第6课 我的眼里只有你

我的眼里只有你

——放映幻灯片办公软件实训教程制作：于海鑫于靖悦PowerPoint2016学习目标由案例幻灯片演示引入，学习设置幻灯片的放映方式、排练计时、幻灯片放映时的控制和幻灯片的可放映格式及幻灯片的打包。办公软件实训教程PowerPoint2016办公软件实训教程PowerPoint2016卓卓，我已经较完整的掌握了幻灯片的基本编辑操作，心里非常高兴，对于幻灯片的使用，已然成足在胸。但是，如何把编辑好的幻灯片，完美的放映演示出来了？这是一个新的问题。不过，这可难不倒我，我知道，可以通过设置幻灯片的放映方式、排练计时和控制，以及幻灯片的放映格式和打包这些操作后，会完美的将编辑好的幻灯片展示出来，接下来就让我们拭目以待吧。办公软件实训教程PowerPoint2016掌握在幻灯片中，幻灯片的放映方式设置、排练计时、幻灯片放映时的控制和幻灯片的可放映格式以及幻灯片的打包。办公软件实训教程PowerPoint2016一.设置幻灯片放映在幻灯片放映前，可以通过设置幻灯片的放映方式、排练计时等操作进行幻灯片的放映设置。1.选择幻灯片的放映方式在PowerPoint2016中，幻灯片的放映方式包括演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览3种。①演讲者放映演示文稿放映方式中的演讲者放映方式是指由演讲者一边讲解一边放映幻灯片，此演示方式一般用于比较正式的场合，如专题讲座、学术报告等。(1)单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，如图3-6-1所示。（2）在弹出【设置放映方式】对话框，默认设置即为演讲者放映方式。如图3-6-2所示。办公软件实训教程图3-6-1幻灯片放映选项卡PowerPoint2016图3-6-2设置放映方式对话框单击一.设置幻灯片放映②观众自行浏览观众自行浏览指由观众自己动手使用计算机观看幻灯片。设置方法如下：（1）单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在【放映类型】区域中单击选中【观众自行浏览（窗口）】单选按钮；在【放映幻灯片】区域中单击选中【从……到……】单选按钮，即可设置从第几页到第几页的幻灯片放映方式。比如:观众想自行浏览第2页到第6页的幻灯片，就可设置从第2页到6页即可，如图3-6-3所示。（2）单击【确定】按钮完成设置，按【F5】快捷键进行演示文稿的演示。这时就可以看到，幻灯片从第2页到第6页以窗口的形式出现。如图3-6-4所示。

图3-6-3设置放映方式对话框中“观众自行浏览”放映类型办公软件实训教程PowerPoint2016图3-6-4幻灯片放映演示效果一.设置幻灯片放映③在展台浏览在展台浏览这一放映方式可以让幻灯片自动放映而不需要演讲者操作。（1）打开演示文稿后，单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在【放映类型】区域中单击选中【在展台浏览（全屏幕）】单选按钮，即可将演示文稿设置为在展台浏览。如图3-6-5所示。

图3-6-5设置放映方式对话框中“在展台浏览”放映类型办公软件实训教程PowerPoint2016一.设置幻灯片放映2．设置幻灯片放映选项。选择幻灯片的放映方式后，需要设置幻灯片的放映选项。①单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，单击选中【演讲者放映（全屏幕）】单选按钮。如图3-6-1所示。②在【设置放映方式】对话框的【放映选项】区域单击选中【循环放映，按ESC键终止】复选框，可以在最后一张幻灯片放映结束后主动返回到第一张幻灯片重复放映，直到按【ESC】键才能结束放映。如图3-6-6所示。③如果在【推进幻灯片】区域中单击选中【手动】单选按钮，设置演示过程中的换片方式为手动，这样就可以取消使用排练计时。如图3-6-7所示。图3-5-7幻灯片动画窗口办公软件实训教程PowerPoint2016图3-6-6设置放映方式对话框循环放映选项图3-6-7设置放映方式对话框手动推进幻灯片一.设置幻灯片放映3．排练计时可以通过排练计时为每张幻灯片确定适当的放映时间，可以更好地实现自动放映幻灯片。①单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【排练计时】按钮，如图3-6-8所示。②按【F5】键，放映幻灯片时，左上角会出现【录制】对话框，在【录制】对话框内可以设置暂停，继续等操作。如图3-6-9所示。③幻灯片播放完成后，弹出【MicrosoftPowerPoint】对话框，单击【是】按钮，即可保存幻灯片计时。图3-6-8幻灯片放映选项卡排练计时按钮办公软件实训教程PowerPoint2016图3-6-9录制对话框二．放映幻灯片在PowerPoint2016中默认情况下，幻灯片的放映方式为普通手动放映。可以根据实际需要，设置幻灯片的放映方式，如从头开始放映、从当前幻灯片开始放映、联机演示和自定义幻灯片放映。1．从头开始放映放映幻灯片一般是从头开始放映的。①在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮或按【F5】键，如图3-6-10所示。②系统将从头开始播放幻灯片。由于设置了排练计时，所以会按照排练计时时间自动播放幻灯片。③如果幻灯片中没有设置排练计时，则单击鼠标、按【Enter】键或空格键均可切换到下一张幻灯片。另外，按键盘上的方向键也可以向上或向下切换幻灯片。2．从当前幻灯片开始放映在放映幻灯片时可以从选定的当前幻灯片开始放映。①如选中第2张幻灯片，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮或按【Shift+F5】快捷键，系统将从当前幻灯片开始播放幻灯片。按【Enter】键或空格键可以切换到下一张幻灯片，如图3-6-11所示。图3-6-10开始放映幻灯片组“从头开始”按钮办公软件实训教程PowerPoint2016图3-6-11开始放映幻灯片组“从当前幻灯片开始”按钮二．放映幻灯片在PowerPoint2016中默认情况下，幻灯片的放映方式为普通手动放映。可以根据实际需要，设置幻灯片的放映方式，如从头开始放映、从当前幻灯片开始放映、联机演示和自定义幻灯片放映。3．联机演示PowerPoint2016新增了联机演示功能，只要在连接有网络的条件下，就可以在没有安装PowerPoint的电脑上放映演示文稿。①单击【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的【联机演示】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击【Office演示文稿服务】选项。如图3-6-12所示。②弹出【联机演示】对话框，单击【连接】按钮。如图3-6-13所示。③弹出【登录】对话框，在文本框内输入电子邮件地址，并单击【下一步】按钮。④在弹出界面的【密码】文本框中输入密码，单击【登录】按钮。⑤在弹出的【联机演示】对话框，单击【复制链接】选项，复制文本框中的链接地址，将其共享给远程查看者，单击【自动演示文稿】按钮。⑥此时即可开始放映幻灯片，远程查看者可以通过浏览器同时查看播放的幻灯片。⑦放映结束后，单击【联机演示】选项卡下【联机演示】组中的【结束联机演示】按钮，即可结束联机放映。图3-6-12开始放映幻灯片组“联机演示”按钮办公软件实训教程PowerPoint2016图3-6-13联机演示对话框二．放映幻灯片4．自定义幻灯片放映利用PowerPoint的【自定义幻灯片放映】功能，可以为幻灯片设置多种自定义放映方式。①在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【自定义幻灯片放映】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自定义放映】菜单命令。如图3-6-14所示。②弹出【自定义放映】对话框，单击【新建】按钮，在【定义自定义放映】对话框中，在【演示文稿中的幻灯片】列表框中选择需要放映的幻灯片，然后单击【添加】按钮即可将选中的幻灯片添加到【在自定义放映中的幻灯片】列表框中。如图3-6-15所示。③单击【确定】按钮，返回【自定义放映】对话框，单击【放映】按钮，即可从选中的页码开始放映，如图3-6-16所示。办公软件实训教程PowerPoint2016图3-6-14开始放映幻灯片组“自定义幻灯片放映”按钮图3-6-15定义自定义放映对话框图3-6-16自定义放映对话框单击三．幻灯片放映时的控制在幻灯片的放映过程中，可以控制幻灯片的跳转，放大幻灯片局部信息、为幻灯片添加注释等。1．幻灯片的跳转在播放幻灯片的过程中需要幻灯片的跳转，但又要保持逻辑上的关系。①选择目录幻灯片页面，将鼠标光标放置在“02”所在的文本框内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】菜单命令。弹出【插入超链接】对话框，在【链接到】区域可以选择连接的文件位置，在【请选择文档中的位置】区域选择幻灯片页面，单击【确定】按钮。即可在目录幻灯片页面中插入超链接。如图3-6-17所示。2．放大幻灯片局部信息在幻灯片放映过程中，可以放大幻灯片的局部，强调重点内容，起到良好的演示效果。①选择幻灯片页面，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮，即可从当前页面开始播放幻灯片。如图3-6-18所示。②即可从当前页面开始播放幻灯片，单击屏幕左下角的【放大镜】按钮。如图3-6-19所示。办公软件实训教程图3-6-17插入超链接对话框PowerPoint2016图3-6-18幻灯片放映选项卡从当前幻灯片开始按钮图3-6-19放大镜按钮放大镜三．幻灯片放映时的控制2．放大幻灯片局部信息③鼠标指针变为放大镜图标，周围是一个矩形的白色区域，其余的部分则变成灰色，矩形所覆盖的区域就是即将放大的区域。如图3-6-20所示。④当不需要进行放大时，按【ESC】键，即可停止放大。3．使用画笔来做笔记要想使观看者更加了解幻灯片所表达的意思，有时需要在幻灯片中添加标记。①选择第6张幻灯片，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮，放映幻灯片。②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】中的【笔】菜单命令。如图3-6-21所示。③鼠标指针变为一个点时，即可在幻灯片中添加标注。④结束放映幻灯片时，可能通过单击【保留】按钮，保留注释。办公软件实训教程图3-6-20使用放大镜按钮效果图PowerPoint2016图3-6-21快捷菜单指针选项中“笔”菜单命令三．幻灯片放映时的控制4．使用荧光笔来勾画重点使用荧光笔来勾画重点，可以与画笔标记进行区分，以达到演示者的目的。①同样选择第6张幻灯片，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮，放映幻灯片。②单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】中【荧光笔】菜单命令。如图3-6-22所示。③当鼠标指针变为一条短竖线时，可在幻灯片中添加荧光笔标注。④结束放映幻灯片时，可以通过单击【保留】按钮，保留注释。5．屏蔽幻灯片内容（使用黑屏和白屏）在幻灯片放映过程中，如果需要提醒观众关注下面即将要放映的内容，可以使用黑屏或白屏来加以实现。①在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮，放映幻灯片。②在放映幻灯片时，按【W】键，即可使屏幕变为白屏。③再次按【W】键或【ESC】键，即可返回幻灯片放映页面。④按【B】键，即可使屏幕变为黑屏。⑤再次按【B】键或【ESC】键，即可返回幻灯片页面。6．结束幻灯片放映在放映幻灯片的过程中，可以根据需要按【ESC】键结束幻灯片放映或右键幻灯片页面，在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】。办公软件实训教程图3-6-22快捷菜单指针选项中“荧光笔”菜单命令PowerPoint2016四．幻灯片的可放映格式和幻灯片的打包1．将幻灯片转换为可放映格式放映幻灯片之前可以将幻灯片直接生成以预览形式的可放映格式，这样就能直接打开放映文件，适合做演示使用。①打开“案例6\素材\演示.pptx”文件，选择【文件】选项，在弹出的面板中选择【另存为】--【浏览】选项。如图3-6-23所示。②弹出【另存为】对话框，在【文件名】文本框中输入文本名，选择【保存类型】文本框后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【PowerPoint97-2003放映（*.pps）】选项。如图3-6-24所示。③返回【另存为】对话框，单击【保存】按钮。④弹出【MicrosoftPowerPoint兼容性检查器】对话框，单击【继续】按钮。如图3-6-25所示。⑤即可将幻灯片转换为可放映的格式。办公软件实训教程图3-6-23文件面板另存为命令PowerPoint2016图3-6-24保存文件类型图3-6-25【MicrosoftPowerPoint兼容性检查器】对话框四．幻灯片的可放映格式和幻灯片的打包2．演示文稿的打包演示文稿的打包是将演示文稿中独立的文件集成到一起，生成一种独立运行的文件，避免文件损坏或无法调用等问题。①单击【文件】选项卡，在弹出的面板中选择【导出】中的【将演示文稿打包成CD】中的【打包成CD】按钮。如图3-6-26所示。②弹出【打包成CD】对话框，在【将CD命名为】文本框中为打包的演示文稿进行命令，并单击【复制到文件夹】按钮。如图3-6-27所示。③弹出【复制到文件夹】对话框，单击【浏览】按钮。如图3-6-28所示。办公软件实训教程图3-6-26文件面板打包成CD命令PowerPoint2016图3-6-27打包成CD对话框图3-6-28复制到文件夹对话框四．幻灯片的可放映格式和幻灯片的打包除了插入视频文件外，还可以在幻灯片页面中插入声音文件。④弹出【选择位置】对话框，选择保存的位置，单击【选择】按钮。如图3-6-29所示。⑤返回【复制到文件夹】对话框，单击【确定】按钮。⑥在弹出的【MicrosoftPowerPoint】对话框，单击【是】按钮。⑦弹出【正在将文件复制到文件夹】对话框，开始复制文件。⑧复制完成后，即可打开演示文稿文件夹，完成对演示文稿的打包。⑨最后，返回到【打包成CD】对话框，单击【关闭】按钮，完成演示文稿的打包操作。办公软件实训教程PowerPoint2016图