关于商铺租赁合同到期的通知函范本

在商业租赁关系中，合同到期是一个关键节点，无论是出租方还是承租方，都需要对此提前做好规划与沟通。一份规范、清晰的《商铺租赁合同到期通知函》，不仅能有效传递出租方的意愿，更能为后续的合同续签、终止或交接等事宜奠定良好基础，避免不必要的纠纷。本文将提供一份实用的通知函范本，并附上详细的使用说明，以期为各位提供有益的参考。一、通知函核心要素在拟定通知函前，需明确以下核心要素，确保信息传递准确无误：1.通知主体与对象：明确是出租方向承租方发出通知。2.合同基本信息：包括合同编号、商铺具体位置、原租赁期限等，以便对方快速核对。3.到期时间：清晰告知合同的具体到期日期。4.出租方意图：这是通知函的核心内容，需明确是希望续租、到期终止合同，还是在特定条件下续租。5.后续安排：根据出租方意图，提出相应的后续操作建议，如洽谈续租条件、办理交接手续等。6.联系方式：提供便于承租方回复和沟通的联系人及方式。7.通知发出日期。二、商铺租赁合同到期通知函范本---关于[商铺具体地址]租赁合同到期事宜的通知函[承租方名称/负责人姓名]：贵我双方于[YYYY年MM月DD日]签订的《商铺租赁合同》（合同编号：[合同编号]，以下简称“原合同”），该合同约定贵方承租我方位于[商铺具体地址，如：XX市XX区XX路XX号XX商铺]的商铺（以下简称“该商铺”）。根据原合同约定，该商铺的租赁期限将于[YYYY年MM月DD日]届满。关于原合同到期后的安排，我方经研究决定如下：（请根据实际情况选择以下任一方案，并删除其他方案）方案一：拟不再续约，合同到期终止我方决定，在原合同租赁期限届满后，不再与贵方就该商铺续租事宜进行续约。请贵方提前做好商铺清空、物品搬离及恢复原状（如有约定）等准备工作，并于租赁期限届满之日或我方书面通知的合理期限内，与我方办理商铺交接手续，结清所有应付款项（包括但不限于租金、水电费、物业管理费等）。具体交接事宜，我方将另行与贵方联系安排，或请贵方在收到本通知后[具体天数，如：七]日内与我方联系。方案二：拟续签合同，维持或调整条件我方同意在原合同租赁期限届满后，与贵方就该商铺续租事宜进行协商。若贵方有意续租，请于收到本通知后[具体天数，如：十五]日内书面回复我方，并与我方联系洽谈续租的具体条件（包括但不限于租金标准、租赁期限、支付方式等）。如贵方未能在上述期限内回复或双方未能就续租条件达成一致，则原合同到期自动终止。方案三：拟在特定条件下续签合同我方原则上同意在原合同租赁期限届满后与贵方续签租赁合同，但新合同的租金标准将调整为[具体金额或调整方式，如：每月人民币XXXX元，或在上一年租金基础上递增X%]，租赁期限为[具体年限]年，其他主要条款可参照原合同执行或另行协商。请贵方在收到本通知后[具体天数，如：十]日内就是否接受上述续租条件书面回复我方。若贵方同意，我方将安排后续签约事宜；若贵方不同意或未能在上述期限内回复，则原合同到期自动终止。（以上方案选择完毕）为确保双方权益及后续事宜的顺利处理，请贵方高度重视，并根据上述我方决定，及时与我方沟通联系。我方联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱（可选）：[联系邮箱]感谢贵方在租赁期内的合作！顺祝商祺！[出租方名称]（盖章）[法定代表人/授权代表签字，可选][YYYY年MM月DD日]---三、使用说明及注意事项1.抬头与称谓：确保承租方名称或负责人姓名准确无误。如承租方为公司，建议使用公司全称。2.合同信息准确：合同编号、签订日期、商铺地址、到期日期等核心信息必须与原合同一致，避免因信息错误导致误解。3.明确意图：清晰、直接地表达出租方在合同到期后的核心意图，是终止还是续约，条件如何。这是通知函的灵魂。4.期限合理：给予承租方回复或准备的期限应合理，一般建议不少于[七]至[三十]天，具体可根据实际情况及合同约定确定。5.措辞专业礼貌：即使是终止合同，也应保持专业和礼貌的态度，以维护良好的商业关系，避免不必要的冲突。6.书面形式与送达：建议采用书面形式（打印并盖章）发出，并保留送达凭证。可通过邮寄（建议使用EMS或挂号信，并注明“商铺租赁合同到期通知函”）、当面送达（要求签收）或发送至合同约定的电子邮箱/通讯地址。如有条件，多种方式结合更佳，以确保承租方确实收到通知。7.留存副本：发出通知函后，出租方应自行留存一份副本及所有送达凭证，以备后续可能发生的争议。8.法律合规：通知函内容应符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规关于租赁合同的规定，尤其注意关于优先承租权、通知期限等方面的约定或法定要求。如有疑问，建议咨询专业法律顾问。9.灵活性：本范本为通用版本，具体条款可根据实际租赁情况、双方约定及出租方的具体需求进行调整和修改。例如，若合同中对装修、