产品交付确认的提醒函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE产品交付确认的提醒函（3篇）范文产品交付确认的提醒函篇1尊敬的____：我方公司公司名称______就近期与贵公司就产品名称的采购合同执行情况，特此发送此函，以确认产品交付的相关事宜。一、背景与目的说明鉴于产品名称是我公司目前急需的关键物料，为保证生产进度不受影响，我方已按照合同约定，于具体日期向贵公司下达了采购订单，订单编号为订单编号。根据合同约定，贵公司应在具体日期前完成产品交付。二、具体事项详细描述1.产品名称：产品名称2.订单数量：订单数量3.订单编号：订单编号4.交付日期：合同约定交付日期5.交付地点：合同约定交付地点三、数据事实支撑截至目前我方尚未收到贵公司关于产品名称的交付确认信息。为保证双方权益，特此提醒贵公司尽快完成产品交付。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于具体日期前完成产品名称的交付，并将交付凭证（如：运输单据、验收报告等）发送至我方邮箱____。2.如因特殊原因无法按时交付，请提前具体日期通知我方，并说明原因及预计交付时间。五、时间节点和后续安排1.请贵公司在具体日期前回复此函，确认产品交付事宜。2.如有其他事宜需要沟通，请随时联系我方联系人人员姓名，联系方式：联系方式______。六、结束语感谢贵公司对我公司的支持与配合，期待双方在未来的合作中取得更多成果。顺祝商祺！公司名称______人员姓名职位______日期______产品交付确认的提醒函第2篇尊敬的____：我司公司名称______就近期与贵司合作的产品名称项目，特此发送本函，旨在对产品交付确认进行提醒，并保证后续流程的顺利进行。一、背景与目的说明我司与贵司于具体日期签订了产品名称采购合同，合同编号为____。根据合同约定，贵司负责提供产品名称，并按照交付时间完成产品交付。为保证产品交付的顺利进行，我司特此提醒贵司，请按照以下要求进行产品交付确认。二、具体事项详细描述1.产品交付情况：截至日期______，我司尚未收到贵司交付的产品名称。请贵司确认以下事项：产品是否已经按照合同约定的时间完成生产？产品是否已经准备好进行交付？产品是否已经包装完毕，并符合运输要求？2.交付地点及方式：请贵司确认以下交付信息：交付地点：具体地址交付方式：具体方式，如快递、物流等三、数据事实支撑为保证双方权益，以下为合同中关于产品交付的相关条款：合同编号：____产品名称：产品名称交付时间：具体日期交付数量：具体数量交付地点：具体地址四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后的具体时间内，就产品交付情况进行书面回复，并提供以下材料：产品生产进度报告产品包装清单产品运输方式及时间安排2.如产品交付存在任何问题，请贵司及时与我司沟通，以便我司协助解决。五、时间节点和后续安排1.请贵司在具体日期前完成产品交付确认回复。2.产品交付后，我司将安排验收，并在验收合格后进行付款。六、联系方式及联系地址联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司予以重视，并按照要求办理相关事宜。感谢贵司对我司的支持与配合，期待双方合作的顺利进行。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______产品交付确认的提醒函篇3尊敬的____：我司就贵司于____年____月____日订购的____产品，现就产品交付确认事宜进行提醒。经核实，我司已按照订单要求，于____年____月____日完成了____产品的生产、检验和包装工作。根据订单约定，该批产品预计于____年____月____日送达贵司指定地址。为保证产品顺利交付，我司特此提醒以下几点：1.请贵司在收到本函后，于____年____月____日前确认收货地址、收货人信息，以便我司安排运输。2.请贵司在收到货物后，于____个工作日内完成产品验收，如有任何质量问题或不符合订单要求之处，请及时与我司联系，以便我司及时处理。3.若贵司对本次产品交付有任何疑问或需求，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵司对