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文档简介
工业风会议场地租赁协议甲方(出租方):[甲方名称],注册地址:[甲方地址],联系人:[甲方联系人]乙方(承租方):[乙方名称],注册地址:[乙方地址],联系人:[乙方联系人]鉴于甲方合法拥有位于[具体地址]的工业风会议场地(以下简称“场地”)的使用权,乙方因举办[会议名称]需要租赁该场地,双方经平等协商,就场地租赁事宜达成如下协议:一、租赁场地及设施1.甲方将场地(面积约[XX平方米])租赁给乙方使用,场地包含以下设施:裸露混凝土墙面、金属桁架结构、工业风LED照明系统、150英寸投影设备、专业音响系统(含无线麦克风4支)、会议桌椅[XX套]、茶水间(含饮水机、基础茶具)、公共卫生间等(具体设施清单见附件一,双方签字确认后生效)。2.甲方保证场地及设施在租赁期间处于正常可使用状态,若因设施故障影响乙方使用,甲方应在[XX]小时内修复;无法及时修复的,甲方需提供同等功能的替代设施或减免相应租金。二、租赁期限及使用时间1.租赁期限为[YYYY年MM月DD日][HH:MM]至[YYYY年MM月DD日][HH:MM],共计[XX]小时。2.乙方可于租赁开始前[XX]小时入场进行布置(含设备调试、装饰安装),租赁结束后[XX]小时内完成离场清理(含垃圾清运、设施复位)。超出约定时间的,乙方需按[XX]元/小时支付超时使用费。三、费用及支付方式1.场地租金:人民币[XX]元(大写:[XX]),包含设施使用费、基础清洁费。2.押金:人民币[XX]元(大写:[XX]),用于担保乙方对场地及设施的完好使用。租赁结束后,甲方检查场地无损坏、无遗留垃圾且设施正常的,于[XX]个工作日内全额退还押金;若有损坏,甲方需出具维修或赔偿清单,从押金中扣除相应费用后退还剩余部分。3.支付方式:(1)乙方于本协议签订后[XX]个工作日内支付租金的[XX]%(即[XX]元)作为预付款;(2)剩余租金及押金于租赁开始前[XX]天一次性支付至甲方指定账户(账户信息:[甲方银行账户]);(3)租赁期间产生的额外费用(如超时使用费、特殊设备租赁费、额外清洁费等),乙方需在离场前结清。四、双方权利与义务甲方权利义务1.有权监督乙方对场地的使用情况,制止乙方违反本协议或场地管理规定的行为;2.提供场地使用期间的基础电力(220V)、网络(WiFi)服务,确保水电供应稳定;3.租赁期间安排专人负责场地的安全巡查,协助乙方处理突发情况(如设备故障、电力中断等);4.不得擅自变更租赁期限或提前收回场地,若因甲方原因导致乙方无法正常使用场地,需退还已支付的全部费用,并赔偿乙方因此产生的直接损失(如会议取消的违约金、另行租赁场地的差价等)。乙方权利义务1.有权按协议约定使用场地及设施,要求甲方提供约定的服务;2.不得将场地转租、转借或用于本协议约定外的用途(如商业演出、危险品存放等);3.爱护场地及设施,不得损坏墙面、地面、桁架结构或擅自改动设施位置;如需安装装饰(如悬挂海报、搭建背景板),需提前征得甲方书面同意,并使用无痕安装方式;4.承担租赁期间的人员安全管理责任,安排专人维持会议秩序,避免发生拥挤、踩踏等事故;5.租赁结束后,需将场地恢复至租赁前状态:清除所有个人物品、垃圾,复位桌椅及设施,确保场地整洁。五、场地使用规范1.禁止在场地内吸烟、使用明火(如蜡烛、酒精灯)或存放易燃、易爆、有毒等危险物品;如需使用特殊设备(如大型灯光、音响),需提前向甲方报备设备功率及安全措施,经甲方确认后方可使用;2.不得在场地墙面、地面涂抹、刻画或粘贴未经甲方同意的内容;3.会议音量不得超过[XX]分贝,避免影响周边区域正常秩序;4.不得携带宠物进入场地,不得在场地内进食油腻、易污染的食物(茶水间除外)。六、违约责任1.乙方未按时支付费用的,每逾期一日按应付金额的[0.5%]支付违约金;逾期超过[3]日的,甲方有权解除协议,扣除押金并要求乙方赔偿损失;2.乙方损坏场地或设施的,需按原价赔偿(设施原价见附件一);若因乙方操作不当导致设施故障,需承担维修费用;3.乙方违反场地使用规范的,甲方有权要求乙方立即整改;拒不整改的,甲方可终止协议,扣除押金,并要求乙方承担由此产生的一切责任;4.甲方未按协议提供场地或设施的,需退还全部已支付费用,并按租金的[20%]支付违约金。七、不可抗力因自然灾害(如地震、洪水)、政府行为(如场地被征用)等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担责任。受影响一方需在[24]小时内通知对方,并提供相关证明;双方应协商解决后续事宜(如退还未使用的租金、调整租赁时间等)。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议附件(附件一:设施清单;附件二:乙方会议活动方案)为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力;2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效;3.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。(以下无正
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