2026年档案管理员岗位技能试题(含答案)

2026年档案管理员岗位技能试题(含答案)一、单项选择题（每题只有一个正确答案）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，机关、团体、企业事业单位和其他组织直接形成的对国家和社会具有保存价值的材料，应当按照规定向本单位档案机构或者档案工作人员移交归档，最迟不得超过（）A.1年B.2年C.3年D.5年答案：A2.电子档案管理中，元数据的准确概念是（）A.描述电子档案内容的核心数据B.描述电子档案背景、结构和管理过程的数据C.电子档案的目录索引数据D.电子档案的格式转换数据答案：B3.根据《机关档案管理规定》，永久保管的文书档案，存放在本单位档案机构的，应当至少每（）开展一次价值鉴定工作。A.5年B.10年C.20年D.30年答案：B4.对同时生成纸质版和电子版的归档材料，符合档案管理要求的做法是（）A.只归档纸质版本，电子版本无需归档B.只归档电子版本，纸质版本无需归档C.纸质版本和电子版本同步归档，并建立关联对应关系D.重要材料归档纸质，一般材料只归档电子答案：C5.档号编制的基本要求不包括下列哪项（）A.唯一性B.稳定性C.复杂性D.合理性答案：C6.涉密档案的销毁，下列流程符合规范要求的是（）A.清点登记后，经单位负责人审批，送国家保密行政管理部门批准的定点销毁单位监销B.单位自行粉碎销毁即可C.统一卖给具备资质的废品回收站D.和普通档案一并送民用销毁机构处理答案：A7.下列哪类材料应当归入科技档案，而非文书档案（）A.本单位印发的2025年度人事任免通知B.本单位新建办公楼项目的全套竣工图纸C.本单位收到的上级机关关于年度工作考核的通知D.本单位印发的内部管理规章制度答案：B8.数字档案长期保存过程中，需要优先解决的核心问题是（）A.存储容量不足问题B.格式失效无法读取问题C.计算机病毒攻击问题D.访问权限管控问题答案：B9.机关单位撤销、合并时，原单位的全部应当归档档案的正确处理方式是（）A.由原单位负责人自行处置分配B.移交给承担其原职能的单位或同级国家档案馆统一管理C.拍卖变现后分配给原单位职工D.对无明确用处的档案自行销毁答案：B10.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，擅自销毁档案情节严重的，对有关责任人员给予的处分是（）A.记过B.记大过C.降级D.开除答案：D二、多项选择题（每题有两个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案价值鉴定工作的核心内容包括（）A.判定档案的保存价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值的档案按规定销毁D.对破损档案进行修复加固答案：ABC2.符合规范要求的电子档案归档条件包括（）A.电子文件真实、完整、可用、安全B.电子档案对应的元数据齐全完整C.电子档案存储格式符合国家相关标准D.涉密电子档案与非涉密电子档案统一存储管理答案：ABC3.下列选项中，属于国家所有的档案有（）A.各级机关单位在公务活动中形成的档案B.国有企业事业单位在生产经营活动中形成的档案C.公民个人捐赠给国家档案馆的私人档案D.民营企业自行收藏的历史档案答案：ABC4.档案提供利用的常用方式包括（）A.单位内部阅览室提供档案查阅B.因工作需要按规定办理档案外借C.依据档案内容为社会公众出具档案证明D.对符合开放要求的档案提供网上开放查询答案：ABCD5.档案库房管理的“八防”措施包括下列哪些内容（）A.防火、防盗B.防高温、防光C.防尘、防有害生物D.防水、防潮湿答案：ABCD三、判断题1.任何单位和个人不得拒绝归档应当归档的材料，归档后的档案任何人都可以无条件查阅利用。（）答案：×2.电子档案只要存储在本地硬盘就可以永久保存，不需要定期迁移备份。（）答案：×3.档案整理工作应当遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同文件价值，便于保管和利用。（）答案：√4.凡是机关单位工作活动中形成的所有文件材料，无论有无保存价值都必须全部归档保存。（）答案：×5.机关单位形成的永久保管档案，一般应当自档案形成之日起满20年向同级国家档案馆移交。（）答案：√6.档案工作人员岗位调动时，只需要交接办公物品，不需要办理档案工作交接手续。（）答案：×7.磁性载体档案不得与强电磁场物品放置在一起，避免档案信息被消磁损坏。（）答案：√8.开放档案就是取消所有管控，任何人都可以不办理手续直接带走利用。（）答案：×9.科技档案是指在生产、科研、基本建设等专业技术活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种形式的历史记录。（）答案：√10.档案的保密期限已满的，自行解密。（）答案：√四、案例分析题案例：某区属机关单位新入职的档案管理员小李刚接手档案工作，2025年底整理本单位当年形成的档案时，遇到以下几个问题：1.本单位作为主办单位和其他3家单位联合召开了全区业务部署会议，小李只收集归档了本单位主要领导的讲话稿，其他参会单位提交的交流材料、会议通知、签到表、会议议程等材料都没有收集归档；2.本单位一名刚办理退休手续的原业务科科长，带走了他任职期间保管的5份未归档的业务文件，称这些文件是他自己经手处理的，归个人所有；3.小李整理档案时，为了节省库房空间，将保管期限为30年的业务档案中所有草稿纸、附件中的空白页都全部剔除，还把多个类别的档案装订成厚度超过10厘米的大薄本存放；4.小李发现单位档案室夏天库房温度常年维持在28℃，觉得南方夏季温度高很正常，不需要做任何调整。问题：请结合档案管理相关规范要求，指出小李的处理存在哪些错误，说明正确做法。答案：小李的处理共存在四处错误，对应正确做法如下：第一，联合会议文件归档不完整，不符合完整归档要求。正确做法：两个以上单位联合召开会议、办理公务形成的文件材料，由主办单位收集全套文件完整归档，除本单位领导人讲话稿外，会议通知、议程、签到表、参会单位交流材料、会议纪要、决议等所有反映会议全过程的材料都应当收集齐全归档，保证档案的完整性。第二，对单位档案所有权认知错误，未及时追回个人留存的应当归档文件。正确做法：单位工作人员在公务活动中形成的所有应当归档的文件材料，都属于单位所有，禁止个人私自留存，工作人员办理退休、岗位调动时，必须将所有保管的未归档文件全部清理移交单位档案部门，小李应当及时联系该退休干部，宣讲档案管理规定，追回全部5份未归档文件，完成归档。第三，档案整理加工不符合规范要求。正确做法：只有不属于归档范围的多余草稿纸、空白页才可以剔除，对于属于归档范围的文件材料，即使是草稿也不得随意剔除；档案装订应当按照“便于保管、便于利用”的原则分册装订，每卷档案装订厚度一般不超过2厘米，不得装订成大厚本，避免后续查阅翻页困难、装订处易损坏等问题。第四，未按要求管控档案库房温湿度，不符合档案安全保管要求。正确做法：根据《档案库房技术管理暂行规定》，纸质档案库房的适宜温度为14-24℃，相对湿度为45-60%，长期超高温会加速纸张纤维素的氧化降解，缩短档案寿命，小李应当及时开启或维修库房温控设备，将库房温度调整到规定范围内，保障档案实体安全。五、实操技能题某单位2025年形成以下5份文件，请根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》分别判定每份文件的正确保管期限：1.本单位办公室印发的《关于2025年五一国际劳动节放假安排的通知》2.本单位印发的《关于XX单位职能配置、内设机构和人员编制规定的通知》（即三定方案）3.本单位向区财政局报送的《关于申请拨付2025年度日常办公经费的请示》，区财政局的同意批复4.本单位2025年4个季度例行工作办公例会的会议纪要5.XX省精神文明建设指导委员会印发的《关于表彰2024-2025年度省级文明单位的决定》，其中本单位获得该称