公司文件存放仓库协议

公司文件存放仓库协议甲方（存放方）：[甲方公司全称]，住所地：[甲方公司地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方（仓库方）：[乙方公司全称]，住所地：[乙方公司地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]为明确甲乙双方权利义务，保障公司文件安全存放，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经双方协商一致，订立本协议。一、存放文件详情1.文件类型：甲方存放的文件为合法合规的公司经营文件，包括但不限于财务凭证、合同档案、人事资料、项目报告等（具体以双方签字确认的《文件交接清单》为准）。2.存放数量：甲方存放文件共[X]箱/份（以实际交接清单记录为准），每箱文件需标注编号及内容摘要。3.存放位置：乙方指定仓库内[具体区域，如：A区3号货架]，乙方需在该区域设置专属标识，避免与其他物品混放。4.存放期限：自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。期满前30日，双方可协商续签事宜。二、费用及支付方式1.费用标准：按存放文件箱数计算，每箱每月费用为人民币[X]元；或按存放面积计算，每平方米每月费用为人民币[X]元（具体以双方确认的计费方式为准）。2.支付周期：每[月/季/年]支付一次，甲方需在每个周期开始前5个工作日内，将费用支付至乙方指定账户（账户信息：[乙方公司银行账户名称、账号、开户行]）。3.逾期责任：甲方逾期支付费用的，每逾期一日按应付金额的0.5%支付违约金；逾期超过15日的，乙方有权暂停提供存放服务，并要求甲方支付全部欠款及违约金。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权要求乙方提供符合安全标准的存放环境，并定期了解文件存放状况。2.需确保存放文件合法、真实，无违法违规内容；对文件进行防潮、防损包装，标注清晰标识。3.取走文件时，需提前24小时书面通知乙方，并凭甲方授权人员的有效身份证明及《文件提取单》办理提取手续，双方签字确认后完成交接。4.遵守乙方仓库管理制度，不得携带易燃、易爆、腐蚀性物品进入仓库，不得擅自进入非指定存放区域。（二）乙方权利义务1.有权按协议约定收取存放费用，对甲方违反仓库管理制度的行为提出整改要求。2.需提供具备防火、防潮、防虫、防盗、恒温恒湿条件的仓库（温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%），安装24小时监控设备，配备灭火器、消防栓等消防设施，并定期维护。3.妥善保管甲方文件，未经甲方书面同意，不得擅自查看、复制、泄露、转移或处置文件；不得将甲方文件与其他第三方物品混放。4.每月对存放文件进行一次检查，记录文件状况（如是否受潮、破损等），并将检查结果书面反馈给甲方；发现文件异常时，需立即通知甲方并采取应急措施。四、风险承担1.因乙方保管不善（如仓库漏水、监控失效、未及时采取防护措施等）导致文件毁损、丢失的，乙方需承担赔偿责任：-可修复的文件，乙方承担修复费用；-无法修复或丢失的文件，乙方按文件的实际价值赔偿（甲方需提供文件价值证明，如制作成本、归档费用等）；若无法提供价值证明，按每箱人民币[X]元标准赔偿。2.因甲方未按要求包装文件、未及时取走过期文件或擅自进入仓库导致文件损坏的，责任由甲方自行承担。3.因不可抗力（如地震、洪水、火灾等自然灾害，或政府强制征用仓库等）导致文件损失的，乙方需提供不可抗力发生的证明，并证明已尽到合理防护义务（如提前转移文件、启动应急措施等），双方协商分担损失；若乙方未采取合理防护措施，需承担相应赔偿责任。五、违约责任1.乙方未按协议约定提供存放环境或保管服务，导致文件受损的，除赔偿损失外，需按当月费用的20%向甲方支付违约金。2.甲方擅自将违法文件存入仓库，导致乙方承担法律责任的，甲方需赔偿乙方因此产生的全部损失（包括但不限于罚款、律师费等）。3.任何一方提前解除协议，需提前30日书面通知对方；若未提前通知，需支付相当于[1个月]存放费用的违约金。六、合同解除与终止1.存放期限届满，双方未续签的，协议自动终止，甲方需在届满后7日内取走全部文件；逾期未取的，乙方有权按每日[X]元收取保管费，超过30日仍未取走的，乙方可依法处置文件。2.一方严重违约（如甲方逾期支付费用超过30日，乙方擅自泄露文件内容等），另一方有权书面通知解除协议，并要求违约方承担违约责任。七、争议解决因本协议产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：[YYYY年MM月DD日]乙方（盖章）：