员工请休假台账与假期余额管理工具包年台账

员工请休假台账与假期余额管理工具包请结合所在地现行规定、劳动合同及企业依法制定的规章制度使用员工请休假台账与假期余额管理工具包年假、病事假、调休、假期余额、审批记录与示例用于行政人事在日常请休假管理中统一假期口径、记录审批过程、核算假期余额、完成月度关账、留存可追溯凭证。建议与考勤系统、薪酬核算表、员工档案和部门排班记录同步使用。资料结构与使用入口模块解决的问题建议使用时点输出结果基础口径假期类型、适用边界、余额单位不一致制度梳理、系统配置前假期口径总表、权限表年假管理应享天数、折算、结转、失效、离职结算不清入职、年度核定、月结、离职前年假核定表、余额台账病事假管理材料不齐、扣薪口径传递不完整、异常补单争议请假审批、月度薪酬交接前病事假记录、材料检查记录调休管理调休来源不明、有效期不清、重复抵扣加班确认后、休假申请前、月结前调休生成台账、使用台账复核归档余额与审批不一致、跨月追溯困难每月考勤关账、年度归档月结表、异常记录、争议沟通记录角色分工速查表角色主要职责关键动作不建议遗漏的记录员工本人按规定提交申请与证明材料提前申请；紧急情况及时报备并补单；确认余额申请单、证明材料、补单说明直属主管判断工作安排与休假可行性核实交接安排；确认是否影响排班或项目节点审批意见、交接确认部门负责人处理多人同时休假与业务连续性协调替岗；确认超权限事项部门协调记录行政人事核定假期规则、余额、材料、归档维护台账；月度核对；输出薪酬交接数据余额台账、异常记录、月结表薪酬核算人员依据考勤结果执行薪酬处理复核扣薪、补贴、未休年假等金额相关字段薪酬交接表、复核痕迹一、资料依据与适用边界资料依据清单依据名称与本资料相关的内容使用边界《中华人民共和国劳动法》工作时间、休息休假、劳动保护等基础原则仅作原则性依据，具体假期天数和支付规则需结合配套规定《中华人民共和国劳动合同法》劳动合同履行、规章制度、公示告知、争议处理相关原则不替代劳动合同条款与企业依法制定的规章制度《职工带薪年休假条例》年休假享受条件、法定天数、统筹安排和未休处理原则适用于连续工作满规定条件的职工，具体计算应结合实施办法《企业职工带薪年休假实施办法》企业年休假累计工作年限、新进/离职折算、未休年假处理等企业实际执行时应保留工龄证明、入离职日期和员工确认记录《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》医疗期概念及按工作年限确定医疗期的框架病假工资、疾病救济费、地方补充规则差异较大，应以所在地规定为准《全国年节及纪念日放假办法》及现行修订法定节假日和部分公民节日的基础口径节假日调休安排应以当年国务院办公厅通知及企业排班安排为准所在地关于婚假、产假、护理假、育儿假等规定地方性假期天数、待遇和材料要求地区差异明显，本资料只提供台账字段，不统一设定具体天数适用边界：本资料用于企业内部请休假台账、假期余额、审批记录、月度关账和归档管理。涉及劳动争议、医疗期解除限制、未休年假工资报酬、特殊群体保护、地方假期天数与薪酬扣发等事项，应结合所在地现行规定、劳动合同、集体合同及企业依法制定并公示的规章制度处理；复杂事项建议取得专业意见。二、假期余额管理总流程请休假台账运行流程步骤操作事项责任人关键判断形成记录1建立假期类别与余额单位行政人事按“天/小时/半天”统一计量，避免混用假期规则配置表2核定员工年度初始余额行政人事法定年假、公司福利假、上年结转、调休余额分开核算年度假期余额台账3员工提交请休假申请员工本人事前申请为主，紧急情况先报备后补单请休假申请单4主管与部门完成审批直属主管/部门负责人判断工作交接、排班缺口、多人集中休假审批记录表5行政人事复核余额与材料行政人事余额是否足够、材料是否齐全、是否跨月余额扣减记录、材料检查记录6月度关账并交接薪酬行政人事/薪酬人员休假、缺勤、扣薪、调休抵扣字段一致月结表、薪酬交接表7归档与复盘行政人事争议单、异常单、超期余额、离职结算是否闭环归档清单、复盘表假期余额核算公式表余额类别推荐单位计算公式示例行注意事项法定年假余额天年度应享天数+上年可结转天数-已休天数-已排定待休天数-到期失效天数张三：10+0-3-2-0=5天法定年假与公司福利年假分列，避免待遇和结算口径混同公司福利假余额天/小时制度授予额度+调整额-已使用-到期失效李四：2天福利假，已休0.5天，余额1.5天属于企业福利规则，应在制度中明确有效期、折算和离职处理调休余额小时优先期初余额+本期确认生成-本期使用-到期失效-更正扣减王五：8+4-6-0-0=6小时调休来源须对应审批通过的加班、值班或特殊安排记录病假累计天/小时本年度病假累计+本月病假时长赵六：年累计7天，本月新增2天，累计9天病假工资和医疗期判断需结合所在地规定与员工工龄事假累计天/小时本年度事假累计+本月事假时长钱七：年累计12天，本月新增1天，累计13天用于审批权限、扣薪交接和年休假享受条件筛查三、假期类型与规则配置假期类型规则配置表假期类型是否需要余额申请时间要求常见证明材料审批建议示例口径法定年休假是建议提前3个工作日；连续5天以上提前更久累计工作年限证明、入职信息、历史年假记录员工申请→主管→部门→行政人事复核余额按法定条件核定，休假期间享受与正常工作期间相同工资收入公司福利年假是按企业制度执行无特殊材料，按制度或激励文件确认主管→部门→行政人事与法定年假分列，离职是否折算由制度明确病假一般不设余额，需累计能预见的提前申请，突发情况及时报备并补交材料医疗机构证明、病历、诊断证明或企业认可材料主管确认工作交接→行政人事审核材料病假待遇和医疗期按所在地规定及企业制度执行事假可设年度预警额度原则上提前申请事由说明、交接安排主管→部门；超过天数阈值增加负责人审批按企业制度判断是否批准及薪酬处理调休是依据调休余额和业务安排申请调休来源单、加班确认记录主管确认安排→行政人事复核余额以已确认余额为准，过期规则提前告知婚假/产假/护理假/育儿假等按地区和制度配置按所在地规定及企业制度执行结婚登记、出生医学证明、其他法定或制度材料行政人事先核政策，再走审批地区差异较大，台账记录字段可统一，天数不得简单套用假期申请材料检查表假期类型必填字段必要附件可后补情形缺失处理示例行年休假员工、部门、开始时间、结束时间、天数、交接人一般不需附件；新入职或工龄调整需工龄证明工龄证明可在年度核定时补齐余额暂按已核定数据处理，工龄调整后更正张三申请3天年假，余额5天，附件无病假病假日期、就诊日期、联系方式、工作交接医疗机构证明或企业认可病假材料突发疾病可先报备，返岗后2个工作日内补齐材料未补齐前标记待核，不直接关闭李四病假1天，诊断证明已交事假事由、时长、交接安排、紧急联系人按制度要求，可无附件突发家庭事项可补单超期或频繁事假转异常复核王五事假0.5天，主管同意调休调休日期、小时数、来源单号、余额加班确认单或值班记录来源单未关账不得先抵扣标记为待确认，不进入月结扣减赵六调休4小时，来源JB-2026-021地方特殊假假期类型、关系证明、起止日期按所在地规定和制度要求材料无法即时取得时先登记说明行政人事二次复核后确定是否生效钱七护理假，出生证明已提交审批权限配置表情形直属主管部门负责人行政人事更高层级审批示例单次≤1天事假/年假/调休审批知会或抽查复核余额并归档通常不需要员工年假1天，主管同意后行政人事扣减余额单次>1天且≤5天审批交接审批业务安排复核余额/材料按制度设置员工年假3天，部门确认交接人连续>5天或跨月休假审批交接审批排班与项目影响复核余额、薪酬影响、跨月台账建议增加分管负责人员工请假7天，需跨月拆分记录病假材料异常或连续病假较长确认报备事实确认岗位安排核材料、医疗期风险和待遇交接视风险升级员工连续病假15天，行政人事建立跟踪记录调休余额不足或来源不明暂缓审批必要时协调安排核实来源并出具处理意见争议时升级申请调休8小时，余额仅4小时，退回修改离职前集中休假确认交接确认业务影响核离职结算与未休余额按离职审批权限离职前申请年假5天，需同步离职结算表四、年假核定、折算与余额台账员工年假资格核定表员工姓名部门入职日期累计工作年限本单位工作年限连续工作是否满12个月法定年假档位核定依据/证明示例结论张三运营部2023-03-186年3年4个月是5天社保记录、前单位离职证明2026年度法定年假5天李四客服部2026-05-2011年1个月是10天档位；按入职当年折算累计工作证明2026年度按剩余日历天数折算王五生产部2026-01-06不足1年不足1年否暂不享受法定年假入职登记表满12个月后再核定赵六财务部2018-09-0121年7年10个月是15天社保缴费记录2026年度法定年假15天年假折算与结转计算表场景计算口径公式/处理方式示例行复核点新进员工当年折算符合连续工作条件的新进员工按本单位剩余日历天数折算当年度在本单位剩余日历天数÷365×全年应享天数；不足1整天部分不享受李四5月20日入职，全年10天档，剩余226天，折算6天入职日、剩余日历天数、全年档位年度中工龄档位变化按企业制度明确是否在达档后调整，建议保留计算说明达档前后口径应一致，不得随意变更员工9月达10年工龄，制度规定次月起调整制度依据、员工告知记录上年结转年休假一般当年安排，确有必要可跨1个年度安排结转天数、有效期、安排计划单独列示2025年结转2天，2026年6月30日前安排结转原因、员工意愿、安排记录离职当年折算解除或终止劳动合同时折算当年度应休未休天数当年度已过日历天数÷365×全年应享天数-当年度已休天数；不足1整天不计员工9月30日离职，全年10天，已过273天，折算7天，已休5天，未休2天离职日期、已休记录、薪酬交接已休超过折算额按实施办法相关口径处理，通常不再扣回已休超出部分需在离职结算表备注，不作为普通缺勤倒扣员工离职折算4天，已休5天，备注已休超额1天适用依据和员工确认不享受当年年休假风险筛查表筛查项触发条件当前数据来源处理口径示例行事假累计请事假累计20天以上且单位按规定不扣工资的情形事假台账、薪酬记录进入复核，不自动取消；需核实是否符合全部条件员工事假21天，其中无薪18天，不直接判定病假累计1累计工作满1年不满10年，病假累计2个月以上病假台账、医疗材料行政人事复核累计工作年限和病假时长张三工龄6年，病假累计45天，未触发病假累计2累计工作满10年不满20年，病假累计3个月以上病假台账、工龄证明复核后调整年度年假享受状态李四工龄12年，病假累计92天，需复核病假累计3累计工作满20年以上，病假累计4个月以上病假台账、工龄证明复核后出具书面说明并留存赵六工龄21年，病假累计70天，未触发寒暑假情形依法享受寒暑假且天数多于年休假天数岗位类型、假期安排适用范围较窄，需单独确认培训岗位不当然适用，需查制度和实际安排年度年假余额台账员工部门法定年假福利年假上年结转本年已休已排待休失效/调整当前余额有效期示例备注张三运营部51021032026-12-317月已排年假1天李四客服部60000062026-12-31新进员工折算6天王五生产部0000000待满条件后核定暂不享受法定年假赵六财务部152250014结转2天至2026-06-30优先使用结转假五、请休假申请与审批记录模板员工请休假申请单申请编号员工部门/岗位假期类型开始时间结束时间申请时长余额核验工作交接人申请原因附件状态QJ-2026-0715-001张三运营部/专员年休假2026-07-2009:002026-07-2218:003天申请前余额5天李四家庭安排无待主管审批QJ-2026-0715-002王五生产一线/班长病假2026-07-1508:002026-07-1617:002天不适用赵六突发疾病诊断证明待补待材料复核QJ-2026-0715-003钱七客服部/坐席调休2026-07-1814:002026-07-1818:004小时余额6小时孙八个人事务来源单JB-026待行政人事复核请休假审批记录表申请编号审批节点审批人审批时间审批结果意见/要求下一步动作示例QJ-2026-0715-001直属主管部门主管A2026-07-1510:20同意交接事项已列明提交部门负责人年假3天，交接给李四QJ-2026-0715-001部门负责人部门经理B2026-07-1514:00同意不影响本周排班行政人事扣减余额扣减年假3天QJ-2026-0715-002行政人事HR-C2026-07-1709:30待补材料返岗后2个工作日内提交证明暂不关单病假2天暂列待核QJ-2026-0715-003行政人事HR-C2026-07-1611:00退回修改调休余额6小时，申请4小时可通过；需补来源单截图员工补附件来源单未归档紧急请假补单记录表补单编号员工假期类型实际缺勤时间首次报备时间报备对象补单提交时间材料状态处理意见示例结论BD-2026-0701王五病假2026-07-0108:00-17:002026-07-0107:10直属主管2026-07-0210:30诊断证明已交同意补单按病假1天记录BD-2026-0702赵六事假2026-07-0214:00-18:002026-07-0213:35部门负责人2026-07-0309:00无需附件同意补单按事假0.5天记录BD-2026-0703孙八调休2026-07-0309:00-12:00未报备无2026-07-0411:00来源单缺失暂不认定调休进入异常处理休假交接确认表申请编号休假员工交接事项交接资料位置临时代理人完成时间主管确认风险提示示例QJ-2026-0715-001张三客户回访清单、未完结工单共享盘/运营/7月回访李四2026-07-1917:00已确认重点客户需每日跟进年假前已办妥交接QJ-2026-0715-004钱七月度报表初稿财务盘/报表/7月赵六2026-07-2512:00待确认跨月休假，需提前完成数据冻结主管待确认QJ-2026-0715-005王五班组排班、设备点检记录车间公示栏孙八2026-07-1618:00已确认夜班替岗需同步门禁权限生产负责人已知会六、病假与事假台账管理病假记录台账员工部门病假日期时长是否连续病假材料类型材料状态年度累计医疗期关注薪酬交接字段备注李四客服部2026-07-051天否诊断证明已收3天未触发病假1天按当地病假待遇口径交接王五生产部2026-07-10至07-123天是病历+建议休息证明已收12天持续跟踪病假3天返岗后安排复工确认赵六财务部2026-07-180.5天否门诊记录待补1.5天未触发待核病假0.5天月结前补齐病假材料复核表复核项目检查要点符合/不符合处理动作示例员工身份与日期一致证明材料姓名、就诊日期、病假日期是否对应符合归档并记录病假李四材料日期与请假日期一致建议休息时间明确材料是否载明建议休息或复诊安排不符合要求补充说明或按制度重新提交证明仅有挂号记录，需补诊断说明连续病假跟踪连续或频繁病假是否需要建立跟踪台账符合设置下次复核日期王五连续病假3天，已设置返岗确认隐私保护材料归档范围是否必要、访问权限是否受控符合仅留必要字段，限制无关人员查看病历资料仅行政人事和薪酬必要人员可见跨月病假是否影响上月考勤关账和本月薪酬交接需关注跨月拆分记录6月30日至7月2日病假按月份拆分事假记录与扣薪交接表员工部门事假日期时长申请原因审批状态年度累计是否触发预警薪酬交接字段示例备注张三运营部2026-07-080.5天家庭事务已通过2.5天否事假0.5天按制度处理钱七客服部2026-07-09至07-113天个人事务已通过14天接近预警事假3天主管已确认排班替补孙八生产部2026-07-121天未说明退回补充6天否待核需补充原因和交接安排病事假异常预警表预警类型触发条件处理口径需要留存的证据示例频繁短病假同一员工短周期多次病假，且集中在休息日前后不当然认定异常，先核材料和沟通原因病假材料、沟通记录、排班记录7月每周一病假，安排行政人事沟通事假累计偏高事假累计接近企业制度预警线或影响岗位履职提醒员工合理安排，必要时升级审批事假台账、主管意见累计14天，后续事假需部门负责人审批材料逾期未补病假或特殊假附件超过制度期限未提交标记待核，通知补交；月结前仍缺失按制度处理通知记录、员工回复病假证明逾期3天未补，进入异常单未经批准离岗未申请、未报备或审批未通过即离岗按考勤异常流程处理，不直接并入事假考勤记录、沟通记录、审批截图申请被退回后仍未到岗，按异常处理跨系统不一致考勤系统、审批系统、工资表请假时长不一致暂停关账，先核对原始申请和打卡数据系统截图、审批单、补充说明审批1天，考勤显示1.5天，需更正七、调休生成、使用与到期管理调休生成记录台账生成编号员工来源类型来源日期确认时长折算规则生成余额有效期审批单号行政人事复核示例说明TXSC-2026-001张三休息日加班2026-07-068小时1:1折算8小时2026-12-31JB-2026-030已复核来源单与考勤一致TXSC-2026-002王五值班安排2026-07-074小时按值班制度4小时2026-10-31ZB-2026-012待复核值班签到待补TXSC-2026-003赵六特殊项目支持2026-07-126小时项目批准后折算0小时待定XM-2026-016暂不生成来源未确认，不计入余额调休使用与余额台账员工期初余额本月生成本月使用到期失效调整扣减期末余额最早到期日使用申请编号示例备注张三4小时8小时6小时006小时2026-12-31QJ-2026-0715-003优先扣减最早到期余额李四04小时0004小时2026-10-31无值班调休新增王五8小时08小时000无QJ-2026-0709-002余额已用完赵六6小时002小时04小时2026-08-31无到期失效2小时已告知调休到期提醒清单员工调休来源编号剩余时长到期日首次提醒日期二次提醒日期员工反馈主管安排最终处理张三TXSC-2026-0016小时2026-12-312026-11-302026-12-15计划12月使用同意排期待使用赵六TXSC-2026-0042小时2026-07-312026-07-012026-07-20无法安排业务繁忙按制度失效或调整王五TXSC-2026-0058小时2026-09-302026-08-302026-09-15申请9月休需换班排入9月班表调休异常处理口径表异常情形判断标准处理动作台账处理示例来源单未审批加班、值班或项目支持未完成确认不生成调休余额，退回补充来源标记“待确认”项目支持6小时未审批，余额为0余额不足申请调休时可用余额小于申请时长退回修改或转其他假期申请不扣减余额余额4小时，申请8小时，退回修改跨月使用调休开始与结束跨不同月份按月份拆分使用时长分别进入两个月月结7月31日下午至8月1日上午，各拆0.5天到期争议员工称未收到提醒或无法安排休假核对提醒记录、业务安排和制度告知建立争议沟通记录员工对失效2小时提出异议，出具沟通记录与加班费冲突同一来源既生成调休又进入加班费核算暂停关账，确定最终处理方式冲突解除后更正休息日加班已计费，不再重复生成调休八、月度关账、余额复核与薪酬交接月度假期余额关账表月份员工期初年假本月年假使用期末年假期初调休本月调休生成本月调休使用期末调休病假累计事假累计关账状态2026-07张三5天2天3天4小时8小时6小时6小时3天2.5天已关账2026-07李四6天0天6天0小时4小时0小时4小时1天0天待复核2026-07王五0天0天0天8小时0小时8小时0小时12天1天材料待补余额复核检查清单检查项检查方法通过标准未通过处理示例审批单与台账一致抽取本月全部请假审批单，与台账申请编号、日期、时长核对编号、日期、时长一致退回经办人更正并留痕QJ-001审批3天，台账3天考勤系统与台账一致核对打卡缺勤、外出、补卡记录缺勤均有对应审批或异常单未匹配项进入异常处理7月8日缺勤0.5天，有事假单余额扣减顺序正确调休按最早到期优先，年假按结转优先使用扣减来源明确更正扣减顺序并备注优先扣2025年结转2天材料是否完整病假、地方特殊假、补单逐项检查附件材料齐全或已有待补说明材料缺失不得直接关闭病假证明待补，状态保持待核薪酬字段已确认事假、病假、无批准缺勤等字段与薪酬人员确认字段名称、天数、金额口径一致暂停交接，重新确认事假0.5天进入扣薪字段薪酬核算交接表月份员工请假类型时长是否扣薪/调整薪酬处理口径附件状态经办人复核人示例备注2026-07张三年休假2天否正常计薪审批单已归档HR-C薪酬-D余额已扣减2026-07李四病假1天按所在地和制度执行病假待遇字段证明已归档HR-C薪酬-D不在表内直接写金额2026-07钱七事假3天按制度处理事假扣薪字段审批单已归档HR-C薪酬-D主管已确认2026-07王五待核病假0.5天待定暂缓最终处理证明待补HR-C薪酬-D月结前跟进跨月请假拆分表申请编号员工假期类型总时长所属月份1月份1时长所属月份2月份2时长拆分依据示例处理QJ-2026-0630-001赵六病假3天2026-061天2026-072天起止日期跨月6月和7月分别入账QJ-2026-0731-001张三调休8小时2026-074小时2026-084小时半天跨月调休余额按实际月份扣减QJ-2026-1229-001李四年假5天2026-123天2027-012天跨年度优先确认结转与制度有效期九、异常处理、争议沟通与离职结算假期异常处理记录表异常编号员工异常类型发现时间事实描述涉及单据初步处理责任人完成期限关闭结果YC-2026-0701孙八未审批离岗2026-07-047月3日上午未打卡，未见请假审批考勤记录、聊天报备要求说明并补充申请HR-C2026-07-06转事假0.5天或按制度处理YC-2026-0702王五病假材料缺失2026-07-12病假3天，证明材料未交齐QJ-2026-0712-001通知补交并暂列待核HR-C2026-07-15材料补齐后关闭YC-2026-0703张三余额不一致2026-07-31系统年假余额与台账相差1天台账、系统截图核对结转扣减顺序HR-C2026-08-02更正系统余额假期争议沟通记录表沟通编号员工争议事项员工主张公司核对情况沟通时间参与人处理方案员工确认后续跟进GT-2026-001赵六调休2小时到期失效未收到提醒系统与邮件均有提醒记录2026-08-03员工、主管、HR保留提醒记录，按制度处理；主管后续提前排期已签收9月复盘提醒机制GT-2026-002李四年假核定天数认为应为10天入职当年应按剩余日历天数折算为6天2026-07-02员工、HR出具计算说明并纳入台账备注已确认年底复核累计工作证明GT-2026-003王五病假材料要求无法及时取得证明制度允许返岗后2个工作日内补交2026-07-13员工、主管、HR延至7月15日前补交已确认到期提醒离职假期结算表员工离职日期全年年假档位当年已过日历天数折算应享已休年假应休未休调休余额处理建议员工确认张三2026-09-3010天273天7天5天2天4小时未休年假按适用规定交接薪酬；调休按制度处理待签字李四2026-06-155天166天2天3天0天0小时已休超过折算额，备注说明，不作为普通缺勤倒扣已确认王五2026-12-310天365天0天0天0天8小时调休按制度约定在离职前安排或结算待确认年度归档清单归档类别归档内容保管建议完整性检查示例假期规则假期类型、余额单位、有效期、审批权限按制度文件与系统配置同时留存是否有公示或员工可查记录2026年假期规则配置表年假核定工龄证明、年度核定表、折算表、结转安排按员工档案或人事档案分类计算公式和核定人是否完整李四入职当年折算说明请假审批申请单、审批记录、补单记录、交接确认按月归档并可按员工检索申请编号是否连续可追踪QJ-2026-0715-001全流程病假材料必要证明、材料复核表、沟通记录限制访问范围，避免无关传播材料是否与请假日期一致王五病假证明已归档月结与薪酬交接月度余额表、异常处理表、薪酬交接表关账后锁定并保留更正痕迹是否有经办与复核签名2026年7月已关账争议与离职争议沟通记录、离职假期结算表、员工确认单独标记便于追溯是否形成关闭结果赵六调休争议已关闭十、月度复盘与持续改进月度假期管理复盘表复盘月份高频问题影响范围原因分析整改动作责任人完成时间验证方式示例2026-07病假材料逾期补交3人员工不清楚补交时限在请假系统提示材料时限，并由主管提醒HR-C2026-08-058月逾期数量下降7月逾期3人，8月目标≤1人2026-07调休来源单不完整2个部门加班确认与调休台账未同步加班确认后自动推送行政人事复核部门负责人2026-08-10抽查来源单匹配率匹配率提升至100%2026-07跨月请假拆分错误1人经办人未按月份拆分新增跨月拆分表为月结必查项薪酬-D2026-08-02下月抽查无错误已更正赵六病假拆分制度口径变更记录表变更日期变更事项原口径新口径适用范围员工告知方式历史数据处理负责人示例2026-01-01调休有效期生成后3个月有效生成后6个月有效2026年新生成调休制度公告+系统提示2025年余额按原口径行政人事负责人避免新旧余额混用2026-03-01事假审批阈值连续3天以上部门负责人审批连续2天以上部门负责人审批全体员工员工手册补充说明变更日前申请按原口径行政人事负责人审批权限同步系统2026-06-0