场地租赁续约交流函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE场地租赁续约交流函(6篇)场地租赁续约交流函第1篇尊敬的____公司：您好！我方现就场地租赁续约事宜与贵方进行正式沟通，就租赁合同的续签事宜作出如下说明，以保证双方合作的顺利推进。根据双方签订的《场地租赁协议》，我方拟于____年____月____日起，继续租赁贵方位于____市____区____路____号的场地，用于____（具体用途，如：办公、仓储、展览等）。目前我方已完成场地的验收及交接手续，相关手续齐全，符合租赁合同约定。为保障双方合作的连续性与稳定性，我方希望与贵方就续约事宜进行进一步洽谈，明确续约期限、租金标准、费用结算方式及违约责任等关键内容。请贵方于____年____月____日前书面回复我方，以便我方及时做好相关准备工作。如贵方对续约事宜有任何疑问或建议，欢迎随时与我方联系，联系方式为____（电话/传真）及____（电子邮箱）。我方将积极配合，保证合作顺利推进。感谢贵方长期以来对我方的支持与信任，期待与贵方继续深化合作，共创美好未来。此致敬礼！____公司____年____月____日____（地址）____（联系方式）____（电子邮箱）场地租赁续约交流函篇2尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于双方在____（具体行业，如“商业地产”“工业仓储”“物流配送”等）领域的合作基础，现就____（具体项目名称，如“XX物流中心”“XX仓储园区”等）场地租赁事宜进行续约沟通。为保证合作延续性与业务连续性，现函告具体事项详细描述甲方（出租方）：____（公司名称）乙方（承租方）：____（公司名称）甲方现拟与乙方就____（具体项目名称）场地租赁事宜进行续约，租赁期限为____（起始日期）至____（终止日期），原租赁合同编号为____（合同编号），现根据《_________民法典》及相关法律法规，就续约事宜进行正式沟通。甲方现拟续租乙方所承租的____（具体场地名称，如“XX物流中心A区”“XX仓储园区B栋”等）场地，租赁面积为____（具体面积，如“5000平方米”“2000平方米”等），租金标准为____（具体金额，如“人民币XX元/平方米/月”“人民币XX元/年”等），租金支付方式为____（如“月付”“季付”“年付”等）。乙方承诺在续约期间继续履行原合同条款，包括但不限于场地使用范围、租期、租金标准、违约责任、维修责任等，保证场地正常运营。乙方亦承诺在续约期间继续遵守相关法律法规及甲方的管理规定。数据事实支撑根据甲方对乙方的实地考察及现场资料核对，乙方所承租的____（具体场地名称）场地现状为：场地面积：____（具体面积）用途：____（如“仓储物流”“办公使用”“生产制造”等）现有设施：____（如“仓储货架”“消防系统”“水电设施”等）现有租期：____（原租赁合同起止日期）租金标准：____（原租赁合同租金标准）乙方在续约期间承诺继续维护场地设施，保证场地符合甲方使用要求，如有损坏或需改造，将按照合同约定承担相应责任。明确的行动建议或要求为保证续约顺利进行，乙方应于____（具体日期）前提交续约申请，并提供以下材料：原租赁合同复印件场地现状说明租金支付计划乙方营业执照及法人代表证件号码明其他相关资料甲方将在收到乙方上述材料后，于____（具体日期）前完成审核，并书面通知乙方续约结果。若乙方符合续约条件，甲方将与乙方签订新的租赁合同，合同条款参照原合同，如无约定，按原合同执行。时间节点和后续安排甲方拟于____（具体日期）前与乙方完成续约事宜，乙方应于____（具体日期）前完成续约申请及资料提交。续约合同签署后，乙方应按照合同约定履行相关义务，甲方将在合同签署后____（具体时间，如“3个工作日”）内完成场地交接及相关手续办理。对于以下填写项：公司名称、人员姓名、电子邮箱、地址、联系方式、联系地址等，使用空白____占位符替换，避免使用方括号占位符。除了以上涉及隐私的填写项，其余所有填写项应进行示例填写，以保证函件的完整。公司名称：____姓名：____职位：____日期：____场地租赁续约交流函篇3尊敬的______：鉴于贵方于______年______月______日与我方签订的《场地租赁合同》（合同编号：_________），现就场地租赁续约事宜进行正式沟通与确认，特此函达。一、背景与目的说明本函旨在就贵方提出场地租赁续约申请进行确认与沟通，明确续约事项的权责关系，保证双方在续约期间的合法权益得到保障。为保障租赁关系的持续稳定，双方应就续约条款、租金支付方式、使用权限、违约责任等关键事项达成一致。二、具体事项详细描述1.续约期限贵方申请续约的起止时间定为______年______月______日至______年______月______日，期间租金按原合同约定标准执行，即每季度支付一次，支付方式为银行转账，收款账户为：_________，开户银行：_________，账号：_________。2.租金及支付方式原合同约定租金为______元/平方米/季度，共计______元/季度，本次续约租金标准不变。租金支付周期为每季度一次，支付时间为每季度首月的______日，逾期支付按每日千分之一标准收取滞纳金。3.使用权限与责任贵方承诺在续约期间继续使用我方提供的场地，并保证在使用过程中遵守相关法律法规及我方的使用规范。如遇场地使用冲突或违规行为，贵方应承担相应责任并及时通知我方。4.设施与设备维护贵方应负责续约期间场地内设备、设施的定期维护与保养，保证其正常使用。如发生损坏或故障，应第一时间通知我方并承担维修费用。5.违约责任若贵方未按约支付租金或违反使用规范，我方有权要求其限期整改，并视情节严重程度追究其违约责任，包括但不限于法律诉讼或赔偿损失。三、数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至______年______月______日，我方已累计收取租金______元，账期为______期，账龄为______个月。贵方应保证租金支付按时完成，避免影响我方正常运营。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于______年______月______日前书面确认续约意向，并提交续约协议草案。2.我方将在收到协议草案后______日内予以审核，并出具书面意见。3.若贵方未在上述期限内确认续约，我方将依据合同约定采取相应措施，包括但不限于终止租赁关系。五、时间节点和后续安排1.贵方应于______年______月______日前完成续约协议签署并寄送我方。2.我方将在收到协议后______日内完成相关手续，并于______日前完成场地交接。3.续约协议签署后，双方应按协议内容履行各自义务，保证租赁关系的合法有效。六、联系信息公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________地址：_________联系方式：_________场地租赁续约交流函第（4）篇尊敬的XX公司：您好！感谢贵司长期以来对我司在XX项目中的支持与合作。为保障项目顺利推进，现就场地租赁事宜进行正式沟通，恳请贵司予以确认并协助办理续约相关事宜。根据双方于2024年X月X日签订的《场地租赁协议》，约定贵司在我司所租用的XX场地（地址：____）将于2025年X月X日正式终止租赁关系。现我司拟与贵司就续约事宜进行协商，具体事项1.续约期限：双方同意将租赁期限延长至2026年X月X日，并就租金及相关费用协商一致。2.租金标准：根据当前市场行情及双方协商，租金标准为人民币XXXX元/月，按季度支付，支付方式为银行转账。3.租赁条件：续约期间，贵司需继续履行原协议中关于场地使用、维护、安全及合规要求的相关条款，保证场地正常使用。4.续约手续：请贵司于2024年X月X日前完成续约手续，我司将配合提供相关文件及资料以便办理。5.其他事项：如贵司在续约过程中有特殊需求或疑问，我司将积极配合并及时沟通。为保证合作顺利进行，恳请贵司务必于上述时间前回复确认，并尽快完成续约相关流程。如贵司有特殊要求或需要进一步协商，我司将随时协调处理。感谢贵司对我司的支持与信任。期待与贵司继续携手，共创佳绩。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系方式：____地址：____场地租赁续约交流函第5篇尊敬的______：我公司贵司于______年______月______日签署的《场地租赁合同》（合同编号：______）现进入续约阶段，为保证租赁关系的持续稳定与合规运营，我司特此函达，就场地租赁事宜进行正式沟通与确认。贵司已确认愿意继续履行原合同条款，并同意将原租赁期延长至______年______月______日，租金标准仍为原合同约定金额，即人民币______元/月（大写：______）。租赁期间内，双方应继续遵守合同约定的各项义务，包括但不限于场地使用、安全管理、费用支付及违约责任等。为保障双方权益，我司建议贵司在本函送达之日起______日内，向我司提交书面续约确认函，确认续约意向及具体条款。如贵司未在上述期限内回复，则视为我司不再续签合同，相关场地将按原合同条款处理。本函作为续约意向的正式确认，具有法律效力，双方应共同签署并留存备查。此致敬礼______公司______年______月______日公司名称______日期______场地租赁续约交流函第6篇尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我方”）与贵方XX有限公司（以下简称“贵方”）就____（场地名称）场地租赁事宜，已于2025年____月____日签署《场地租赁合同》（合同编号：____）。现就租赁事宜进行续约确认，具体事项一、租赁场地信息1.场地地址：____（联系地址）2.租赁面积：____平方米3.租赁用途：____（如：办公、仓储、展示等）4.租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止二、租金及付款方式1.租金金额：人民币____元整（大写：____）2.付款方式：采用____（如：银行转账、现金支付等）3.付款周期：每____月/年支付一次，首次付款时间为合同签署后____日内三、续约条款1.租赁期限：续约期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.租金