档案月度工作总结

档案月度工作总结

当学习或者工作结束时，我们通常会使用到总结报告。总结

就是过去时间做的事的总检查、总评价。每次写一次总结，我们

的思想就越前进：每个人都有各自的价值，能力越大责任越大。

那么一篇优秀的总结怎么样动笔呢？以下是小编为大家收集的

“档案月度工作总结”供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。

尊敬的院领导：本人干档案工作已一年多时间了，在这期间

我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了

新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及

工作情况做个总结吧！首先，是档案收集整理工作：为了更好的服

务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案

从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我

们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准

确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百；再次,

档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要

制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，

要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防

磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠

于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到

为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业

工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱

心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：

第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历

史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护

其所保存档案文件的完整性C

第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资

料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件

之间的历史联系（或原有联系）

第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，

应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、

整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包

括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。

第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工

作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主

要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并

能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好

记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合

作。

2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信

息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档

案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案

工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得

销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文

件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的

隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会

给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己

或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从

事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯

是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、

习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，

是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不

准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国

家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对

国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案

倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时

机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。—月，我局

和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行

档案行政执法检查的通知》。通过执法检查，各单位的档案工作得

到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、

法制化建设。

（二）、大力开展档案法律法规宣传，增强社会档案意识

根据五五普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法规的宣

传工作，五五普法工作开局之年，我局认真进行档案法律法规宣传

3次，共接待来访群众150人次，悬挂宣传标语两条，印发宣传资

料900份。通过宣传活动，促进了全民档案意识，提升了档案部

门自身形象，营造依法治档工作的法制环境，促进档案事业的发

展。

二、档案馆工作

（一）努力改善硬件设施，以馆藏档案微机录入为重点，推进档

案馆数据化建设

1、完成民国档案著录—条。馆藏—卷民国档案全部著录完备。

2、完成建国后重点全宗录入条。

（二）加强馆藏业务建设，达到规范化标准要求

档案馆藏是档案馆业务建设的重点，我们首先从馆藏档案规范化

抓起：一对已进馆的个全宗余卷档案进行了安全检查,

并对档案进行杀虫一卷。二对破损档案进行了修裱抢救，使馆

藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救—卷，并建

立了重点档案抢救登记制度。

（三）深入机关作风整顿，强化优质服务，档案开发利用工作呈

现新气象。

1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案

馆坚持政务公开、优质服务的工作态度，切实做到查快、查全、

查准，提高档案资料利用率。一年来，共接待工作查考、编史修

志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者—人次，利用档案

一卷，复印档案资料一页。

（四）紧抓档案馆（库）安全管理工作

认真做好迎接省、市档案馆（库）建设及安全管理专项执法检查

的工作，此项工作在6月经省、市检查验收，除档案馆新馆建设未

能按时动工外，其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出

的问题进行整改：一采取多种形式向县委、县府反映，积极争取

档案馆新馆建设及早动工；二因为资金的不到位，档案馆的新馆

至今未动工建设，针对这实际情况，我局进一步完善制度，落实

安全责任，从各方面杜绝不安全事故，对防潮防高温、胀库等问题,

我局立足现有条件，一一进行排查处理。

（五）提供《档案志》编写素材

按照《一档案志》的编写提纲要求，我局认真组织上报资料完

整齐全（汇编和基础性材料、表册）共150多页，是全市第一个

保质保量完成任务的区县。

三、档案业务指导工作

（一）档案工作规范化管理

1、县委办、县府办以琪办[—]97号文件转发市委办、市政府办

《关于贯彻〈—省档案工作规范化管理办法〉（试行）的意见》。

县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划，并报县政府批示。

2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务（—

个）。

3、按照档案工作规范化管理要求，对已达标一个单位进行复查。

4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室

各2个。

5、指导国有企业1个（—县电信公司）档案工作实现规范化管

理，对已达标科技事业单位（—县人民医院、—县中医院、

县气象局）进行复查。

（二）加大档案工作监督检查力度，促进全县各单位档案工作的

平衡发展。

（三）积极参与重点项目和招商引资项目检查，逐步推进重点项

目和招商引资项目档案规范化。

四、档案教育工作

为适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案局（馆）工作人

员的业务素质，档案局送省局参加档案大专培训4名。还组织全

局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班，

加大职工继续教育的力度。

五、档案信息工作

1、党政网运行良好。

2、上报办公室信息数28条°县委、县府采纳的信息数为一条。

《—档案》采纳的信息数为一条。

六、加强机关作风建设

在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训I,整顿机关作风之际，档案

局立足局情，按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开

展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》（琪委

[—]57号）文件精神及要求，扎实开展作风整顿活动。机关作

风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的，取

得了明显成效°

七、认真搞好省级卫生单位复查工作和县级精神文明创建工作。

按期省、市、县爱卫办要求，进一步完善各种卫生管理制度，坚

持定时卫生检查，坚持重大节日、重大活动集中整治卫生，积极

参与辖区内卫生宣传工作，顺利通过省级卫生单位复查。按照县

文明办的要求积极重新创建县级文明单位。档案员档案个人年度

总结范文

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮

助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本

职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，

工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结

如下：一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理02011

年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，

然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速

传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的

发生。其次，认真核登规范了内部发文。2011年公司共发文25份，

每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理

完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准

备。2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、

编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管

理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值

和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公

室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做

到了各类事项安排合理有序，为保持m常工作，尽到了自己的责

任。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身

上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的

距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的

领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定

的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，

能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能

力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，

经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正

常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，

认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争

取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效

率和工作质量。三、存在的问题和今后努力的方向在这

一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习

到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档

案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一

个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完

做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工

作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散,

条理清楚，事事分明，从根本上摆脱？刚参加工作时只顾埋头苦

干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白

了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的

热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时

刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素

质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领

导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足

和缺陷。

区档案局档案工作总结区档案局档案—年，—区档案工作在

市档案局的指导和区委、区政府的领导下，认真贯彻落实市委、

市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件

精神，围绕全区中心工作，制定了《—区档案局—年档案工

作任务分解表》，进一步改善了档案查阅窗口，加大了档案行政执

法力度，强化了基层档案指导和家庭档案相关工作，提高全区档

案管理水平。按照《—年沈阳市区县档案工作目标》的要求，认

真进行了总结，现将一年档案如下：1、继续贯彻落实市委、市

政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆

藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入年的财政预算，

一年财政拨款18万元。2、开展档案大接收工作。认真贯彻国

家档案局9号令，制定《—区档案接收进馆范围规定》，并按时

上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作，接收上

三级文件694份，死亡档案69本。由于档案库房容量小，今年未

接收文书档案。3、参与档案大工作。制定档案干部培训计划，开

展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10

余次，共有150人参与到此项活动中来。4、办好档案大课堂。组

织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭

档案的宣讲，普及家庭档案知识，宣传家庭档案的意义。5、加强

档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库

结构标准》的要求，规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实

施数字档案馆工作方面。根据沈委办发29号文件精神，我区档案

馆结合自身的实际情况，以日常利用率较高的民生档案的全文扫

描为主线，踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生

档案目录级录入共计385090条，其中：婚姻档案目录：229179条，

独生子女137409条，下乡回城3856条，公证档案14646条。完

成婚姻档案全文打描449188页。预计在—年将民生档案数字化

工作全部完成，共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,

为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、

高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备，搭建—

区数字档案馆局域网络，部分婚姻档案已实现微机调卷，大大提

高了查档速度，节省了人力资源，数字化档案馆的雏形已成形，

并对重要的民生档案进行了多份备份，以确保档案的安全性。6、

深入贯彻市政府办公厅转发的《-—年沈阳市家庭建档工作

方案》。为深入贯彻《--—年—区家庭建档工作方案》，今

年，我区新增了一批家庭建档户，培养和树立新的家庭建档示范

户25户，家庭建档明星户6户，家庭建档示范社区5个，家庭建

档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。7、推进档案依法

行政。加大《档案法》的宣传，开展学习执法依据活动，学习了

《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽

宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政

执法程序，做到执法人员持证上岗，持证执法，为更好开展档案

行政执法打下了良好的基础。我局对全区各立档单位下发了档案

执法检查通知，并对20家立档单位，贯彻落实国家档案局第8号

令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文

件报送等情况进行执法检查。开展《档案法》宣传活动。为纪念

“档案法”颁布25周年，借助司法局法制宣传平台及在政府LED

屏等形式宣传档案法。9、加强对本地区重点项目档案工作的监督

指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记，根据重点

项目的进展情况，适时进行监督指导，为全区经济建设服好务。

10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导，针对

社区换届改选，人员变动频繁的特点，对社区档案员进行具体培

训，确保社会档案实现规范化管理。11、开展学术研讨和交流活

动，发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学

会组织的档案专（兼）职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项

档案信息编研开发工作成果。一年主要工作任务1、丰富馆藏，

提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类

档案1200卷，完成区直单位201*年以前档案进馆接收工作。加

强对重大活