小学疫情期间师生缺勤-缺课登记和追踪制度

小学疫情期间师生缺勤-缺课登记和追踪制度一、总则为有效应对疫情期间学校日常管理面临的特殊挑战，切实保障全体师生的身体健康与生命安全，及时掌握师生出勤动态，精准落实疫情防控相关要求，特制定本制度。本制度旨在规范疫情期间学校对教师缺勤及学生缺课情况的登记、报告、追踪与管理流程，确保信息畅通、响应迅速、措施到位，维护学校正常的教育教学秩序。本制度适用于疫情防控期间，学校全体教职员工及在读学生。所有相关负责人及工作人员须严格遵守本制度规定，认真履行职责。二、组织领导与职责分工学校成立疫情期间师生缺勤-缺课登记追踪工作小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括教务处、德育处、总务处、校医室及各年级组长、班主任代表。*教务处：负责统筹教师缺勤登记、课务调整及相关信息的汇总上报；协同班主任做好学生因病因事缺课的统计分析工作。*德育处：牵头学生思想政治教育及行为规范管理，指导班主任做好学生缺课的追踪、原因核实与家校沟通。*校医室：负责对师生缺勤-缺课中涉及健康问题的情况进行专业指导、研判与记录；提供疫情防控相关咨询；协助追踪有发热、咳嗽等可疑症状师生的后续情况。*总务处：保障疫情防控物资供应，配合做好校园环境消杀等工作。*年级组长：协助教务处、德育处，督促本年级班主任落实相关工作。*班主任：为本班学生缺课登记与追踪的第一责任人，负责每日准确统计学生出勤情况，及时联系缺课学生家长了解原因，做好详细记录，并按要求上报；同时，班主任自身缺勤需按教师缺勤流程报备。*任课教师：每节课前清点学生人数，发现缺课学生及时告知班主任，并在课后与班主任做好信息对接。教师本人因病或因事需缺勤，须提前向教务处履行请假手续。三、登记制度（一）教师缺勤登记1.登记时限与方式：教师因病、因事或其他特殊原因需缺勤者，须至少提前一个工作日向教务处提交书面或线上请假申请，明确缺勤起止时间及事由。如遇突发紧急情况，应在当日上班前（或缺勤发生后立即）向教务处负责人电话报告，并在事后及时补办请假手续。2.登记内容：请假单需注明缺勤教师姓名、所在部门/年级、任教学科、缺勤日期、具体课时、缺勤原因（如因病，需简要说明症状，必要时提供相关医学证明）、紧急联系方式及工作交接情况。3.审批流程：请假申请经教务处审核，报分管副校长批准后生效。（二）学生缺课登记1.晨检与午检结合：班主任每日早晨应通过班级群、电话或到校观察等方式，对学生出勤情况进行初步摸排；上午第一节课前，须完成本班学生的准确考勤登记。对于中午留校或下午有到校安排的学生，可根据实际情况进行午检或下午课前考勤。2.家长报告：学生因病或因事无法到校上课，家长应在当日早晨上课前主动向班主任电话或微信报告，说明缺课原因、预计返校时间及学生身体状况（特别是有无发热、咳嗽、乏力等相关症状）。3.班主任登记：班主任对未按时到校且家长未提前告知的学生，应立即通过电话等方式联系家长，核实缺课原因。班主任需将所有缺课学生信息（姓名、学号、缺课日期、节次、缺课原因、家长联系方式、有无相关症状等）详细记录于《学生缺课登记追踪表》。四、追踪与报告制度（一）教师缺勤追踪1.教务处接到教师缺勤报告后，应立即根据课程安排进行调课或安排代课，确保教学活动正常进行。2.对于因病缺勤的教师，教务处可在适当时候进行简短问候，了解其康复情况。如教师出现发热、咳嗽等疑似症状，应提醒其及时就医，并按卫生防疫要求居家休息，待痊愈并符合返岗条件后方可返校。3.教师缺勤及代课情况，由教务处定期汇总备案。（二）学生缺课追踪1.日常追踪：班主任对所有缺课学生，均需进行追踪。*对于因一般疾病（如轻微感冒、腹泻等，无发热等疑似症状）缺课的学生，每日至少与家长联系一次，了解学生病情及恢复情况，指导家长做好居家照护，并记录学生预计返校时间。*对于因事缺课的学生，确认事由及返校时间即可。2.重点追踪：*疑似症状追踪：若学生缺课原因为发热（体温≥37.3℃）、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等新冠相关疑似症状，班主任须立即向校医和德育处报告。校医根据情况提供专业建议。班主任应持续追踪学生的就医情况、诊断结果（是否为新冠病毒感染或其他传染病），并将相关信息及时、准确上报给德育处及校医室。*未联系上家长：若多次联系家长未果，班主任应及时将情况报告德育处，必要时可尝试通过其他同学、社区等途径联系，确保掌握学生动态。3.报告流程：*班主任每日将《学生缺课登记追踪表》（电子版或纸质版）报送至德育处。*如发现学生出现疑似新冠病毒感染症状或被诊断为传染病，班主任应立即（最迟不超过发现后1小时）向校医和德育处负责人报告，校医根据规定向属地疾控部门和教育主管部门报告。*德育处与校医室定期（如每日、每周）对全校学生缺课情况进行汇总分析，重点关注聚集性缺课或异常原因缺课情况，如有异常及时上报学校疫情防控领导小组。五、应急处置与后续管理1.病例处置：如师生被确诊为新冠病毒感染者或其他法定传染病患者，学校应立即启动应急预案，配合疾控部门做好流行病学调查、密切接触者排查与管理、校园环境消杀等工作。2.复课/返岗证明：师生因病缺勤痊愈后，需提供医疗机构开具的康复证明或解除隔离证明（根据疫情防控要求），经校医审核确认符合返校/返岗条件后，方可恢复正常教学或工作。3.信息保密：在整个登记、追踪过程中，学校相关工作人员应对师生的个人健康信息严格保密，不得擅自泄露。4.档案管理：师生缺勤-缺课登记、追踪、报告等相关记录材料，由教务处、德育处及校医室分别存档，保存期限不少于疫情结束后一个学期。六、保障措施1.组织保障：学校疫情防控领导小组定期对本制度的执行情况进行督导检查，确保各项要求落到实处。2.宣传培训：开学初及疫情防控关键节点，学校应对全体教职工进行本制度的培训，明确职责分工和操作流程。通过家长会、告家长书等形式，向家长宣传学生缺课登记与报告的重要性，争取家长的理解与配合。3.技术支持：鼓励利用信息化手段（如在线考勤系统、班级管理APP等）辅助开展登记与追踪工作，提高效率。4.责任追究：对于认真履行职责、工作成效显著的个人予以肯定；对于因工作失职、渎职导致信息报送不及时