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文档简介
活动节目冠名赞助合同协议书前言本合同协议书(以下简称“本合同”)由以下双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商一致,于【填写年份】年【填写月份】月【填写日期】日(以下简称“签署日”)在【填写城市】市订立:甲方(冠名赞助商):法定代表人/授权代表:【填写姓名】统一社会信用代码/身份证号:【填写代码/号码】住所/地址:【填写地址】联系电话:【填写电话】电子邮箱:【填写邮箱】乙方(活动主办方/节目制作方):法定代表人/授权代表:【填写姓名】统一社会信用代码/身份证号:【填写代码/号码】住所/地址:【填写地址】联系电话:【填写电话】电子邮箱:【填写邮箱】(甲方和乙方以下单独称为“一方”,合称为“双方”。)第一条鉴于条款1.1甲方是一家依法注册并有效存续的【简述甲方业务范围或品牌定位】,拥有【可提及甲方拥有的知名品牌或资源,如适用】,希望通过赞助相关活动/节目提升品牌知名度与影响力。1.2乙方是一家依法注册并有效存续的【简述乙方业务范围,如活动策划与执行、节目制作与发行等】,具备组织、策划、执行【活动/节目具体名称,以下简称“本活动/节目”】的专业能力和合法资质。1.3乙方就其即将举办/制作的本活动/节目,同意接受甲方作为本活动/节目的冠名赞助商;甲方同意按照本合同约定的条件,为乙方举办/制作的本活动/节目提供冠名赞助,并据此获得相应的赞助回报权益。1.4双方均已仔细阅读并充分理解本合同所有条款,并自愿受其约束。第二条定义与释义2.1本活动/节目:指由乙方组织、策划、执行/制作的,名称为【活动/节目全称】的【活动性质,如:大型文艺晚会、系列电视节目、体育赛事、行业峰会等】,该活动/节目预计于【起始日期】至【结束日期】期间(或【具体播出/举办日期】)举行/播出,具体信息详见本合同附件一《活动/节目基本信息》。2.2冠名赞助:指甲方按照本合同约定向乙方提供赞助,乙方则在本活动/节目中以本合同约定的方式将甲方指定品牌/产品名称与本活动/节目名称相结合,并给予甲方相应的品牌展示及其他回报权益的商业合作行为。2.3赞助金额:指甲方为获得本合同约定的冠名赞助权益而应向乙方支付的总款项,具体金额及支付方式见本合同第四条。2.4赞助回报:指乙方基于甲方提供的赞助,按照本合同约定应向甲方提供的各项权益和服务的总称,具体内容见本合同第三条。2.5合作期限:指本合同自生效之日起至本合同约定的所有权利义务履行完毕之日止的期间,具体见本合同第五条。第三条赞助内容与回报3.1赞助内容:3.1.1甲方同意向乙方支付本合同第四条约定的赞助金额,作为获得本合同约定冠名赞助回报权益的对价。3.1.2除上述赞助金额外,甲方是否提供实物赞助及具体内容(如有):【是/否】,具体为【如提供,详细列明实物名称、数量、规格、交付时间及地点等;如不提供,填写“无”】。3.2赞助回报:乙方承诺向甲方提供以下冠名赞助回报权益,具体可根据活动/节目实际情况进行细化和调整,详细约定见附件二《冠名赞助回报权益细则》:3.2.1冠名权:(1)本活动/节目的正式全称中包含甲方指定品牌/产品名称,格式为:“【甲方品牌/产品名称】杯/之/呈现【活动/节目原有名称】”(具体名称组合方式由双方协商确定并作为附件二的一部分)。(2)本活动/节目所有官方对外宣传、推广材料(包括但不限于新闻稿、海报、宣传册、官方网站、社交媒体账号、视频预告片、现场背景板、门票、工作证等)均需显著体现上述冠名全称。3.2.2品牌展示:(1)【列举主要的品牌展示位置和形式,例如:活动现场主舞台背景板显著位置LOGO展示、现场LED屏幕滚动播放甲方宣传片、活动现场指定区域设置甲方产品展示区/体验区、主持人串词中提及甲方品牌名称【X】次、活动/节目播出/直播画面中植入甲方品牌元素(如角标、口播、产品露出等,具体方式及时长另行约定)等】。3.2.3VIP礼遇:(1)甲方有权获得本活动/节目【X】张VIP门票/嘉宾席位。(2)甲方【X】位代表(通常为公司高管)可受邀出席本活动/节目相关的重要场合,如【例如:新闻发布会、开幕式、闭幕式、庆功宴等】,并享有【例如:致辞、颁奖、与重要嘉宾合影等】机会(具体安排另行协商)。3.2.4媒体宣传:(1)乙方应利用其自身及合作媒体资源,对本活动/节目及甲方的冠名赞助进行宣传报道,具体媒体清单、宣传频次和内容形式双方可另行约定。(2)甲方有权将本次冠名赞助事宜用于自身的市场营销宣传,但需事先将宣传内容提交乙方审核确认,乙方应在【X】个工作日内完成审核并反馈。3.2.5衍生权益:(1)甲方有权获得本活动/节目官方拍摄的高清照片、视频素材(包含甲方品牌元素的部分)的使用权,用于甲方非商业性的宣传推广,使用期限为【X】年/【具体期限】。(2)【其他衍生权益,如:活动/节目主题曲的使用权(如有)、与活动/节目相关的授权产品联合开发权(如有)等】。3.2.6【其他双方约定的特殊回报权益】3.3双方确认,附件二《冠名赞助回报权益细则》是本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。任何一方如需对赞助回报内容进行调整,均需提前与对方协商并签署书面补充协议。第四条赞助金额及支付方式4.1赞助金额:本合同项下甲方应支付给乙方的赞助总金额为人民币【填写金额大写】元(¥【填写金额小写】元)。若存在3.1.2条约定的实物赞助,其价值不包含在本金额内,双方可另行约定实物价值作为参考,但不作为冲抵现金赞助的依据,除非另有明确书面约定。4.2支付方式:4.2.1甲方应通过【银行转账】方式将上述赞助款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户名:【乙方银行账户名】开户行:【乙方开户银行】账号:【乙方银行账号】4.2.2支付时间:(1)第一期付款:本合同签署生效后【X】个工作日内,甲方向乙方支付赞助总金额的【X】%,即人民币【填写金额大写】元(¥【填写金额小写】元)。(2)第二期付款:【例如:本活动/节目举办/首播前【X】个工作日内】/【或:满足【某一具体条件,如活动新闻发布会召开后】【X】个工作日内】,甲方向乙方支付赞助总金额的【X】%,即人民币【填写金额大写】元(¥【填写金额小写】元)。(3)【如有尾款,约定支付条件和时间,例如:本活动/节目圆满结束/播出完毕后【X】个工作日内,甲方向乙方支付剩余【X】%的赞助款项,即人民币【填写金额大写】元(¥【填写金额小写】元)。】(注:支付方式和期数可根据实际情况调整,例如一次性支付、分期支付等)4.3发票:乙方应在收到甲方每期付款后【X】个工作日内,向甲方开具等额合法的【增值税专用发票/普通发票】,发票类目为【例如:服务费、赞助费等】。第五条合作期限5.1本合同合作期限自本合同生效之日起至【例如:本活动/节目举办/播出完毕且双方履行完毕本合同项下所有权利义务之日】止。5.2其中,冠名权益的具体使用期限为:自【起始日期】至【结束日期】(通常覆盖活动筹备、宣传、举办/播出及后续合理延展期)。第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务:6.1.1按照本合同约定及时足额向乙方支付赞助款项及/或提供约定的实物赞助。6.1.2及时向乙方提供符合乙方要求的用于本活动/节目宣传的企业LOGO、商标、产品资料、宣传片等素材,并对所提供素材的真实性、合法性及完整性负责,确保不侵犯任何第三方合法权益。6.1.3有权对乙方履行本合同约定的冠名赞助回报权益情况进行监督和检查,并在发现问题时及时向乙方提出书面异议,乙方应予以配合并在合理期限内予以解决或答复。6.1.4严格遵守本合同关于保密、知识产权及品牌使用的相关约定。6.1.5甲方人员在参与本活动/节目相关活动时,应遵守乙方的合理安排和现场秩序。6.1.6甲方应按照本合同约定的范围和方式使用因本次合作获得的乙方及本活动/节目的相关知识产权和素材。6.2乙方的权利与义务:6.2.1按照本合同及附件的约定,全面、及时、保质保量地向甲方提供各项冠名赞助回报权益。6.2.2负责本活动/节目的整体策划、组织、执行、宣传推广及后续相关工作,并确保本活动/节目按时、顺利举办/播出。6.2.3未经甲方事先书面同意,不得将本合同约定的冠名赞助权益(或与甲方品牌名称/LOGO相似、易引起混淆的权益)授予任何第三方。6.2.4应确保本活动/节目内容及相关宣传推广活动不含有任何侵犯甲方或第三方合法权益、违反法律法规、社会公序良俗的内容。6.2.5应积极配合甲方进行与本次冠名赞助相关的宣传活动,提供必要的支持和协助。6.2.6按照本合同约定向甲方开具合法发票。6.2.7严格遵守本合同关于保密、知识产权的相关约定。第七条保密条款7.1任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密(包括但不限于本合同内容、对方的财务信息、客户资料、技术信息、经营策略等)及本合同所涉及的未公开信息(以下统称“保密信息”)均负有保密义务。7.2未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,法律法规另有规定、有权监管机构要求或为履行本合同所必需的除外。7.3本保密义务在本合同终止后【X】年内持续有效。第八条知识产权8.1甲方保证其提供给乙方的LOGO、商标、名称、产品、宣传资料等所涉及的全部知识产权均归甲方或相关权利人所有或已获得合法授权,甲方有权将其用于本合同约定的合作事项。如因此产生任何知识产权纠纷,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方保证其为本活动/节目所创作的内容、名称(除甲方冠名部分外)、LOGO(除甲方提供部分外)、组织形式等所涉及的全部知识产权均归乙方或相关权利人所有或已获得合法授权。如因此产生任何知识产权纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3甲方仅可在本合同约定的范围内和期限内,为实现本合同目的使用乙方及本活动/节目的相关知识产权(如活动/节目名称、Logo、素材等),未经乙方书面许可,不得用于本合同以外的其他任何目的。8.4乙方在本活动/节目中使用甲方提供的LOGO、商标、名称等,应严格按照甲方提供的规范进行,不得擅自修改或歪曲。第九条违约责任9.1任何一方违反本合同的任何约定,均构成违约。违约方应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。9.2甲方违约:9.2.1若甲方未能按时足额支付赞助款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额【千分之X】的违约金。逾期超过【X】日的,乙方有权单方解除本合同,并要求甲方支付已产生的实际费用,并可要求甲方支付赞助总金额【X】%的违约金,同时甲方已支付的款项不予退还(乙方有权选择是否解除合同)。9.2.2若甲方提供的实物赞助不符合约定或未能按时交付,经乙方书面催告后【X】日内仍未纠正的,乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任,或相应扣减赞助回报权益。9.3乙方违约:9.3.1若乙方未能按照本合同及附件约定提供主要的冠名赞助回报权益(例如:未按约定使用甲方冠名、核心展示位置缺失或严重缩水等),经甲方书面催告后【X】日内仍未采取有效补救措施的,甲方有权要求乙方退还相应比例的赞助款项,并可要求乙方支付赞助总金额【X】%的违约金。情节严重导致合同目的无法实现的,甲方有权单方解除本合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。9.3.2若乙方擅自将本合同约定的主要冠名赞助权益转让给第三方,甲方有权立即解除本合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付赞助总金额【X】%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。9.3.3若乙方未能按时向甲方开具发票,每逾期一日,应向甲方支付相当于未开发票金额【千分之X】的违约金,直至发票开具完毕。9.4一方违约后,另一方应在知道或应当知道违约行为发生之日起【X】日内书面通知违约方,违约方应在收到通知后【X】日内予以答复并采取补救措施。9.5本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定可享有的其他权利。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2若任何一方因不可抗力事件导致无法履行其在本合同项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在不可抗力发生后【X】日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交【甲方/乙方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院诉讼解决。(或选择仲裁:任何一方均有权将争议提交【某仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十二条合同的变更、解除与终止12.1对本合同的任何修改、补充,均须由双方协商一致并签署书面文件后方为有效,该等文件为本合同不可分割的组成部分。12.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除本合同,应提前【X】日书面通知对方,并承担相应的违约责任。12.3
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