供应商不合格材料更换及赔偿协商函4篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商不合格材料更换及赔偿协商函4篇范文供应商不合格材料更换及赔偿协商函篇1尊敬的______：我公司于____年____月____日从贵公司采购了一批____产品（产品型号：____，规格：____），但在产品使用过程中发觉，该批产品存在以下不合格情况：1.产品表面存在明显的划痕，影响美观及使用；2.产品内部结构存在松动，存在安全隐患；3.产品功能不稳定，无法达到我公司的使用要求。经核实，该批不合格产品是由于贵公司在生产过程中对材料的质量把控不严所致。根据《_________合同法》及相关法律法规，贵公司应承担相应的更换及赔偿责任。为此，我公司特此提出以下协商要求：1.请贵公司在收到本函后____日内，将上述不合格产品进行更换，并保证更换后的产品符合合同约定及国家标准；2.请贵公司承担更换过程中产生的运输费用；3.请贵公司赔偿我公司在此次事件中因产品不合格所造成的直接经济损失，包括但不限于产品损坏、停工停产等损失，具体金额以双方协商为准。为保障双方的合法权益，建议我们尽快就上述事宜进行友好协商。我们的联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____请您在收到本函后，尽快与我公司联系，以便我们安排后续事宜。我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同维护市场秩序，实现互利共赢。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______供应商不合格材料更换及赔偿协商函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司（公司名称____）在此就近期与贵公司（公司名称____）的合作事宜，就供应商提供的不合格材料更换及赔偿事宜进行如下确认：一、背景信息贵公司于____年____月____日向我方供应了一批原材料，订单编号为____。经我方检验发觉，该批原材料存在以下问题：1.材料尺寸不符合订单要求，偏差超过____%；2.材料表面存在裂纹，影响后续加工；3.材料硬度不符合产品标准，导致产品功能不稳定。二、处理措施1.我方已立即停止使用该批不合格材料，并对其进行了隔离处理；2.我方已通知贵公司，要求贵公司尽快更换合格的替代材料；3.我方已对受影响的生产线进行了停工检查，以保证产品质量不受影响。三、赔偿协商鉴于贵公司提供的材料存在严重质量问题，给我方造成了经济损失，我方特提出以下赔偿要求：1.贵公司应全额赔偿我方因材料不合格而产生的直接经济损失，包括但不限于原材料损失、生产成本增加、产品返工费用等；2.贵公司应承担我方因此次事件而产生的其他合理费用，如检测费用、停工损失等；3.贵公司应向我方支付违约金，金额为____元。四、协商结果经双方友好协商，贵公司同意以下赔偿方案：1.贵公司将在____个工作日内，向贵公司指定账户支付赔偿款____元；2.贵公司将在____个工作日内，向我方提供合格的替代材料，以满足我方生产需求；3.双方将就此次事件进行总结，并采取措施防止类似事件发生。特此函告，请贵公司予以确认。如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我方联系。联系人：____联系方式：____地址：____敬请查收，并期待贵公司的积极回复。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____供应商不合格材料更换及赔偿协商函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方公司名称______（以下简称“我方”）与贵司（以下简称“贵司”）就近期采购的材料一事，现就供应商不合格材料更换及赔偿事宜进行协商。为保证此事得到妥善处理，现特此函告一、背景与目的说明我方于具体日期与贵司签订《采购合同》（合同编号：______），约定由贵司提供具体材料名称用于我方具体项目名称。经我方检验发觉，所供材料存在以下问题：1.材料质量不符合国家相关标准要求；2.材料存在明显的尺寸偏差，无法满足我方项目需求；3.部分材料存在腐蚀现象，影响产品功能。鉴于以上问题，我方认为贵司提供的材料存在严重质量问题，严重影响了我方项目的进度和品质。为保障双方合法权益，我方特就此事与贵司进行协商。二、具体事项详细描述1.贵司于具体日期交付的具体材料名称共数量件，经检验发觉不符合合同约定和国家相关标准要求。2.根据国家相关标准要求，具体材料名称的尺寸公差应为±公差范围，而我方收到的材料尺寸偏差范围为±实际公差范围，超过标准要求。3.部分材料存在腐蚀现象，腐蚀程度达到腐蚀程度，影响产品功能。三、数据事实支撑1.检验报告显示，所供材料质量不符合国家相关标准要求，具体检验结果详见附件1。2.材料尺寸偏差测试报告，详见附件2。3.材料腐蚀程度检验报告，详见附件3。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在接到本函后的具体时间，如3个工作日内，对我方提出的质量问题进行调查，并书面回复处理意见。2.贵司需对我方所退回的不合格材料进行更换，保证新供应的材料符合国家相关标准要求。3.对于因材料质量问题造成的直接经济损失，贵司应承担相应的赔偿责任。五、时间节点和后续安排1.本函发出之日起具体时间，如7个工作日内，请贵司书面回复处理意见。2.在贵司回复后，双方将就赔偿事宜进行进一步协商。3.如协商不成，双方可依法通过仲裁或诉讼方式解决争议。六、结束语希望贵司能对我方提出的质量问题给予重视，并尽快采取措施解决问题。如有疑问，请随时与我方联系。敬请予以关注，期待贵司的积极回复。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______供应商不合格材料更换及赔偿协商函第4篇尊敬的____：我方公司于____年____月____日与贵司签订了一份供应合同，合同编号为____。根据合同约定，贵司应向我方提供质量合格的材料。但近期在材料验收过程中，我方发觉贵司提供的部分材料存在质量问题，不符合合同要求。具体问题1.根据合同附件中的技术标准，材料应达到一定的硬度要求，但贵司提供的材料硬度仅为____，远低于合同规定的____。2.材料表面存在明显划痕，尺寸偏差超出合同规定的公差范围。3.部分材料存在腐蚀现象，不符合合同中关于耐腐蚀性的要求。鉴于上述问题，我方认为贵司提供的材料存在严重质量问题，已严重影响我方生产进度和产品质量。为保障我方合法权益，现就以下事项与贵司进行协商：1.请贵司立即更换上述不合格材料，保证新材料的功能符合合同要求。2.对于因贵司提供的材料导致的直接经济损失，我方要求贵司进行赔偿，具体金额为____元。3.请贵司承担此次更换材料的运费。为妥善解决此事，建议双方尽快就以上