关于保密自查报告

关于保密自查报告根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》以及上级保密行政管理部门《关于开展202X年度保密工作专项自查的通知》要求，我单位严格对照保密管理规范，围绕全年保密工作各领域开展全覆盖拉网式自查，累计排查涉密岗位12个、涉密计算机18台、非涉密办公计算机76台、各类涉密载体124份、互联网发布信息312条，未发现重大失泄密隐患和失泄密事件，现将自查情况梳理如下。保密工作责任制落实情况我单位始终坚持党对保密工作的统一领导，严格落实保密工作领导责任制，明确单位主要负责人为保密工作第一责任人，对全单位保密工作负总责；分管保密工作的领导为直接责任人，具体负责保密工作的统筹推进和监督检查；各业务科室负责人为本科室保密工作第一责任人，落实“谁主管谁负责、谁业务谁负责”的要求，形成了一级抓一级、层层抓落实的保密工作管理体系。今年以来，单位党组先后3次将保密法律法规、上级保密工作部署纳入党组理论学习中心组专题学习内容，2次召开党组专题会议研究保密工作，解决了涉密阅文室改造、保密设备更新、保密工作经费保障等实际问题，全年累计投入保密工作经费12.6万元，保障了各项保密管理工作顺利开展。为进一步细化责任，我单位修订印发了《单位保密工作责任清单》，明确了领导干部、涉密人员、专兼职保密管理员、普通工作人员共4类主体27项具体保密责任，所有人员均签订了保密承诺书，覆盖率100%。我单位将保密工作纳入年度综合目标绩效考核，设置5%的考核权重，与业务工作同部署、同检查、同考核，明确对发生失泄密事件的科室和个人实行一票否决，取消年度评先评优资格，倒逼保密责任落实。针对人员岗位调整情况，今年年初我单位对保密工作领导小组和专兼职保密管理员队伍进行了调整，重新选拔了1名专职保密管理员、8名科室兼职保密联络员，明确了各岗位保密工作职责，确保保密管理工作无空档、无缺位。重点领域保密管理自查情况涉密人员管理我单位严格按照涉密人员分类确定和审查标准，完成了全部涉密人员的分类界定和备案工作，目前现有核心涉密人员2名、重要涉密人员5名、一般涉密人员3名，全部按要求向上级保密行政管理部门完成备案。涉密人员上岗前全部经过政治审查和保密教育培训，考核合格后方可上岗，今年组织所有涉密人员参加了上级保密部门组织的线上保密知识考核，通过率100%。严格落实涉密人员出国境审批管理制度，所有涉密人员出国境均按要求提前完成组织审批，在人事部门登记备案，本年度没有涉密人员未经审批出国境的情况。针对本年度3名调整到非涉密岗位的涉密人员、2名退休涉密人员，严格按规定落实离岗离职保密管理要求，全部收回了持有的所有涉密载体，签订了离岗离职保密承诺书，明确了脱密期管理要求，脱密期内按要求定期回访，未发现违反保密管理规定的行为。日常管理中，定期对涉密人员遵守保密纪律情况进行检查考核，考核结果纳入个人年度绩效考核，督促涉密人员严格遵守保密规定，不违规在私人交往、通讯中泄露国家秘密，不违规携带涉密载体进入公共场所或者境外机构驻地。涉密载体全流程管理我单位严格落实涉密载体制作、收发、传递、使用、复制、保存、清退、销毁全流程管理制度，所有纸质涉密载体均由专人在涉密场所制作，按规定标注密级和保密期限，收发传递均逐一登记编号、签字签收，传递涉密载体全部通过机要交通渠道或者安排专人专车递送，未发生过通过普通邮政、快递等非涉密渠道传递涉密载体的情况。复制涉密载体严格履行审批程序，经主管领导批准后方可复制，复制件按原件密级进行管理，未发生擅自复制、改变密级或者扩大知悉范围的情况。涉密载体保存全部存放在符合国家保密标准的密码保险柜中，由专人管理，每日下班前对涉密载体存放情况进行核查，离开办公场所随手锁闭保险柜，重大节假日前对所有涉密载体进行封存清点，确保账物相符。每年年底定期开展涉密文件清退核对工作，本年度共清退各类涉密文件112份，全部收回，无缺失遗漏。销毁涉密载体严格执行审批登记制度，本年度共销毁过期作废涉密载体37份，全部送至保密行政管理部门指定的涉密载体销毁机构进行销毁，安排2名专人全程押运监销，取得了正规销毁凭证，未发生擅自销毁涉密载体、将涉密载体出售给废品收购站或者违规带出单位的情况。对于磁介质、光介质等涉密存储载体，全部统一登记编号，存放在专门保密柜中，带出涉密场所均经过审批，报废的涉密存储载体全部按规定送指定机构销毁，未发生挪作他用或者流入市场的情况。涉密场所和信息系统管理我单位设置专门的涉密阅文室和涉密会议室，按保密标准安装了身份识别门禁、24小时视频监控，配备了手机屏蔽柜和信号干扰设备，无关人员未经批准不得进入涉密场所，进入涉密场所均进行登记，召开涉密会议时要求所有参会人员将手机等具有无线通讯、拍照录音功能的设备存放在手机屏蔽柜中，不允许违规带入涉密会场。我单位现有18台涉密计算机，全部按要求实现物理隔离，未违规接入互联网或者其他公共信息网络，所有涉密计算机均封闭了通用USB接口，拆除了无线网卡、蓝牙等无线连接装置，未安装违规软件，使用移动存储介质全部使用专门配发的涉密U盘，不存在在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质的情况。对所有非涉密计算机统一张贴密级标识，明确要求不得存储、处理涉密信息，今年使用专用保密检查工具对所有76台非涉密计算机进行了全面排查，未发现存储处理涉密信息的情况。严格落实互联网信息发布保密审查制度，我单位官方门户网站、微信公众号发布信息严格执行“先审查、后公开”“一事一审查”制度，明确了科室负责人初审、业务分管领导复审、保密工作领导小组终审的三级审查流程，所有发布信息均有审查记录和签字确认，本年度共发布各类信息312条，未发生违规发布涉密信息或者工作秘密信息的情况。今年新上线的内部OA办公系统，上线前专门请保密技术服务机构进行了安全保密测评，符合保密要求后方投入使用，明确要求非涉密OA系统不得处理涉密信息，运行以来未发现违规情况。保密宣传教育和日常监督检查我单位始终把保密宣传教育作为保密工作的基础，今年将保密教育培训纳入干部职工年度教育培训计划，先后组织2次全体干部职工保密专题培训，邀请市保密局专家来单位开展保密法律法规和防范技能专题讲座，组织全体人员观看了失泄密案例警示教育片，开展了保密知识答题活动，全员参与率、合格率均达到100%。对今年新入职的12名工作人员，全部开展了入职保密教育培训，考核合格后方可上岗，明确了基本保密纪律要求。在单位内部OA系统设置了保密宣传专栏，定期更新保密知识、通报典型失泄密案例，在办公区醒目位置张贴保密宣传标语，不断强化全体工作人员的保密意识，营造“人人学保密、人人懂保密、人人守保密”的良好氛围。日常监督检查方面，明确要求专兼职保密管理员每季度开展一次全面例行检查，重大节假日前开展专项排查，所有检查均形成检查记录，对发现的隐患建立问题台账，明确整改责任和整改时限，整改完成后逐一销号。本年度共开展4次例行检查、3次重大节日专项检查，累计排查出各类隐患问题8项，全部完成整改。自查发现的主要问题本次全覆盖自查排查，我单位总体保密管理工作规范，未发生失泄密事件，但对照最新的保密管理标准和上级要求，仍然存在一些薄弱环节和短板隐患，主要表现在以下四个方面：一是部分工作人员保密意识仍有待提升，对工作秘密的重视程度不够。部分工作人员普遍对标注国家秘密密级的文件保密意识较强，但对工作秘密的界定不够清晰，认为只有国家秘密才需要保密，对未标注密级的内部敏感信息、工作秘密重视不足，少数工作人员存在下班后将工作材料随意放在办公桌面未锁入柜、在私人微信等非涉密通讯工具中讨论未公开工作内容的情况，虽然未涉及国家秘密，但存在一定的失泄密隐患。二是保密技术防范设施存在一定短板。我单位现有4台涉密计算机已使用超过6年，设备硬件老化，运行速度较慢，部分保密防护软件版本未及时更新，存在一定的技术风险；涉密阅文室的1台监控摄像头设备老化，画面清晰度不足，不符合最新的涉密场所视频监控标准，需要更新改造。三是保密管理精细化程度有待提升。部分涉密载体管理台账信息记录不够完整，少数台账只登记了文件文号，未明确标注密级、清退时间等信息，个别领取签字记录不够清晰；涉密人员年度考核记录不够详实，部分只有考核结果，未留存具体考核内容和评价记录，管理档案不够规范。四是专兼职保密队伍业务能力有待提升。由于我单位编制紧张，除1名专职保密员外，其余8名保密联络员均为业务科室工作人员兼职，日常需要承担大量业务工作，参加系统保密业务培训的机会较少，对最新出台的保密管理规定、新型失泄密渠道的防范技能掌握不够熟练，业务能力有待进一步提升。下一步整改措施和工作打算针对本次自查发现的问题，我单位已建立问题整改台账，明确了整改责任主体和完成时限，坚持立行立改，确保所有隐患全部清零，下一步重点做好以下几个方面的工作：一是强化保密宣传教育，筑牢思想防线。持续把保密法律法规学习纳入党组理论学习中心组学习、干部职工年度教育培训内容，每季度组织一次保密专题学习，每年开展一次保密知识考核和警示教育，不断提升全体工作人员的保密意识。针对工作秘密管理模糊的问题，专门组织开展工作秘密管理专题培训，梳理编制本单位工作秘密目录，明确工作秘密的范围和管理要求，督促工作人员严格遵守保密纪律，严禁在非涉密通讯工具、公共场所讨论敏感工作信息，从思想上杜绝麻痹大意思想。二是完善保密管理制度，提升精细化管理水平。结合最新的保密管理规定，重新修订完善我单位涉密人员管理制度、涉密载体管理制度、涉密场所管理制度、信息公开保密审查制度等一系列管理制度，细化各环节管理要求，统一规范各类保密管理台账的格式和内容，安排专人定期核对台账，做到账物相符、记录完整、档案规范。进一步完善保密责任追究制度，对发现的违规行为严肃追责，倒逼责任落实，确保保密管理各项要求落到实处。三是加大经费投入，提升保密技术防范能力。我单位已将涉密设备更新、涉密场所改造经费列入下一年度部门预算，计划明年第一季度完成老化涉密计算机、监控摄像头的更新更换，及时升级所有涉密计算机的保密防护软件，配齐配全手机屏蔽柜、密码保险柜等保密防护设备，定期邀请专业保密技术服务机构来单位开展保密技术检测，及时排查消除技术隐患，确保所有场所、设备都符合国家保密标准。四是加强保密队伍建设，提升业务能力。定期组织专兼职保密人员参加上级保密部门组织的业务