关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：公文是传达政令、沟通信息、规范行为的重要载体，其格式的规范性直接关系到公文的质量、效率和严肃性。为进一步提升我单位公文处理工作的规范化、制度化水平，确保公文流转顺畅、信息传递准确、政策执行到位，依据国家相关公文处理规定，并结合我单位实际工作情况，现就进一步规范公文格式有关事项通知如下：一、充分认识规范公文格式的重要性与必要性公文作为机关、单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。规范的公文格式不仅是公文权威性、严肃性的体现，更是保障公文内容清晰、易于理解、便于处理和长期保存的基础。当前，部分文稿中仍存在诸如标题不规范、字号字体使用随意、附件标注不清、成文日期不标准等问题，一定程度上影响了公文的严肃性和办理效率。各部门、各单位务必高度重视，将规范公文格式作为提升工作质量和效能的一项基础性工作来抓，切实增强规范意识和责任意识。二、严格遵循公文格式的统一标准全体公文起草和审核人员必须严格依照《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》等相关规定，准确理解和掌握公文的各项格式要求。公文格式规范是一项系统工程，涉及公文的组成要素、排版规则、印制要求等多个方面，任何一个环节的疏漏都可能影响公文的整体规范性。各部门应组织相关人员认真学习上述条例和标准，确保人人知晓规范、掌握规范、运用规范。三、核心要素的规范要点（一）标题标题应准确概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，要力求简明扼要，避免冗长和歧义。文种使用必须规范，不得随意自创或混淆。标题字体字号应严格按照标准执行，通常采用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。（二）主送机关主送机关指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。（三）正文正文是公文的主体，是对公文内容的具体阐述。正文内容应逻辑清晰，层次分明，用语准确、简洁、庄重。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。字号采用三号仿宋体字，一般每面排二十二行，每行排二十八个字。（四）附件说明如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前，注明附件的顺序和名称。“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（五）发文机关署名与成文日期发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编为01）。（六）印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（七）页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘七毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。四、加强审核与监督检查各部门负责人作为本部门公文质量的第一责任人，应切实加强对本部门拟制公文的审核把关，重点审核格式的规范性、内容的准确性和文字的严谨性。办公室将进一步加强对各部门公文格式的指导和监督检查力度，定期对各部门报送的公文进行抽查，并将公文格式规范情况纳入相关考核评价体系。对于格式不规范的公文，办公室将予以退回并要求整改。请各部门、各单位高度重视，认真组织学习本通知精神，并严格遵照执行。要迅