合同变更申请跟进函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同变更申请跟进函(5篇范文)合同变更申请跟进函第（1）篇尊敬的______：我代表公司名称______向您发送此函，旨在就我方与贵方签订的合同编号号合同进行变更的申请进行跟进。自合同签订以来，双方在项目执行过程中，基于市场变化及项目实际情况，我们共同认为有必要对合同部分条款进行调整，以保证项目的顺利进行。一、背景与目的说明鉴于近期市场行情波动，原材料价格上涨，导致项目成本大幅增加。根据项目现场实际情况，部分设备安装工作需要延期。因此，为保证项目的成本控制和质量保障，我们提出以下变更申请。二、具体事项详细描述1.变更内容：（1）将原合同约定的材料采购单价上浮百分比%；（2）将原合同约定的项目工期延长月数个月；（3）对合同中的部分服务条款进行调整，以适应现场实际情况。2.变更原因：（1）市场行情波动导致原材料价格上涨；（2）项目现场实际情况导致设备安装工作需要延期。三、数据事实支撑根据市场调查和项目现场实际情况，我们分别对材料采购成本和项目工期进行了详细测算，具体数据1.材料采购成本：原单价为原单价，现单价为现单价，上浮百分比%；2.项目工期：原工期为原工期，现工期为现工期，延长月数个月。四、明确的行动建议或要求为保障双方合法权益，现恳请贵方就上述变更申请予以审批。如无异议，请贵方于日期______前回复，以便我们尽快办理相关手续。五、时间节点和后续安排1.贵方于日期______前回复变更申请；2.如贵方同意变更，我们将尽快与贵方签订补充协议；3.补充协议签订后，双方按照变更后的合同条款执行项目。六、结语感谢贵方一直以来对公司名称______的支持与信任，我们期待双方在本次合同变更申请中达成共识，共同推进项目顺利进行。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方联系人。联系人：______地址：______联系方式：______敬请审阅，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合同变更申请跟进函第2篇尊敬的____：我司于____年____月____日与贵司签订的《____项目合作协议》（以下简称“原合同”），合同编号为____。鉴于项目实施过程中出现了一些不可预见的情况，我司特此就合同部分内容进行变更申请，现就相关事宜函告一、背景与目的说明原合同中约定，我司负责提供____产品，贵司负责提供____服务。在项目实施过程中，由于____原因（具体原因请填写），导致原合同约定的产品/服务无法满足项目需求。为保证项目顺利进行，我司提出以下变更申请。二、具体事项详细描述1.变更内容：将原合同中约定的____产品/服务变更为由我司提供____产品/服务，以满足项目需求。2.变更原因：____原因（具体原因请填写）。3.变更影响：变更后，项目实施周期将延长____个月，预计项目总成本将增加____万元。三、数据事实支撑根据项目实施过程中收集的数据，原合同约定的产品/服务无法满足项目需求，具体1.原合同约定产品/服务功能指标与实际需求不符，具体数据（1）____指标：原合同约定____，实际需求为____。（2）____指标：原合同约定____，实际需求为____。2.原合同约定产品/服务无法满足项目功能需求，具体（1）____功能：原合同约定____，实际需求为____。（2）____功能：原合同约定____，实际需求为____。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后____个工作日内，就我司提出的变更申请进行书面回复。2.如贵司同意变更，请贵司在回复中明确变更后的产品/服务功能指标、功能需求及项目实施周期。3.如贵司不同意变更，请贵司说明具体理由，并提出替代方案。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请贵司在____个工作日内给予书面回复。2.若贵司同意变更，双方将就变更后的合同内容进行协商，并尽快签订补充协议。3.若双方就变更事宜达成一致，项目将按照变更后的合同内容继续实施。六、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵司予以重视，并尽快回复。感谢贵司对我司工作的支持与配合！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合同变更申请跟进函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司名称______收到贵公司于____年____月____日发送的关于合同编号合同编号的变更申请。经内部审核与讨论，现就此事进行如下确认：一、变更事项1.原合同条款名称条款内容从原条款内容变更为变更后条款内容。2.原合同条款名称条款的履行期限由原期限调整为新期限。二、变更原因1.变更原因一。2.变更原因二。三、变更实施1.请贵公司于____年____月____日前，按照变更后的条款执行合同相关事宜。2.我方公司将积极配合贵公司完成合同变更后的各项工作。四、其他事项1.本变更申请的生效日期为____年____月____日。2.本变更申请的生效，不影响双方在原合同中约定的其他权利和义务。请贵公司予以确认，并在收到本函后的____个工作日内予以回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方____（姓名），____，电子邮箱：____。感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待双方在今后的合作中继续保持良好合作关系。顺祝商祺！名称______贵公司人员姓名贵公司职位贵公司电子邮箱地址______联系方式______合同变更申请跟进函篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司近日收到贵司于____年____月____日发出的《____合同》变更申请函，经我司内部审核，现就此事进行如下回复：一、合同变更申请内容概述贵司在《____合同》中提出以下变更申请：1.合同期限由原定的____年延长至____年；2.合同金额由原定的____万元调整为____万元；3.合同中部分条款的修改，具体内容详见附件《合同变更条款明细》。二、我司审核意见1.对于合同期限的延长，我司认为符合双方共同利益，同意将合同期限延长至____年。2.对于合同金额的调整，我司经过综合考虑，同意将合同金额调整为____万元。3.对于合同条款的修改，我司认为附件《合同变更条款明细》中的修改内容合理，同意进行相应修改。三、下一步工作安排1.请贵司在收到本函后____个工作日内，将签署后的《____合同》变更协议书及相关附件寄送至我司。2.我司将在收到贵司寄送的材料后____个工作日内，完成内部审批流程，并及时回复贵司。3.双方将在协议书签署后____个工作日内，按照变更后的合同条款执行业务。四、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：____地址：____联系方式：____敬请贵司予以关注，期待双方合作关系的进一步深化。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______合同变更申请跟进函篇5公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日向您方发出的《合同变更申请》已收到，经我方内部审核，现就相关事宜进行如下确认：一、合同变更内容1.原合同编号：____2.变更内容：a.产品/服务：____b.数量/金额：____c.交货/付款期限：____d.其他相关条款：____二、变更原因我方因____（请详细说明变更原因，例如：原材料价格波动、市场供需变化等）导致原合同无法继续执行，故提出合同变更申请。三、变更后的合同条款1.新合同编号：____2.变更后的产品/服务：____3.变更后的数量/金额：____4.变更后的交货/付款期限：____5.其他相关条款：____四、变更实施时间我方计划于____年____月____日开始执行变更后的合同条款。五、后续事宜1.请贵方在收到本函后____个工作日内予以确认