会展合同范本

会展合同范本前言本合同范本旨在为会展活动的主办方与承办方（或参展商，根据实际合作主体调整）之间建立明确的权利义务关系提供参考。在正式签署前，双方应仔细阅读、充分协商，并根据具体项目的实际情况进行修改和补充。建议在签署前咨询法律专业人士的意见，以确保合同的合法性与完整性。第一条合同主体甲方（主办方）：名称：[甲方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（承办方/参展商）：名称：[乙方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]（以下简称“双方”，单独称为“一方”）第二条合作内容与范围1.会展名称：[填写会展具体名称]2.会展主题：[填写会展核心主题]3.会展时间：*布展时间：自[年]年[月]月[日]至[年]年[月]月[日]*展览时间：自[年]年[月]月[日]至[年]年[月]月[日]*撤展时间：自[年]年[月]月[日]至[年]年[月]月[日]4.会展地点：[填写具体场馆名称及详细地址]5.乙方服务/参展内容：*（若为承办方）乙方负责本次会展的策划、组织、宣传推广、招商招展、现场运营管理、嘉宾邀请、搭建布置、撤展等相关事宜，具体服务范围及要求详见本合同附件一《会展服务清单及要求》。*（若为参展商）乙方租用甲方提供的展位，用于展示[展品类别/服务内容]。展位信息如下：*展位号：[具体展位号]*展位类型：[如标准展位/特装展位]*展位面积：[数字]平方米*展位费用：人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）第三条费用及支付方式1.合同总金额：人民币[总金额]元（大写：[中文大写总金额]）。此金额为[含税/不含税]价格。*（若涉及多项费用，可分项列明，例如：展位费、搭建费、宣传费等，并可另附费用明细表作为附件）2.支付方式：*第一期：合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元。*第二期：[例如：会展开幕前XX日内/布展完毕后]，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元。*第三期：[例如：会展结束后XX日内]，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[金额]元。3.收款账户信息：*账户名称：[乙方银行账户名称]*开户银行：[乙方开户银行名称]*银行账号：[乙方银行账号]4.发票：乙方应在收到甲方各期款项后[天数]日内向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。第四条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照本合同约定及时足额向乙方支付款项。2.向乙方提供会展所需的必要文件、资料和信息，并对所提供资料的真实性、合法性负责。3.有权对乙方的服务过程及成果进行监督、检查和提出合理建议，乙方应予以配合。4.（若为主办方）负责会展的总体定位、重大事项决策，并提供必要的支持与协调。5.维护乙方在合同履行过程中的正当权益，不得干预乙方正常的业务开展（除本合同约定或法律规定外）。（二）乙方权利与义务1.按照本合同及附件约定的服务范围、标准和时间要求，勤勉尽责地完成各项工作。2.（若为承办方）负责组建专业团队，制定详细的会展执行方案，并报甲方备案。确保会展活动符合国家及地方相关法律法规要求，确保活动安全、有序进行。3.（若为承办方）负责会展的宣传推广，吸引目标客户群体，确保一定的参展规模和观众数量（如有明确约定）。4.（若为参展商）按照合同约定缴纳展位费用，遵守展会各项规章制度，文明参展，爱护场馆设施。5.对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息承担保密义务，该保密义务在本合同终止后[年限，如：三]年内持续有效。6.及时向甲方汇报工作进展情况，对甲方提出的合理意见和建议应积极响应和落实。第五条合同变更与解除1.本合同任何条款的变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议后方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.发生以下情况之一，一方有权书面通知另一方解除本合同：*另一方严重违反本合同约定，经书面催告后[天数]日内仍未纠正的。*另一方进入破产、清算或解散程序的。*因不可抗力导致合同目的无法实现的。3.合同解除后，双方应根据实际履行情况进行结算，并承担相应的违约责任（若有）。第六条违约责任1.甲方未按时支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分比]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。2.乙方未能按合同约定的时间、质量标准完成服务内容（或参展义务），应承担相应的违约责任。具体违约情形及责任承担方式可根据实际情况约定，例如：*（若为承办方）若因乙方原因导致会展延期或取消，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（可约定上限）。*（若为参展商）无故退展或未按时参展的，已支付费用不予退还，若给甲方造成损失的，应予以赔偿。3.任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。4.本条款约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[天数]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。5.本合同所称“日”均指自然日。（