职业病防护单位安全例会制度

职业病防护单位安全例会制度第一章总则第一条目的与依据为深入贯彻“预防为主、防治结合”的职业病防治方针，规范本单位职业病防护安全管理工作，强化各部门职业卫生协同联动机制，及时消除职业病危害隐患，保障劳动者身体健康及相关权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生管理规定》（国家卫生健康委员会令第5号）等相关法律法规及标准，结合本单位实际生产经营特点，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位所属各车间、部门、科室及所有相关的作业场所。凡涉及职业病危害因素（如粉尘、化学毒物、噪声、高温、电离辐射等）的生产经营活动、管理活动及相关的安全例会，均须遵守本制度。同时，进入本单位作业的外协单位、承包商及相关人员，必须参照本制度执行或纳入本单位统一管理。第三条基本原则职业病防护单位安全例会应遵循“实事求是、问题导向、全员参与、闭环管理”的原则。会议不应流于形式，必须聚焦于职业卫生实际问题的解决，确保各项防护措施落地见效。通过定期例会，分析职业卫生形势，部署阶段性工作，协调解决重大职业病危害隐患，不断提升本单位职业健康管理水平。第四条会议核心目标1.传达贯彻国家及地方有关职业卫生的法律、法规、标准及文件精神。2.听取各部门职业病防护工作汇报，评估上一阶段职业卫生目标指标完成情况。3.分析、研判本单位当前存在的职业病危害风险及趋势，针对薄弱环节制定整改措施。4.协调解决职业病防护设施、个人防护用品（PPE）、应急救援设施等方面存在的问题。5.组织开展职业卫生事故案例警示教育，提升全员职业健康意识。第二章组织机构与职责第五条职业病防护领导小组职责本单位成立职业病防护领导小组（或安全生产委员会），组长由主要负责人（厂长/总经理）担任，副组长由分管职业卫生的副职领导担任，成员包括各车间主任、部门负责人及职业卫生管理人员。领导小组是安全例会的最高决策机构，负责审定重大职业卫生事项，批准年度职业卫生经费预算，并对会议决议的执行情况进行监督。第六条职业卫生管理部门职责职业卫生管理部门（如安环部）作为安全例会的常设办事机构，具体职责包括：1.负责例会的筹备、组织、记录及纪要整理工作。2.收集、整理会议议题，督促各部门提交书面汇报材料。3.跟踪检查会议决议的落实情况，并将整改结果向领导小组汇报。4.建立健全会议档案，确保会议记录的完整性和可追溯性。第七条各车间/部门职责各车间、部门负责人是本单位职业卫生管理的第一责任人，在安全例会中的职责包括：1.按时参加会议，不得无故缺席，确需缺席的须向领导小组组长请假并指派授权代表参加。2.准备本部门职业病防护工作汇报材料，内容需真实反映现状，包括隐患排查情况、整改情况、员工培训情况等。3.针对会议提出的涉及本部门的职业卫生问题，制定具体的整改方案，并按规定时限反馈落实情况。第八条工会监督职责工会组织应派员列席职业病防护安全例会，代表员工就职业健康问题提出意见和建议，监督会议决议中涉及员工权益（如劳动防护用品发放、职业健康体检安排等）的落实情况，维护劳动者的合法权益。第三章会议分类与频次第九条会议分类体系为满足不同层级管理需求，本单位职业病防护安全例会分为四个层级：年度职业病防护工作会议、季度职业卫生专题会、月度职业安全例会、周度职业卫生分析会。第十条年度职业病防护工作会议1.召开时间：每年年初或年末召开一次。2.参会人员：职业病防护领导小组全体成员、各车间班组长以上管理人员、工会代表及相关专业技术人员。3.会议主要内容：总结上一年度职业病防治工作情况，包括职业病危害因素监测评价报告解读、职业健康体检总结分析、职业病防护设施运行情况评估等；审议并通过本年度职业病防治工作计划和实施方案；落实年度职业卫生经费预算；签订年度职业卫生目标责任书。第十一条季度职业卫生专题会1.召开时间：每季度末月的下旬召开。2.参会人员：职业病防护领导小组成员、职业卫生管理部门专职人员、重点岗位负责人。3.会议主要内容：审议季度职业病危害因素日常监测结果，分析超标点位的成因及整改效果；评估职业健康体检异常人员的处理及安置情况；研讨职业病防护设施（如除尘器、通风橱）的维护保养状况；针对季节性特点（如夏季防暑降温、冬季防寒保暖）部署专项防护工作。第十二条月度职业安全例会1.召开时间：每月最后一周召开，可与安全生产月度例会合并召开，但必须设立职业卫生专项议题。2.参会人员：公司领导、各部门负责人、安全管理人员。3.会议主要内容：通报当月职业卫生隐患排查治理情况，对未按期整改的隐患进行通报批评；检查个人防护用品的采购、发放及佩戴使用情况；传达最新职业卫生法律法规及上级文件精神；协调解决各部门提出的职业卫生管理难题。第十三条周度职业卫生分析会1.召开时间：每周一或周五召开。2.参会人员：各车间主任、安全员、班组长。3.会议主要内容：复盘上周各班组作业场所的职业卫生状况，重点关注岗位粉尘、噪声、毒物浓度的瞬时变化；检查员工操作规程执行情况，杜绝违章指挥和违章作业；安排本周职业卫生巡查重点及整改任务；对一线员工反映的职业健康问题进行初步反馈和协调。第十四条临时紧急会议遇有下列情况之一时，应及时召开临时职业卫生紧急会议：1.发生职业病危害事故或疑似职业病危害事故时。2.监督管理部门下发重大隐患整改指令或行政处罚通知书时。3.工作场所职业病危害因素浓度或强度严重超标，且原因不明需紧急会商时。4.工艺流程、原材料发生重大变更，可能产生新的职业病危害因素时。第四章会议筹备与议程管理第十五条议题收集与筛选1.职业卫生管理部门应在会议召开前5个工作日（月度及以上会议）向各部门征集会议议题。2.议题内容应具体、明确，避免空泛。议题应包括：问题描述、现状数据、初步建议方案、需要协调的资源等。3.管理部门对收集到的议题进行分类、整理和筛选，报请会议主持人审定。对于紧急或重大的议题，应优先列入议程。第十六条会议材料准备1.汇报材料：各汇报部门应准备书面汇报材料，数据必须准确无误。重点岗位应提供职业病危害因素监测数据图表、体检异常人员名单、隐患整改台账等支撑材料。2.决策依据：对于涉及资金投入、技术改造的议题，职能部门应提前提供可行性分析报告、报价单及技术参数说明，供会议决策参考。3.材料分发：除涉密内容外，会议材料应提前1-2天分发给参会人员，以便参会人员预先审阅，提高会议效率。第十七条会议议程规范会议议程应标准化，一般包括以下环节：1.签到与考勤通报。2.传达学习上级文件及法律法规。3.通报上次会议决议落实情况（对未完成事项进行问责）。4.各部门/车间进行工作汇报。5.专题讨论：针对特定议题进行深入研讨，形成决策意见。6.领导讲话与工作部署。7.会议总结。第五章会议议事规则与内容深度第十八条议事规则1.民主集中制：会议讨论充分发扬民主，鼓励参会人员发表不同意见。在充分讨论的基础上，由会议主持人进行归纳总结，并做出最终决定。2.汇报时限：为提高效率，各部门汇报应严格控制时间，年度会议汇报时间控制在15分钟以内，月度会议控制在8分钟以内，周例会控制在3分钟以内。重点放在问题分析和解决措施上，避免流水账式的汇报。3.决策纪律：一旦会议形成决议，各部门必须无条件执行。如有不同意见，允许保留并在会后向更高层级反映，但在行动上不得拖延或抵制。第十九条汇报内容深度要求各部门在例会上的汇报内容必须具备深度，严禁仅汇报“无异常”或“正常”。具体深度要求如下：1.数据支撑：必须引用具体数据说话。例如，不能只说“车间粉尘治理有改善”，应说“一号车间打磨岗位除尘器开启后，岗位总粉尘浓度由上月的8mg/m³下降至本月的4mg/m³，但仍超过国家职业接触限值，需进一步优化吸尘罩口风速”。2.原因分析：对于存在的隐患或超标点位，必须运用鱼骨图、5Why等工具进行深层原因分析，区分是管理原因（未佩戴防尘口罩）、设备原因（风机损坏）还是工艺原因，并提出针对性对策。3.趋势研判：应基于历史数据预判职业卫生风险趋势。例如，“随着夏季高温来临，高温岗位中暑风险将显著增加，需提前检修喷淋系统并储备防暑药品”。第二十条重点研讨事项在例会中，必须对以下事项进行重点研讨：1.职业病危害因素超标治理方案：针对日常监测中发现的超标点，讨论工程技术改造（如密闭化生产、自动化替代）的可行性与具体实施步骤。2.职业健康体检结果分析：对“复查”、“疑似职业病”及“职业禁忌证”人员名单进行逐一分析，落实调岗、治疗及医学观察措施。3.防护设施维护与检修计划：评估现有防护设施的运行效率，制定下阶段的检修、维护及零部件更换计划。4.应急预案演练评估：针对职业病危害事故应急预案的演练情况进行复盘，修订完善应急响应流程。第六章决议落实与隐患整改闭环第二十一条会议决议形成会议结束后，职业卫生管理部门应在24小时内整理完成《会议纪要》。纪要应准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论情况、最终决议及任务分解。纪要需经会议主持人签批后生效。第二十二条任务分解与下达1.责任落实：将会议决议转化为具体的《职业病防护整改任务书》。任务书必须明确“五定”内容：定整改措施、定责任人、定整改资金、定整改时限、定应急预案。2.下发流程：任务书通过OA系统或书面形式正式下发至责任部门。责任部门负责人签收后，即视为任务启动。第二十三条整改过程跟踪1.进度反馈：责任部门在整改期间，应定期（每周或节点性）向职业卫生管理部门反馈整改进度。如遇困难导致无法按期完成，必须提前2个工作日提交书面延期申请，说明原因及后续计划，经分管领导批准后方可延期。2.监督检查：职业卫生管理人员应深入现场，对整改项目的实际进展进行实地验证，严禁拍照敷衍或虚假汇报。第二十四条验收与销号1.整改完成后，责任部门应提交《整改完成报告》及验证材料（如检测报告、维修记录、照片等）。2.职业卫生管理部门组织专业技术人员进行现场验收。验收合格后，在隐患台账中予以“销号”处理；验收不合格的，责令重新整改，并视情节轻重对责任部门进行考核扣分。第二十五条闭环管理机制构建“排查-登记-评估-整改-验收-销号”的闭环管理链条。每一次例会必须对上一轮会议布置任务的完成情况进行“回头看”，确保件件有落实，事事有回音。对于长期挂账的“老大难”问题，应在例会上升级处理，提请公司高层协调资源集中攻坚。第七章档案管理与信息通报第二十六条会议档案管理职业病防护安全例会档案是企业职业卫生管理档案的重要组成部分，实行“一会一档”管理。档案内容包括：1.会议通知（含签到表）。2.会议汇报材料（PPT打印稿或Word文档）。3.会议纪要及录音录像（如有）。4.整改任务书及反馈报告。5.现场验收记录。档案应专人保管，保存期限至少为3年，对于涉及重大隐患治理或事故分析的档案应长期保存。第二十七条信息通报机制1.内部公开：会议纪要及整改情况应在公司内部公示栏、职业卫生公告栏或内部网络进行公示，接受全体员工监督。公示内容应隐去个人隐私信息。2.经验分享：对于例会中总结的优秀管理经验、技术创新案例，应及时整理成简报，组织各部门学习推广。3.外部报送：按照属地卫生健康行政部门的要求，定期报送职业卫生例会召开情况及隐患排查治理统计数据。第八章监督考核与责任追究第二十八条考核指标将职业病防护安全例会的执行情况纳入各部门年度安全生产目标责任制考核。具体考核指标包括：1.参会率（无故缺席、迟到、早退情况）。2.汇报质量（材料是否详实、数据是否准确）。3.任务完成率（决议事项按期完成比例）。4.隐患整改率（发现隐患的整改及验收情况）。第二十九条奖惩措施1.奖励：对于在例会中提出重大合理化建议、有效消除重大职业病危害隐患的部门或个人，给予通报表扬和物质奖励。2.违规处罚：无故缺席例会者，每次扣除当月绩效分值，并通报批评。无故缺席例会者，每次扣除当月绩效分值，并通报批评。汇报材料弄虚作假、隐瞒真实情况的，视情节轻重给予行政处分。汇报材料弄虚作假、隐瞒真实情况的，视情节轻重给予行政处分。对会议决议执行不力、推诿扯皮导致隐患逾期未整改的，对责任部门负责人进行问责，扣除相应安全绩效奖金。对会议决议执行不力、推诿扯皮导致隐患逾期未整改的，对责任部门负责人进行问责，扣除相应安全绩效奖金。因未落实例会决议而导致发生职业病危害事故的，按照“四不放过”原则严肃追究相关责任人的法律及行政责任。因未落实例会决议而导致发生职业病危害事故的，按照“四不放过”原则严肃追究相关责任人的法律及行政责任。第三十条领导责任追究主要负责人未按规定组织召开职业病防护安全例会，或会议流于形式导致职业卫生管理混乱的，将依据《职业病防治法》及相关规定，追究其主要负责人的领导责任。第九章附则第三十一条制度解释权本制度由本单位职业卫生管理部门（安环部）负责解释。第三十二条制度修订本制度如遇国家法律法规调整或单位生产经营发生重大变化时，应及时进行修订。修订程序与本制度制定程序相同。第三十三条实施日期本制度自发布之日起正式实施。原有的相关例会规定与本制度不一致的，以本制度为准。附录：职业病防护安全例会常用记录表单附表1：职业病防护安全例会签到表会议时间年月日时分会议地点会议类型序号部门/岗位姓名联系方式签到时间备注12345...缺席人员缺席原因审批人附表2：会议决议事项整改任务书任务编号决议事项描述整