学校校长办公会议事规则

学校校长办公会议事规则为深入贯彻落实党的教育方针，全面推进依法治校，规范学校校长办公会议事决策行为，提高行政工作科学化、民主化、制度化水平，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《事业单位领导人员管理规定》及学校章程，结合本校实际，制定本规则。第一章总则第一条校长办公会是学校行政工作的核心决策机构，在学校党委领导下开展工作，负责贯彻执行学校党委决议，研究处理学校行政工作中的重要事项，推进学校事业高质量发展。第二条校长办公会议事决策坚持以下原则：（一）坚持党的领导。全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，确保中央和上级决策部署在学校行政工作中得到有效执行。（二）坚持依法依规。严格遵守国家法律法规和学校章程，确保决策程序规范、内容合法。（三）坚持民主集中。充分发扬民主，广泛听取意见，集体讨论决定，防止个人或少数人专断。（四）坚持科学高效。聚焦学校中心工作，注重调查研究，强化决策的针对性和可操作性，提高行政运行效能。（五）坚持权责统一。明确决策主体责任，强化决议执行监督，确保决策部署落地见效。第二章议事范围第三条校长办公会主要研究决定或审议以下行政工作事项：第一节发展规划与年度计划（一）学校事业发展规划（五年规划、中长期规划）、专项规划（学科建设、师资队伍、校园建设等）的编制、调整与实施。（二）学校年度行政工作计划、重点工作任务的制定与分解，学期行政工作要点的审定。（三）学校综合改革方案、重要管理制度（教学、科研、人事、财务、资产等）的制定、修订与废止。第二节教学与人才培养工作（四）本科、研究生人才培养方案的制定与调整，专业设置、撤销或调整（含新增专业申报、停招专业论证）。（五）课程建设（精品课程、在线课程、课程思政等）、教学改革项目（教学模式、评价体系等）、教学成果奖培育与申报。（六）实践教学基地建设、实验（实训）室建设与管理、教材建设与选用（含境外教材审核）。（七）学生学籍管理、学业预警与处分、毕业资格审核、学位授予标准与程序。（八）教学质量监控体系建设，教学评估（审核评估、专业认证等）工作方案与整改措施。第三节科研与社会服务工作（九）科研平台（重点实验室、工程中心等）的申报、建设与管理，科研团队培育与考核。（十）重大科研项目（国家级、省部级重点项目）的组织申报、过程管理与结项验收。（十一）科研成果转化机制建设，校地、校企合作项目（技术开发、成果转让、联合攻关等）的审定。（十二）学术委员会建议事项的落实，学术规范与学风建设相关制度的执行。第四节人事与师资队伍建设（十三）学校岗位设置方案（管理岗、专业技术岗、工勤岗）的制定与调整，教职工编制动态管理办法。（十四）教职工招聘方案（含高层次人才、紧缺专业教师引进）、考核评价办法（年度考核、聘期考核）、职称评审实施细则。（十五）教师培训与发展计划（国内外进修、访学、学术交流）、师德师风建设具体措施。（十六）教职工薪酬分配方案（绩效工资、津贴补贴等）、福利政策（住房、医疗、子女教育等）的调整。第五节财务与资产管理（十七）学校年度财务预算草案的编制、调整与执行，财务决算报告的审议。（十八）单笔支出超过50万元（含）的资金使用（含基建维修、设备采购、专项经费等），年度预算外追加支出超过30万元（含）的事项。（十九）国有资产管理办法（资产购置、处置、出租出借等）的制定，重大资产处置（原值100万元以上）的审批。（二十）债务风险防控方案，融资项目（银行贷款、专项债券等）的可行性论证与决策。第六节校园建设与后勤保障（二十一）校园总体规划（土地利用、建筑布局等）的修编，基建项目（新建、扩建、改建）的立项、设计方案审定与竣工验收。（二十二）后勤服务保障方案（餐饮、住宿、水电暖供应等）的优化，后勤社会化改革相关事项的决策。（二十三）校园安全稳定工作方案（消防、交通、网络安全等），突发事件应急处置预案的制定与演练。（二十四）公共设施维护、校园环境整治（绿化、垃圾分类等）的重要事项。第七节其他重要行政事项（二十五）上级部门交办的重要行政工作任务的落实方案。（二十六）教代会、学代会涉及行政工作提案的办理意见。（二十七）法律事务（合同审核、诉讼处理等）、涉外事务（国际合作项目、外籍教师管理等）的重要事项。（二十八）需要校长办公会研究决定的其他行政工作事项。第三章会议组织第四条会议召集与主持：（一）校长办公会原则上每周召开1次，遇特殊情况可临时召开或调整。（二）会议由校长召集并主持；校长因故不能出席时，可委托常务副校长召集并主持。第五条参会人员：（一）固定成员：校长、副校长、校长助理（根据学校领导分工确定）。（二）列席人员：根据议题需要，由会议主持人确定相关职能部门主要负责人列席（如办公室、教务处、科研处、人事处、财务处等）；涉及学生事务的议题，可邀请学生代表列席（限1-2人）。（三）会议记录人员：学校办公室指定专人负责记录，一般为行政秘书或主任科员。第六条会议议题确定：（一）议题申报：各职能部门需提交校长办公会审议的事项，应填写《校长办公会议题申报表》，经分管校领导审核同意后，提前3个工作日报送学校办公室。（二）议题审核：学校办公室对议题进行汇总，重点审核议题是否属于校长办公会议事范围、是否已通过部门调研论证、是否需征求相关单位意见（涉及多部门的议题需会签）。（三）议题审定：经审核的议题清单提交校长审定，确定会议召开时间及议程；未列入清单的议题原则上不临时动议，特殊情况需经校长批准。第七条会前准备：（一）材料报送：议题主办部门需提供详细的汇报材料（含背景说明、政策依据、可行性分析、建议方案等），经分管校领导审签后，于会前2个工作日提交学校办公室。（二）材料分发：学校办公室将会议通知、议题清单及汇报材料（纸质版+电子版）提前1个工作日送达参会人员，确保充分准备。（三）预沟通机制：对涉及重大利益调整或争议较大的议题，分管校领导应在会前组织相关部门协调，形成初步共识后再提交会议审议。第四章议事程序第八条会议召开要求：（一）会议须有半数以上固定成员到会方可召开；讨论干部人事、大额资金使用等重要事项时，应有三分之二以上固定成员到会。（二）参会人员应提前熟悉议题材料，因故不能参会的需向校长请假，并以书面形式提交对议题的意见。第九条议题审议流程：（一）汇报环节：议题主办部门负责人汇报，时间一般不超过10分钟（复杂议题不超过15分钟），重点说明背景、问题、方案及风险评估。（二）提问与讨论：参会人员可就议题细节提问，主办部门负责人现场解答；与会人员应充分发表意见，明确表态（同意、反对或保留意见），避免模棱两可。（三）总结与表决：主持人在充分听取意见后，归纳讨论情况，提出决策建议；需表决的事项，采用口头表决（简单事项）、举手表决（一般事项）或无记名投票（重大事项）方式，赞成票超过应到会固定成员半数为通过。第十条会议记录与纪要：（一）记录要求：记录人员须如实记录会议时间、地点、参会人员、议题内容、讨论过程及表决结果，确保完整、准确、规范，禁止遗漏关键信息。（二）纪要起草：会议结束后2个工作日内，记录人员整理形成《校长办公会议纪要》（草案），经学校办公室主任审核后，提交会议主持人签发。（三）纪要内容：包括会议基本信息、审议事项、决议结论（明确责任部门、完成时限）及其他需要说明的事项。（四）纪要分发：纪要经签发后，分送校领导、相关部门及存档；涉及保密内容的，按密级文件管理规定执行。第五章决议执行与督办第十一条决议落实责任：（一）校长办公会决议以会议纪要为准，由分管校领导牵头组织实施，相关职能部门为责任主体，需在10个工作日内制定具体执行方案。（二）跨部门协作事项，由学校办公室明确牵头部门，相关部门需密切配合，不得推诿扯皮。第十二条督办与反馈：（一）学校办公室负责对决议执行情况进行跟踪督办，通过定期检查（每月1次）、专项督查（重点事项）、书面汇报（责任部门）等方式掌握进展。（二）责任部门需在决议明确的时限内提交执行情况报告；因特殊情况无法按时完成的，需提前5个工作日书面说明原因，经分管校领导同意后调整计划并报学校办公室备案。（三）对执行不力、拖延推诿造成工作延误的，由学校办公室提出整改建议，情节严重的报校长问责。第十三条决议调整程序：（一）决议执行过程中，如遇政策变化、客观条件重大调整等特殊情况需变更决议的，责任部门应提交书面报告，经分管校领导审核后，重新提交校长办公会审议。（二）未经重新审议，任何部门和个人不得擅自变更或停止执行决议。第六章纪律要求第十四条保密纪律：（一）参会人员及记录人员须严格遵守保密规定，不得泄露会议讨论细节、未决事项及涉密内容；会议材料（含电子文件）需妥善保管，会后及时归还或销毁。（二）涉及个人隐私、敏感信息（如干部考核、财务数据等）的议题，仅限参会人员知悉，禁止对外传播。第十五条回避制度：（一）议题涉及参会人员本人、近亲属（配偶、子女、兄弟姐妹等）或其利害关系人的，相关人员应主动提出回避，由会议主持人决定是否回避。（二）主持人需要回避的，由校长指定其他校领导主持会议。第十六条