档案管理专业技术人员职业资格（水平）考试试题及答案

档案管理专业技术人员职业资格（水平）考试试题及答案考试时长：120分钟满分：100分一、单选题（总共10题，每题2分，总分20分）1.档案管理中，不属于档案实体管理范畴的是（）A.档案收集B.档案鉴定C.档案数字化D.档案销毁2.在档案分类方法中，按时间顺序排列档案的方法称为（）A.领域分类法B.专题分类法C.时间分类法D.层级分类法3.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期档案的保管期限一般为（）A.10年以下B.10-30年C.30-50年D.50年以上4.档案数字化过程中，用于扫描档案图像的设备是（）A.OCR识别软件B.扫描仪C.档案管理系统D.索引工具5.档案鉴定工作的核心任务是（）A.档案整理B.档案保管C.档案价值判断D.档案统计6.档案保管中，用于防止档案霉变的措施是（）A.加湿B.除湿C.照射紫外线D.密封保存7.档案利用的方式不包括（）A.档案借阅B.档案复印C.档案销毁D.档案汇编8.档案保密等级分为绝密、机密、秘密、内部四种，其中最高保密等级是（）A.秘密B.机密C.绝密D.内部9.档案销毁的程序不包括（）A.鉴定B.审批C.销毁D.复原10.档案管理中，用于记录档案管理活动的工具是（）A.档案目录B.档案日志C.档案卷宗D.档案索引二、填空题（总共10题，每题2分，总分20分）1.档案管理的基本原则是______、______、______。2.档案分类的基本方法是______、______、______。3.档案保管的环境要求包括______、______、______。4.档案数字化主要包括______、______、______三个环节。5.档案鉴定的工作内容包括______、______、______。6.档案保密的基本要求是______、______、______。7.档案销毁的程序包括______、______、______。8.档案利用的方式包括______、______、______。9.档案管理的基本流程包括______、______、______、______。10.档案管理的核心任务是______、______、______。三、判断题（总共10题，每题2分，总分20分）1.档案收集是档案管理工作的第一步。（）2.档案保管期限的确定与档案的价值无关。（）3.档案数字化可以提高档案的利用率。（）4.档案鉴定只需要档案管理员参与即可。（）5.档案保密等级越高，其保管期限越长。（）6.档案销毁后可以恢复。（）7.档案利用的方式只有借阅一种。（）8.档案管理的基本原则是静态管理。（）9.档案数字化可以完全替代纸质档案。（）10.档案管理只需要档案部门负责。（）四、简答题（总共4题，每题4分，总分16分）1.简述档案管理的基本原则。2.简述档案分类的基本方法。3.简述档案保管的环境要求。4.简述档案鉴定的基本程序。五、应用题（总共4题，每题6分，总分24分）1.某企业档案室存放了一批1990年至2000年的档案，请简述如何对这些档案进行分类整理。2.某档案馆需要对一批绝密档案进行数字化，请简述数字化流程。3.某单位需要对一批档案进行销毁，请简述销毁程序。4.某企业档案室发生火灾，请简述如何进行档案抢救。【标准答案及解析】一、单选题1.D2.C3.B4.B5.C6.B7.C8.C9.D10.B解析：1.档案实体管理包括收集、整理、保管、利用、销毁等，销毁不属于实体管理范畴。2.时间分类法是按时间顺序排列档案的方法。3.长期档案的保管期限一般为10-30年。4.扫描仪是用于扫描档案图像的设备。5.档案鉴定工作的核心任务是档案价值判断。6.除湿可以防止档案霉变。7.档案销毁不属于档案利用的方式。8.绝密是最高保密等级。9.档案销毁后无法复原。10.档案日志用于记录档案管理活动。二、填空题1.全面性、科学性、系统性2.分类法、体系法、专题法3.温湿度、湿度、光照4.扫描、标引、存储5.鉴定、审核、确定6.保密性、安全性、完整性7.鉴定、审批、销毁8.借阅、复印、汇编9.收集、整理、保管、利用10.保管、利用、管理解析：1.档案管理的基本原则是全面性、科学性、系统性。2.档案分类的基本方法是分类法、体系法、专题法。3.档案保管的环境要求包括温湿度、湿度、光照。4.档案数字化主要包括扫描、标引、存储三个环节。5.档案鉴定的工作内容包括鉴定、审核、确定。6.档案保密的基本要求是保密性、安全性、完整性。7.档案销毁的程序包括鉴定、审批、销毁。8.档案利用的方式包括借阅、复印、汇编。9.档案管理的基本流程包括收集、整理、保管、利用。10.档案管理的核心任务是保管、利用、管理。三、判断题1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.×8.×9.×10.×解析：1.档案收集是档案管理工作的第一步。2.档案保管期限的确定与档案的价值有关。3.档案数字化可以提高档案的利用率。4.档案鉴定需要多方参与，不只是档案管理员。5.档案保密等级越高，其保管期限越长。6.档案销毁后无法恢复。7.档案利用的方式不止借阅一种。8.档案管理的基本原则是动态管理。9.档案数字化不能完全替代纸质档案。10.档案管理需要多方协作，不只是档案部门负责。四、简答题1.档案管理的基本原则是全面性、科学性、系统性。全面性要求档案管理覆盖所有档案；科学性要求档案管理方法科学合理；系统性要求档案管理各环节协调一致。2.档案分类的基本方法是分类法、体系法、专题法。分类法是按档案内容进行分类；体系法是按档案体系进行分类；专题法是按专题进行分类。3.档案保管的环境要求包括温湿度、湿度、光照。温湿度要求适宜，湿度控制在50%左右，光照避免直射。4.档案鉴定的基本程序包括鉴定、审核、确定。鉴定是评估档案价值；审核是审查鉴定结果；确定是最终确定保管期限。五、应用题1.对1990年至2000年的档案进行分类整理，可以按时间顺序分为两个阶段，1990-1999年和2000年，再按部