学校教职工考勤管理制度

学校教职工考勤管理制度为进一步规范学校内部管理，维护正常教育教学秩序，保障教职工合法权益，构建公平、有序、和谐的工作环境，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国教师法》《事业单位人事管理条例》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。本制度适用于学校全体在职教职工（含教师、行政管理人员、教辅人员、工勤技能人员），外聘人员、兼职教师参照本制度执行，特殊岗位另有规定的从其规定。一、考勤管理基本原则（一）依法合规原则。严格遵循国家及地方相关法律法规，保障教职工休息休假权利，规范考勤管理程序，确保制度内容与执行过程合法合规。（二）全面覆盖原则。考勤管理涵盖教职工工作日坐班、上课、会议、培训、值班等所有在岗履职时间，实行全时段、全场景管理。（三）动态精准原则。采用信息化手段与人工核查相结合的方式，实时记录考勤数据，针对不同岗位特点（如教师课时制、行政坐班制、工勤轮班制）制定差异化考勤标准，确保数据真实准确。（四）人文关怀原则。在严格管理的同时，充分考虑教职工实际困难（如突发疾病、家庭重大变故），建立人性化的弹性审批机制，体现制度温度。二、考勤时间与方式（一）基本工作时间1.行政、教辅、工勤人员实行标准工时制，工作日工作时间为上午8:00-11:50，下午14:00-17:30（夏季下午时间调整为14:30-18:00，以学校通知为准），其中12:00-14:00（夏季12:00-14:30）为午餐及休息时间。2.教师实行课时制与坐班制结合的考勤方式：（1）教学期间，教师需按课表完成授课任务，每节课上课前10分钟到岗准备，下课铃响后方可离开教室；无授课任务时，按所在教学部门安排的坐班时间（每周至少3个工作日，每日不少于4小时）到指定地点坐班。（2）非教学期间（如寒暑假），教师需按学校或部门要求参与教研活动、培训、阅卷等工作，具体时间由部门提前通知并考勤。3.值班、值勤人员（如门卫、宿舍管理员、实验室管理员）按轮班表执行，工作时间以岗位说明书或排班表为准，确保24小时岗位有人值守。（二）考勤记录方式学校采用“人脸识别+电子签到+人工核查”三位一体的考勤系统。1.人脸识别：行政、教辅、工勤人员及坐班教师每日上、下班需通过学校指定的人脸识别终端设备签到，系统自动记录时间（精确到分钟）。2.电子签到：授课教师需通过“智慧教学平台”进行课前签到（上课前10分钟内）和课后签退（下课后10分钟内），系统同步关联课表信息，未关联课表的签到视为无效。3.人工核查：（1）因公务外出（如参加会议、调研、培训）无法按时签到的，需提前在“校园OA系统”提交《外出审批单》，注明外出时间、事由、地点，经部门负责人审批后，系统自动标记为“公出”；（2）因设备故障、网络问题等客观原因无法使用电子考勤的，需当日向部门考勤员提交书面说明，由考勤员核实后登记备案；（3）值班、值勤人员由所在部门负责人或值班组长每日填写《值班记录表》，记录到岗、离岗时间及异常情况。（三）考勤异常界定1.迟到：未在规定上班时间前完成签到，且迟到时间在10分钟（含）以内；迟到10分钟以上30分钟（含）以内为“迟到达标”；迟到30分钟以上1小时（含）以内为“迟到严重”；迟到超过1小时视为“旷工半天”。2.早退：未到规定下班时间提前签退，早退时间界定参照迟到标准执行。3.漏签：当日未进行上、下班签到且无有效审批记录，视为“漏签”，每月累计漏签2次（含）以上按“迟到”处理。4.旷工：无正当理由未签到且未履行请假手续，或请假未获批擅自离岗，具体标准为：（1）迟到/早退超过1小时且无补假手续，按旷工半天计算；（2）当日未到岗且无任何审批记录，按旷工1天计算；（3）累计旷工时间按实际未到岗时长折算（1个工作日=8小时）。三、请假管理教职工因事、因病等原因无法正常到岗，需提前申请并获批后方可离岗（紧急情况可先电话请假，24小时内补交书面材料）。请假类型及管理规定如下：（一）病假1.请假条件：因身体健康原因无法正常履职，需提供医疗机构出具的《诊断证明书》（含建议休假时长）。2.审批流程：（1）3天（含）以内：填写《病假申请单》，附二级甲等（含）以上医院证明，经部门负责人审批；（2）3天以上7天（含）以内：经部门负责人初审后，报分管校领导审批；（3）7天以上：经部门负责人、分管校领导初审后，提交校长办公会审批；（4）住院治疗或患重大疾病（如癌症、严重外伤等），可凭医院住院证明或病情诊断书申请延长假期，具体时长由校长办公会根据实际情况核定。3.特殊说明：（1）同一病症每月累计请假超过10天（含），需提供三甲医院复查证明；（2）病假期间从事有偿工作或隐瞒病情的，一经查实按旷工处理，并追究相关责任。（二）事假1.请假条件：因个人或家庭事务需离岗处理，原则上年度累计事假不超过20个工作日（含）。2.审批流程：（1）1天（含）以内：经部门负责人审批；（2）1天以上3天（含）以内：经部门负责人初审后，报分管校领导审批；（3）3天以上：经部门负责人、分管校领导初审后，提交校长办公会审批；（4）单次事假最长不超过10个工作日，确因特殊情况需延长的，需重新提交申请并获批。3.特殊说明：（1）事假期间学校不发放绩效工资（按日扣除）；（2）因紧急情况无法提前申请的，需在离岗后24小时内补交《事假申请单》及相关证明（如亲属突发疾病的医院通知），否则视为旷工。（三）婚假1.请假条件：教职工本人结婚，可享受婚假3个工作日；符合晚婚条件（男25周岁、女23周岁以上初婚）的，增加婚假7个工作日（共10个工作日）。2.审批流程：填写《婚假申请单》，附结婚证复印件（需在登记后6个月内申请），经部门负责人审批后报人事处备案。3.特殊说明：婚假需一次性休完，不可分段申请；再婚教职工享受3个工作日婚假。（四）产假（含陪产假）1.请假条件：（1）女教职工生育享受产假98个工作日；难产（剖腹产、多胞胎等）增加产假15个工作日；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15个工作日；（2）符合地方计划生育政策的，增加产假60个工作日（具体以当地最新规定为准）；（3）女教职工怀孕未满4个月流产的，享受15个工作日产假；怀孕满4个月流产的，享受42个工作日产假；（4）男教职工配偶生育的，享受陪产假15个工作日（需在配偶生育后3个月内休完）。2.审批流程：填写《产假申请单》，附《生育服务证》《诊断证明书》（注明预产期）等材料，经部门负责人、分管校领导审批后报人事处备案；流产或陪产假需提供医院证明或配偶生育证明。3.特殊说明：产假期间工资正常发放，生育津贴按社保部门规定执行；产假期满需续假的，按病假或事假管理规定办理。（五）丧假1.请假条件：教职工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假3个工作日；非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可享受丧假1个工作日。2.审批流程：填写《丧假申请单》，附亲属关系证明（如户口本）或死亡证明（复印件），经部门负责人审批后报人事处备案。3.特殊说明：因外地奔丧需延长假期的，可申请1-2天路程假（计入丧假总时长）。（六）公假1.请假条件：教职工因履行法定义务（如参加人大代表选举、出庭作证）或学校安排的公务活动（如培训、竞赛指导、外出交流）需离岗的，视为公假。2.审批流程：（1）学校安排的公务活动：由组织部门提前3个工作日填写《公假派遣单》，经分管校领导审批后，通知人事处及相关部门；（2）法定义务类公假：填写《公假申请单》，附相关通知或证明（如法院传票、选举委员会通知），经部门负责人审批后报人事处备案。3.特殊说明：公假期间工资、绩效正常发放，考勤记录为“公出”。（七）请假后续管理1.续假：因特殊情况需延长假期的，需在原假期届满前1个工作日提交《续假申请单》，按原审批流程重新审批；未及时续假的，超期部分按旷工处理。2.销假：假期结束后2个工作日内，需到部门考勤员处办理销假手续；未按时销假且无正当理由的，超期部分按旷工处理。3.代岗安排：请假3天（含）以上的，需提前与部门负责人协商代岗人员，确保工作正常运转；代岗期间出现工作失误的，由原岗位人员承担主要责任。四、考勤统计与公示（一）统计主体与周期1.各部门设专职或兼职考勤员（由部门负责人指定），负责本部门教职工考勤数据的收集、整理与初步审核；2.人事处负责全校考勤数据的汇总、复核与存档，统计周期为自然月（每月1日-月末最后一日）。（二）统计内容与流程1.考勤员每月5日前通过“校园OA系统”提交《部门月度考勤统计表》，内容包括：出勤天数、迟到/早退次数及时长、请假类型及天数、旷工天数等；2.人事处收到统计表后，通过考勤系统数据与人工记录核对，重点核查请假材料完整性、审批流程合规性，对异常数据（如未提交请假材料的缺勤）进行标注并反馈至部门复核；3.复核无误后，人事处于每月10日前生成《全校月度考勤汇总表》，经分管校领导审批后存档。（三）公示与异议处理1.每月15日前，各部门在内部公示栏或OA系统公示本部门《月度考勤统计表》（隐去个人敏感信息），公示期为5个工作日；2.教职工对考勤记录有异议的，需在公示期内以书面形式向部门考勤员提出，考勤员需在3个工作日内核查并反馈结果；对部门反馈结果仍有异议的，可向人事处申请复核，人事处需在5个工作日内出具最终结论。五、考核与奖惩考勤结果作为教职工绩效考核、评优评先、职称晋升、岗位聘任的重要依据，具体规定如下：（一）绩效考核1.全勤奖励：当月无迟到、早退、请假（公假除外）、旷工记录的教职工，发放全勤奖300元；2.迟到/早退扣罚：（1）每月累计迟到/早退5次（含）以内，每次扣发绩效50元；（2）累计5次以上10次（含）以内，超出部分每次扣发绩效100元；（3）累计10次以上，扣发当月全部绩效工资（以学校核定的月度绩效标准为准）。3.请假扣罚：（1）病假：1个月内累计病假5天（含）以内，按日扣发50%绩效；5天以上，超出部分按日扣发100%绩效；（2）事假：按日扣发100%绩效（当日绩效=月度绩效÷21.75天）；（3）婚假、产假、丧假、公假期间不扣发绩效。4.旷工处理：（1）旷工1天，扣发当月全部绩效工资，并处书面警告；（2）旷工2-3天（含），扣发当月绩效工资及季度奖金50%，并处记过处分；（3）旷工超过3天，扣发当月及季度全部奖金，年度考核定为“不合格”，情节严重的解除聘用合同（参照《事业单位人事管理条例》执行）。（二）评优评先1.年度内累计旷工超过3天（含）或事假超过20天（含）的，取消当年“优秀教职工”“先进工作者”等评选资格；2.年度内病假累计超过30天（含）且无特殊贡献的，原则上不推荐参与校级以上评优。（三）职称晋升与岗位聘任1.近3年内累计旷工超过5天（含）或年度考核“不合格”累计2次（含）以上的，延缓1年晋升职称；2.关键岗位（如教学骨干、部门负责人）聘任时，需提供近2年考勤记录，近1年累计迟到/早退超过20次或事假超过15天的，取消聘任资格。（四）特殊关怀机制1.因照顾患病直系亲属（需提供医院证明）导