医院实习医生请假考勤制度

医院实习医生请假考勤制度为规范医院实习医生日常管理，保障临床实习教学质量与医疗工作秩序，结合国家卫生健康委《医学教育临床实践管理暂行规定》及本院实际情况，现就实习医生请假与考勤管理制定本制度。本制度适用于在本院进行临床实习的全日制医学专业本科及以上学历学生（含长学制、专业学位硕士等），实习周期以教学协议约定为准（一般为12个月）。一、请假类别及申请条件实习医生请假分为事假、病假、公假三类，各类请假均需提前申请并完成审批流程（紧急情况除外），未履行审批手续或未获批准擅自离岗视为旷工。（一）事假因个人或家庭事务需临时离开实习岗位的，可申请事假。事假申请需符合以下要求：1.单次事假原则上不超过3个工作日，全周期累计事假不超过15个工作日（含）；超过15个工作日的，需由实习医生所在院校教学管理部门出具书面说明，经本院医务科审核同意后，可延长但不超过实习周期总时长的10%（以12个月周期为例，延长不超过36个工作日）。2.申请事假需提前3个工作日提交《实习医生请假申请表》（以下简称《申请表》），注明请假事由、起止时间（精确到小时）、工作交接安排（需与同组实习医生或带教老师确认交接内容）。3.因突发家庭事务（如直系亲属重病、重大变故等）无法提前申请的，需在请假当日8:00前通过电话或即时通讯工具向带教老师及科室主任报备，并于24小时内补交书面《申请表》及相关证明材料（如亲属病历、社区/村委会证明等）。（二）病假因身体健康原因无法正常参与临床实习的，可申请病假。病假申请需符合以下要求：1.病假需提供二级及以上医院出具的《诊断证明书》（含建议休息时长），急诊就诊者可凭急诊病历及收费票据先行申请，24小时内补交正式《诊断证明书》。2.单次病假不超过7个工作日，全周期累计病假不超过30个工作日（含）；超过30个工作日的，需由本院指定的三级医院进行健康评估，经医务科、教学管理部门及院校三方确认后，可办理延期实习或暂停实习手续（暂停期间不计入实习周期）。3.病假申请需在就诊当日完成，住院治疗者由家属或同组实习医生代为提交《申请表》及证明材料，出院后3个工作日内补交出院小结。（三）公假因院校统一安排的考试、学术活动（如全国执业医师资格考试、院校组织的临床技能竞赛等）需离岗的，可申请公假。公假申请需符合以下要求：1.公假需提供院校或活动主办方出具的正式通知（加盖公章），注明活动时间、地点及内容。2.公假时长以通知明确的时间为准，原则上不与临床实习关键阶段（如外科手术跟台、重症监护室轮训等）冲突；若冲突需调整，需提前10个工作日与带教老师及科室协商，重新安排实习任务。3.公假期间需按要求提交活动总结（如考试成绩单、竞赛获奖证书、学术报告等），作为实习考核的参考依据。二、审批流程与权限请假审批实行分级管理，确保临床工作连续性与实习教学质量，具体流程如下：（一）审批层级1.1个工作日（含）以内的请假：由带教老师审批。带教老师需结合当日实习任务（如手术、门诊、查房等）评估是否批准，重点核查请假事由合理性及工作交接可行性，审批结果需在《申请表》签署意见并留存。2.1-3个工作日（含）的请假：经带教老师同意后，提交科室主任审批。科室主任需综合评估科室排班、患者管理需求及实习进度，若批准需在《申请表》签署意见并报备科室教学秘书。3.3个工作日以上的请假：经带教老师、科室主任逐级同意后，提交医务科审批。医务科需审核请假材料完整性（如证明文件、院校说明等）、实习周期整体进度匹配度，必要时与院校教学管理部门沟通确认，最终审批结果以书面形式反馈至科室及实习医生本人。（二）特殊情形处理1.紧急情况（如突发疾病、家庭重大事故）无法提前提交书面申请的，实习医生需在离岗后24小时内补办审批手续，未补办者视为旷工。2.跨科室轮转期间请假的，由当前轮转科室负责审批，原科室需配合提供实习进度证明；若请假涉及多个科室（如连续跨月轮转），由医务科协调主责科室审批。3.请假获批后，实习医生需将《申请表》复印件交至科室教学秘书备案，教学秘书于2个工作日内更新考勤记录并同步至医院教学管理系统。三、日常考勤管理考勤管理以“客观记录、动态监控、定期反馈”为原则，通过信息化手段与人工核查相结合，确保数据真实准确。（一）考勤方式1.采用人脸识别考勤机与电子排班系统联动管理，实习医生需在每日早8:00前、晚5:00后（具体时间以科室排班为准）完成签到、签退；参与夜班、急诊值班的，需在值班记录表中签字确认，由带教老师次日核对。2.科室教学秘书每日9:00前核查考勤记录，对未签到/签退者进行电话或现场核查，记录未到原因（如迟到、请假、旷工等），并于当日17:00前更新至教学管理系统。（二）考勤异常处理1.迟到/早退：单次迟到/早退15分钟（含）以内的，由带教老师口头提醒；15-30分钟的，需提交书面说明（注明原因）并经带教老师签字确认；30分钟以上的视为半日缺勤，按旷工0.5日计算。2.漏签/误签：因设备故障、临时任务（如抢救患者）等原因未正常签到/签退的，需在24小时内填写《考勤异常说明表》，经带教老师及科室主任签字确认后，由教学秘书修正考勤记录。3.考勤公示：每月5日前，科室教学秘书汇总上月考勤数据，通过科室公告栏及教学管理系统公示3个工作日，实习医生对记录有异议的，需在公示期内提交书面复核申请，逾期视为无异议。四、违规处理与后果为强化实习医生责任意识，保障临床实习严肃性，对违反请假考勤制度的行为按以下标准处理：（一）一般违规（累计3次及以下）1.累计3次迟到/早退（15-30分钟）或1次半日旷工的，由科室主任进行诫勉谈话，谈话记录存入实习档案。2.累计2次未履行补假手续（紧急情况后未补办）的，扣除当月实习考核分5分（总分100分），并取消当月“优秀实习医生”评选资格。（二）严重违规（累计4次及以上或单次情节恶劣）1.累计4-6次迟到/早退（15-30分钟）或累计2日旷工的，由医务科组织专项教育，延长该科室实习周期3-5个工作日（以补足缺勤时长），延长期间不计入总实习周期。2.累计7次及以上迟到/早退（15-30分钟）、累计3日及以上旷工或虚构请假事由（如伪造病假证明）的，视为实习不合格：-首次发生的，由医务科向院校发出《实习整改通知书》，要求院校派专人督导，实习周期延长1个月（从整改完成日起计算）；-再次发生的，终止实习并退回原院校，由院校重新安排实习计划，本院3年内不再接收该生实习。（三）考核联动机制考勤记录与实习考核直接挂钩，全周期累计缺勤（含请假、旷工）超过总实习时长20%的（以12个月周期为例，超过72个工作日），出科考核及综合评价不得评定为“合格”及以上；累计缺勤超过30%的，直接判定