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文档简介
凝心聚力,科学准备——幼儿园疫情期间复学前线上家长会方案一、会议目的与意义随着疫情防控形势趋于平稳,幼儿园复学工作已提上日程。为确保孩子们能够安全、健康、顺利地重返校园,幼儿园特组织本次线上家长会。旨在向各位家长全面介绍复学后的各项准备工作、防疫措施、保教安排以及需要家长配合的具体事项,搭建家园沟通的桥梁,共同为孩子们营造一个安全、温馨、有序的学习生活环境,帮助他们尽快适应复学后的集体生活。二、会议筹备与前期准备(一)会议组织团队成立由园长负责,保教主任、后勤负责人及各班班主任组成的线上家长会工作小组,明确分工,责任到人,确保会议顺利进行。(二)会议时间与参会人员1.会议时间:拟定于复学前三至五天的某个晚间时段,时长控制在60-90分钟为宜,避免过长导致家长疲劳。2.参会人员:幼儿园园长、保教主任、后勤负责人、各班班主任及全体幼儿家长。(三)会议平台选择与测试1.平台选择:根据家长群体的普遍使用习惯,选择操作简便、稳定性强、支持多人在线互动的视频会议平台(如腾讯会议、钉钉等)。(四)会议议程制定与材料准备1.制定详细议程:明确会议各环节内容、主讲人及时间分配。2.准备会议材料:*制作PPT演示文稿,内容应图文并茂,重点突出。*准备《幼儿园复学致家长的一封信》、《幼儿健康监测表》(模板)、《家长配合事项清单》等书面材料,提前或会后通过班级群分享给家长。*整理复学后幼儿园防疫工作具体措施、幼儿一日活动流程等相关说明。(五)提前通知家长通过班级微信群或幼儿园公众号发布家长会通知,明确会议时间、平台、主要内容及参会须知,提醒家长提前安排时间,确保准时参加。对于可能无法实时参与的家长,应告知会后会提供会议录像或文字纪要。三、会议核心流程与内容建议(一)主持人开场(5-10分钟)1.主持人(建议由园长或保教主任担任)致欢迎辞,感谢家长在疫情期间对幼儿园工作的理解与支持。2.简要介绍本次家长会的目的、主要议程及会议纪律(如保持安静、有序提问等)。3.介绍出席本次会议的园方代表。(二)幼儿园复学准备工作汇报(15-20分钟)1.园长发言:*传达上级部门关于幼儿园复学的指示精神和总体要求。*介绍幼儿园为复学所做的全面准备工作,包括:*防疫物资储备:口罩、消毒液、洗手液、额温枪、防护服等物资的准备情况。*园区环境消杀:开学前对活动室、寝室、盥洗室、食堂、户外活动场地等进行全面清洁消毒的情况。*员工培训:教职工防疫知识、应急处置流程、幼儿一日活动各环节防疫要点等培训情况。*应急预案制定:针对幼儿突发不适、疑似病例等情况的应急处理预案。*阐述幼儿园复学后的教育教学计划调整,如何在确保安全的前提下,帮助幼儿平稳过渡。2.后勤负责人补充:*详细介绍幼儿园食堂卫生管理、食材采购与储存、餐具消毒等食品安全保障措施。*说明园内洗手设施、隔离观察室(区)的设置与管理。(三)幼儿入园离园流程及注意事项(15分钟)1.保教主任或指定负责人讲解:*错峰错时安排:明确不同年龄段幼儿的入园、离园时间,避免人员聚集。*入园流程:家长送幼儿至指定入口,幼儿接受体温检测、晨检,家长不入园,快速交接。*离园流程:家长在指定区域等候,按班级顺序接领幼儿,确保“点对点”接送。*特殊情况处理:如幼儿晨检异常如何处理,家长如何配合等。(四)幼儿在园一日生活管理与防疫要求(15-20分钟)1.各班班主任代表(可选取1-2名)结合本班情况介绍:*晨间检查与健康监测:每日晨检、午检及全日观察制度。*活动安排:如何合理安排室内外活动,保持社交距离,加强通风。*生活环节:洗手、进餐、午睡、如厕等环节的防疫要求和指导。例如,强调七步洗手法,分餐制,餐具消毒,午睡时幼儿床位间距等。*健康教育:幼儿园将通过游戏、故事、儿歌等形式对幼儿进行卫生防疫知识教育。(五)家长配合事项与责任(10-15分钟)1.健康监测:每日上学前,家长需为幼儿测量体温,观察幼儿健康状况,如出现发热、咳嗽等症状,应及时就医并告知幼儿园,不带病入园。按要求填写并提交健康监测相关表格。2.物品准备:为幼儿准备符合要求的个人防护用品(如备用口罩,用密封袋独立包装并标注姓名),不携带不必要的玩具、零食入园。3.接送要求:严格遵守错峰接送时间,佩戴口罩,保持社交距离,不聚集交谈。鼓励步行或私家车接送。4.健康管理:关注幼儿饮食营养、作息规律,增强幼儿免疫力。不带幼儿前往人群密集场所。5.信息沟通:保持手机畅通,及时关注幼儿园及班级群发布的通知信息,积极配合幼儿园各项工作。如幼儿有特殊情况(过敏史、基础疾病等)需及时与班主任沟通。6.心理疏导:关注幼儿复学后的情绪变化,多与孩子沟通,帮助孩子消除焦虑,以积极心态适应幼儿园生活。(六)互动答疑环节(10-15分钟)1.主持人引导家长就本次会议内容及复学相关问题进行提问。2.园方代表(园长、保教主任、后勤负责人、班主任等)针对家长提出的问题进行耐心、细致的解答。3.提醒家长若会后仍有疑问,可通过班级群或电话与班主任单独沟通。(七)总结与感谢(5分钟)1.主持人对本次家长会进行总结,再次强调复学后各项防疫措施的重要性及家园配合的必要性。2.感谢家长的积极参与和对幼儿园工作的理解与支持,表达对孩子们平安返园的期待。3.告知家长会后相关材料的获取方式。四、会议注意事项1.会议纪律:提醒家长在会议期间保持静音,如需发言可通过平台举手或留言功能。2.技术支持:安排专人在会议期间负责技术支持,及时解决家长可能遇到的登录、音视频等问题。3.会议记录:安排专人对会议内容进行记录,并可考虑对会议过程进行录屏(提前告知家长),方便未能参会的家长回顾。4.语气态度:园方发言人员应态度诚恳、语言亲切、专业严谨,展现对幼儿的关爱和对工作的负责。五、会后跟进与反馈1.材料分发:及时将会议PPT、《致家长的一封信》、各类表格模板等材料发送给所有家长。2.收集反馈:可通过问卷星等方式收集家长对本次家长会的意见和建议,以便后续改进工作。3.个别沟通:对在会议中或会后
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