学校资源库管理制度

学校资源库管理制度第一章总则第一条为规范和加强我校资源库的建设、管理与应用，促进优质教育教学资源的整合、共享与高效利用，满足学校教学、科研、管理及学生自主学习等多方面需求，依据国家相关法律法规及本校实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称学校资源库（以下简称“资源库”），是指由学校统一规划、建设和管理，汇聚各类具有教育、教学、科研和管理价值的数字化信息资源的总和，是学校信息化建设的重要组成部分。第三条资源库建设与管理遵循“统一规划、分级负责、共建共享、规范有序、安全高效、持续发展”的原则。第四条本制度适用于学校各部门、院系、全体教职工及学生在资源库建设、管理、使用等相关活动。第二章组织与职责第五条学校成立资源库建设与管理工作领导小组，由分管校领导任组长，成员包括教务处、科研处、总务处、网络中心（或信息技术中心）、图书馆及各院系负责人。领导小组负责统筹资源库建设规划、重大事项决策、资源建设协调及经费保障等工作。第六条教务处（或指定的专门管理部门，如网络中心）为资源库的日常管理部门，具体职责包括：（一）贯彻执行领导小组的决策，组织落实资源库建设与管理的各项具体工作。（二）制定和完善资源库相关的管理细则、资源建设标准与规范。（三）负责资源库平台的技术选型、日常维护、安全保障及技术支持。（四）组织资源的征集、审核、加工、著录、发布与更新。（五）协调各院系、部门开展资源建设，组织资源应用培训与推广。（六）监督检查资源库的使用情况，评估资源建设与应用效益。第七条各院系、部门是本单位资源建设与应用的责任主体，应指定专人（或兼职管理员）负责：（一）根据学校资源库建设规划，组织本单位教职工积极参与相关资源的开发、整理与提交。（二）对本单位提交的资源进行初步审核，确保资源的质量与版权合规性。（三）积极推广和引导本单位师生合理使用资源库资源，反馈使用意见与建议。第八条全体教职工和学生是资源库的建设者和使用者，应积极参与资源建设，自觉遵守本制度及相关规定，合理、合规使用资源。第三章资源建设与收录第九条资源库收录的资源范围主要包括：（一）教学资源：各类课程的教学大纲、教案、课件、讲义、习题、试卷、教学录像、微课、教学案例、实验指导、参考文献等。（二）科研资源：学术论文、研究报告、科研成果、项目资料、学术会议资料、科研数据等（涉密及不宜公开的除外）。（三）管理资源：学校规章制度、工作计划、总结报告、会议纪要、统计数据、通知公告、校园文化等具有参考价值的管理类文档。（四）特色资源：反映学校办学特色、学科优势、地方文化等的专题性资源。（五）其他资源：经审核认定，具有教育教学或管理参考价值的其他数字化资源。第十条资源收录应符合以下标准：（一）内容质量：内容真实准确，科学规范，无政治性、思想性、科学性错误；符合教学规律和认知特点，具有较高的教育教学价值或参考价值。（二）版权要求：资源必须符合国家知识产权相关法律法规，提交者应对所提交资源拥有合法版权或已获得合法授权，严禁提交侵权、盗版资源。对于引用他人成果的，应注明出处。（三）格式规范：资源格式应符合资源库平台的技术要求，便于存储、传输、共享和二次开发。常用格式如文本（doc、pdf等）、图片（jpg、png等）、音视频（mp4、mp3等）、课件（ppt、pptx等）等。（四）描述规范：提交资源时应按要求填写完整的元数据信息，如资源名称、作者、所属学科、关键词、摘要、适用对象、创建日期等，以便于检索和管理。第十一条资源提交与审核流程：（一）资源提交：教职工可通过资源库平台或指定方式提交资源，并对资源的原创性、真实性和版权负责。（二）部门初审：各部门管理员对本部门提交的资源进行内容质量、版权合规性等方面的初步审核。（三）学校审核：资源库管理部门组织专人或邀请专家对各部门提交的资源进行复审，通过审核的资源方可正式入库。第十二条鼓励原创资源的建设与提交，对优质原创资源的作者可给予适当奖励，具体办法另行制定。第四章资源组织与管理第十三条资源库管理部门应按照统一的分类体系和编目规则对入库资源进行组织、分类、标引和著录，建立科学的索引体系，确保资源条理清晰，便于检索和利用。第十四条资源库实行分级分类管理。根据资源的性质、内容和使用范围，可设置不同的访问权限和使用级别。第十五条建立资源定期更新与维护机制。资源库管理部门应会同各相关部门，对入库资源进行定期检查、整理、更新和淘汰，确保资源的时效性和可用性。对于过时、错误或失效的资源，应及时进行修正或下架处理。第十六条知识产权管理：（一）资源库严格遵守《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，尊重并保护知识产权。（二）教职工原创并提交到资源库的资源，其知识产权归作者所有或作者与学校共有（依据相关约定）。学校拥有该资源在校园网范围内的使用权和管理权。（三）对于转载、引用的资源，提交者必须注明原作者和出处，并确保已获得合法授权。（四）任何单位和个人不得利用资源库侵犯他人知识产权。如发生版权纠纷，由资源提交者承担相应责任。（五）鼓励师生在使用资源库资源时，遵守学术规范，合理引用。第五章资源服务与使用第十七条资源库面向全校师生提供服务。根据资源类型和版权要求，设置相应的访问权限。校内用户可通过校园网访问和使用开放资源；部分受限资源需凭账号密码或经授权后方可使用。第十八条资源库管理部门应提供便捷的资源检索功能，如关键词检索、分类导航、高级检索等，方便用户快速找到所需资源。第十九条用户在使用资源库时，应遵守以下规定：（一）遵守国家法律法规及学校各项规章制度，文明使用资源库。（二）尊重知识产权，不得擅自将资源库中的受版权保护资源用于商业目的、非法传播或恶意篡改。（三）不得利用资源库制作、复制、查阅和传播违反国家法律法规及社会公德的信息。（四）妥善保管个人账号信息，对账号下的操作行为负责。（五）发现资源存在问题或有改进建议，应及时向资源库管理部门反馈。第六章安全与维护第二十条资源库管理部门应建立健全资源库安全保障体系，采取必要的技术措施和管理手段，确保资源数据的完整性、保密性和可用性，防范病毒攻击、黑客入侵、数据泄露等安全风险。第二十一条建立数据备份与恢复机制。对资源库数据进行定期备份，并确保备份数据的安全和可恢复性。第二十二条资源库平台应进行定期维护和升级，确保系统稳定运行，不断提升服务性能和用户体验。第二十三条建立安全事件应急处理机制。发生安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施降低损失，并及时上报相关领导。第七章保障措施第二十四条学校将资源库建设与维护经费纳入年度预算，保障资源库硬件设备、软件系统、技术服务、人员培训及资源建设等方面的投入。第二十五条加强资源库管理和技术人员队伍建设，定期组织业务培训，提升其专业素养和管理能力。第二十六条建立健全资源库建设与应用的激励与评价机制。对在资源建设、管理、推广应用中做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励；将资源库建设与使用情况纳入相关部门和个人的工作考核评价体系。第八章奖惩第二十七条对积极参与资源库建设，提交优质原创资源，或在资源库管理、推广应用中表现突出的单位和个人，学校将予以表彰和奖励。第二十八条对于违反本制度规定，有下列行为之一者，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评，直至给予纪律处分；情节严重，触犯法律法规的，将移交有关部门处理：（一）提交虚假、错误、有害或侵权资源，造成不良影响的。（二）未经授权，擅自泄露、复制、传播、篡改或删除资源库中受保护资源的。（三）违反知识产权相关法律法规，造成侵权纠纷的。（四）恶意攻击、破坏资源库系统安全的。（五）其他违反本制度及学校相关规定的行为。第九章附则第二十九条本制度