合并单位的全部档案D.重大活动承办单位在活动结束后6个月形成的完整重大活动档案6.下列文件材料中，不得作为归档文件留存的有（）A.重复多余的重份文件B.尚未履行签字审批程序的未生效文件草稿C.办理完毕的正式发文原件D.因内容错误作废且无需留存备查的文件7.建设项目档案的归档要求包括（）A.项目文件材料完整、准确、系统，能够全面反映项目建设全过程B.各类文件签字、盖章手续完备，符合法定效力要求C.竣工图应当逐张加盖竣工图章，变更内容标注清晰D.项目形成的电子文件应当与对应纸质文件同步归档8.下列关于涉密档案管理的说法正确的有（）A.涉密档案的台账、目录应当在涉密计算机上存储、管理B.涉密档案的复制、摘抄应当履行审批程序，且复制件按原密级管理C.涉密档案及其复制件不得私自携带、寄递出境D.涉密档案销毁应当交由保密行政管理部门指定的涉密载体销毁机构处理9.档案利用过程中，下列属于违规行为的有（）A.涂改、伪造档案内容B.未经审批擅自抄录、复制未开放档案C.未经授权擅自公布属于国家所有的未开放档案D.持合法证明查阅档案馆已开放档案10.对于个人保存的、对国家和社会具有重要保存价值的档案，下列说法正确的有（）A.可以向国家档案馆捐赠、寄存或者出售B.可以自行向文物贩子出售牟利C.向社会公布档案时不得损害国家安全、公共利益和他人合法权益D.国家依法征购时，档案持有人应当予以配合三、判断题（每题1分，共10分）1.归档文件整理应当遵循事由原则，同一事由形成的全部文件材料应当集中存放，不得分散。（）2.电子档案完成归档后，业务部门留存的原电子文件可以直接删除。（）3.各单位可以根据自身工作需要自行调整档案的保管期限。（）4.档案保管期限分为永久、30年、10年、5年四类。（）5.已撤销单位的档案可以由原单位负责人自行保管。（）6.档案数字化扫描前，发现存在破损、折皱的档案应当先进行修复处理，再开展扫描。（）7.单位工作人员可以将公务活动中形成的、自己经手的档案据为己有。（）8.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。（）9.临时机构撤销时，其形成的全部档案应当移交同级国家综合档案馆或者业务主管部门保管，不得散落。（）10.属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布，任何单位和个人不得擅自公布。（）四、简答题（每题6分，共18分）1.简述本单位文书档案的完整归档流程。2.电子档案移交进馆需要满足哪些基本要求？3.简述到期无保存价值档案的销毁程序。五、案例分析题（共12分）案例：某街道办事处2025年承办了辖区全民文化节系列活动，活动结束后，党政办工作人员小张将活动形成的纸质通知、议程、总结等整理后移交至单位档案部门，将活动拍摄的200余张照片、15G活动视频存放在自己的私人移动硬盘中，将活动报名、获奖统计电子台账存在自己的办公电脑桌面，未纳入归档范围。小张认为这些材料都是自己全程经手的，以后单位需要用的时候自己直接提供就行，不需要全部移交档案部门，自己留存还更方便调取。问题：请指出小张的做法存在的错误，并说明正确的处理方式。参考答案---一、单项选择题1.C2.D3.B4.B5.B6.C7.C8.A9.A10.B11.B12.C13.C14.B15.C二、多项选择题1.ABC2.ABCD3.ABD4.ABCD5.BCD6.ABD7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ACD三、判断题1.√2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.√9.√10.√四、简答题1.答：（1）收集：各业务部门指定专人收集本部门办理完毕、属于归档范围的各类文件材料，确保载体齐全、内容完整，无遗漏；（2）初整理：各部门按照本单位“三合一”制度要求，对收集到的文件进行分类、组件、排序、初步编号，确保同一事由文件集中；（3）审核：先由部门负责人对本部门归档文件的完整性、准确性、规范性进行初审，再提交档案部门开展复审，对不符合要求的文件退回部门整改；（4）移交：审核通过后，业务部门编制归档移交清单，与档案部门逐一核对无误后双方签字确认，完成归档手续，归档文件由档案部门集中统一管理。2.答：（1）质量合格：移交前完成电子档案真实性、完整性、可用性、安全性“四性检测”，出具检测合格报告，不存在损坏、篡改、缺失等问题；（2）元数据齐全：电子档案对应的背景、结构、管理等元数据完整准确，与电子档案关联绑定，可追溯全生命周期；（3）格式合规：电子档案存储格式为国家规定的长期保存格式，无加密、无压缩、无非法插件；（4）配套材料齐全：同步移交电子档案目录数据、元数据说明、归档台账、检测报告等配套材料；（5）涉密电子档案需按保密管理规定完成脱密，或按涉密载体移交要求办理专门审批手续后方可移交。3.答：（1）鉴定：由单位档案鉴定工作小组对拟销毁的到期档案逐件鉴定，确认其已超过保管期限且无继续保存价值；（2）审批：鉴定确认后编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、形成年度、数量、保管期限、鉴定意见等内容，报单位主要负责人审批签字；（3）监销：审批通过后，由至少2名工作人员共同监销，销毁前对照销毁清册逐一核对无误，销毁后监销人员在销毁清册上签字确认，注明销毁方式、销毁日期；（4）留存备案：档案销毁清册作为永久档案留存，同时将销毁情况报同级档案主管部门备案。五、案例分析题答：（一）存在的错误：1.归档范围不完整：未将活动形成的照片、音视频、电子台账等不同载体的档案全部纳入归档范围，仅移交纸质文件，不符合档案全宗管理、应归尽归的要求，容易造成档案资源缺失。2.档案保管不合规：将公务活动形成的属于国家所有的档案存放在私人移动硬盘、个人办公桌面，未纳入单位档案部门集中管理，容易出现档案丢失、损坏、泄露等风险，违反了公务档案统一管理的要求。3.认知错误：公务活动形成的档案所有权归国家、由单位所有，工作人员仅为经手人，不得私自留存、处置公务档案，其自行留存方便调取的认知不符合档案管理相关规定。（二）正确的处理方式：1.全面收集：将本次文化节形成的全部载体材料收集