2026年跨年活动供应商协调确认函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年跨年活动供应商协调确认函(6篇)2026年跨年活动供应商协调确认函第（1）篇尊敬的____：2026年的钟声即将敲响，我们衷心感谢贵司在过去一年中对我们活动的支持与配合。为保证2026年跨年活动的顺利进行，现就相关供应商协调事项进行确认一、活动时间及地点：活动时间：2026年12月31日（星期四）晚上20:0024:00活动地点：____市____广场二、供应商需求：1.音响设备供应商：需提供音响系统一套，包括主音箱、效果音箱、调音台等。设备要求：音质优良，稳定性强，支持无线传输。交货时间：2026年12月28日前，交货地点：____市____广场。2.舞美道具供应商：需提供舞台背景板、灯光设备、舞台地毯等。设备要求：品质优良，安全可靠，易于安装。交货时间：2026年12月29日前，交货地点：____市____广场。3.活动安保供应商：需提供专业安保人员，负责活动现场的安保工作。安保人员要求：具备相关资质，责任心强，能够应对突发状况。交货时间：2026年12月30日前，交货地点：____市____广场。三、付款方式：1.音响设备供应商：合同签订后支付30%预付款，活动结束后支付70%尾款。2.舞美道具供应商：合同签订后支付30%预付款，活动结束后支付70%尾款。3.活动安保供应商：合同签订后支付50%预付款，活动结束后支付50%尾款。请贵司在收到本函后，于2026年12月20日前回复确认，如有任何疑问，请及时与我们联系。我们将竭诚为您提供服务，保证活动圆满成功。感谢贵司的配合与支持，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！名称______贵公司人员姓名贵公司职位日期______2026年跨年活动供应商协调确认函篇2尊敬的____：我代表____公司，就即将举行的2026年跨年活动，就供应商协调事项向您发出此函，旨在确认双方的合作细节，保证活动顺利进行。一、背景与目的说明2026年跨年活动作为我司年度重要活动之一，旨在通过丰富多彩的节目和活动，提升公司品牌形象，增强员工凝聚力。为保证活动圆满成功，我司特邀请贵司参与本次活动的物资供应工作。二、具体事项详细描述1.供应商名称：____2.供应物资：____（如：音响设备、灯光设备、舞台背景、装饰用品等）3.供应数量：____（具体数量根据活动需求而定）4.供应时间：____（具体时间根据活动安排而定）5.供应地点：____（具体地点根据活动安排而定）6.供应方式：____（如：租赁、销售、定制等）7.付款方式：____（如：预付款、分期付款等）三、数据事实支撑为保证本次合作顺利进行，以下为相关数据支撑：1.活动预计参与人数：____2.活动预计时长：____3.活动预计场地面积：____四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____前确认本次合作意向，并提供相关资质文件。2.请贵司于____前与我司签订正式合同，明确双方权利义务。3.请贵司于____前完成物资供应工作，保证活动顺利进行。五、时间节点和后续安排1.合作意向确认时间：____2.合同签订时间：____3.物资供应时间：____4.活动筹备时间：____六、其他事项1.如有其他特殊需求，请贵司及时与我司沟通。2.请贵司在活动期间，保证物资质量和服务质量，共同为活动圆满成功贡献力量。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待与贵司在2026年跨年活动中取得圆满合作！敬请予以回复，并告知具体联系人及联系方式。此致敬礼！____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____2026年跨年活动供应商协调确认函篇3尊敬的____：我司兹就2026年跨年活动供应商协调事宜，特此致函与贵司进行确认。为保证活动顺利进行，现将具体事项详细描述一、背景与目的说明2026年跨年活动是我司年度重要活动之一，旨在提升品牌形象，增强客户粘性。为保证活动效果，我司计划邀请贵司作为供应商参与本次活动。二、具体事项详细描述1.活动时间：2026年12月31日2.活动地点：____（请填写具体地点）3.活动内容：____（请填写具体活动内容，如文艺表演、互动游戏等）4.供应商需求：提供____（请填写具体需求，如音响设备、舞台搭建、灯光效果等）保证设备质量及安全功能符合国家标准提供专业技术人员进行现场支持与维护三、数据事实支撑为保证活动顺利进行，我司已对活动预算进行严格审核，并预留了充足的经费用于采购相关设备与服务。具体预算设备租赁费用：____元人员费用：____元其他费用：____元四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____（请填写具体日期）前，确认是否能够参与本次活动，并提供相关报价及服务方案。2.若贵司能够参与本次活动，请于____（请填写具体日期）前，将合同签订事宜及付款方式告知我司。3.请贵司保证所提供设备与服务符合我司要求，并保证活动期间设备运行稳定、安全。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____（请填写具体日期）前，将确认函及报价方案发送至____（请填写电子邮箱）。2.我司将在收到贵司确认函及报价方案后，进行综合评估，并于____（请填写具体日期）前给予回复。3.合同签订及付款事宜将在双方达成一致意见后进行。六、附件1.2026年跨年活动详细方案2.供应商设备与服务要求敬请贵司予以重视，并积极配合。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对本次活动的关注与支持，期待与贵司携手共创美好未来！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____2026年跨年活动供应商协调确认函第4篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就2026年跨年活动的供应商协调事宜，向您表示诚挚的感谢。经过双方的充分沟通与协商，现就以下事项予以确认：一、活动时间与地点1.活动时间：2026年12月31日晚上8点至次日凌晨1点。2.活动地点：____市____广场。二、供应商职责1.供应商名称：____2.供应商提供产品/服务：____3.供应商负责人员：____4.供应商负责人员联系方式：____三、产品/服务要求1.产品/服务数量：____2.产品/服务规格：____3.产品/服务品质要求：____4.产品/服务交付时间：____四、费用及支付方式1.产品/服务总费用：____2.支付方式：____3.预付款比例：____4.预付款时间：____5.尾款支付时间：____五、活动现场协调1.供应商负责人员需在活动开始前____小时到达现场，进行设备调试及产品摆放。2.活动期间，供应商负责人员需全程在岗，保证产品/服务质量。3.活动结束后，供应商负责人员需在____小时内完成现场清理及设备撤场。请贵公司予以确认，并于____个工作日内回复本函，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方联系人____，____，邮箱：____。感谢贵公司对2026年跨年活动的支持与配合，期待与您携手共创美好未来。顺祝商祺！____公司2026年跨年活动供应商协调确认函第5篇尊敬的____：2026年的钟声即将敲响，我司特此就即将举办的跨年活动，向您发出供应商协调确认函。为保证活动顺利进行，现将相关事宜详细说明一、活动背景2026年跨年活动是我司年度重要活动之一，旨在增进员工凝聚力，营造积极向上的企业文化。本次活动将于____年____月____日在____（活动地点）举行。二、供应商需求为保证活动圆满成功，我司现需以下供应商提供相关服务：1.餐饮供应商：提供高品质的餐饮服务，包括自助餐、茶歇等。2.娱乐供应商：提供精彩的文艺表演、互动游戏等。3.装饰供应商：负责活动现场的布置，营造节日氛围。4.物资供应商：提供音响、灯光、舞台等设备租赁。三、供应商资质要求1.具备相关行业资质，拥有良好的信誉和口碑。2.具备丰富的活动策划和执行经验。3.能够提供优质的服务，保证活动顺利进行。四、合作方式1.请贵司于____年____月____日前将报价及服务方案发送至____（电子邮箱）。2.我司将组织专业人员对报价及服务方案进行评审，并于____年____月____日前给予回复。3.双方达成合作意向后，签订正式合同，明确双方权利义务。五、联系方式联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司予以重视，并尽快回复。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司一直以来对我司活动的支持与配合，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年跨年活动供应商协调确认函第6篇尊敬的____：我代表____公司，就即将于2026年举办的跨年活动，向您发出本函，旨在就供应商协调事宜进行详细确认，以保证活动顺利进行。一、背景与目的说明为答谢广大客户及合作伙伴在过去一年中的支持与信赖，____公司计划于2026年12月31日晚举办一场盛大的跨年活动。本次活动旨在营造欢乐、温馨的节日氛围，提升品牌形象，加强客户关系维护。为保证活动高质量完成，特邀请您作为本次活动的主要供应商，提供相关服务。二、具体事项详细描述1.活动时间：2026年12月31日晚上19:00至23:00。2.活动地点：____市____广场。3.活动规模：预计参与人数约10000人。4.供应商服务内容：a.提供舞台灯光、音响设备租赁及安装；b.提供现场活动物料制作及搭建；c.提供活动现场安保、医务保障等服务。三、数据事实支撑为保证活动顺利进行，以下为部分数据事实支撑：1.活动场地已与____市____广场签订租赁合同，场地面积为____平方米。2.活动预算为____万元，其中供应商服务费用占____万元。四、明确的行为建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前，将活动所需设备清单、报价及服务方案发送至____邮箱。2.请贵公司于____年____月____日前，与我公司签订正式合作协议。3.请贵公司指派专人负责活动期