工程竣工结算资料目录和要求

工程竣工结算资料目录和要求工程竣工结算作为工程项目建设的最后一道关键环节，其资料的完整性、真实性与规范性直接关系到结算工作的效率与准确性，更对项目投资效益的最终核定具有决定性影响。为确保结算工作顺利推进，避免因资料问题导致的争议与延误，特梳理本工程竣工结算资料目录及相关要求，供各相关单位参考执行。一、资料准备的总体要求竣工结算资料的准备应遵循“真实准确、完整齐全、规范有序、及时有效”的原则。所有提交的资料必须是项目实施过程中形成的原始记录或经法定程序确认的正式文件，数据清晰，依据充分，签章完备。资料整理应按类别有序装订，便于查阅与审核。二、工程竣工结算资料目录（一）工程基本文件1.竣工结算申请报告及申请表：由施工单位提交，需明确结算范围、结算总价等核心信息，并加盖单位公章。2.工程施工合同及附件：包括主合同、补充协议、中标通知书、投标文件及其澄清文件等。若合同履行过程中发生过变更、解除等情况，相关协议文件也应一并提供。3.工程竣工图：经各方确认的完整竣工图纸，应清晰反映工程最终建设成果，包括所有设计变更及现场签证的实际落实情况。图纸需有竣工图章及相关责任人签字。（二）工程实施过程资料1.图纸会审记录、设计交底纪要：需有参会各方签字盖章，明确对施工图纸的理解与澄清事项。2.设计变更文件：所有经批准的设计变更通知单、变更图纸及变更洽商记录，应注明变更原因、变更内容、变更部位及批准文号。3.工程签证单：所有经建设单位、监理单位（若有）及施工单位三方（或合同约定各方）签字确认的现场经济签证，需详细描述签证事由、工作内容、数量、计价依据及产生的费用。4.施工组织设计或施工方案：经审批的施工组织设计，以及针对特殊部位、关键工序的专项施工方案，特别是涉及措施项目费用调整的方案。5.工程进度报告及形象进度确认资料：反映工程实际进展情况，尤其对于按进度付款或涉及工期奖惩的项目。6.甲供材料、设备清单及领用记录：若存在甲供材，需提供经双方确认的供应数量、规格、单价及施工单位领用签收凭证，以及甲供材结算扣款依据。7.隐蔽工程验收记录：重要隐蔽工程的检查验收记录，需有详细的检查内容、验收结论及各方签字。（三）工程造价文件1.投标报价书及工程量清单：作为结算的基础依据之一。2.竣工结算书：由施工单位编制，应包含详细的分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、规费和税金项目计价表等，以及汇总表。结算书需加盖编制单位公章及造价人员执业印章。3.工程量计算书：针对竣工图纸及变更签证，按清单计价规范或定额规定计算的详细工程量计算过程，应清晰易懂，便于复核。4.综合单价分析表：对有调整或新增的清单项目，需提供综合单价分析表，明确人工、材料、机械、管理费、利润等组成。5.主要材料、设备价格确认资料：包括材料设备采购合同、询价记录、认质认价单、采购发票（复印件）等，特别是合同约定可调价材料或市场价与定额价差异较大的材料。6.施工水电费结算依据：若由建设单位代缴或分摊，需提供相关费用计算及确认资料。7.索赔与反索赔文件：如有索赔或反索赔事项，需提供完整的索赔报告、索赔依据、计算书及双方协商记录或生效的裁决文件。（四）工程验收与质量评定资料1.工程竣工报告：施工单位提交的工程完工报告。2.工程竣工验收证书或备案文件：由建设单位组织，设计、施工、监理（若有）等单位共同签署的工程竣工验收合格证明文件，或工程竣工备案表。3.工程质量评定资料：分部分项工程及单位工程质量评定表等。（五）其他辅助资料1.双方确认的其他与工程造价相关的文件：如会议纪要、补充协议、工程联系单（涉及经济费用的）等。2.结算编制说明：详细阐述结算编制的依据、范围、采用的计价标准、材料价格取定原则、遗留问题处理方式等。三、主要资料的具体要求1.竣工结算书：应按规范格式编制，工程量计算准确，单价套用合理，各项费用计取符合合同约定及相关规定。结算总价应与各分项汇总金额一致，无计算错误。2.设计变更与现场签证：必须手续齐全，内容具体明确，原因清晰，数量准确，计价依据充分。严禁事后补签或虚假签证。3.工程量计算书：应按专业、分部分项工程顺序整理，计算过程清晰，引用图纸编号及变更编号准确，便于核查。4.材料价格资料：需真实有效，能充分证明材料设备的实际采购价格。对于认质认价单，应有建设单位（或其授权代表）的明确签字认可。5.所有资料的签章：涉及各方责任的文件，必须有法定代表人或其授权委托人签字并加盖单位公章（或合同专用章、项目章，具体按合同约定）。个人签字应清晰可辨，并注明职务及日期。四、资料提交与审核注意事项1.资料装订：所有资料应统一规格，按上述目录顺序整理、编目、装订成册，一式多份（根据合同约定或审核需要确定），并提供电子版。2.资料交接：提交资料时，应办理交接手续，由接收方出具签收凭证，明确资料名称、份数、提交日期等。3.配合审核：施工单位应积极配合建设单位及审核机构的工作，对提出的疑问及时进行解释、核对，并按要求补充完善资料。4.时效性：施工单位应在工程竣工验收合格后，按照合同