新供应商资质审核申请通知函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新供应商资质审核申请通知函（4篇）新供应商资质审核申请通知函第（1）篇尊敬的____：我司公司名称______在充分知晓贵司的产品质量、服务能力及行业口碑的基础上，特此邀请贵司成为我司的供应商。为规范新供应商资质审核流程，现将有关事宜通知一、审核申请材料：1.营业执照副本复印件；2.组织机构代码证复印件；3.税务登记证复印件；4.质量管理体系认证证书复印件；5.质量检验报告；6.相关产品样本；7.其他证明材料。二、申请方式：请将以上申请材料扫描成PDF格式，发送至我司电子邮箱____，邮件主题请注明“贵司名称供应商资质审核申请”。三、审核流程：1.我司收到申请材料后，将在5个工作日内完成初步审核；2.初审合格者，我司将安排现场审核；3.现场审核合格者，我司将正式与贵司签订供货合同。四、联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____请贵司在收到本通知后10个工作日内提交审核申请材料，逾期将视为自动放弃本次申请。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手共创美好未来！敬请予以重视，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______日期______新供应商资质审核申请通知函篇2尊敬的____：我司（公司名称____）为加强供应链管理，保证合作伙伴的资质与能力符合行业标准和公司要求，特此发出新供应商资质审核申请通知函。以下为具体事项的详细描述：一、背景与目的说明公司业务的不断发展，我司对供应链的稳定性、质量及成本控制提出了更高要求。为保证供应链的健康发展，我司将对新供应商进行严格的资质审核，以筛选出具备优质服务、良好信誉和较强竞争力的合作伙伴。二、具体事项详细描述1.审核范围：本次审核范围为拟与我司建立业务合作关系的供应商。2.审核内容：（1）企业基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、成立时间等；（2）经营状况：包括主营业务、市场占有率、近年财务状况等；（3）生产能力：包括生产设备、生产能力、质量管理体系等；（4）服务能力：包括售后服务、物流配送、技术支持等；（5）信誉评价：包括行业评价、客户反馈、获奖情况等。3.审核流程：（1）供应商提交审核申请材料；（2）我司对提交材料进行初步审核；（3）安排现场审核或远程视频审核；（4）审核结果反馈及后续合作洽谈。三、数据事实支撑为保证审核的客观性和公正性，我司将参考以下数据及事实：1.行业报告及统计数据；2.供应商过往业绩及客户评价；3.相关机构、行业协会等出具的认证及评价。四、明确的行动建议或要求请贵司在收到本通知函后，按照以下要求提交审核申请材料：1.填写《供应商资质审核申请表》（见附件1）；2.提供企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件；3.提供近年财务报表、审计报告等复印件；4.提供生产设备清单、生产能力证明、质量管理体系认证证书等复印件；5.提供售后服务、物流配送、技术支持等相关证明材料。五、时间节点和后续安排1.提交材料截止时间：____；2.初步审核时间：____；3.现场审核或远程视频审核时间：____；4.审核结果反馈及后续合作洽谈时间：____。六、联系方式联系人：____地址：____联系方式：____敬请贵司予以重视并按时提交相关材料，如有疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司供应链建设的大力支持！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____新供应商资质审核申请通知函第（3）篇尊敬的______：我司【公司名称】近日收到贵司关于成为我司新供应商的资质审核申请。在此，我司对贵司的申请表示诚挚的感谢，并特此通知贵司关于资质审核的相关事宜。一、审核流程1.资质文件提交：请贵司在收到本通知之日起五个工作日内，将以下资质文件扫描件发送至我司指定邮箱______。（1）企业法人营业执照副本；（2）税务登记证；（3）组织机构代码证；（4）法定代表人证件号码明；（5）法定代表人授权委托书（如有委托代理人）；（6）近三年财务审计报告；（7）相关行业资质证书（如有）；（8）其他证明贵司资质的相关文件。2.审核时间：我司将在收到贵司提交的资质文件后，十个工作日内完成审核。3.审核结果：审核结果将通过邮件通知贵司。如审核通过，我司将与贵司签订采购合同；如审核未通过，我司将告知原因。二、联系方式1.联系人：______2.电子邮箱：______3.地址：______4.联系方式：______请贵司务必按照上述要求提交资质文件，以便我司尽快完成审核。如有疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司的支持与信任，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____新供应商资质审核申请通知函篇4尊敬的______：我司公司名称______诚挚地邀请贵司参与我司新供应商资质审核。为保证合作双方的权益，提高供应链管理效率，现将相关事宜通知一、审核目的本次资质审核旨在评估贵司的产品质量、服务能力、财务状况等各方面，以保证贵司符合我司供应商的基本要求，保障双方业务合作顺利进行。二、审核内容1.公司基本信息：包括但不限于公司成立时间、注册资本、经营范围等。2.质量管理体系：包括但不限于ISO9001、ISO14001等相关质量管理体系认证。3.财务状况：包括但不限于近三年财务报表、信用等级等。4.生产能力：包括但不限于生产设备、工艺流程、产能等。5.销售业绩：包括但不限于近三年销售业绩、市场份额等。6.供应商管理体系：包括但不限于供应商管理制度、质量管理体系、售后服务体系等。三、审核流程1.请贵司于日期______前将以下材料发送至电子邮箱______，邮件主题请注明“公司名称______新供应商资质审核申请”：（1）公司营业执照副本复印件；（2）相关质量管理体系认证证书复印件；（3）近三年财务报表；（4）生产设备、工艺流程、产能等相关证明材料；（5）近三年销售业绩、市场份额等相关证明材料；（6）供应商管理制度、质量管理体系、售后服务体系等相关证明材料。2.我司将组织相关人员进行审核，具体审核时间将另行通知。3.审核结束后，我司将根据审核结果与贵司进行沟通，如需补充材料，请贵司及时提供。四、联系方式如贵司对