教材征订与发放管理制度

教材征订与发放管理制度第一章总则第一条为确保教学活动的有序开展，规范我校教材的征订、采购、发放与管理工作，提高教材管理效率与使用效益，保障教学质量，特制定本制度。第二条本制度适用于学校所有全日制学历教育学生所需各类教材（包括教科书、讲义、实验指导书、实习手册等）的征订、采购、发放、管理及相关工作。第三条教材管理工作遵循“统一领导、分级负责、按需订购、保证质量、服务教学、杜绝浪费”的原则，确保教材的科学性、先进性、适用性和及时供应。第二章教材征订管理第四条征订计划的编制与审核1.各院系（部）应根据学校教学计划和人才培养方案，于每学期规定时间前，组织相关教研室及任课教师认真研究下学期所需教材，填写《教材征订计划表》。2.征订计划应明确教材名称、作者、出版社、出版时间、版次、ISBN号、单价、数量、适用专业及班级等信息。优先选用国家规划教材、获奖教材、优秀教材及近三年出版的新版教材，鼓励选用能够反映学科前沿和教学改革成果的高质量教材。3.各院系（部）负责人对本单位《教材征订计划表》进行初审，确保教材选用的适用性和准确性，签字盖章后报送教务处。4.教务处对各院系（部）上报的教材征订计划进行汇总、审核，重点审核教材选用的合理性、必要性及是否符合教学大纲要求。审核通过后，形成学校教材总征订计划。第五条教材采购1.学校教材采购工作由教务处（或指定的教材管理部门，下同）统一组织实施，遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家及学校相关采购管理规定。2.教材采购应优先选择资质齐全、信誉良好、供货及时、服务优质的供应商。对于达到一定金额的教材采购项目，应按照规定进行招标或询价。3.教材采购合同应明确教材名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式及违约责任等条款，确保双方权益。4.教材管理人员应密切关注教材市场动态及出版信息，及时与出版社或供应商沟通，确保所订教材能够按时足量供应。第三章教材发放与管理第六条教材入库验收1.教材到货后，教材管理部门应及时组织人员对教材的数量、品种、版本、印刷质量等进行核对验收。2.验收合格的教材，应及时办理入库手续，登记入账，建立教材库存明细账，做到账物相符。3.对验收不合格的教材（如缺页、倒装、印刷模糊等），应拒绝接收，并及时与供应商联系退换货事宜。第七条教材发放1.教材发放应在每学期开学前或开学初完成，确保学生按时拿到教材。2.教材管理部门根据各院系（部）提供的学生名册及教材征订计划，提前做好教材的分拣、打包工作。3.发放教材时，学生（或班级代表）需凭有效证件领取，并在发放登记表上签字确认。教材管理人员应认真核对，防止错发、漏发。4.对于因特殊原因（如转学、复学、补选课程等）需要补领教材的学生，应持相关证明到教材管理部门办理补领手续。5.教师教学用教材，由各院系（部）统一到教材管理部门领取，领取数量一般为每门课程1-2册。第八条教材调剂与余缺处理1.对于多订、错订或学生退课产生的多余教材，教材管理部门应及时登记，妥善保管，优先用于后续补订或调剂。2.鼓励学生之间进行二手教材的合理流转，教材管理部门可提供必要的协助或信息平台。3.对于确实无法调剂使用的废旧教材或样书，应按照学校资产管理规定进行处置。第九条教材费用结算1.学生教材费用一般按学期或学年进行结算，具体方式由学校根据实际情况确定。2.教材管理部门应及时与财务部门、供应商进行教材费用的核对与结算工作。第四章责任分工第十条教务处职责1.负责全校教材征订与发放工作的统筹规划、组织协调和监督管理。2.负责教材征订计划的审核与汇总。3.负责组织教材的采购工作，签订采购合同。4.负责教材经费的预算与管理。5.负责组织优秀教材的评选与推荐工作。第十一条各院系（部）职责1.负责本单位各专业教材选用的论证与初审，确保选用教材的质量。2.负责本单位教材征订计划的编制、上报与核对。3.负责本单位学生教材的领取、发放与分发工作。4.收集学生对教材的使用意见和建议，并及时反馈给教务处。第十二条教材管理部门（或教务处下设的教材管理科/室）职责1.负责教材的具体采购、入库、验收、保管、发放、调剂、盘点等日常管理工作。2.负责教材库存明细账的登记与管理，确保账物相符。3.负责教材样本的收集、整理与归档。4.负责教材费用的核算与结算相关工作。5.负责教材管理信息系统的日常维护与数据更新。第十三条财务部门职责1.负责教材经费的保障与审核。2.负责教材费用的结算与支付。第五章监督与检查第十四条学校定期或不定期对教材征订与发放管理制度的执行情况进行监督检查，确保各项工作规范有序进行。第十五条对在教材征订、采购、发放工作中认真负责、节约成本、服务优良的单位或个人，学校予以表彰或奖励。第十六条对违反本制度规定，造成教材积压、浪费、错订、漏订，或在采购中出现违规行为，给学校造成损失的，将视情