2026年医疗机构档案管理办法培训考试题（含答案）

2026年医疗机构档案管理办法培训考试题（含答案）一、单项选择题（每题只有1个正确答案）1.根据2025年新修订实施的《医疗机构档案管理办法》，医疗机构应当指定（）负责档案管理工作，统筹本单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。A.专门部门或专（兼）职人员B.办公室部门C.信息科部门D.后勤管理部门答案：A2.医疗机构档案分为医疗卫生服务档案、行政档案、（）、科研教学档案、基建档案、设备档案等类别。A.人事档案B.财务会计档案C.电子档案D.病历档案答案：B3.医疗机构应当对重要电子档案进行异地备份保管，核心业务关键档案应当采用（）方式备份，确保数据安全不丢失。A.本地存储B.云存储C.离线介质多套D.网络存储答案：C4.医疗机构具有永久保存价值的电子档案，应当转存为（）格式进行长期保存。A.可编辑文档B.通用图片C.格式标准的不可篡改D.常用办公文档答案：C5.非本医疗机构工作人员因工作需要查阅医疗机构档案，需经（）批准，并办理登记手续后方可查阅。A.档案管理部门负责人B.医疗机构分管档案工作负责人C.档案经办人D.医疗机构主要负责人答案：B6.医疗机构档案销毁前，应当编制档案销毁清册，档案销毁清册的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.长期答案：C7.医疗机构开展档案管理工作应当符合哪项要求，保障档案信息安全，防止档案信息泄露、篡改、损坏和丢失？A.保密管理规定B.消防安全规定C.网络安全规定D.以上都是答案：D8.根据要求，医疗机构应当定期推进存量档案数字化工作，原则上对距今（）以上的已开放档案完成数字化扫描加工。A.5年B.10年C.15年D.20年答案：B9.涉及患者隐私的医疗卫生档案，除法律另有规定外，对外查阅利用应当符合（）要求。A.保护患者隐私，经患者本人或者其授权代理人同意B.经科室主任同意C.经档案管理员同意D.经医院办公室同意答案：A10.医疗机构实体档案库房的温度应当控制在（）范围，满足档案保管防护要求。A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-15℃D.25℃-30℃答案：A二、多项选择题（每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.医疗机构档案管理工作应当遵循下列哪些原则？A.统一领导、分级管理B.谁形成谁负责、集中统一保管C.确保档案真实、完整、可用、安全D.便利利用、服务公益答案：ABCD2.下列选项中属于医疗卫生服务档案范畴的有哪些？A.门急诊病历B.住院病历C.健康体检档案D.预防接种档案E.孕产妇和儿童保健档案答案：ABCDE3.医疗机构应当为档案管理工作提供必要的保障条件，具体包括下列哪些内容？A.符合国家标准的专用档案库房B.必要的防火、防潮、防蛀等档案防护设施设备C.适配的档案数字化、信息化管理硬件与软件系统D.专门的档案管理工作经费答案：ABCD4.医疗机构有下列哪些情形之一，应当按照有关规定追究相关人员责任？A.不按规定归档，导致重要档案丢失损毁的B.擅自销毁应当保存的档案的C.擅自提供、抄录、复制、公布档案，造成敏感信息泄露的D.篡改、伪造档案内容的E.档案管理人员玩忽职守，造成档案损毁丢失的答案：ABCDE5.关于医疗机构电子档案管理，下列说法正确的有哪些？A.电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规B.符合规定的电子档案与纸质档案具有同等法律效力C.符合条件的原生电子档案可以仅以电子形式归档保存，不再生成纸质档案D.电子档案归档后应当定期开展有效性检测，防止数据损坏丢失答案：ABCD6.医疗机构到期档案的鉴定工作，应当由哪些部门/人员共同开展？A.单位档案管理部门B.档案形成业务部门C.单位保密管理部门D.单位纪检监察部门答案：ABD三、判断题1.医疗机构可以根据自身业务需求，将业务档案分散保管在各业务科室，无需集中统一保管。答案：错解析：医疗机构档案应当实行集中统一管理，任何部门和个人不得拒绝归档或者将单位档案据为己有。2.已经归档入库的档案，不得擅自修改、抽取、撤换和添加内容。确因工作需要修改补充档案内容的，应当经医疗机构分管负责人批准，由档案管理人员如实记录修改情况。答案：对3.电子档案归档后，原业务生成部门可以自行留存原始电子档案，无需移交档案管理部门归档。答案：错解析：所有应当归档的电子档案都必须按规定移交单位档案管理部门统一管理，原生电子档案不得私自留存。4.医疗机构工作人员离岗离职时，应当将其保管的所有单位档案全部移交到位，不得擅自带走单位档案。答案：对5.对于已经超过保管期限但经鉴定仍有保存价值的档案，应当延长保管期限或者转为永久保存，不得销毁。答案：对6.档案利用过程中，不得擅自泄露档案中涉及的国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私信息。答案：对7.医疗机构只需做好实体档案的防火、防盗、防尘、防潮、防蛀、防高温等防护工作，电子档案不需要开展日常安全防护。答案：错解析：医疗机构应当同时做好实体档案和电子档案的安全防护工作，定期对电子档案存储情况进行检测，保障电子档案安全。四、案例分析题某二级综合医院2025年底开展年度档案清理工作，医院档案管理部门梳理出一批超过保管期限的行政类档案126件，财务会计类凭证报表89件，其中有3件涉及医院未结清的对外债权债务，1件涉及医院在建门诊楼项目的审批材料。为了节省库房存储空间，档案部门负责人决定将这批档案全部统一销毁，安排两名工作人员直接用碎纸机销毁后，仅将销毁情况记录在部门工作笔记本上，未留存正式销毁清册，也未上报医院审批。请结合《医疗机构档案管理办法》的相关规定，指出该医院此次档案销毁工作存在哪些错误，并说明正确的处置流程。答案：该医院此次档案销毁工作存在多处违规错误，具体如下：第一，错误：未按规定开展到期档案鉴定，将仍有保存价值的档案纳入了销毁范围。正确做法：超过保管期限的档案销毁前，应当由档案管理部门会同档案形成业务部门、单位保密管理部门共同开展鉴定工作，对仍有继续保存价值的档案不得销毁，其中涉及未结清债权债务、未完成工程项目的相关档案，应当保留到债权债务结清、工程项目竣工验收交付后再按程序处置。本案中3件未结清债权债务档案、1件在建项目审批档案均属于不得销毁的范畴，应当单独抽出整理后继续保管。第二，错误：未按规定编制正式销毁清册、履行审批程序。正确做法：对经鉴定确定无保存价值需要销毁的档案，应当编制正式的档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容，经医疗机构主要负责人审核批准后方可实施销毁，且销毁清册应当作为永久档案留存归档。本案中该医院未编制正式销毁清册，也未上报