档案管理制度表单

档案管理制度表单

制度可以随着时间的推移而不断演变和改进，以适应社会不断变化的需求和发

展。下面给大家整理一些档案管理制度表单，方便大家学习怎么写档案管理制度表

单。

档案管理制度表单篇1

一、干部人事档案管理部门，在接到干部任免通知后，一周内应将干部人事档

案转给新的干部主管部门。

二、转出的干部人事档案必须齐全完整，并按规定进行认真整理装订，不得扣

留材料或分批转出。

三、转递档案或档案材料必须按统一规定的“干部档窠转递通知单”所列项目

详细登记，严密包封，要通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人

自带，档案转出或转入及时登记。

四、接到干部人事档案或干部人事档案材料的单位，经核对无误后，应在回执

上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。如发现

档案中缺少材.料，档案整理不合格，转递的档案材料手续不健全等问题，可将档案

或档案材料退回。转出单位应尽快补充或整理，再转新的干部人事档案管理部门。

五、为保证干部人事档案随着干部调动或职务变动而及时转递，干部管理部门

发出的调动、任免通知必须抄给干部档案管理部门，以便及时续填干部职务变动情

况和转递档案。

档案管理制度表单篇2

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制

度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附

件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时

应将经办的文件材料向谖办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请

示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，

密级档案必须保证安全。

第五条归档范围:

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经

营情况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲

话、典型发言、会议简艰、会议记录等）、决定、委任书、协议、合同、项目方案

等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文

书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻

印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经

理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改

情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第七条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经

理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销

毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监

督销毁。

档案管理制度表单篇3

一、教导处对于上级主管部门下达的通知、通告等建立相应的来文档案，进行

保存。

二、做好教学常规资料的'收集整理，如教导处工作计划及年级组、教研组、

备课组、活动小组的工作计划与记载。教导处会议应有详细记录，做到时间、人

员、议题三落实。

三、期中及期末考试的相关资料（如试卷、学生成绩、分析材料等）形成良好

的管理机制。

四、认真管理学生的学籍及录取、升学的原始材料。

五、按照学校文书档案和教师业务考绩档案的归档范围和要求，收集、整理好

学校、教师在活动中的各种书面材料（如公开课的教案、课件、评议等）。

六、教导处有专人对教学工作档案进行管理，在传递、借阅、利用、统计有关

材料时，必须做好有关登记手续。

档案管理制度表单篇4

为加强事业单位登记档案管理工作，促进档案管理的规范化和标准化，根据

《中华人民共和国档案法》和《事业单位登记管理暂行条例》的有关规定，特制定

本制度：

1、档案室实行专人、专柜、专室、集中统一管理，切实做好防火、防盗、防

蛀、防鼠咬、防烂、防潮、防尘、防光工作。

2、事业单位登记管理人员在档案的收集、整理、保管、统计、利用及信息开

发与管理，应建立档案数据库，做到帐目与实物相符。

3、档案载体与书写材料应符合耐久性要求和有关技术标准，严禁使用纯蓝墨

水、红墨水、圆珠笔、钻笔书写材料、数据填写一律用阿拉伯数字书写，字迹工

整，不得潦草。

4、事业单位登记管理的设立（备案）、变更、注销（备案）登记、年检等文件材

料应收集及时、整理、归档，不得遗漏、丢失。

5、按照档案管理规范化要求，资料存放整齐、编排有序、内容数据填写准确

规范。

6、档案区分全宗，按类别一一登记，分类整理成相对独立的保管单位，严禁

将两个或两个以上单位的登记管理档案的文件材料合并为一盒。

7、外来人员查阅档案应严格执行《保密法》和有关保密规定，并履行登记手

续，严禁对档案勾划、涂改、标记号、折叠、抽取、污损、添加内容等。

8、档案因管理不善造成档案损坏和遗失的，按有关规定，追究当事人责任。

档案管理制度表单篇5

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务

计划、财务分析等会计咳算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经

济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照

《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册

或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料

归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀

等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存

放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定

顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案

管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公

司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计

档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部

负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆

散原卷册，要限期归还.

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定

期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公

司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，

报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖

章。应保存的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并

由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并

移交指定单位，并按规定办理交接手续。

13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为

新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

档案管理制度表单篇6

一、工程档案的归档范围及质量要求

（一）工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的

各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。（详附件一）

（二）归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收

过程中程建设文件的收集、整埋、立卷、编目、装打、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、

统计

（一）工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员

收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理

按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣

工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目

1、每卷单独编号，

页号从〃1〃开始,案卷不宜超过30MM；页号编写在单页右下角，双面书写的:正

面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:〃序号〃以一份文件为单位，〃责任者〃填文件的直接形成单位和个

人，

有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等〃代替。〃文件编号〃填写工程

文件原有的文号或图号；〃文件题名〃填写文件标题的名称。〃日期〃填写文件形成的

日期。

未按要求编目的,每项扣罚部门资料员5元。

（五）工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订。既有文字材料,又有图

纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

（六）工程档案的归档

单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，

未按时归档的扣罚部门资料员5元。

（七）工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城

建档案馆，一份移交给工程档案室,未及时办理移交的,扣罚部门资料员5元。

（八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号）

工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档窠中心根据工程代号填写。

案卷号如:第1卷1.1.1-1

专业号如:基建类1为1.1.1

工程代号如—花园首期为1.1

楼盘代号如—花园代号为1

（九）工程档案的保管

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和

通风，保证工程档案不被腐蚀。

（十）工程档案的统计

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催

促借阅到期文件的归还。

四、工程档案保管期限

保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）

1、永久:是指工程档案需永久保存。

2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

3、短期:是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

五、工程档案密级

密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密

级。

工程准备阶段文件为机密级，

监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

六、工程档案的借阅及销毁

按照集团公司档案管理工作制度执行。

本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室

档案员。

七、本制度自发布之日起执

档案管理制度表单篇7

为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完

整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地

为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：

1.档案管理的范围

本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政

事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存

价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资

管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有

保存价值的原始材料。

2.档案的管理部门

公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公

司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人

员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确

的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的

文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更

好地为公司各项工作服务。

3.档案的分类

在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划

分为十大类：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）财会档案、（D）生产经营管理、（E）

技术质量安全管理、（F）基建档案、（G）外来文件、（H）声像档案、（I）实物档案、

（J）其他档案。财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资

料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实

物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进

行管理。

4.归档要求

4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。

4.2归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复

印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求

特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷

内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统

地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用用黑

色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。

4.5档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不

可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附

件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其

它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3

份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷

归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

5.档案的查阅和借阅

5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的

等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填

写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。

5.3原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出

具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人

的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；

5.3.2按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办

理续借手续，否则按管理规定停止借阅；

5.3.3要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；

5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写；

5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对

清楚；

5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；

5.3.7调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

6.档案的移交

档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签

收。

7.档案的保管

要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所

在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向

领导报告，并采取补救措施。对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对

于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资

料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久二类分别保管。

档案管理人员要做好档案资料的一，档案管理部门除外，其他各部门人员不

得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

8.档案的销毁

公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档

案做出销毁处理意见，果总经理批准后予以销毁

公文管理制度

1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定，结合实际，

制定本制度。

2.文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司综合事务部为本公

司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责

本部室各自的公文处理工作。

3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用

印、立卷、归档和销毁。

4.公司行文程序规定如下：

根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多

部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列

文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相

关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿（附带二张正文）加盖

公章后由档案室存档。

5.各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。经修

改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。

6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。

7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负

责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。

8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，

均应及时交档案室统一归档。

9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、登记。档案

管理人员须敦促限期归还。

10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信.查阅一般性公文案

卷，由综合事务部部长审批：查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。

11.归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，并要在档案管理人

员的监督下完成复印或复制工作。

12.严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自

带出分散保存，一律交揩案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。根

据上级机关的要求和安排，文秘人员应按时上交标密文件。

13.有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。

文档管理制度

1.目的

为加强公司的档案管理，安全有效地保管和利用档案，特制定制度如下：

1.1档案管理包括公司所有的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和

声像等不同形式的资料

1.2本公司所有职二有保护义务。

2.行文条例

2.1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签

发，最后送至综合事务部打印发文。

2.2公司收发各类文件，根据文件性质（以文头为准），报总经理批示办理，并

及时做好文件的登记、归档工作。

2.3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。

3.管理

3.1工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人

不得据为己有。

3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事

务部根据文件资料性质，定期汇总存档。

3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管

理。

3.4财务资料由财务人员按规定管理°

3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。

3.6销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁，

3.7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。

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3.8公司对保密档案，落实专人妥善保管。

3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理（销毁）档案，意见

先报公司总经理。

4.责任

有下列行为者，将限据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济

处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。

4.1擅自涂改档案。

4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。

4.3未按规定向他人提供档案。

4.4损毁、丢失属7公司所有的档案。

4.5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。

档案管理制度表单篇8

1、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。制定职业

健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健

康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。

2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23

号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作'也职工进行健康体检。

2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，

并将体检结果建档保存。

2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结

果建档保存。

2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离省时健康体检，并将体检结

果建档保存。

3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症

者，要根据不同的情况及时处理。

3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁

忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。

3.2在岗期间定期健康体检发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职

业禁忌症患者时，要及时调离原工作岗位。

3.3要对与从事的职业有关的健康损害的&；39；劳动者，每年至少进行一次

健康检查。

4、健康检查结果表要实施告知和保密制度。

4.1健康检查结果要及时，如实地告知被检查者本人。

4.2健康检杳结果要实施保密制度，不可将本人的检查情况随意泄漏给其他人

员。

5、健康检查和职业病损害诊疗费用应列入职业卫生专项经费中，纳入单位或

项目成本中，实施专款专用。

5.1健康检查和职业病损害诊疗费用由办公室每年制定费用计划。报单位领导

审批后，列入本单位年度经费预算中，实施专款专用。不得擅自挪用。

5.2不得无故拖延、克扣、拒付有害作业人员（包括民工）进行职业健康检查

和职业病损害诊疗的相关费用。

6、职工健康监护档案必须指定科室和专人妥善保管。

6.1健康监护档案为永久性保存的资料，要妥善保管，防止丢失。

6.2职工健康监护档案不得随意外传。

6.3职工本人有借阅、复印其本人健康档案的权利，单位领导和档案保管人不

得拒绝职工借阅、复印其本人档案。

档案管理制度表单篇9

一、统计档案包括：统计台帐、统计年报及统计调查、统计分析、文件等有保

存价值的统计资料。

二、统计档案属国家所有，任何人不得据为己有，统计人员因工作变动时，必

须移交所有统计档案资料。

三、统计档案要有专人负责，并严格遵守档案管理的有关规定，统一编号、统

一格式装订，保管期限设照国家档案管理制度的有关规定执行。

四、统计档案严格执行统计档案资料的保密制度，不准外借，不准私自带回家

中，不准损坏丢失。

五、统计档案要及时整理归档，并妥善保管。

档案管理制度表单篇10

1、外购配件入库前，应由配件检验人员进行质量检验，并填写配件入库检验

单，并经检验人员签名。

2、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三

无”配件入库。

3、不符合质量要求的配件，应由原采购人员负责退货。

4、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠

道。

5、外协加工件装车前，必须由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得

装车，并由相关人员责成加工单位返工。

6、外购基础件、外协加工件的检险资料应归入车辆维修档案。

档案管理制度表单篇11

第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规

定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防

毁损、散失和泄密，特制定本制度。

第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是

记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会

计账簿。

三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及

文字说明和其他财务报告C

四、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专

业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。

第三条每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成

册，编制会计档案保管清册。

一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满

之后，应当由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。

二、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别重要

拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责

任。

第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经总经理

批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁

在会计档案上涂画、拆封和抽换。

一、由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。

二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5

年、20_年、20—年、20_年5类。

三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照

本办法附表所列期限执行。

第六条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销

毁：

一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明

销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期

限、销毁时间等内容。

二、总经理在会计当案销毁清册上签署意见。

三、销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。

四、监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要

销毁的会计档案；销毁后，应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告

总经理。

第七条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭

证，不得销毁，应当单独抽出寸卷，保管到未了事项完结时为止C单独抽出立卷的

会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期

间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第八条使用电子计算机进行会计核算，应当保存打印出的纸质会计档案。使用

磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。

第九条建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工结算后移交

给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

第十条单位之间交凌会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接于•续。移交

会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷

号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限、已保管期限等内容。

交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并

由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在

会计档案移交清册上签名或盖章。

第十一条预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用

本办法。本制度解释权归公司财务部。

附表一：会计档案保管期限表

档案管理制度表单篇12

一、目的

二、档案管理内容

1、员工入职档案：个人简历

员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身

份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员

工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等

情形。

三、档案规定

1、基础管理

L1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录

用和解聘。

1.3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入

职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并

在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职

称变动、婚姻情况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位

前，对调入或新的档案都应登记。

1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档

的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应

在盖率、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及

核心人员保留该员工离岗8年止）。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1.9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目

录，以便查阅。

2、档案的39：查、借阅

2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；

非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），

行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

2.2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。

2.3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2.4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延

长），时借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、

遗失者依照公司档案管理的规定。

2.5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件

三）O

3、查、借阅档案注意

3.1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料,

3.2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源

部经理同意。

3.3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

4、档案的销毁

4.1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。

4.2某些档案到了铛毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批

登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档

案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。

四、制定、修订、废除与实施

本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦

同。

档案管理制度表单篇13

一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档

案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存

放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登

记。

四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容

及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教

育为重点的健康干预。

五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反

馈。

六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料

管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

档案管理制度表单篇14

安全文件和档案管理制度

1.目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学

性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责

3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考

核。

3.2.公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和

保管。

4.内容

4.1.安全生产文件档案内容如下：

4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.1.3.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录

材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程

4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完

整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整

理，分类归档。

4.2.3.公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，

填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管

4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅

4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、

损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

4.4.2.借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

4.4.3.归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

4.5.档案保密制度

4.5.1.档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行公司保密制

度;

4.5.2.档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员

查阅；

4.5.3.档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机密；

4.5.4.入库档案，应妥善保管，定期核对。外借档案，及时催还；

4.5.5.外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行；

4.5.6.严禁向废品收购单位出卖档案文件资料，销毁档窠必须严格遵守鉴定销

毁制度；

4.5.7.提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；

4.5.8.进入档案室须经档案管理人员同意，其他人员不得入内。

4.6.档案保存年限

文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

4.7.档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经公司行政管理部领导批准，可以定期

销毁，必要时做好销毁汜录。

5.本制度自下发之三起执行。

档案管理制度表单篇15

为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订

如下制度：

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规

定。

二、凡己入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，

并制订案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防

虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无

虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许

可，不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时

与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案

须经校领导批准后方可摘录C

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校

领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用无录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义

务向档案室反馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

北兴农场中学

档案管理制度表单篇16

一、建立健全学生健康档案管理制度，建立学生个人健康卡，对学生定朝进行

健康检查，对所获数据归类整理，随时向学校领导汇报或者提供学生身体素质方面

的情况或资料。

二、开展卫生常识教育，搞好卫生宣传，向师生介绍卫生保健、除害灭病等方

面知识，教育学生养成曳好的卫生习惯。

三、定期开展常见病、多发病、传染病的调查与预防工作。做好学生生长发

育、营养等方面的调查与统计工作。

四、抓好师生的卫生保健工作，对师生小伤小病，能及时处理和治疗。协助领

导做好教职工的—工作。

五、建立教职工健康档案，掌握教职工的身体健康情况，指导教职工防病治

病。及时为新调进教职工办理医疗卡。

六、负责督促学生清扫教室和清洁区，检查环境卫生情况，开展卫生评比JL

作。加强对学生饮食卫生和运动卫生的监控，经常巡视学生眼保健操情况。

七、管理好学生。要及时上报，并做好造册登记工作，疗理师生伤病应认真写

好病历，对支出药品要认真作好记载。

档案管理制度表单篇17

为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理工作制度：

1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其

它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料

的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档：班级评比、评优选好的资料归档；

德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建

设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

档案管理制度表单篇18

第一条要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表

现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到

各部门进行，最后由人事部汇总。

第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突

出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡

屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。

第三条员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：

1.文件材料。主要文件包括“员工人事调动表”、“劳动合同书”、员工身份

证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等；

2.考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。公司实行制度化的评估工作，

对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概

况，具有重要的查考作用；

3.出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存

入员工工作档案。员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企

业的忠诚和对工作的责任感；

4.奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的

记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是

考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据；

5.职位变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与

工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大

小。因此，员工工作档案对员工职位的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。

第四条在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工

的信件（复印件）等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。

档案管理制度表单篇19

一、居民健康档案;及电子健康档案）是记录居民健康信息的系统资料，是对居

民进行卫生服务和健康管理的重要依据，应设健康档案室和档案柜专门存放。有专

（兼）职人员管理、维护，档案放置有序，取用方便。

二、居民健康档案实行动态管理，居民接受医疗服务和公共卫生服务的信息，

以及其他信息变动情况，都应在健康档案（含电子档案）中及时记录。

三、使用健康档案要细心、爱护，用后及时放归原处，防止丢失。辅助检查报

告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档，保持健康档案完整无损。

四、居民健康档案不可外借，也不准其他人员杳阅。管理和使用健康档案的人

员，应保护居民个人隐私,不得随意泄露档案中的信息.

五、居民电子健康档案的数据存放在区级健康档案数据中心，查阅居民电子档

案应设置分级权限和密码，保证信息系统的数据安全。

六、应定期分析、利用居民健康档案记录的信息，评估居民健康状况，及时发

现健康问题，针对危险因素和健康问题，制定、实施并调整干预计划或治疗措施，

管理、维护居民健康。

七、健康档案室及档案柜应具备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠

等防护设施。健康档案室或档案柜中，不存放其他无关物品。

八、建档居民住址变更的，迁出与迁入地的社区卫生服务机构之间，应做好居

民健康档案（或电子档案）的转出与接收，保证居民健康管理的连续性。

九、建档居民发生死亡的，应在其档案（或电子档案）做好相关记录，整理装订

后，按死亡年度分卷另行存放（电子档案也要妥当保存）。

档案管理制度表单篇20

教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。加强教学档案管

理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案，为学院工作及时准确提供所需要的

资料、数据，是教学工作的重要组成部分。为加强教学档案，特制定本制度。

一、管理体制

（一）教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管

理，教研室与实验室为三级管理。

（二）各部门要有一名领导分管档案工作，教