国开电大应用写作(汉语)形考任务四答案

国开电大应用写作(汉语)形考任务四答案一、填空题1.实用型文章的主要特征体现在主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重四个方面。2.公文的法定性主要体现在三个方面：一是由法定作者制发，二是具有法定的现实执行效用，三是履行法定的程序。3.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。4.一份完整的公文一般由眉首、主体、版记三个部分组成。5.公文的发文字号由发文机关代字、年份和序号三个要素构成。6.对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。7.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。8.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告。9.向上级机关请求指示、批准，要用请示。10.记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。11.机关编发的简报，大多是由报头、正文、报尾三个部分组成的。12.调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性。13.计划的正文部分通常包括基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语几个部分的内容。14.总结的正文部分一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见几个部分。15.撰写经济消息，必须依循以下要求：事实要准确、报道要及时、表述要通俗、简练。16.经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能、建议功能、预测功能、反馈功能。17.合同的特点体现为合法性、合意性、平等性、规范性。18.在一份合同中，标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。19.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据三个方面的内容。20.学术论文的基本特征是独创性、科学性、理论性。二、名词解释1.主送机关：是公文的主要受理机关，是负有对公文内容进行答复或贯彻执行责任的机关。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，标注于公文标题之下、正文之上，靠左顶格排列。准确标注主送机关是公文能够及时得到处理的前提，上行文原则上只标注一个主送机关，避免多头主送造成责任推诿、办理效率低下；下行文可根据公务涉及范围合理确定主送机关，普发性公文可标注同类型机关统称。2.述职是指国家机关、社会团体、企事业单位的工作人员，向所在单位的人事部门、主管领导或上级机关以及本单位的群众，汇报自身在一定任职阶段内履行岗位职责情况的书面材料。述职报告兼具自述性、自评性和报告性特点，既要全面反映任职期间的工作实绩、存在问题，也要客观总结经验教训、明确未来工作方向，是组织考核干部履职情况、群众评议干部工作成效的重要依据，写作时要求内容真实客观、评价实事求是、表述清晰准确。3.市场预测是在对市场的历史与现状进行系统调查的基础上，运用科学的预测方法，对未来一定时期内市场供需变化趋势、行业发展走向、消费需求变动等进行分析和推断后形成的书面报告。市场预测报告具有预见性、科学性、针对性、时效性特点，核心是通过对历史数据、当前市场动态、政策环境、技术发展等多维度信息的整合分析，为企业制定经营战略、调整生产计划、优化营销策略提供决策参考，也能为政府部门调控市场、制定产业政策提供数据支撑。4.可行性研究是指在某项经济活动或建设项目实施之前，对项目的技术可行性、经济合理性、实施可能性等进行全面分析、论证和评估的书面报告。可行性研究报告通常围绕项目的市场需求、技术方案、资金筹措、效益评估、风险防控等核心内容展开，通过多方案比较、定量与定性分析结合的方式，判断项目是否具备实施价值，是项目立项审批、申请银行贷款、开展合作洽谈的必备文件，要求数据真实准确、论证严谨充分、结论客观可靠。5.注释：是学术写作中用于补充说明文章内容、注明资料来源的重要组成部分，主要分为两种类型：一种是内容性注释，用于对正文部分提及的相关概念、观点、背景信息进行补充解释，避免正文内容过于冗长繁琐，帮助读者更好地理解文章内容；另一种是引文性注释，用于标注正文引用的论点、数据、案例等资料的出处，包括作者姓名、文献名称、出版单位、出版时间、页码等信息，既体现对原作者知识产权的尊重，也便于读者查阅原始资料、验证内容真实性。常见的注释格式有夹注、脚注、尾注三种，学术写作中需根据统一的学术规范选用。三、简答题1.简述请示的写作注意事项第一，要坚持一文一事原则。一份请示只能对应一项请求事项，禁止在同一份请示中夹带多个互不关联的请示内容，避免上级机关因需要协调多个业务部门办理而延长审批周期，防止出现部分事项获批、部分事项无法批复的情况，保障公文办理效率。第二，要避免多头主送。请示作为上行文，原则上只能标注一个主送机关，若请示事项涉及多个部门，应先与相关部门充分沟通协调，待意见统一后再向负责审批的主管机关报送；受双重领导的单位向上级机关报送请示时，应当根据请示内容明确主送机关，同时抄送另一个上级机关，不得同时主送两个上级机关，避免出现批复意见不一致、工作难以推进的问题。第三，不得越级请示。公务办理应当遵循层级管理原则，一般情况下应按照隶属关系逐级报送请示，因特殊紧急情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关，保障管理信息的对称性。第四，理由要充分合理、请求要明确具体。撰写请示时首先要清晰陈述请示事项的背景、实际困难和必要性，让上级机关准确了解基层的实际情况；同时要明确提出具体的请求内容，包括希望上级给予的政策支持、资源调配、审批意见等，不能含糊其辞，便于上级机关快速作出针对性批复。第五，语气要谦和得体。请示属于上行公文，措辞要严谨礼貌，既要客观反映情况，也要避免语气生硬、过度强调自身诉求，不得在请示中夹带命令性、要挟性内容，符合机关公文的行文礼仪。2.简述撰写总结的要求第一，要充分占有资料，实事求是地反映情况。总结是对过去一段时期工作的全面回顾，撰写前要全面收集工作中的各项材料，包括工作计划、阶段性工作记录、相关数据报表、典型案例、群众反馈等，确保材料的完整性和真实性。撰写过程中要坚持实事求是的原则，既不能夸大工作成绩、回避存在问题，也不能过度自我否定、弱化工作实绩，要客观还原工作的真实面貌，为后续分析经验教训提供坚实的事实基础。第二，要善于分析材料，找出规律性的东西。总结不能是简单的工作内容堆砌，要对占有的各类材料进行分类梳理、深入分析，区分工作中的主流与支流、共性问题与个性问题、偶然现象与必然趋势，从具体的工作实践中提炼出具有普遍性的经验和教训，找到工作推进的内在规律，使总结能够对未来的工作产生实际指导意义，避免总结停留在“流水账”层面。第三，要合理取舍内容，突出重点。不同类型的总结有不同的侧重点，综合性总结要在全面反映工作整体情况的基础上，突出核心工作实绩和关键问题；专题性总结则要围绕特定工作主题展开，避免面面俱到。要根据总结的用途和受众合理调整内容，面向上级报送的总结要侧重体现工作成效、存在困难和下一步工作思路，面向单位内部公开的总结要兼顾成绩、问题和对员工的指导，做到重点突出、详略得当。第四，要深入研究问题，写出特色。要避免总结内容千篇一律、套话空话连篇，要结合本单位、本岗位的实际工作特点，挖掘工作中的创新性做法和个性化经验，反映工作中遇到的特殊问题和针对性解决方案，让总结具有鲜明的实践特征，真正体现出本单位的工作水平，能够为其他同类单位或后续工作提供参考借鉴。第五，语言要准确简洁，朴实得体。总结的表述要平实直白，避免使用过于华丽、空泛的辞藻，涉及工作数据要准确无误，对工作的评价要分寸得当，既要清晰传递信息，也要符合机关事务文书的语言规范。3.简述合同的主要条款合同的主要条款是确定合同当事人权利义务关系的核心内容，是合同履行和纠纷处理的法定依据，主要包括以下内容：一是当事人的名称或者姓名和住所。这是合同的主体要素，要准确写明合同各方当事人的法定名称（自然人要写明身份证上的真实姓名）、注册地址或常住地址、联系方式，明确合同权利的享有者和义务的承担者，避免因主体信息模糊导致合同无法履行或出现纠纷时无法追责。二是标的。标的是合同当事人权利义务共同指向的对象，可以是实物、货币、劳务、智力成果等，比如买卖合同的标的是货物，租赁合同的标的是租赁物，服务合同的标的是服务行为。合同中要对标的的名称、规格、型号、等级等内容作出明确约定，避免因标的描述模糊产生争议。三是数量。数量是衡量标的规模、大小的量化标准，合同中要明确约定标的的计量方式、计量单位、计量精度，对于可能存在的合理损耗，要约定损耗的计算标准和承担方式，确保标的交付数量清晰无歧义。四是质量。质量是标的的内在品质和外观形态的综合标准，合同中要明确约定标的适用的质量标准，是执行国家标准、行业标准还是双方约定的特殊标准，同时要约定质量检验的方式、检验机构、质量异议的提出期限和处理方式，明确质量不合格的违约责任。五是价款或者报酬。这是一方当事人取得标的或接受服务时向对方支付的对价，合同中要明确约定价款或报酬的金额、计算方式、支付时间、支付方式、支付条件，涉及外币结算的要约定汇率标准，避免后续出现费用纠纷。六是履行期限、地点和方式。履行期限是合同各方完成合同义务的时间限制，要明确具体的时间节点或时间段；履行地点是交付标的、支付价款的具体地点，直接关系到运输成本承担、风险转移和纠纷管辖法院的确定，必须清晰约定；履行方式包括交付方式、运输方式、验收方式、结算方式等，要根据合同的性质和当事人的实际需求作出明确约定。七是违约责任。违约责任是当事人不履行或不按约定履行合同义务时应当承担的法律责任，包括违约金的计算标准、赔偿损失的范围、违约救济的方式等，明确的违约责任既能够对合同履行起到约束作用，也能在出现违约情况时为纠纷处理提供明确依据。八是解决争议的方法。合同中要约定当出现合同纠纷时的处理途径，是选择协商、调解、仲裁还是诉讼，若选择仲裁要明确约定具体的仲裁机构，若选择诉讼要在不违反级别管辖和专属管辖规定的前提下约定管辖法院，提高纠纷解决的效率。4.简述学术论文选题的基本要求第一，要选择客观上有意义的课题。一方面要选择具有社会意义的课题，着眼于社会发展的实际需求，选择对解决经济社会发展中的现实问题有参考价值的选题，比如针对产业转型、生态治理、民生保障等领域的现实问题开展研究，使研究成果能够服务于社会发展；另一方面要选择具有学术意义的课题，着眼于学科建设和发展的需求，选择能够填补学科研究空白、修正现有研究误区、完善学科理论体系的选题，推动学科的理论创新和发展。第二，要选择主观上有见解的课题。一方面要考虑自身的研究兴趣，研究兴趣是持续开展深入研究的内在动力，选择自己感兴趣的选题，能够更好地克服研究过程中遇到的困难，投入更多的时间和精力开展探索；另一方面要充分考虑自身的知识储备和研究能力，选择与自己的专业背景、研究积累相匹配的选题，避免选择超出自身能力范围、过于宏大空泛的题目，保障研究能够顺利推进。同时要合理控制选题的大小和难度，初学写作学术论文可以选择小而具体的选题，从小问题切入开展深入研究，更容易得出有价值的研究结论，待研究能力提升后再逐步拓展研究范围。第三，要考虑研究的可行性。要提前评估选题研究所需的各类条件，包括是否能够获取充足的文献资料、是否具备开展实证研究的条件、是否有相关的研究基础、是否有足够的时间完成研究等，避免因客观条件不足导致研究中途搁置。比如需要开展田野调查的选题，要提前确认是否具备进入调查现场的条件；需要进行实验的选题，要确认是否有相应的实验设备和数据支撑，保障研究能够落地。第四，选题要具有创新性。要尽量选择具有研究新意的选题，要么是研究领域新，关注学科发展的前沿问题、交叉学科的新兴问题；要么是研究视角新，从不同的切入点对已有研究主题进行重新审视，提出不同于以往的研究思路；要么是研究方法新，运用新的研究方法、技术手段对传统问题开展研究，得出新的研究结论，避免选题重复、研究内容缺乏新意。四、按照公文写作要求，修改下面这份通知原文存在的问题：1.发文字号格式不规范，年份未用六角括号括入，序号前加了“第”字；2.主送机关表述不规范，未使用规范化统称；3.正文开头的发文缘由表述空泛，未明确开展培训的必要性和政策依据；4.培训事项表述模糊，培训时间、地点、内容、参训人员范围、费用标准等核心要素不明确；5.报名要求不具体，未明确报名材料、报名渠道、联系方式；6.语气生硬，未体现对下级单位的工作指导；7.缺少发文机关署名和成文日期。修改后的通知：××市商务局文件×商〔2024〕12号——————————————关于开展跨境电子商务业务培训的通知各区（县、市）商务局、各相关外贸企业：为落实《国务院关于加快发展外贸新业态新模式的意见》要求，帮助我市外贸企业熟悉跨境电子商务政策规则，掌握跨境电商运营技能，拓展海外销售渠道，推动全市外贸高质量发展，市商务局决定举办全市跨境电子商务业务培训班，现将有关事项通知如下：一、培训内容本次培训邀请跨境电商平台运营专家、海关业务骨干、跨境支付机构专业人员授课，主要内容包括：跨境电商进出口政策解读及通关流程指引，主流跨境电商平台入驻规则与运营技巧，跨境物流模式选择及成本控制，跨境支付风险防范及外汇结算操作，海外品牌建设与知识产权保护，跨境电商实战案例分析。二、培训对象各区（县、市）商务局负责外贸工作的业务骨干1名，全市有跨境电商业务需求或已开展跨境电商业务的外贸企业负责人或运营主管1名，共计培训人数约200人，名额报满即止。三、培训时间及地点培训时间：2024年5月20日-5月22日，共3天，5月20日上午9:00前到培训地点报到。培训地点：××市商务培训中心二楼多功能厅（××区××路128号）。四、培训费用本次培训不收取培训费，参训人员的食宿由市商务局统一安排，往返交通费用由所在单位承担。五、相关要求1.请各区（县、市）商务局认真组织辖区内相关企业报名，汇总参训人员名单后，于2024年5月15日前将《参训人员报名表》（附件）报送至市商务局电商科，电子版发送至邮箱××@163.com。2.参训人员要提前梳理本单位开展跨境电商业务过程中遇到的问题，培训期间严格遵守培训纪律，按时参加课程学习，不得无故缺席，确有特殊情况需请假的须提前向市商务局电商科报备。3.培训结束后，参训人员要及时向本单位传达培训内容，结合工作实际推动培训成果转化应用。联系方式：市商务局电商科张××、李××，联系电话：0××-××××××××。附件：跨境电子商务业务培训参训人员报名表××市商务局2024年5月6日（此件主动公开）五、写作题请根据自己的工作实际，撰写一份年度工作总结。2023年度个人工作总结2023年，在公司领导的正确带领和部门同事的支持配合下，我始终围绕公司年度工作目标，立足行政办公室岗位职责，扎实做好各项工作任务，现将全年工作情况总结如下：一、工作开展基本情况（一）公文处理工作规范高效全年共负责处理各类收文426份，其中上级单位来文182份、业务合作单位来文164份、内部各部门报送文件80份，严格执行公文登记、拟办、传阅、督办、归档的全流程管理规范，所有文件均在1个工作日内完成拟办意见报送，根据文件内容精准传阅至相关责任部门，对需要办理的文件建立督办台账，定期跟进办理进度，全年文件办结率达到100%，未出现文件漏传、漏办、延误的情况。全年牵头起草公司各类公文178份，包括年度工作报告、请示、通知、函件等，所有公文均严格遵循党政机关公文格式规范，内容符合公司实际和上级要求，公文质量得到领导和上级单位的认可，全年报送的公文未出现格式错误、内容偏差的问题，在上级单位组织的公文质量抽查中获得通报表扬。同时完成了2022年及2023年上半年共计360份文件的归档整理工作，严格按照档案管理规范分类编号、装订入册，建立电子档案目录，方便后续查阅，顺利通过了公司档案管理工作专项检查。（二）会议管理保障有序全年共统筹组织公司各类会议87次，其中年度工作会议、季度经营分析会、专题研讨会等大型会议12次，部门协调会、日常工作例会等中小型会议75次。每次会议前提前做好方案制定、会场布置、材料准备、参会人员通知等筹备工作，大型会议均制定详细的会务保障方案，明确人员分工，做好应急预案，全年所有会议均顺利召开，未出现重大会务失误。会议期间认真做好会议记录，会后24小时内整理形成会议纪要，明确会议议定事项的责任部门和完成时限，全年共印发会议纪要68份，同步建立会议议定事项督办台账，每月跟进落实情况并向公司领导反馈，推动会议决策落地见效，全年会议议定事项完成率达到94%，有效提升了公司的决策执行效率。（三）行政服务保障到位一是做好日常行政事务管理，全年完成公司各类证照的年审、变更工作，确保公司经营资质合法有效；统筹管理公司办公用品采购、发放，建立办公用品库存台账，严格执行采购审批流程，全年办公用品采购费用较上年下降8%，同时保障了各部门的办公需求；负责公司办公环境维护、公务用车调度、访客接待等工作，全年累计接待上级单位检查、合作单位来访共计62批次，接待工作得到来访人员的一致好评。二是做好公司规章制度建设，全年牵头修订完善了《公司公文处理办法》《会议管理办法》《办公用品管理办法》《公务用车管理办法》4项行政管理制度，进一步优化了工作流程，明确了工作标准，推动公司行政管理工作更加规范化、制度化。三是做好后勤保障工作，在节假日期间提前做好值班安排、安全检查，全年公司办公区域未出现安全事故；配合人力资源部门做好员工福利发放、团建活动组织等工作，全年组织员工团建活动4次，提升了员工的归属感和团队凝聚力。（四）其他工作圆满完成一是牵头负责公司年度信息公开工作，全年按照上级单位要求报送各类工作信息46篇，其中12篇被上级单位官方网站、公众号采用，较好地宣传了公司的工作成效；二是配合完成公司年度审计、巡视检查的相关材料整理、报送工作，累计整理各类材料1200余份，保障了审计、巡视工作的顺利开展；三是做好领导交办的其他临时工作任务，全年完成领导临时交办的专项工作24项，均按时保质完成，得到了领导的认可。二、工作中取得的经验一是必须强化责任意识。行政办公室作为公司的中枢部门，各项工作都关系到公司的正常运转，任何一个小的失误都可能造成严重的影响，一年来我始终保持严谨细致的工作态度，对待每一份文件、每一次会议、每一项事务都认真负责，反复核对检查，才能确保各项工作不出差错。二是必须做好沟通协调。行政工作涉及公司上下、内外的方方面面，很多工作需要多个部门配合完成，一年来我注重加强与各部门的沟通对接，主动了解各部门的工作需求，及时协调解决工作中遇到的问题，才能更好地推动各项工作顺利开展，提升整体工作效率。三是必须坚持服务导向。行政办公室的核心职能是为领导服务、为各部门服务、为员工服务，一年来我始终牢记服务宗旨，主动站在服务对象的角度考虑问题，不断优化工作流程，提升服务质量，才能得到大家的认可，更好地发挥行政办公室的保障作用。四是必须注重学习提升。随着公司的发展，对行政管理工作的要求也越来越高，一年来我主动学习公文写作、档案管理、行政管理等方面的专业知识，积极参加上级单位组织的业务培训，不断提升自身的业务能力，才能适应工作的新要求，更好地完成各项工作任务。三、存在的不足一是工作的前瞻性还不够，有时处理工作存在疲于应付的情况，对一些可能出现的问题预判不足，导致部分工作开展时比较被动，比如在组织部分大型会议时，有时对可能出现的突发情况考虑不够周全，虽然没有造成严重影响，但也增加了临时处置的工作量。二是创新意识有待提升，行政工作大多是常规性事务，在工作中习惯沿用传统的工作方法，主动创新工作模式、优化工作流程的意识不强，导致部分工作的效率还有提升空间，比如公文督办的方式还比较传统，信息化水平不高