XX学院仙林校区学生食堂自营快餐蔬菜项目招标文件【模板】

XX学院仙林校区学生食堂自营快餐蔬菜项目招标文件【模板】第一章招标公告受XX学院（以下简称“招标人”）委托，就XX学院仙林校区学生食堂自营快餐蔬菜项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的供应商参加投标。1.项目名称：XX学院仙林校区学生食堂自营快餐蔬菜项目2.项目地点：XX学院仙林校区3.项目概况：XX学院仙林校区拥有多个学生食堂，其中自营快餐部每日就餐人数众多，为保障广大师生的饮食安全，提供新鲜、优质、价格合理的蔬菜类食材，现对蔬菜供应及配送服务进行招标。本项目旨在通过公开、公平、公正的招标程序，选取具备雄厚实力、完善配送网络及良好商业信誉的供应商作为合作伙伴。4.采购内容：本项目采购内容为仙林校区学生食堂自营快餐所需的全品类蔬菜，包括但不限于叶菜类、根茎类、瓜果类、茄果类、豆类、菌菇类等。具体采购量以招标人实际订单需求为准。5.资金来源：自筹资金，已落实。6.采购预算：年度预算约为人民币XXX万元（具体金额以实际结算为准）。7.供货期限：叁年（合同一年一签，经考核合格后续签下一年合同）。8.投标人资格要求：（1）具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照（经营范围需包含蔬菜种植、销售或农副产品配送等相关内容）。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近一年度的财务审计报告或财务报表。（3）具有履行合同所必需的专业技术能力和配送能力，拥有自有或长期合作的种植基地，并提供相关证明材料（如土地流转合同、合作协议等）。（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。（6）投标人须具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。（7）未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单。（8）本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。9.招标文件获取时间：202X年X月X日至202X年X月X日，每日上午9:00-11:30，下午14:00-17:00（北京时间，法定节假日除外）。10.投标截止时间及开标时间：202X年X月X日X时X分（北京时间）。11.投标地点及开标地点：XX学院仙林校区行政楼XXX会议室。第二章投标人须知1.总则1.1适用范围：本招标文件仅适用于本次招标公告中所述的项目。1.2定义：除非另有说明，招标文件中下列术语应具有如下含义：（1）“招标人”系指XX学院。（2）“投标人”系指响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。（3）“中标人”系指被确定为合同签订对象的投标人。1.3投标费用：无论投标过程中的做法和结果如何，投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.招标文件说明2.1招标文件的构成：招标文件包括：招标公告、投标人须知、招标需求与技术规格、评标办法、合同主要条款、投标文件格式。2.2招标文件的澄清：投标人对招标文件如有疑问，应在投标截止时间5日前以书面形式向招标人提出。招标人将在投标截止时间3日前以书面形式予以答复，如有必要时将同时通知已获取招标文件的所有潜在投标人。2.3招标文件的修改：在投标截止时间前，招标人无论出于自己的原因还是考虑投标人的答复，均可对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并具有约束力。3.投标文件的编制3.1投标文件的语言及计量单位：投标文件及所有往来函件均应使用简体中文。除招标文件中有特殊要求外，投标文件所使用的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。3.2投标文件组成：投标文件应包括但不限于下列内容：（1）投标函及投标函附录；（2）法定代表人身份证明及授权委托书；（3）投标保证金缴纳凭证；（4）资格证明文件（营业执照、许可证、审计报告、完税证明等）；（5）技术方案响应与说明（包括货源组织方案、质量保障方案、配送方案、应急保障方案等）；（6）商务报价（投标一览表及分项报价表）；（7）投标人认为需要加以说明的其他事项。3.3投标报价：（1）投标人应根据招标文件的要求、市场价格及自身实际情况进行报价。（2）报价方式：本项目采用“下浮率”报价。投标人须承诺在招标人设定的基准价（参考南京众彩或当地大型批发市场当日批发价）基础上进行统一比例下浮。（3）投标报价应包含蔬菜的货款、包装费、运输费、装卸费、损耗费、保险费、税费、利润及售后服务等所有费用，为最终结算价。（4）投标人在投标截止时间前，不得修改其投标报价。4.投标保证金4.1投标人应提交人民币XX万元的投标保证金。4.2投标保证金必须采用银行转账、电汇方式提交。4.3未按规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。4.4中标人的投标保证金将在签订合同后无息退还；未中标人的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。5.投标文件的递交5.1投标文件应密封完好，并在封套的封口处加盖投标人单位章。5.2投标截止时间后递交的投标文件，招标人将拒收。5.3投标人在提交投标文件后，在投标截止时间前，可以补充、修改或撤回其投标文件，并书面通知招标人。6.开标与评标6.1招标人将在招标文件规定的时间和地点组织开标。开标时，将邀请所有投标人代表参加。投标人未派代表参加开标的，视为默认开标结果。6.2评标委员会由招标人依法组建，由技术、经济等方面的专家组成。6.3评标委员会将按照招标文件确定的评标办法对投标文件进行评审，并向招标人推荐中标候选人。第三章招标需求与技术规格1.采购清单及技术要求本项目采购蔬菜品类繁多，包括但不限于以下类别，投标人须保证供应的蔬菜品种齐全、随需随供。序号类别包含内容示例质量标准1叶菜类大白菜、小白菜、菠菜、生菜、油麦菜、空心菜、韭菜、甘蓝等色泽鲜亮，叶片饱满，无枯黄、无腐烂、无病虫害，根部切除干净，水分充足。2根茎类白萝卜、红萝卜、土豆、山药、莲藕、洋葱、生姜、大蒜等表皮光滑，无发芽、无机械损伤、无霉变、无糠心，大小均匀。3茄果类番茄、茄子、辣椒（尖椒、圆椒、彩椒）等果实圆整或顺直，色泽均匀，无腐烂、无软化、无虫眼，蒂部新鲜。4瓜果类黄瓜、冬瓜、南瓜、丝瓜、苦瓜、西葫芦等瓜条直顺，无畸形，色泽鲜亮，表皮无斑点，肉质脆嫩。5豆类四季豆、豇豆、豌豆、蚕豆、毛豆等豆荚鲜嫩，无虫蛀、无断条，籽粒饱满，无老筋。6菌菇类香菇、平菇、金针菇、杏鲍菇、木耳等菇体完整，无破碎，无腐烂，无异味，色泽正常，水分适中。7其他类玉米、芋头、茭白、西兰花、花菜等符合国家食品安全标准，无腐烂、无变质、无农残超标。2.质量要求2.1总体要求：投标人提供的所有蔬菜必须符合《中华人民共和国食品安全法》及相关国家标准、行业标准的要求。必须保证蔬菜的新鲜度、安全度和营养度。2.2农残要求：所有蔬菜必须提供当批次农残检测合格报告或承诺书，确保农药残留量符合国家GB2763标准。严禁提供使用违禁农药或农药超标的蔬菜。2.3外观要求：蔬菜应具有该品种应有的色泽、形态和气味，无异味，无腐烂变质，无泥沙杂质（已清洗干净或按需清洗），无机械损伤，无病虫害。2.4包装要求：叶菜类需用透气性良好的筐装或网袋包装，避免挤压；易损蔬菜需加保护层。包装材料必须清洁、干燥、无毒、无异味，符合食品包装卫生要求。2.5追溯要求：投标人必须建立完善的食品安全追溯体系，确保每一批次蔬菜均可追溯到具体的产地、种植户或供应商。3.配送服务要求3.1配送时间：每日凌晨5:00—6:30之间将当日所需蔬菜送达仙林校区指定食堂。具体时间以食堂实际通知为准，不得延误。3.2配送频次：每日配送，节假日及寒暑假根据学校安排进行配送。3.3配送车辆：（1）必须使用符合卫生要求的专用封闭式货车或厢式货车进行配送，严禁敞篷运输。（2）车辆必须保持清洁、卫生、无异味，定期进行消毒，并配备防雨、防尘设施。（3）车辆需具备冷藏或保鲜功能，确保夏季高温期间蔬菜在运输过程中的品质。3.4配送人员：配送人员必须持有有效的健康证明，着装整洁，文明服务，遵守校园管理规定，车辆及人员进入校园需服从学校安保及后勤管理。4.验收标准及方法4.1验收时间：货物送达后，由招标人食堂管理人员、厨师长及验收小组现场进行验收。4.2验收内容：（1）数量验收：核对送货单与实际数量是否一致，扣除合理的包装重量（去皮称重）。（2）质量验收：按照本招标文件规定的质量标准进行感官检验，必要时进行抽样送检。（3）单证验收：查验农残检测报告、送货单、合格证等随货同行单据。4.3验收结果：（1）验收合格的，由验收人员在送货单上签字确认，作为结算依据。（2）验收不合格的（如质量差、农残超标、品种不符等），招标人有权拒绝接收，并要求投标人立即退换。退换货产生的费用及延误责任由投标人承担。（3）若同一品种连续两次验收不合格，招标人有权终止该品种的供货资格，甚至解除合同。5.价格结算要求5.1基准价确定：以南京市众彩农副产品批发市场（或当地同类权威批发市场）公布的前一日同类同质蔬菜批发均价作为基准价。如遇市场波动剧烈，双方可协商确定基准价来源。5.2结算价计算：结算价=基准价×(1投标人承诺的下浮率)。5.3结算周期：按月结算。每月初5个工作日内，双方核对上月送货单据及金额，核对无误后，投标人开具全额增值税普通发票（或专用发票），招标人收到发票后通过银行转账方式支付货款。6.应急保障方案6.1缺货应急处理：如遇市场某类蔬菜断货或因天气原因无法供货，投标人须在接到通知后2小时内提供替代品种或从其他渠道调货，确保食堂正常开餐。6.2突发事件响应：如遇突发食品安全事件，投标人须无条件配合招标人及相关部门进行溯源调查，立即封存同批次产品，并提供相关数据支持。6.3节假日及极端天气保障：在寒暑假、节假日或暴雨、暴雪等极端天气条件下，投标人仍须保证正常供货，并提前做好货源储备和运输预案。第四章评标办法1.评标原则：本次评标遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。2.评标方法：采用综合评分法。评标委员会将对投标人的技术、商务及报价进行综合评审，总分100分。按得分由高到低推荐中标候选人。3.评分细则：序号评分项目分值评分标准1价格部分（30分）30满足招标文件要求且下浮率最高的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30%×100。注：下浮率越高，得分越高。2技术部分（50分）10货源组织方案：考察投标人自有基地情况、合作基地规模、产地环境、种植管理水平等。方案详实、基地证明材料齐全、供应能力强的得高分。15质量保障体系：考察农残检测措施、质量控制流程、溯源体系建设、包装保鲜技术等。体系完善、措施具体、承诺可靠的得高分。15配送服务方案：考察配送车辆配置、路线规划、准时性承诺、人员管理、装卸规范等。方案科学、车辆充足、能满足仙林校区特定时段要求的得高分。10应急保障措施：考察缺货补货机制、极端天气预案、突发事件应对能力等。预案周全、响应迅速、可操作性强的得高分。3商务部分（20分）10企业业绩与信誉：提供近三年内同类高校或大型企事业单位食堂蔬菜配送业绩合同复印件，每提供一个有效合同得2分，最高得10分。5财务状况：根据投标人提供的财务报表，综合评价其资产流动性、盈利能力，财务状况良好得5分，一般得3分，较差得0分。5售后服务承诺：包括退换货响应速度、投诉处理机制、增值服务等。承诺优、服务好的得高分。4.定标原则：4.1评标委员会按得分高低推荐1-3名中标候选人。4.2招标人将依法确定排名第一的中标候选人为中标人。4.3若中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，依次类推。第五章合同主要条款1.定义：本合同中的词语和含义与招标文件、投标文件中同一词语的含义相同。2.合同标的：本合同标的为XX学院仙林校区学生食堂自营快餐所需的蔬菜供应及配送服务。3.合同价格：本合同采用单价下浮率结算方式，具体结算价格按照招标文件及投标文件约定的公式执行。4.交付与验收：4.1乙方（中标人）应严格按照甲方（招标人）指定的时间和地点进行配送。4.2甲方有权对乙方交付的货物进行验收，验收不合格的，乙方应在规定时间内更换。5.质量保证：5.1乙方保证所供蔬菜符合国家食品安全标准及合同约定的质量要求。5.2若因乙方所供蔬菜质量问题导致甲方师生食物中毒或其他健康损害的，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。6.结算与支付：6.1双方每月对账一次，乙方提供有效发票及送货单据。6.2甲方在收到发票后XX个工作日内通过银行转账支付货款。7.违约责任：7.1乙方未按约定时间送货的，每迟到一次，应向甲方支付当次货款XX%的违约金；累计迟到X次以上，甲方有权解除合同。7.2乙方所供蔬菜质量不达标且拒绝更换的，甲方有权拒收货物并拒付当次货款，同时要求乙方支付当次货款XX%的违约金。7.3甲方无故拖欠货款超过XX日的，应按日向乙方支付应付未付款项XX%的滞纳金。8.不可抗力：因不可抗力（如地震、台风、战争等）导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并协商处理。9.争议解决：合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。第六章投标文件格式（以下为格式模板，投标人需按此格式制作投标文件）1.投标函致：XX学院根据贵方XX学院仙林校区学生食堂自营快餐蔬菜项目（项目编号：XXXX）的招标文件，我方正式决定参加投标。1.我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向贵方提供所需的蔬菜供应及配送服务。2.我方承诺的下浮率为：______%。3.我方承诺的供货期限为：叁年。4.我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有）以及有关附件，我方完全理解并接受招标文件的各项要求。5.投标有效期为自开标之日起90日。6.如我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务。7.我方与本投标有关的往来正式通讯均使用下列地址：地址：__________________邮编：__________________电话：__________________传真：__________________联系人：________________投标人（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：__________________日期：______年____月____日2.法定代表人身份证明书投标人名称：__________________单位性质：__________________成立日期：______年____月____日经营期限：__________________姓名：______性别：______年龄：______职务：______系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人（盖章）：__________________日期：______年____月____日3.法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，参加XX学院组织的XX学院仙林校区学生食堂自营快餐蔬菜项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人姓名：______性别：______身份证号码：__________________职务：______投标人（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________日期：______年____月____日4.投标分项报价表（下浮率报价）项目名称：XX学院仙林校区学生食堂自营快餐蔬菜项目投标下浮率：______%（大写：______________