档案检查情况汇报

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档案检查情况汇报

篇一：档案检查汇报

档案检查汇报

根据集团公司关于档案管理工作的通知要求，由集团

公司办公室牵头，人事部配合，于20XX年6月份积极组织

相关人员，严格按照档案管理工作考核方法及打分标准，

对我公司档案管理工作进行了全面检查、整理和规范。这次

档案检查工作的目的是在集团公司新的发展形势和新的历

史背景下，在档案管理工作的重要性进一步增强的形势下，

更进一步提升公司档案管理工作水平，强化集团公司基础

管理工作。

通过检查，对各单位在当前形势下档案管理工作中的

管理方式和管理制度有了比较切实的了解，对现阶段集团

档案管理工作的现状有了比较全面的认识。下面，就现阶段

集团公司档案管理工作情况报告如ho

一、档案管理工作基本情况

（-）档案管理基础设施及制度建设

通过检查，集团公司各职能部门和各分子公司在基础

设施建设方面普遍做的比较扎实，都配貉了专门的档案柜，

并将所收集档案进行了集中存放，具备能够实现“八防”（防

尘、火、盗、潮、高温、光、蛀、腐）的基本条件，并推行

了档案管理岗位责任制；制度建设方面基本能够做到关于档

案保密、归档、交接、查（借）阅、鉴定销毁、库房管理制

度的制度齐全，但也有相关部门和分子公司未建立起健全

的各项档案管理制度。

（二）档案收集情况

各单位档案收集普遍齐全，各部门根据职能和职责划

分，对工作范围内的文档和相关电子档进行了分类整理,

但对于档案保管年限并未进行划分。

（三）档案整理情况

除巴东公司20XX年档案和八达分公司对档案进行了四

大类（党群工作/生产技术/经营管理/行政管理）的划分，其

他分子公司均是依照便利性根据文档性质的不同进行了归

类整理；在档案盒内部未进行同类文件的归类，而是根据收

文时间的前后顺序进行了整理；装订物和装订方法也是各有

不同；档案盒内除八达分公司和鸿一公司进行了标注之外，

其余未见标注；大多数部门未有编制档案案卷目录（总目录）

备查，只编制了归档文件目录；现阶段基本未出现破损和字

迹不好的档案。

（四）档案保管

现阶段各单位基木未有霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等档案；

通过调查，也为出现档案丢失等现象；由于大多数单位未按

照保存期限进行划分，所以也没有对档案按照保存期限进

行排架存放；档案清点方面，清点工作较随意，没有形成定

期清点的工作制度，各单位也未有档案清点记录。

（五）档案利用情况

从档案利用程序上看，集团公司各部门基本能够做到

档案利用有所登记，档案流转有所追溯，而大多数分子公

司还未建立起档案查借阅登记审批制度，使得档案利用效

率存在问题，档案查借阅安全也存在诸多隐患；由于各分子

公司归档文件较少，客观上可以使借阅人在最短时间内获

得所需档案。

二、档案管理工作中存在的问题分析

（-）对档案管理工作的重视程度不高

有些部门和分子公司对档案管理工作的重要性认识不

足，将所有的管理精力都集中于日常实务，这对档案管理

工作水平的提升造成了主观阻碍。

（二）档案管理工作的专业能力和素养亟待加强

目前各个分子公司进行档案管理的工作人员基本都未

经历过专业培训，所形成的档案收集、整理等方面的知识和

经验都来源于自学或是上级领导的管理上的指导，呈现出

明显的主观性，缺乏必要的科学性。

（三）档案流转的制度和程序未有建立，缺乏必要审批。

档案整理过程中对关系公司生产经营和管理活动的档

案进行了密级分类，这些具有密级性质的档案在查阅、借阅、

复制等过程中都需要履行严格的审批制度，需要部门领导、

主管领导或是公司负责人的审批，而有的分子公司未能制

定相关制度予以规范和限制。

（四）档案整理状况欠佳，未进行合理分类和归类，整

理方法有待改进C

在档案整理过程中，大多数单位都存在整理方法和归

类划分上的问题，主要表现在以下几点：一是未进行保存年

限的划分（永久、30年、10年），年限的划分区别了档案

的价值和保存价值。随着时间的推移，那些已经失去保存价

值的档案按照严格程序应该予以销毁，而为下一时期的档

案管理工作提供充分的资源。二是分类过多。分类过多虽然

在一定程度上使档案利用效率能够实现提升，但却使档案

管理人员的工作提升了难度，并且增加了后续管理人员接

收难度，况且很多分类可以合并成一个大类进行整理。使档

案管理体系更加严密。

（五）档案管理基础设施建设仍需增强。

总体上各单位进行档案管理的基础设施建设良好，都

能够配套数量基本满足需求的档案柜和档案袋，使用空间

也较为宽松，但档案柜和档案袋的规格和种类却是五花八

门，未有统一，有的单位所用档案柜和档案盒不是专门进

行档案存放的；对归档文件进行打码

是档案管理的重要内容，有利于防止文件丢失和提升

档案查借阅效率。对文件进行打码归档的只有八达分公司、

巴东公司（手写）和鸿一公司，其他各单位都未进行打码，

也并未购路打码机。

（六）档案管理的保密性亟需增强。

多数单位的档案未进行密级区分和标注。反映出档案管

理工作的细致程度还需提升。各分子公司应对重要的永久保

存的档案及其他档案进行密级划分，明确相关审批借阅程

序，并严格执行。

从总体上讲，集团公司现阶段档案管理工作呈现出明

显的“良莠不齐”的管理现状，各分子公司和各部门有着不

同的重视程度和精力投入。在管理办法上，缺乏统一的规范、

标准、制度和对相关问题的界定。业已形成的良好的、专业

化的档案管理办法和整理、利用制度也具有着明显的“经验

型”的浓厚氛围，即是在集团公司多年档案管理实践经验摸

索上进行的，八达分公司因作为集团公司档案管理工作起

始地，所以各项基础设施、制度建设和各项档案管理工作都

能够很好的持续开展。

三、新形势下做好档案管理工作的要求和建议

(-)加强领导，落实责任，进一步认识提升档案管理

工作水平重要性和必要性。

档案管理工作在集团公司新的发展形势下显得至关重

要。目前企业发展进入快车道，基础管理水平对于夯实发展

基础，大幅提升集团综合竞争力尤为重要，档案作为公司

生产经营和公司治理历史脉络、痕迹的载体和证明，若能加

以高效利用，必将进一步为决策层科学决策提供充分依据。

与此同时，在集团公司上市工作高效稳步推进的大背景下，

企业各项管理面临转型升级的显性要求，加强档案管理工

作是上市公司管理提升的必然要求。各职能部门和各分子公

司首先必须对档案管理工作有着充分的思想认识。

（二）上卜联动，广泛沟通，加强各分子公司与集团公

司在档案管理工作上的互动联系。

针对目前集团公司档案管理工作中存在的缺乏统一规

范、标准和相关制度的现状，集团公司应与各分子公司加强

沟通，并在此基础上做好相关管理程序、标准的修订，使集

团公司整个档案管理工作形成统一、有机和规范的整体。制

式化和固化高效合理的管理办法，并持续改进。

（三）统筹安排，有针对性的进行档案管理知识和技能

培训。专业知识的培训是现阶段不断增强档案管理能力和技

能的最有效途径，为此，应由集团办公室牵头，人事部配

合联系，有显著针对性的对全集团公司范围内档案管理员

专业知识和实务知识培训，丰富专业知识，增强专业技能。

各分子公司由于办公室工作性质，业务冗繁，且相距较远，

应进行合理统筹安排，将培训活动做好，做实。

（四）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。

一是按照集中统一管理原则，由各分子公司办公室对

档案进行了集中统一管理。二是规范操作流程，强化管理制

度。我们在档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁

方面，要逐步建立起有着明确制度规范的各项制度，并严

格遵守和执行，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档

案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到

交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。

（五）坚持“防治结合，以防为主”，加强档案安全工

作。各单位要自始自终把档案安全工作放在首要位谿，坚持

“防治结合，以防为主”。一是重视对档案实体的安全管理

检查。档案管理人员要通过定期或不定期对档案实体进行安

全检查，检查档案实

篇二：档案局档案工作检查汇报材料

市档案局档案工作检查汇报材料

关于档案工作情况的汇报

市环境保护局

多年来，在市档案局的支持、帮助和指导下，我局对档

案工作十分重视，加强组织领导，提高思想认识，加大资

金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，

局综合档案室在全省环保系统中率先晋升为机关档案管理

省一级单位；20XX年被评为全省档案管理先进集体；1997

年以来，连续多年被评定为全市档案工作先进单位；市环保

监测站档案室也于1998年在全省环保系统中率先晋升为科

技事业档案国家二级单位。我们所做的工作主要有以下几个

方面：

一、提高认识，加强领导

我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为

指导，以贯彻落实党的十六届三中、四中全会精神为动力，

紧紧围绕为环境保护工作、为加快全市经济发展服务这个主

题，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，

不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实

行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构，是做好机关档案工作的坚实基础和

重

要保障。我局成立了档案工作领导小组，领导小组明确

分工，责任到人。局领导班子经常听取档案工作情况汇报，

认真研究解决机关档案工作存在的问题，并拿出解决问题

的具体措施和办法。

二、完善制度，规范管理

我局按照档案法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，

结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立

了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位

责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，

并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一

起落实、一并考核。

平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上

架保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力

做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全

的交接手续。目前，我局综合档案室档案完整率、准确率和

归档率均达100%,基本做到了组卷编目规范，排架合理整

齐，档案收集整理整体工作达到较好的水平。

三、强化教育，提升素质

档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、

辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任

心是干不好这项工作的，我局平时注重加强对档案工作人

员的

教育培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认

识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档

案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必

需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我局机关档案室

硬件建设得到了切实加强，在严格按照标准配备八防设施

之外，还购置了档案密集架、微机、扫描仪、数码照相机、

刻录机、装订机等10余万元的设备，使我局档案室硬件建

设提高到一个新水平。

五、注重安全，保密为先

多年来，我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高

对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识，加强

保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成

立各级保密领导小组。加强组织领导，制定工作职责，明确

保密责任。二是加强保密法规的宣传教育。通过中心组学习、

政治学习、专题讲座等渠道加强党员干部和全局职工的俣密

教育，不断增强全局的保密观念和保密意识；利用公告栏、

黑板报等多种宣传方式开展《保密法》的宣传；加强保密工

作人员特别是重点涉密部门人员的培训工作，提高保密工

作人员的自身素质和业务能力。三是建立和完善要害部门和

重

点涉密人员的管理规章制度。层层签订责任书，完善约

束机制，明确责任和义务。四是严格加强公文保密管理规定。

切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各

个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的

安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、

复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不

得擅自携带秘密文件外出。五是加强计算机等现代办公自动

化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化

设备的保密管理制度。

档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库

房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到

位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情

况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、

火灾等事故。

六、开发信息，全力服务

档案的最终目的是提供服务，我局终坚持把档案的开

发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了各种检索

工具49种，年接待调档来访者200多人次，并将每年的工

作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组

织机构沿革、大事记、20XX年远景目标规划等资料、文件

50余万字。档案室还深入科室和有关单位了解业务开展情况,

及时

掌握文件材料的形成和积累，主动提供准确的档案信

息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为

环境管理、监理、监测、科研等服务。如1997年编成的18

万字《淮北市环境保护志》，若没有档案室的大力协助，这

本书是根本无法完成的。2000年全国环保系统开展“一控双

达标”活动，我市先后公布的177家限期治理企业名录，均

是由档案室提供的基础材料，确保了全市“一控双达标”任

务的顺利完成。特别是在20XX年的抗击非典战役中，环保

部门承担着医疗机构废水和垃圾处理设施的现场监督及环

境突发事件的处置任务，局档案室以超前的意识将有关档

案信息整理出来，作为决策依据，在第一时间内主动提供

给有关部门和领导，为我局全面完成抗击非典任务作出了

突出贡献。目前，我局机关档案室累计库存各类档案3600

卷，各种资料1600册（盒），档案管理设备设施齐全，库

房宽敞整洁，全面实现档案管理“三分开北下一步，我局

档案室将积极准备向省特级档案室迈进。

roo五年十二月十四日

篇三：档案验收工作汇报

华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报

中交第二航务工程局华能海门电厂项目部

一、工程概况

综合码头按一个3000吨级泊位建设。综合码头前沿线

与煤码头垂直，西端点与陆域护岸距离100m,码头直线段

长152.4m,预留拐弯段长度为22.10m,与煤码头平行预留

拐弯段长度为21.984m。西护岸后方布置配电所及前方办公

室和污水池。

煤码头为1个5万吨级的泊位。码头平行港内电厂护岸

布置，前沿线距厂区护岸顶边线100m。码头长度345.22/包

括预留段），码头平台长305nl。码头前沿作业地带宽度45田。

码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。

煤码头、综合码头于20XX年11月18日开工，分别于

20XX年3月4日和20XX年4月11日完工。

二、项目档案的管理概况

（一）、档案管理情况

煤码头、综合码头在建设期间，项目部设立档案管理小

组，负责档案的收集、整理、归档及保管工作。档案管理日

常工作由质检部负责，施工报验资料的报送、收回由操昭龙

负责，并做好登记。归档的档案由陈雪丹负责，并做好归档

总目录和借阅及收回登记。施工过程的档案资料，由各部门

和相关负责人收集、整理、归档，做到真实、

准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。各部门

的专业资料由各部门保管，试验室的资料由试验室保管，

各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。工程竣工图

由工程部各单项技术主管负责编制，竣工图必须与有关的

工程联系单，设计变更相符，要真实反映工程实际情况，

最后由总工程师审定，交设计院复制。

(二)、档案管理主要措施

1、强化过程控制，确保档案收集与工程建设同步进行

(1)在项目前期文件的管理上，档案部门与工程管理

部门共同梳理工作线索，划定相关部门归档责任、归档范围,

各类文件归档的时间，使档案管理的有关规定能够紧密结

合各部门管理工作实际，准确反映管理工作流程。在前期文

件的收集上，坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”，紧紧

跟踪前期工作的进展，指导相关部门及时归档，同时做到

随归档随整理，具备成卷条件的马上归档组卷，并随时根

据后续资料补充调整，保证了工程竣工时前期文件的齐全、

完整。

(2)在施工现场档案管理方面，紧紧抓住开工前的技

术交底，中间过程的检查，竣工验收三个环节，做到档案

工作与工程建设“同步开始”、“同步检查”、“同步验收”。

(3)严把竣工验收关。这也是保证工程档案完整、准

确、系统的关键环节。档案人员参加煤码头和综合码头单位

工程的预验收和竣工验收，负责对工程档案资料进行全面

检查，提出整改意见，保证了工程档案的整体质量。

(4)对竣工图进行严格验收。根据《华能海门电厂工程

项目竣工图编制要求》，竣工图由项目部负责向设计单位提

供与设计变更有关的工程联

系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单，

以及项目竣工草图，竣工图由设计院统一编制。

2、组织学习培训，提高人员素质

安排档案人员参加档案培训，参加华能海门电厂邀请

中电建协专家和华能公司的档案专家到现场讲课。通过培训、

学习，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际

情况如何分类、归档、管理等一系列方法。大大提高了档案

人员业(:档案检查情况汇报)务水平。

3、接受专家检查指导，完善管理工作。

华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站

专家也多次到现场对施工项目交工资料进行了检查。各方专

家提出了许多宝贵意见和建议，我们如数做了整改和完善。

4、项目档案信息化管理

利用现代科学技术手段管理档案，是信息化档案管理

的必由之路。

(1)系统化：项目部安装了由华能海门电厂提拱的mis

基建管理系统、清华紫光档案管理软件，从项目施工文件的

形成和收集开始就进行数字化、程序化管理，使档案的产生、

移交、归档、利用都在局域网环境下完成，并得到了有效的

管理和利用。

（2）数字化：项目部对华能海门电厂一期煤码头、综

合码头及相邻护岸工程进行了案卷级、文件级目录数据库输

入，并对竣工文件进行了全部扫描后刻入光盘。

三、项目文件材料收集整理所依据的标准

1、《国有企业文件材料归档办法》国档发[20XX]4号

2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

DA/T28-20XX

3、《重大建设项目档案验收办法》档发[20XX]2号

4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》

gb/Tl1822-2000

5、《建设工程文件归档整理规范》gb/T50328-20XX

6、《华能火电建设项目文件归档制度》（20XX年版）

7、《华能海门电厂一期工程竣工文件编制细则》（20XX

年2月）

8、《中交第二航务工程局档案管埋办法汇编》（20XX年

9月）

9、交通运输部［交办发（20XX）225号］《关于印发水运

建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》

10、《港口建设管理规定》（交通部令20XX第5号）

11、《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设