商洽调整会议时间地点参与部门(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽调整会议时间地点参与部门(3篇范文)商洽调整会议时间地点参与部门第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日发出的关于商洽调整会议时间地点及参与部门的函件已收悉。经我司内部讨论，现就会议相关事宜确认一、会议时间调整原定会议时间为____年____月____日____时，经讨论决定，会议时间调整为____年____月____日____时。二、会议地点调整原定会议地点为____，经综合考虑，会议地点调整为____。三、参与部门原定参与部门为____，现新增____部门参与本次会议。为保证会议的顺利进行，请贵司确认以下事项：1.请贵司于____年____月____日前回复本函，确认参会人员名单及参会部门。2.请贵司于____年____月____日前将参会人员名单发送至____邮箱。3.请贵司于____年____月____日前将参会人员的联系方式发送至____邮箱，以便我们提前做好会议准备工作。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待与贵司在新的时间地点顺利召开会议。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。感谢！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______商洽调整会议时间地点参与部门第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：您好！我司已收到贵司关于商洽调整会议时间、地点及参与部门的相关信息。经我司内部讨论研究，现就此次会议调整事宜做出如下确认：一、会议时间调整原定于____年____月____日举行的会议，经双方协商一致，会议时间调整为____年____月____日，具体时间为____时____分至____时____分。二、会议地点调整原定会议地点为____，经协商，现确定会议地点调整为____，以便于各参与部门的同事顺利参加。三、参与部门调整原定参会部门为____、____、____等，经沟通，现新增____部门参加本次会议，具体参会人员名单1.部门名称____：____（姓名），电子邮箱____，联系方式____2.部门名称____：____（姓名），电子邮箱____，联系方式____3.部门名称____：____（姓名），电子邮箱____，联系方式____四、其他事项1.请各位参会人员按照新的会议时间和地点做好参会准备。2.请各部门提前将参会人员的电子邮箱和联系方式提供给组织者，以便发送会议通知和后续文件。3.会议期间，请各位参会人员遵守会议纪律，保证会议顺利进行。如有其他未尽事宜，请及时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合！敬请查收！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____商洽调整会议时间地点参与部门篇3尊敬的____：我代表____公司，就近期商洽会议的相关事宜，特此致函与贵公司进行沟通，以期达成共识并保证会议的顺利进行。一、背景与目的说明近期，鉴于双方在____项目上的深入合作，我们共同认为有必要召开一次会议，就项目进展、后续合作计划以及相关事宜进行商讨。但原定于____年____月____日举行的会议时间与地点由于某些原因无法满足双方的需求。因此，我们希望通过本次沟通，调整会议的时间、地点及参与部门，以保证会议的顺利进行。二、具体事项详细描述1.原定会议时间：____年____月____日2.原定会议地点：____（详细地址）3.参与部门：____公司（部门名称）、____公司（部门名称）4.调整后的会议时间：____年____月____日5.调整后的会议地点：____（详细地址）6.参与部门：____公司（部门名称）、____公司（部门名称）三、数据事实支撑为保证会议的成效，我们已与相关部门进行沟通，确认调整后的会议时间、地点能够满足双方需求，并保证参会人员能够按时参加。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司确认调整后的会议时间、地点及参与部门。2.请贵公司于____年____月____日前将确认信息反馈至我方，以便我们做好相关准备工作。五、时间节点和后续安排1.确认信息反馈截止日期：____年____月____日2.会议准备工作开始日期：____年____月____日3.会议召开日期：____年____月____日六、其他事项1.如有其他相关事宜需要商讨，请贵公司在确认信息时一并告知。2.如有任何疑问，请随时与我方联系