道路运输企业安全生产会议管理制度

道路运输企业安全生产会议管理制度一、总则（一）目的依据为规范道路运输企业安全生产会议管理，确保安全生产工作部署、信息传递、问题研讨及决策落实的有效进行，提升企业整体安全生产管理水平，防范和减少各类安全生产事故的发生，依据国家及地方关于安全生产的法律法规、标准规范，并结合本企业实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业及所属各部门、分支机构、基层单位的各类安全生产会议的组织、召开、记录、落实及存档等管理工作。企业全体员工均应遵守本制度相关规定。（三）基本原则安全生产会议应遵循“实事求是、注重实效、解决问题、闭环管理”的原则，确保会议内容针对性强、决策科学合理、部署及时到位、执行坚决有力。二、会议分类与频次（一）安全生产例会1.公司级安全生产委员会（或安全生产领导小组）会议：由企业主要负责人或其指定的分管安全生产负责人召集和主持，成员包括各相关职能部门负责人、安全生产管理部门人员等。原则上每月至少召开一次，如遇重大节假日、重要活动或特殊情况，应适时增加会议频次。2.部门级安全生产例会：由各部门负责人召集和主持，本部门相关人员参加。原则上每半月至少召开一次，具体频次可根据部门工作实际需要调整，但每月不得少于一次。3.基层单位（如车队、车间、场站等）安全生产例会：由基层单位负责人召集和主持，本单位全体从业人员或班组长以上人员参加。原则上每周至少召开一次，重点强调作业安全、隐患排查等具体事项。（二）安全生产专题会议针对特定安全生产议题，如事故隐患整改、安全生产专项整治、新技术新工艺安全应用、应急预案演练评估、重大风险辨识与管控等，由相关分管负责人或职能部门根据工作需要适时组织召开。参会人员根据议题内容确定。（三）安全生产临时会议/紧急会议在发生安全生产事故、接到上级紧急通知、出现重大安全隐患或面临其他突发安全生产状况时，由企业主要负责人或分管安全生产负责人决定召开，相关人员须立即参加。三、会议组织与职责（一）会议召集与主持1.各类安全生产会议均应有明确的召集部门和主持人。公司级安委会（领导小组）会议通常由安全生产管理部门负责具体组织筹备工作。2.主持人负责把握会议议程、控制会议时间、引导讨论方向、确保会议效率，并在会议结束时进行总结，明确后续行动。（二）参会人员1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况不能参会者，须提前向会议召集人或主持人请假，并可根据情况指定合适人员代为参会。2.参会人员应认真准备，积极发言，围绕会议主题建言献策。（三）会议筹备召集部门或个人应提前确定会议议题、时间、地点、参会人员，并将会议通知及相关材料（如需要）提前送达参会人员，以便其做好参会准备。四、会议内容与要求（一）会议内容1.安全生产例会：*传达学习上级有关安全生产的法律法规、政策文件及会议精神。*总结上一阶段安全生产工作情况，分析存在的问题与不足。*通报安全生产事故（包括未遂事件）、隐患排查治理情况。*部署下一阶段安全生产工作计划、重点任务及保障措施。*研究安全生产投入、安全培训教育、应急管理等重要事项。2.安全生产专题会议：*针对特定安全生产问题进行深入分析、研讨，提出解决方案或改进措施。*审议安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件的制修订。*评估安全生产专项活动的开展情况及效果。3.安全生产临时/紧急会议：*通报突发安全生产事件或紧急情况。*分析事件原因，研判事态发展。*迅速部署应急处置措施、人员疏散、救援抢险等工作。*传达落实上级紧急指示要求。（二）会议要求1.议题明确：会议议题应集中、具体，避免漫无边际。2.准备充分：参会人员对讨论议题应事先进行调研或思考，准备好相关意见和材料。3.发言务实：发言应围绕主题，实事求是，简明扼要，提出建设性意见。4.纪律严明：会议期间应将手机调至静音或关闭状态，不随意走动或交头接耳，保持良好秩序。五、会议决议与落实（一）决议形成对于会议讨论的重要事项，应形成明确的会议决议或纪要。决议应具有可操作性，明确责任部门、责任人和完成时限。（二）决议传达与执行会议形成的决议、纪要应及时传达至相关部门和人员。各责任部门及责任人须严格按照决议要求，认真组织落实，并将执行情况及时反馈。（三）跟踪与督办会议召集部门或企业安全生产管理部门负责对会议决议的落实情况进行跟踪、督促和检查。对未能按期完成或落实不力的，应及时向企业领导报告，并督促整改。六、会议记录与档案管理（一）会议记录1.各类安全生产会议均须指定专人负责记录。会议记录应做到客观、准确、完整、规范，主要内容包括：会议名称、会议时间、会议地点、主持人、记录人、参会人员（及缺席人员和原因）、会议议题、主要发言要点、讨论情况、形成的决议或决定、行动计划（包括责任单位/人、完成时限）等。2.会议记录应在会议结束后尽快整理，并经主持人审核签字确认。（二）档案管理会议记录、会议通知、会议材料、会议纪要（如有）等相关文件应按照企业档案管理规定，及时整理、编号、存档，确保资料的系统性和可追溯性。档案保存期限应符合相关规定要求。七、附则（一）制度执行本制度自发布之日起施行。各部门、各单位应认真组织学习，并严格遵照执行。（二）监督检查企业安全生产管理部门负责对本制度的执行