数据基础编程应用7

Excel高级图表123Office组件介绍Excel基本操作Excel实现可视化01Office组件介绍1、MicrosoftOffice概述MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件，它为MicrosoftWindows和MacOSX开发。和其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的Office被称为“Officesystem”而不叫“Officesuite”，也能反映出它们包括服务器的事实。Microsoft使用早期的Apple雏形开发了Word1.0，它于1984年发布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512KMac下开发，最后它们于1985年合在一起作为MicrosoftExcel1.0发布了第一个在Mac上使用的轰动一时的零售程序。01Office简介2、常用组件介绍2.1MicrosoftofficeWordMicrosoftOfficeWord是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本Word2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的MicrosoftWorks。它适宜Windows和Mac平台。01Office简介2、常用组件介绍2.2MicrosoftofficeExcelMicrosoftOfficeExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕，它是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像MicrosoftofficeWord，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Mac平台。01Office简介2、常用组件介绍2.3MicrosoftofficePowerPointMicrosoftOfficePowerPoint是微软公司设计的演示文稿软件。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，文件的格式后缀名为：.ppt，也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。01Office简介2、常用组件介绍2.4MicrosoftofficeOutlookMicrosoftOfficeOutlook——个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office97版接任MicrosoftMail，但它与系统自带的OutlookExpress是不同的：MicrosoftOfficeOutlook包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本————它比OutlookExpress的功能更强大。01Office简介2、常用组件介绍2.5MicrosoftofficeFrontPageMicrosoftOfficeFrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。由于FrontPage良好的易用性，它被认为是优秀的网页初学者的工具，但其功能无法满足更高要求，所以高端用户大多数使用AdobeDreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是AdobeDreamweaver。01Office简介2、常用组件介绍2.6MicrosoftofficeOnenoteMicrosoftOfficeOneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或TabletPC上的便笺。它为用户提供了一个存储所有便笺的位置，并允许用户自由处理这些便笺。OneNote2003是Office2003中的新程序，

它还可以帮助我们多种方式捕获信息，并根据需要组织和使用它。在Office2013中，它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用，为家庭学生版2013的主要组件。01Office简介02Excel基本操作1、Excel能做些什么？

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Excel基本操作图02-012、Excel中一些重要的概念（1）Excel的几种常用的文件类型：XLS/XLSX工作簿文件，XLW工作区文件；（2）工作簿：Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，即Excel文档；（3）工作表：显示在工作簿窗口中的表格；（4）单元格：工作表的基本单位，由行标和列标唯一确定。3、Excel界面介绍下图介绍了在Excel中常用的一些按键：

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Excel基本操作图02-024、单元格数字格式系统数据格式，如图02-03，自定义数字格式如图02-04，除了系统定义的数字格式外，用户还可以根据规定，自己定义数字格式。例如：yyy/mm/dd表示2009/01/01；而yyy/mmm/ddd表示2009/Jan/Thu，具体自定义格式可自行查阅。02

Excel基本操作图02-03图02-045、数据有效性在存储数据时，有时会希望工作表中的某些列的数据只存储我们希望的数据格式，例如大于1000且小于1500的整数。此时我们就可以通过设置数据有效性(数据验证)来实现这个功能，如图02-05所示；例如还可以通过设置数据有效性来实现设置用户选择的付款方式是现金、转账还是支票，如图02-06所示。02

Excel基本操作图02-05图02-066、查找、替换与定位6.1查找与替换(1)按值查找使用组合键Ctrl+F调出查找与替换菜单根据值进行操作(2)按格式查找使用组合键Ctrl+F调出查找与替换菜单点击格式选项卡，并根据需求进行操作(3)模糊查找(使用通配符*?~)使用组合键Ctrl+F调出查找与替换菜单使用通配符*?~进行操作通配符：*：全通配？：单字符统配~：转义符02

Excel基本操作图02-076、查找、替换与定位6.2定位(1)通过名称框定位单元格及区域位置(2)定义名称在Excel中用户可将工作表中常用的区域选中，并定义名称。则之后在名称框中输入名称进行定位。(3)使用定位条件使用组合键Ctrl+G，再使用组合键Alt+S，根据条件进行定位操作

PS：若定位条件选择“对象”则可定位图片02

Excel基本操作图02-087、常用小工具7.1分列工具在Excel的使用中，有许多数据是从其他地方导入的，这就导致时长会出现一整行的长数据，这种情况下，就要运用分列工具将其分列。例如，有一组数据如下图：

可以看到，该数据只有A列有数据。现在，点击数据选项卡中的分列工具，以逗号为分隔符将该数据分列。得到结果如下图：

PS：分列工具可强制转换数据类型，便于使数据在常规与文本之间跳跃02

Excel基本操作7、常用小工具7.2冻结窗口

在很多情况下，Excel的首行数据是表头，而当数据行数很多时，我们往往希望在下滑数据时可以保持表头不动，这时就可以使用视图选项卡中的冻结窗格工具来冻结首行数据。7.3填充柄 (1)顺序填充 (2)复制填充 (3)特殊的填充(例如根据公式填充)02

Excel基本操作8、排序与筛选8.1排序

(1)简单排序：开始选项卡→排序和筛选→升序/降序

(2)自定义排序：开始选项卡→排序和筛选→自定义排序自定义排序可根据数值或者颜色来排序，可以选择升序降序，也可以自定义排序规则

例：现在有这样一张销售记录表

我们希望这张表格可以按照销售部门从一部~五部进行排序，这时我们就要用到自定义排序且自定义排序规则。02

Excel基本操作8、排序与筛选8.1排序

解：我们选中排序与筛选，将添加销售部门为主要关键字，排序依据选择单元格值，选择自定义序列。向序列中添加新序列：一部~五部；完成排序。02

Excel基本操作图02-09图02-108、排序与筛选8.2筛选 (1)自动筛选

开始选项卡→筛选→数值筛选/文本筛选等等 (2)高级筛选

数据选项卡→筛选旁的高级选项

使用高级筛选，可以完成一些自动筛选所不能完成的逻辑运算，如“或”关系02

Excel基本操作例：现在有这样一张表格

A.筛选财务部或发生额大于60的数据；B.筛选二车间且发生额大于60的数据8、排序与筛选8.2筛选

解：首先，我们做一个辅助表(左边为“或”的关系，右边为“与”的关系)02

Excel基本操作接着，我们选中数据选项卡中筛选旁边的高级按钮，列表区域选择为要筛选的数据，条件区域选择上方左边/右边的辅助表，勾选将筛选结果复制到其他位置,筛选结果如下：左边表格显示了财务部或者发生额大于60的数据；右边显示了二车间且发生额大于60的数据可见，对于辅助表格来说，同行数据的逻辑关系为“与”；不同行数据逻辑关系为“或”9、分类汇总工具02

Excel基本操作9.1认识分类汇总分类汇总即把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别。相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。9.2使用分类汇总使用汇总工具前，应先对数据进行排序数据选项卡→分类汇总分类汇总可归结为3件事：按什么分类，把什么汇总，如何进行汇总

即对应着菜单中的分类字段，汇总项，汇总方式当汇总完成后，可在右上方选择1,2等选项查看汇总明细

PS：

若想将汇总表复制出来，可在定位条件中勾选可见单元格10、函数与公式02

Excel基本操作10.1认识Excel公式(1)运算符 算术运算符+-*/%&^

比较运算符=><>=<=<>(2)公式中的比较判断 比较运算符的结果：TRUEFALSE(3)运算符优先级

(4)单元格引用相对引用：A1；绝对引用：$A$1；混合引用：$A1A$110、函数与公式02

Excel基本操作10.2认识函数(1)如何使用函数等号开头；函数名在中间；括号结尾；括号中间写参数(2)简单的函数SUM求和；AND表示“且”关系AVERAGE平均；OR表示“或”关系MIN求最小；MAX求最大；COUNT/COUNTA计数RANK排名；10、函数与公式02

Excel基本操作10.3常用的高级函数(1)条件判断：IF函数函数语法：=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])解读：IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。(2)条件求和：SUMIF、SUMIFS函数函数语法：=SUMIF(range,criteria,[sum_range])解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：

SUMIF（条件范围，条件，求和范围） 2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）10、函数与公式02

Excel基本操作(3)条件判断：条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数

函数语法：=Countif(range,criteria)

解读： 1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件). 2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）(4)数据查询：VLOOKUP函数

函数语法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 解读：函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)03Excel实现可视化1、认识图表中的元素03

Excel实现可视化图标中的元素可用七块积木+一个核心组成；七块积木分别为：1、图表标题；2、坐标轴标题；3、图例；4、数据标签；5、模拟运算表；6、坐标轴：线条+刻度+标签；7、网格线；一个核心：主次坐标系图03-012、图表绘制旋

2.1旋风图03

Excel实现可视化绘制步骤：设置主次坐标轴将次坐标轴逆序，调整值域为-1~1调整横坐标刻度，删除(隐藏)次坐标轴及网格线美化图表：增加图例，标题，背景图片，调整颜色，大小，阴影等等适用场合：产品销量对比升学率对比运动得分对比图03-022、图表绘制旋

2.2帕累托图03

Excel实现可视化绘制步骤：构造辅助列：累计人数；累计百分比选中数据，插入簇状柱形图调整横坐标刻度，删除(隐藏)次坐标轴及网格线将百分比系列放置次坐标轴并改变数据系列格式改变系列2系列值，使得其从0%开始设置系列1，保证第二个折点在柱形图的右上角美化图