学校记者站社团规章制度、章程

学校记者站社团规章制度、章程第一条本组织全称为XX学校学生记者站（以下简称“记者站”），是在学校党委宣传部指导下，由在校学生自愿组成的非营利性校园文化传播类学生组织。以“记录校园动态、传递师生声音、弘扬校园文化”为宗旨，承担校园新闻采写、专题策划、影像记录、新媒体内容生产等工作，是学校宣传思想文化战线的重要组成部分。第二条记者站的基本任务：（一）围绕学校中心工作，聚焦教学科研、校园活动、师生风采等主题，采写原创新闻稿件，制作图文、视频等多媒体内容，通过校报、官方微信公众号、微博、抖音等平台发布；（二）配合学校重大活动、重要节点（如开学典礼、毕业典礼、校庆等）开展专题报道，完成新闻素材采集与深度解读；（三）搭建师生沟通桥梁，关注校园热点话题，通过“校园观察”“学生说”等栏目反映学生诉求，传递基层声音；（四）组织成员参与新闻业务培训，提升采写、摄影、剪辑、策划等专业技能，为学校培养优秀宣传人才；（五）维护校园网络舆情，对不实信息及时核实反馈，协助宣传部做好正面引导工作。第三条记者站实行“指导老师统筹、学生团队自主管理”的运行机制。设指导老师1-2名，由学校党委宣传部选派；设站长1名，副站长2-3名（分设采编、新媒体、影像方向），部门负责人若干，组成常务管理团队。第四条记者站设以下职能部门，各部门职责明确、协同联动：（一）采编部：负责新闻选题策划、采访实施、稿件撰写与修改。设组长1名，成员8-12名。具体职责包括：1.每周召开选题会（时间固定为周二18:30），收集成员提案，结合学校工作重点确定本周报道方向；2.完成日常动态新闻（如会议、活动）采写，要求当日活动当日成稿，特殊情况不超过48小时；3.负责深度报道（如人物专访、现象调查）的策划与执行，每学期至少完成2篇5000字以上专题稿件；4.对接各二级学院、学生组织，建立通讯员联络群，定期收集新闻线索（每月至少1次）。（二）影像部：负责新闻摄影、视频拍摄与后期制作。设组长1名，成员6-8名。具体职责包括：1.配合采编部完成活动跟拍，要求单场活动拍摄照片不少于50张、视频素材不少于30分钟；2.独立策划校园影像专题（如“校园四季”“实验室里的一天”），每学期制作2-3部原创短视频（时长3-5分钟）；3.管理站内摄影设备（相机、无人机、三脚架等），建立设备使用登记本，借出需填写《设备使用申请表》（附使用人信息、借用时间、归还承诺），归还时需检查设备完好性；4.定期开展摄影技巧培训（每月1次），内容涵盖构图、光线运用、视频剪辑软件（Pr、剪映）操作等。（三）新媒体运营部：负责官方微信公众号、微博、抖音等平台的内容编辑与运营。设组长1名，成员6-10名。具体职责包括：1.制定平台内容发布计划（周更表），确保微信公众号每周至少推送3期（含1期深度内容），抖音每周发布2-3条短视频；2.对已采写的新闻稿件进行新媒体化改编，运用标题优化、图文排版（首图尺寸800×533px，正文配图600×400px）、H5互动、话题标签等手段提升传播效果；3.监测平台数据（阅读量、点赞数、评论数），每月形成《运营数据分析报告》，针对低互动内容提出改进方案；4.管理评论区，对善意提问及时回复（24小时内），对不当言论截图留存并上报指导老师。（四）综合事务部：负责站内日常管理、档案整理与对外联络。设组长1名，成员4-6名。具体职责包括：1.组织成员招新、培训、考核等工作，建立成员档案（含个人信息、作品合集、考核记录）；2.管理站内物资（办公桌椅、文具、存储硬盘等），每学期末开展资产清点并形成清单；3.对接学校相关部门（如教务处、学工部），协调采访场地、设备借用等事宜；4.策划站内文化活动（如“记者节”“作品分享会”），每学期至少组织2次团队建设活动。第五条记者站成员分为预备成员与正式成员。申请加入需满足以下条件：（一）具有XX学校正式学籍的全日制在校学生（本科、专科），政治立场坚定，无违纪记录；（二）热爱新闻宣传工作，具备一定文字写作、摄影或新媒体运营基础（提交1-2份个人作品作为佐证）；（三）承诺遵守本规章制度，保证每周至少投入8小时参与站内工作。第六条招新流程：（一）发布公告：每学年开学第二周通过校园网、微信公众号发布招新通知，明确报名截止时间（一般为第三周周五17:00）；（二）报名筛选：接收线上报名表（含个人信息、特长说明、作品链接），由常务管理团队初筛（重点考察作品原创性与契合度），确定面试名单（原则上不超过报名人数的50%）；（三）面试考核：第四周组织面试，内容包括3分钟自我介绍（含对记者站的认知、个人优势）、现场命题测试（如根据给定事件撰写200字消息稿、拍摄指定场景照片）；（四）确定名单：面试结束后3个工作日内召开管理团队会议，综合面试表现与作品质量确定预备成员名单（一般不超过20人），公示3天无异议后正式纳入；（五）见习考核：预备成员需经过1个月见习期（第5-8周），完成至少3篇稿件/2组摄影作品/1次新媒体排版任务，由指导老师与部门组长评分（满分100分，60分以上转为正式成员）。第七条正式成员享有以下权利：（一）参与站内重大事项讨论（如年度工作计划、奖惩方案），具有表决权；（二）优先参加校内外新闻业务培训、媒体交流活动（如与校媒联盟合作的采编工作坊）；（三）在学校综合测评、评优评先中，根据《XX学校学生社团管理办法》享受相应加分（需提供站内工作证明）；（四）对站内管理提出建议与批评，有权要求相关负责人予以答复。第八条正式成员需履行以下义务：（一）遵守国家法律法规、学校规章制度及本组织章程，维护记者站声誉；（二）按时完成分配的工作任务，因特殊情况无法完成需提前24小时向部门组长请假并说明原因（突发情况可事后补假条）；（三）保守工作秘密，未经允许不得泄露未发布的新闻内容、内部讨论信息；（四）积极参与站内培训与活动，每学期无故缺席会议/培训超过3次视为自动退出。第九条记者站实行“日常考核+学期考核”制度，考核结果作为评优、晋升的主要依据。第十条日常考核由部门组长负责，每月统计以下指标：（一）工作量：稿件数量（采编部）、拍摄素材量（影像部）、平台发布条数（新媒体部）、事务完成率（综合事务部）；（二）质量分：稿件采用率（以最终发布为准）、摄影作品被选用次数（校报/公众号头图）、新媒体内容互动率（点赞数/阅读量≥5%为合格）；（三）协作分：参与团队策划的贡献度（由团队成员匿名评分，满分10分）、跨部门配合情况（如协助其他部门完成紧急任务）。第十一条学期考核由常务管理团队与指导老师共同实施，在每学期末（第18周）开展，内容包括：（一）个人总结：提交书面总结（1000字以上），涵盖工作成果、不足反思与改进计划；（二）作品评审：由指导老师、校外媒体专家（可选）组成评审组，对成员本学期代表作进行打分（占比60%）；（三）民主评议：召开全体成员会议，进行匿名投票（占比40%），内容包括工作态度、团队精神、专业能力等维度。第十二条考核结果分为优秀（前20%）、良好（20%-60%）、合格（60%-90%）、不合格（后10%）四档。对优秀成员给予以下奖励：（一）颁发“年度优秀记者”“优秀摄影/新媒体运营奖”荣誉证书；（二）优先推荐参与校级以上新闻类竞赛（如全国高校校媒评选）、实习机会（与本地媒体合作项目）；（三）在站内晋升（如部门组长、副站长）时予以优先考虑。第十三条对不合格成员，视情节轻重采取以下措施：（一）第一次不合格：由指导老师与站长进行谈话，要求提交整改计划（1周内完成）；（二）连续两次不合格：取消成员资格，收回记者证（需在3个工作日内归还）；（三）因主观过失导致严重后果（如虚假报道、泄露隐私）：直接劝退并通报所在学院。第十四条新闻采写实行“三级审核制”，确保内容真实、客观、导向正确：（一）部门初审：稿件完成后，由部门组长审核（重点检查事实准确性、语言规范、是否存在敏感表述），通过后提交主编；（二）主编复审：副站长（分管采编）对稿件的新闻价值、结构逻辑、文风基调进行二次审核，提出修改意见（24小时内反馈）；（三）指导老师终审：所有待发布内容需经指导老师最终审核，确认符合学校宣传要求后，方可进入发布流程。第十五条采访活动需遵守以下规范：（一）提前预约：采访前需与采访对象（个人/单位）取得联系，说明采访目的、时间、问题提纲（至少包含5个核心问题），经同意后方可进行；（二）全程记录：采访过程中需录音（需告知采访对象）或详细记录笔记，重要信息（如数据、引语）需当场核对确认；（三）尊重隐私：涉及个人隐私（如家庭信息、健康状况）、未公开事项（如未发布的政策文件）需获得书面授权，未成年人采访需监护人同意；（四）文明采访：保持礼貌用语，不得干扰采访对象正常工作/学习，活动类采访需在规定区域（如观众席、指定采访区）进行。第十六条影像资料管理规定：（一）拍摄素材需在24小时内上传至站内云盘（指定文件夹，按“日期+活动名称”命名），原始文件（如相机RAW格式、视频原片）需保留3个月以上；（二）发布图片需标注拍摄者姓名，使用网络图片（如无版权争议的素材库图片）需注明来源，禁止盗用他人作品；（三）视频剪辑需遵守《网络视听节目内容审核通则》，避免使用不当背景音乐（需确认音乐版权）、夸张特效（如血腥、恐怖画面）。第十七条新媒体内容发布流程：（一）选题报备：每周一12:00前，新媒体运营部提交《本周发布计划表》（含标题、内容概要、发布时间），经主编审核后执行；（二）排版校对：使用学校官方视觉识别系统（VI），标题字体为微软雅黑加粗（16pt），正文为仿宋（14pt），行间距1.5倍，首图与正文配图需与内容高度相关；（三）发布前检查：发布前由运营组长、主编、指导老师依次核对，重点检查错别字（使用在线校对工具辅助）、链接有效性（如插入的往期推文链接）、敏感词（如违反公序良俗的表述）；（四）发布后跟进：发布30分钟内检查推送效果（如图片加载、排版错乱），24小时内收集评论反馈，形成《用户互动记录》。第十八条记者站经费来源包括学校专项拨款、社会赞助（需符合《XX学校学生社团经费管理办法》，禁止接受商业推广性质赞助）。第十九条经费使用范围：（一）设备采购与维护（如相机电池、剪辑软件会员、存储硬盘）；（二）培训开支（如邀请媒体人讲座的交通、劳务费用）；（三）活动费用（如记者节纪念品、团队建设餐费，人均不超过50元）；（四）其他必要开支（如打印校报的纸张费用、邮寄作品的快递费）。第二十条经费报销流程：（一）预支申请：500元以上开支需提前提交《经费使用申请表》（含预算明细、用途说明），经指导老师审批后预支；（二）票据要求：需提供正规发票（含付款方名称：XX学校），注明消费内容（如“相机存储卡”“讲座劳务费”），无发票的小额开支（≤200元）需提供收款收据并由收款人签字；（三）审批报销：开支后3个工作日内填写《报销单》，附票据、活动总结（如培训需附参与人员名单），经部门组长、主编、指导老师逐级签字后，交学校财务处办理。第二十一条记者站建立档案管理制度，由综合事务部指定专人负责，确保资料完整可查。第二十二条档案内容包括：（一）文字类：成员档案（报名表、考核记录、作品合集）、会议记录（含选题会、总结会纪要）、发布内容存档（校报样刊、公众号历史消息截图）；（二）影像类：原始拍摄素材（分类存储）、优秀作品合集（按年度整理成电子相册/视频）；（三）其他：设备登记本、经费收支表、合作协议（如与校外媒体的合作备忘录）。第二十三条档案管理要求：（一）电子档案每