大型活动用品采购合同函商讨纪要（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE大型活动用品采购合同函商讨纪要（4篇）大型活动用品采购合同函商讨纪要第（1）篇尊敬的XX公司：根据双方于2025年3月10日召开的大型活动用品采购合同函商讨会，现就合同条款及相关事项达成一致意见，特此确认函一、合同主体信息甲方：XX有限公司乙方：XX活动有限公司二、采购内容及规格1.采购物品：包括但不限于舞台设备、音响系统、灯光装置、座椅、舞台布景、背景板等。2.详细规格及数量见附件一《采购清单》。3.采购单价及总额详见附件二《价格明细表》。三、付款方式1.采购款总额为人民币XXX万元（￥XXX元）。2.分期付款方式为：合同签订后3个工作日内支付预付款人民币XXX万元（￥XXX元），货物交付验收合格后支付剩余款项人民币XXX万元（￥XXX元）。四、交货时间及地点1.交货时间：自2025年4月10日起至2025年4月20日止。2.交货地点：甲方指定地址：XXX市XXX区XXX路XXX号。五、质量标准及验收方式1.产品质量应符合国家相关行业标准及合同约定的技术要求。2.验收方式为：甲方在收到货物后7个工作日内完成验收，验收合格后方可办理结算。六、违约责任1.甲方未按时付款或未按合同要求验收，每逾期一日按逾期金额的0.5%支付违约金。2.乙方未按合同约定交付货物或质量不达标，每项不合格产品按市场价的1.5倍扣除。七、其他条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年12月31日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。1.采购清单2.价格明细表此致敬礼甲方代表：_________职务：_________联系方式：_________地址：_________甲方：XX有限公司日期：2025年3月15日大型活动用品采购合同函商讨纪要第（2）篇尊敬的____：甲方（采购方）：____地址：____联系方式：____乙方（供应方）：____地址：____联系方式：____根据《大型活动用品采购合同函》的磋商内容，双方就合同项下相关事项达成一致，现就合同履行相关事项确认一、合同标的甲方同意采购乙方提供的以下活动用品：1.应急物资包（含灭火器、急救包、防毒面具等）：____件2.活动展板及宣传物料（含展板、海报、宣传单等）：____套3.环保杯及饮水机：____台4.专业音响设备及灯光系统：____套二、采购金额及支付方式1.合同总金额为人民币____元（大写：____元）。2.支付方式：合同签订后____日内支付____%，____日内支付____%，余款____%于____前结清。3.支付方式采用银行转账方式，收款账户信息银行名称：____开户行：____账户名称：____账号：____三、交货时间及地点1.乙方应于____年____月____日前完成全部货物的交付。2.交付地点为甲方指定地址：____四、质量要求及验收标准1.乙方提供的所有货物应符合国家相关质量标准及合同约定的功能指标。2.甲方有权在收到货物后____日内进行验收，逾期未验收视为验收合格。3.验收不合格的货物，乙方应负责退换，并承担相应责任。五、违约责任1.乙方未能按时交付货物，每逾期一日，应按合同总额的____%向甲方支付违约金。2.甲方未能按期支付货款，每逾期一日，应按合同总额的____%向乙方支付违约金。六、其他条款1.本确认函为《大型活动用品采购合同函》的补充协议，与原合同具有同等法律效力。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效。3.本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____法定代表人（或授权代表）：____日期：____乙方（盖章）：____法定代表人（或授权代表）：____日期：____大型活动用品采购合同函商讨纪要第（3）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），以下简称“甲方”，与贵方为____（贵方名称），以下简称“乙方”，就____（大型活动名称）用品采购事宜，经双方协商一致，现就相关事项达成如下确认函。一、采购内容甲方委托乙方采购____（大型活动名称）所需用品，包括但不限于以下物品：1.会场布置用品：桌布、桌牌、椅套、背景板、灯饰、音响设备等；2.餐饮用品：餐盘、餐具、餐巾纸、饮料杯、水果盘等；3.安保及服务：安保人员、签到设备、签到表、签到笔等；4.其他相关物资：宣传资料、礼品包装、现场服务人员等。二、采购数量及规格甲方确认乙方按以下数量及规格完成采购：桌布：____（数量）条，规格为____（尺寸）；桌牌：____（数量）个，规格为____（尺寸）；餐具：____（数量）套，规格为____（尺寸）；音响设备：____（数量）台，规格为____（型号）；安保人员：____（人数）名，服务时间自____年____月____日至____年____月____日。三、价格及付款方式1.采购总金额为人民币____元（大写：____元）；2.付款方式为____（现金/银行转账/分期付款等），乙方应在____年____月____日前完成____（项目）的付款；3.甲方应在____年____月____日前支付预付款人民币____元，剩余款项于____年____月____日支付。四、交货及验收1.乙方应于____年____月____日前将所有采购物品送达甲方指定地点：____（联系地址）；2.甲方应在收到物品后____日内进行验收，如发觉质量问题，应于____日内书面通知乙方并提出异议；3.验收无误后，乙方应开具增值税专用发票，并按约定时间完成结算。五、其他事项1.本确认函为双方采购合作的依据，双方应严格遵守本函约定；2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日；3.如有未尽事宜，双方应协商解决，协商不成应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。此致敬礼____（甲方公司名称）____（甲方公司负责人姓名）____（甲方公司职位）____年____月____日____（乙方公司名称）____（乙方公司负责人姓名）____（乙方公司职位）____年____月____日（甲方盖章）（乙方盖章）大型活动用品采购合同函商讨纪要篇4尊敬的____：本公司为____（公司名称），法定代表人____（人员姓名），联系方式____（联系方式），地址为____（联系地址）。鉴于双方就____（大型活动用品采购项目名称）的合同事宜进行商讨，现就相关事项达成一致，并确认如下内容：一、采购内容甲方（采购方）同意向乙方（供应方）采购以下大型活动用品：1.墙面装饰材料：包括但不限于涂料、贴纸、装饰布等，规格及数量详见附件一《采购明细表》；2.宣传物料：包括但不限于横幅、海报、展板、LED屏幕等，规格及数量详见附件二《宣传物料清单》；3.灯光设备：包括但不限于LED灯、投影仪、音响系统等，规格及数量详见附件三《设备清单》；4.安装服务：包括但不限于搬运、安装、调试及售后服务，服务期限为____（具体时间）；二、价格与付款方式1.采购总价为人民币____元（大写：____元），含税；2.付款方式为：合同签订后____（具体日期）支付____%（大写：____%）预付款，商品到货验收合格后支付____%（大写：____%）尾款；3.付款账户信息：开户行：____（银行名称）账户名称：____（账户名称）账号：____（银行账号）电子邮箱：____（电子邮箱）三、交货与验收1.乙方应于____（具体日期）前将所有货物送达甲方指定地址____（联系地址）；2.甲方应在收到货物后____（具体时间）内进行验收，并出具验收单；3.验收不合格的货物，乙方应负责退换，并承担相关费用；四、质量保证与售后服务1.乙方对所供货物的质量保证期为____（具体时间）；2.乙方应提供售后服务，包括但不限于免费维修、更换及技术支持；3.售后服务期限自货物验收合格之日起计算，具体服务内容详见附件四《售后服务条款》；五、违约责任1.任何一方未按合同约定履行义