关于编制岗位说明书的通知

各部门、各单位：为进一步优化我单位人力资源配置，明确岗位职责，提升管理效能，确保各项工作有序高效开展，夯实组织发展基础，经研究决定，将在全单位范围内组织开展岗位说明书的编制工作。现将有关事项通知如下：一、组织领导本次岗位说明书编制工作由人力资源部牵头组织实施，各部门负责人为本部门岗位说明书编制工作的第一责任人，负责组织本部门相关人员按要求完成编制、审核与修订工作，确保此项工作顺利推进。二、编制范围本次岗位说明书编制范围涵盖单位所有在岗人员岗位，包括管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位等各类别岗位。三、编制内容与要求各部门在编制岗位说明书时，应结合当前工作实际及未来发展需求，确保内容真实、准确、完整、规范。岗位说明书应至少包含以下核心内容：1.岗位基本信息：包括岗位名称、所属部门、岗位等级、编制人数、直接上级、直接下级（如有）等。2.岗位职责与任务：清晰列出该岗位承担的主要工作职责、具体工作任务及工作标准，明确各项职责的权重及核心产出。应以动词开头描述具体行动，避免模糊不清或过于笼统的表述。3.任职资格要求：明确担任该岗位所需的基本条件，包括学历学位、专业背景、工作经验、专业知识与技能、职业资格证书、身体条件及其他特殊要求等。4.工作关系：阐述该岗位与内部其他岗位、外部机构或人员之间的主要工作联系与协作方式。5.工作条件与环境：简要描述该岗位的主要工作场所、工作设备及可能面临的工作环境特点。6.考核要点：列出衡量该岗位工作绩效的关键指标或核心成果领域。各部门可根据岗位的特殊性，在上述基础上进行适当调整和补充，确保岗位说明书能够真实反映岗位的实际情况和价值贡献。四、工作步骤与时间安排为确保岗位说明书编制工作有序推进，本次工作分为以下几个阶段：1.准备启动阶段（即日起至X月X日前）：人力资源部负责组织岗位说明书编制培训（具体培训安排另行通知），发放编制模板及相关参考资料。各部门组织学习，明确工作分工。2.组织编写阶段（X月X日至X月X日）：各岗位人员在部门负责人指导下，对照岗位实际工作情况，认真填写岗位说明书初稿。部门负责人对初稿进行初步审核。3.审核修订阶段（X月X日至X月X日）：各部门将审核后的岗位说明书报送人力资源部。人力资源部将组织相关人员进行复核，并反馈修改意见。各部门根据反馈意见进行修订完善。4.审定发布阶段（X月X日至X月X日）：修订后的岗位说明书经单位领导班子审定后，正式发布执行，并纳入人力资源管理体系。五、工作要求1.高度重视，精心组织：各部门要充分认识岗位说明书编制工作的重要性，将其作为提升部门管理水平和工作效率的重要基础工作来抓，确保人员到位、责任到人。2.实事求是，客观准确：编制过程中要坚持实事求是的原则，客观、准确地描述岗位的实际情况，避免形式主义和主观臆断，确保岗位说明书的科学性和实用性。3.密切配合，按时完成：各部门应加强内部沟通协作，并积极配合人力资源部的工作安排，严格按照时间节点推进各项工作，确保按时保质完成本次岗位说明书编制任务。4.加强沟通，及时反馈：编制过程中遇到问题或有疑问的，应及时与人力资源部沟通联系。岗位说明书是单位进行人员招聘、培训开发、绩效考核、薪酬管理、职业发展等人力资源管理工作的重要依据，