某集团公司机构信息管理系统

某集团企业机构信息管理系统

前言

在经济高速发展的今天，当今社会已经进入信息时代，信息技术

革命使社会ET、J各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧

跟时代的步伐，加强企业竞争力和提高现代化企业的管理能力，以适

应整个社会的发展变化。企业对信息需求内增长，使计算机、网络技

术已经渗透到企业的平常工作中。老式的企业内部信息交流的方式早

已不能满足企业对大量信息H勺迅速传递和处理的需求，网络办公自动

化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、办公自动化H勺管理需求,

提高了企业内部日勺管理水平，进而全面提高了企业在市场竞争中的综

合竞争力。

我国的办公自动化自上世纪七十年代开始发展，大体经历了三个

阶段：第一种阶段日勺重要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备。

如机、打字机、复印机等；第二个阶段的重要标志是办公过程中

谱表使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、

文献盘版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的重要标

志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使

用网络，实现了文献共享、网络打印共享、网络数据库管理等工作。

1.背景----------------------------------------------

2、项目的总体简介------------------------------------

3、项目开发环境及有关应用技术-----------------------

4、分别描述项目的每一种功能模块的详细构造和规定---一

4.1组织机构管理---------------------------------------------

4.1.1添加机构-----------------------------------------------

修改机构----------------------------------------------------

4.1.3查询机构-----------------------------------------------

4.1.4删除机构----------------------------------------------

4.2部门管理-------------------------------------------------

新增部门----------------------------------------------------

4.2.2修改部门...............................................

查询部门....................................................

删除部门....................................................

4.3顾客管理-------------------------------------------------

4.3.1新增顾客...............................................

修改顾客----------------------------------------------------

4.3.3杳询顾客-----------------------------------------------

4.3.4删除顾客------------------------------------------------

4.3.5恢复顾客-----------------------------------------------

4.3.6角色分派................................................

4.4角色管理.................................................

4.4.1增长角色------------------------------------------------

4.4.2修改角色-------------------------------------------------

4.4.3杳询角色-------------------------------------------------

删除角色------------------------------------------------------

4.5功能模块管理--------------------------------------------

4.5.1增长功能模块管理----------------------------------------

修改功能模块管理---------------------------------------------

4.5.3删除功能模块管理----------------------------------------

4.6办公用品管理--------------------------------------------

办公用品记录--------------------------------------------------

办公用品信息维护----------------------------------------------

办公用品入库..................................................

4.6.4办公用品出库............................................

办公用品申请..................................................

4.6.6申请审核-------------------------------------------------

4.6.6.1待审核列表-------------------------------------------

4.6.6.2已审核列表

4.7公告管理-----------

4.7.1新增公告

4.7.2修改公告

4.7.3查询公告

4.7.4删除公告

1、背景

办公自动化简称OA(Officeautomation),它运用先进的I技术，使

人的多种办公业务活动逐渐由多种设备、多种人、机信息系统来协助

完毕，到达充足运用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率日勺

目日勺。办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到目前已经有

近二十年的发展历史。由于办公自动化技术H勺不停发展，办公自动化

新产品不停的出现，办公自动化H勺内涵也不停地丰富和发展。伴随网

络W、J高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。某些大型企业集团正致

力实现高层次日勺网络办公自动化，这将为他们节省大量口勺人力资源,

节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统口勺市

场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往

会选择大型的软件企业合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非

常高昂的。这些高昂日勺费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小

型企业存在一种很大的低成本网络0A系统的需求，而我们可以开发

这些低成本0A系统来满足这个需求。

办公自动化是信息社会H勺一种新型办公方式，它将现代化办公和

计算机网络功能结合。伴随信息技术的发展，办公自动化在行政企事

业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络，组织

机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所

实行口勺互换式网络应用，使信息的传递愈加紧捷和以便，从而极大地

扩展了管理手段，实现了运行的高效。

2、项目的总体简介

本项目是为了实现办公系统日勺自动化，实现了无纸化口勺操作，因

而开发了0A办公自动化系统，本系统运用网络通讯基础及先进向网

络应用平台，建设一种安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自

动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的平常办公条件

及丰富的综合信息服务。为企业的管理和运行提供了很大的便利，集

团H勺实际业务需求在0A系统下得到了更好的展现。

本项目的重要功能包括：组织机构管理、部门管理、顾客管理、

角色管理、功能模块管理、办公用品管理.、公告管理。

3、项目开发环境及有关应用技术

开发环境：Windows7^myEclipse8.6、SQLServer2023、

有关应用技术:struts22.1,spring2.5,hibernate3.3

4、分别描述项目的每一种功能模块的详细构造和规定

4.1组织机构管理

组织机构管理：可以理解为总部，即企业总部，总部下可细分多

种子机构，子机构可再细分为二级子机构，在这里，我们用三级菜单

来表达。详细见图:

4.1.1添加机构

进行添加机构的操作，需要填入日勺信息包括（带有*标识符为必

填项）：组织机构名称，规定填入的信息为中文，个数在2到20个之

间，并且名称不可反复；级别是下拉选，直接选择就可以；地址，规

定填入的信息为中文、数字、英文、并且地址必须是对日勺有效的;

成立日期的格式为yy-mm-dd。备注，可填也可不填项，其内容信息不

可超过50个中文。信息添加完之后点击保留按钮，会弹出一种确认

添加成功的提醒框，添加成功保留后进入到组织机构列表的页面。此

外尚有重置按钮，点击重置时把顾客填写的信息清除，提供顾客重新

输入信息W、J功能。

修改机构

选中机构，修改其信息即可，机构名称不提议修改。修改时部门

机构名称格式规定输入2-16个字符，级别有总部和一级子机构，地

址格式规定输入2-50个字符，成立日期格式规定为年一月・日，机构编

码提议不容许修改。提供保留按钮，重置按钮，返回按钮。点击保留，

显示添加机构成功,点击重置按钮所有输入框信息为空，点击返回，

返回上层目录。

4.1.3查询机构

进行查询机构的操作，要通过输入组织机构名称和成立日期进行

迅速查询，将查询日勺成果以列表的显示在该页面中，并且查询的成果

可以按照每页数据的数目如下拉列表形式表达，分别为10、20、30、

40、50条进行分页。

4.1.4删除机构

选中机构，点击删除即可。假如机构下有部门就不可删除，需要

将子机构移除才能进行对要删除的机构名称进行删除操作。这里的删

除是假删除。在备注里标识为已过时。

4.2部门管理

什么是部门？

部门是指某一机构下的若干分支。

假如部门发生变动时，根据树状目录下H勺部门管理，进入部门列

表，在部门列表下实现增删改查日勺功能操作。组织机构管理操作着各

个子机构，根据树状目录菜单项选择择“组织机构管理”进入组织机

构管理部分，其功能包括了添加机构、删除机构、查询机构、修改机

构。

新增部门

当子机构出现业务扩展时就需要为机构添加部门，需要填入的信

息包括（带有*标识符为必填项）：输入部门名称（中文，不超过30个

字符）；成立日期（年-月-日；所属机构（中文，提供列表选择）；提

供保留、重置、返回三个按钮，保留按钮作用为增长部门，重置按钮

提供重新输入信息的功能，返回按钮提供返回上一层的功能。

4.2.2修改部门

当部门信息出现错误，或者部门出现更更名称时，或者为部门添

加备注时需要修改部门信息，提供修改部门信息出J字段如下：部门名

称（中文，不超过30个字符）、成立日期（年■月-日），所属机构（中

文，提供列表选择），备注（中文或英文，不超过600个字符）部门

编码提议不容许修改。

查询部门

运用部门名字和成立日期进行查询，可以组合查询，也可以单属

性查询，输入日期时提供日期菜单提供顾客选择日期。并且查询日勺成

果可以按照每页数据的数目如下拉列表形式表达，分别为10.20、

30、40、50条进行分页。

删除部门

选中部门，点击删除即可。假如部门下有员工就不可删除，需要

将员工转移或者删除后才能进行对要删除日勺部门进行删除操作。这里

时删除是假删除。在备注里标识为己过时。

4.3顾客管理

顾客可以指人，也可以指外部系统。例如：某一企事业单位下日勺

所有工作人员。

假如需要对顾客进行操作时，那么根据树状目录菜单H勺顾客管理

进入顾客列表，并且提供了添加顾客、删除顾客、顾客查询、修改顾

4.3.1新增顾客

需要填入日勺信息包括（带有*标识符为必填项）：登录名（中文或

英文，不得超过10个字符）；密码（英文或数字，不得超过20个字

符）；姓名（中文，不得超过20个字符）；性别（男或者女），号

码（不得超过11位数字）；电子邮件（“eg：例如163邮箱格式”）；

固定（不得超过8个数字）；所属部门（部门名称）；顾客地址，

规定填入的信息为中文、数字、英文、并且地址必须是对区I有效

的；备选（中文/英文，不得超过300个字符）。提供添加（保留顾客），

重置（清除刚添加的所有信息），返回（返回上一层）按钮。

修改顾客

当顾客的信息录入错误，或者顾客日勺信息有变化，例如说升职

了，涨薪水等，因此提供修改顾客时模块，供管理员进行修改。修改

环节为：选中顾客，点击修改按钮，跳到修改页面。填好信息后点击

修改顾客信息即可。

4.3.3查询顾客

运用员工姓名、登录名和所属部门进行查询，可以组合查询，也

可以单属性查询，输入所属部门时提供部门菜单供顾客选择。并且查

询的成果可以按照每页数据日勺数目如下拉列表形式表达,分别为10、

20、30、40、50条进行分页。

4.3.4删除顾客

当员工离职后，就需要将该员工出J信息进行删除，因此在这里

提供删除顾客模块。选中顾客，点击删除就可以删除顾客，这里日勺删

除是假删除，标识信息过时即可。

4.3.5恢复顾客

当某员工离职了，一段时间后该员工再次在企业就职，就需要提

供恢复顾客这个功能，详细恢复措施为查询到需要恢复日勺顾客，选中

该顾客，点击恢复即可恢复顾客，提醒恢复成功即可

4.3.6角色分派

由于员工职位不相似，因此员工也就有不一样的角色，角色对应

于对应区（功能模块c详细口勺分派措施为：查询到需分派角色口勺顾客,

选中顾客，点击分派角色，将详细角色分派给顾客即可。

4.4角色管理

角色是权限分派的载体，我们通过对角色分派访问权限控制，然

后对顾客分派角色来实现顾客日勺访问权限控制。

当对角色进行操作时，按照树状目录菜单的角色管理进入角色管

理的页面进行操作，重要功能有：对角色F勺增、册人改、查、功能授

权的功能。

4.4.1增长角色

增长角色，需要填入的信息包括（带有*标识符为必填项）：名称

（中文，不得超过10个字符）；描述（中文/英文，不得超过300个

字符）；备注（中文/英文，不得超过300个字符）；提供创立（保留

角色），重置（清除刚添加的所有信息），返回（返回上一层）按钮。

4.4.2修改角色

选中要修改日勺记录，即可进行修改，角色名称不提议修改，名称

（中文，不得超过10个字符）；描述（中文/英文，不得超过300个

字符）：备注（中文/英文，不得超过300个字符）：提供创立（保留

角色），重置（清除刚添加W、J所有信息），返回（返回上一层）按钮。

4.4.3查询角色

对于角色信息的查询可分为精确查询和模糊查询，可以根据角色

名称等不一样信息对角色进行查询，如没有找到所查内容将给对应时

提醒信息。

删除角色

此模块重要是为了对角色进行删除，在删除过程中，要先解除

此角色与顾客之间的关联关系，再进行删除，删除成功后显示角色列

表。

4.5功能模块管理

功能模块化是将程序划提成若干个功能模块，每个功能模块完毕

了一种子功能，再把这些功能模块汇总起来构成一种整体。以满足所

规定H勺整个系统H勺功能。

4.5.1增长功能模块管理

添加功能模块，界面在功能树界面的右侧。需要填入的信息包

括（带有*标识符为必填项）：功能模块名称（中文，不超过30个字

符），功能模块url（遵照协议和tcp/ip协议），备注（中文，不超

过300个字符）。提供保留和重置按钮，当顾客点击保留按钮时，提

醒保留成功，即为新增功能模块成功。点击重置时把顾客填写的信息

清除，提供顾客重新输入信息口勺功能。

修改功能模块管理

伴随企业日勺发展，为了满足业务需求，本系统中提供了修改功能

模块H勺功能，在功能树下有详细日勺管理模块，选中管理模块后提供修

改该管理模块日勺超链接，点击超链接，跳到该功能模块日勺修改页面。

顾客填写好需要日勺信息后，点击修改按钮，提醒修改成功，假如修改

失败，给出修改失败的原因。同步提供重置按钮，以便顾客重新输入

信息。

4.5.3删除功能模块管理

当某个功能模块不再合用于企业出J发展时，就需要将此功能模

块删除。详细实现是在功能树日勺栏目下有一系列的详细功能，在这些

功能的背面提供删除此功能模块的的超链接，与该功能处在同一行的I

位置。在删除功能模块前，需要保证功能模块的级联与角色的级联关

系为解除的状态下才可以删除该功能模块。点击删除日勺超链接，提醒

删除成功，即为完毕删除功能。假如删除失败，提醒删除失败的原因。

4.6办公用品管理

办公用品管理提供了办公用品信息维护、出库、入库、记录和中

请的功能。对于平常办公中需要口勺办公物品领用可随时发起申请，由

有关人员审核通过后予以领用或使用。办公用品负责人负责管理办公

用品日勺信息维护、出库、入库及记录。

办

公

用

口

舞

计

办公用品记录

重要是记录办公用品，以便及时购置办公用品，将用品及时发放

给对应的I部门，办公用品名称为中文在10-20个字之间，办公用品种

类为下拉列表，数量为整数。

办公用品信息维护

可以选择想要对其操作日勺物品，进行删除和修改操作；添加物

品名称、物品类别进行添加物品，以便对办公用品日勺种类进行管理。

办公用品入库

对办公用品口勺增长或更新，当办公用品存在时，对其进行更新操

作，当不存在时，执行增长操作，需要增长的信息有：物品类别、物

品名称、地址、入库日期、备注进行入库操作，执行更新时可以更新

其数量，物品名称和物品类别不可变化。

4.6.4办公用品出库

选择物品类别、物品名称、入库日期进行出库操作，在出库期间

可以对库存的任何办公用品进行出库操作，假如取出的数值等于库存

量则把库存数值改为0,而不是做删除操作，假如取的取日勺数值不小

于库存给出对应提醒。出库完毕后，再对对应附表进行操作。

办公用品申请

单部门需要新增长新区I办公用品时需要进行申请，在本系统中就

要提供办公用品申请的功能。详细实现为：点击申请按钮跳到添加申

请页面，需要填入H勺信息包括（带有*标识符为必填项）申请物品名

称（中文，4