确认合同签订流程的指引函件（8篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认合同签订流程的指引函件（8篇）范文确认合同签订流程的指引函件篇1尊敬的____：您好！兹因我方与贵公司就____项目开展合作，双方已就相关条款达成一致。为保证合同的顺利签订，现就合同签订流程及相关事宜予以明确，具体指引一、合同起草1.贵公司应于____日前，将合同草案发送至我方电子邮箱____。2.我方将收到合同草案后，于____日内完成审阅并提出修改意见。二、合同修改与确认1.我方将在收到贵公司反馈后，于____日内完成合同修改。2.修改后的合同草案将发送至贵公司电子邮箱____，请贵公司审阅并予以确认。三、合同签署1.经双方确认无误后，贵公司应于____日前将签署后的合同邮寄至我方联系地址____。2.我方将在收到合同后，于____日内予以签署并返回贵公司。四、合同备案1.双方应于合同签署后____日内，将合同文本分别提交至各自公司进行备案。2.备案手续办理完毕后，双方应相互通知。五、其他事项1.如在合同签订过程中遇到任何疑问，请及时与我方联系，联系方式____。2.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的各项义务，保证合作顺利进行。敬请贵公司予以周知并严格按照上述流程执行。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵公司的理解与支持，期待双方合作愉快！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____确认合同签订流程的指引函件篇2尊敬的____：为了保证双方合作的顺利进行，现就本合同签订流程的具体指引如下，请予以仔细阅读并严格按照以下步骤执行：一、合同草案的审核与修订1.本合同草案已由我方律师审核，并就其中部分条款进行了修订。修订后的草案已通过邮件发送至____邮箱。2.请贵方指派专人负责审核修订后的合同草案，如有异议或需要进一步修改的内容，请在收到邮件后3个工作日内回复我方。二、合同正式签订1.经双方确认无异议后，请贵方安排在____地址签署合同。2.签署日期为____年____月____日。三、合同副本的提交1.签署合同后，请贵方在合同副本上加盖公章，并在3个工作日内提交至我方____地址。2.同时请贵方提供合同签署人员的证件号码复印件及授权委托书。四、合同备案1.本合同签订后，我方将在____个工作日内向相关部门进行备案。2.贵方如需查询备案情况，请随时联系我方____联系人。五、合同履行与争议解决1.双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。2.如在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。敬请贵方予以重视，并按照以上流程妥善办理合同签订事宜。如有疑问，请随时与我方____联系人联系，我们将竭诚为您解答。感谢贵方的支持与配合！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______确认合同签订流程的指引函件第3篇尊敬的____：我司（公司名称____）就与贵司（公司名称____）之间即将签订的《____合作协议》（以下简称“本协议”）一事，特此致函，就合同签订流程进行详细说明，以保障双方权益，保证合同顺利执行。一、背景与目的说明鉴于我司与贵司在____领域（具体业务领域）的合作需求，经双方友好协商，决定签订本协议。为保证合同签订流程的规范性和高效性，特此函告以下事项。二、具体事项详细描述1.协议签订前，双方应就协议内容进行充分沟通，保证协议条款符合双方利益。2.协议签订过程中，双方应按照以下步骤进行：（1）贵司向我司提供正式的协议文本，包括但不限于协议名称、协议编号、签订日期、双方名称、协议内容等。（2）我司对协议文本进行审核，如有异议，应及时与贵司沟通，直至达成一致。（3）双方就协议内容达成一致后，正式签署协议。3.协议签署后，双方应按照以下方式进行：（1）双方各执一份协议文本，并妥善保管。（2）双方应按照协议约定履行各自义务，保证协议顺利执行。三、数据事实支撑为保证协议签订流程的合规性，以下为相关数据事实：1.我司具备____资质，可合法开展____业务。2.贵司具备____资质，可合法开展____业务。3.双方在签订本协议前，已就协议内容进行充分沟通，保证协议条款符合双方利益。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在____个工作日内向我司提供正式的协议文本。2.请双方在收到协议文本后____个工作日内完成协议审核及签署工作。3.如在协议签订过程中出现任何疑问，请及时与我司联系。五、时间节点和后续安排1.本函件发出之日起____个工作日内，贵司向我司提供正式的协议文本。2.双方在收到协议文本后____个工作日内完成协议审核及签署工作。3.协议签署后，双方应按照协议约定履行各自义务，保证协议顺利执行。六、联系方式联系人：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并按照上述要求办理。感谢贵司对我司的信任与支持，期待双方在____领域（具体业务领域）的合作取得圆满成功。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____确认合同签订流程的指引函件第（4）篇尊敬的____：我司非常荣幸能与贵司展开合作，就近期双方就合同签订事宜进行友好洽谈，现就合同签订流程进行如下确认：一、合同草案拟定1.请贵司根据双方洽谈内容，在____个工作日内提供合同草案，并提交至我司电子邮箱____。2.我司收到合同草案后，将在____个工作日内进行审核，如有修改意见，将以书面形式反馈至贵司电子邮箱____。二、合同签订1.双方就合同条款达成一致后，我司将在收到贵司正式合同文本后____个工作日内签署。2.签署后的合同文本，请贵司通过快递或邮件方式发送至我司联系地址____。三、合同备案1.我司收到合同文本后，将在____个工作日内完成合同备案手续。2.合同备案完成后，我司将以书面形式通知贵司。四、合同履行1.双方应严格按照合同约定履行各自义务。2.如在合同履行过程中出现任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。为保证双方权益，请贵司严格按照以上流程执行。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____。感谢贵司对我司的信任与支持，期待双方合作愉快！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______确认合同签订流程的指引函件篇5尊敬的____：我司近日与贵司就某项目合作事宜进行了深入沟通，并就合作细节达成了初步共识。为保证双方权益，现就合同签订流程进行如下指引：一、合同草案起草1.由我司根据双方沟通内容，起草合同草案。2.合同草案将包含以下主要内容：项目概述合作期限合作方式费用及支付方式违约责任争议解决二、合同草案审核1.贵司收到合同草案后，请指派专人进行审核。2.审核过程中，如有任何疑问或修改意见，请及时与我司沟通。三、合同签署1.审核无误后，贵司将合同签署版发送至我司。2.我司收到签署版后，将进行内部审核并签署。3.双方签署完成后，合同正式生效。四、合同履行1.合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。2.如在合同履行过程中遇到任何问题，请及时沟通解决。为保证合同签订流程顺利进行，特此函告。如有任何疑问，请随时联系我司____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。敬请予以重视，期待双方合作的圆满成功！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______确认合同签订流程的指引函件第6篇尊敬的____：我司公司名称______就本次合同签订流程，特此向您发出本指引函件，旨在明确双方合同签订的具体流程、时间节点及注意事项，保证合同签订的顺利进行。一、背景与目的说明鉴于我司与贵司公司名称______就项目/产品/服务名称达成合作意向，双方已就合同条款进行初步协商。为保证合同签订的规范性和有效性，特制定本指引函件。二、具体事项详细描述1.合同签订流程：（1）双方就合同条款达成一致；（2）双方签署合同草稿；（3）双方对合同草稿进行审核、修改；（4）双方签署正式合同。2.时间节点：（1）合同草稿签署：自本函件发出之日起____个工作日内；（2）合同审核、修改：自合同草稿签署之日起____个工作日内；（3）正式合同签署：自合同审核、修改完成之日起____个工作日内。3.注意事项：（1）双方在合同签订过程中应保持沟通，保证合同条款的准确性和完整性；（2）双方应严格按照合同约定履行各自义务，保证项目/产品/服务的顺利实施；（3）如遇合同条款分歧，双方应友好协商解决，必要时可寻求第三方调解。三、数据事实支撑为保证合同签订的顺利进行，以下为相关数据事实支撑：1.双方就合同条款已进行____次协商，达成一致意见；2.合同草稿已由双方签署，并提交至____部门进行审核；3.合同审核、修改预计完成时间为____个工作日。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在合同草稿签署后，及时将合同草稿提交至____部门进行审核；2.请贵司在合同审核、修改过程中，保持与我司的沟通，保证合同条款的准确性和完整性；3.请贵司在合同审核、修改完成后，及时与我司签署正式合同。五、时间节点和后续安排1.合同草稿签署：自本函件发出之日起____个工作日内；2.合同审核、修改：自合同草稿签署之日起____个工作日内；3.正式合同签署：自合同审核、修改完成之日起____个工作日内。六、联系方式如有疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：公司名称：公司名称______姓名：____职位：____地址：____联系方式：____敬请予以配合，感谢贵司对我司工作的支持与理解。顺祝商祺！公司名称______姓名：____职位：____日期：____确认合同签订流程的指引函件第7篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方收到贵方于____年____月____日发出的《____合同签订意向书》（以下简称“意向书”），经内部认真研究，现就合同签订流程及相关事宜函告一、背景与目的说明鉴于双方在____领域具有良好的合作基础，为进一步深化合作关系，实现互利共赢，我方愿意与贵方就____项目签订正式合同。为保证合同签订流程的规范性和有效性，特此函告如下事项。二、具体事项详细描述1.合同签订流程：（1）贵方应在____年____月____日前将正式合同文本发送至我方电子邮箱____；（2）我方收到合同文本后，将在____个工作日内完成审核，如有异议，将提出修改意见；（3）双方就合同条款达成一致后，将签署正式合同。2.合同履行保证金：贵方应在合同签订后____个工作日内，向我方支付合同履行保证金____元人民币。保证金在合同履行完毕后无息退还。3.合同履行期限：本合同自双方签署之日起____年内有效。4.合同违约责任：如一方违反合同约定，应承担违约责任，具体违约责任以合同条款为准。三、数据事实支撑为保证合同签订的顺利进行，以下为相关数据事实：1.贵方在____领域具有丰富的经验和良好的信誉；2.我方已具备完成____项目所需的资质、技术和人力资源；3.双方在过往合作中，合作愉快，互信度高。四、明确的行为建议或要求1.请贵方按照上述合同签订流程，按时发送正式合同文本；2.在合同审核过程中，如有任何疑问，请及时与我方沟通；3.请贵方按时支付合同履行保证金。五、时间节点和后续安排1.贵方应在____年____月____日前将正式合同文本发送至我方电子邮箱____；2.我方将在收到合同文本后____个工作日内完成审核；3.双方在达成一致后，将签署正式合同。六、结语请贵方予以高度重视，保证合同签订流程的顺利进行。如有任何疑问，请随时与我方联系。期待与贵方携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______确认合同签订流程的指引函件第（8）篇尊敬的____：我方已就本次合作项目的合同签订事宜进行了充分沟通与讨论，现就合同签订流程及相关事项通知如下，请予以确认并执行。一、合同签订流程1.我方将根据双方协商一致的内容，起草正式合同文本，并在____日内发送至贵方电子邮箱____。2.贵方收到合同文本后，请仔细审阅，如有异议，请在____日内反馈至我方电子邮箱____。3.我方将在收到贵方反馈后____日内对合同文本进行修改，并将修改后的合同文本发送至贵方电子邮箱____。4.贵方收到修改后的合同文本后，请在____日内签署并扫描件发送至我方电子邮箱____。5.我方收到贵方签署的合同扫描件后，将在