物流运输服务合同延续商谈函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE物流运输服务合同延续商谈函（7篇）范文物流运输服务合同延续商谈函第（1）篇尊敬的公司名称______：您好！我方谨代表公司名称______，就我司与贵方签订的《物流运输服务合同》（合同编号：合同编号）事宜，就合同延续问题进行商谈，现将相关情况及协商意见函告一、合同基本情况根据双方签订的《物流运输服务合同》（合同编号：合同编号），我方自起始日期起，为贵方提供物流运输服务，服务范围包括但不限于货物运输、仓储保管、派送等。截至目前合同已履行至当前日期，服务期间内未发生重大违约或纠纷。二、合同延续意向鉴于当前物流市场环境及我方业务发展需求，我方现拟延续与贵方的合作关系。经双方协商，我方同意在合同到期后继续履行服务，具体延续条款1.服务内容：延续原合同服务内容，包括但不限于货物运输、仓储保管、派送等，具体服务标准与条款参照原合同执行。2.服务期限：合同延续期为延续期限，自延续起始日期至延续终止日期。3.结算方式：延续期内的结算方式与原合同一致，仍采用结算方式，如：月结、按单结算等，结算周期为结算周期。4.费用承担：延续期内的费用由我方承担，贵方无需额外支付任何费用。三、协商结果经双方充分沟通，达成一致意见，现就合同延续事宜达成如下确认：1.我方同意延续原合同服务，继续履行合同条款；2.贵方同意接受我方提出的延续方案，并签署相关补充协议；3.附件为合同延续的详细条款及补充协议草案，供双方审阅。四、后续安排我方将在具体日期前完成合同延续的补充协议签署，并于具体日期前完成服务交接工作，保证服务无缝衔接。敬请贵方审阅，并于回复截止日期前回复确认，以便我方及时安排后续工作。此致敬礼！公司名称______公司地址______联系方式______电子邮箱______邮政编码日期______公司名称____日期______物流运输服务合同延续商谈函第2篇尊敬的____：我司XX物流有限公司（以下简称“我司”）与贵方XX商贸有限公司（以下简称“贵方”）于2025年3月10日签订的《物流运输服务合同》（合同编号：XX2025001）已进入服务延续阶段，现就合同延续相关事宜进行商谈，特此函告一、背景与目的说明为保障双方合作的持续性与稳定性，我司拟对原合同条款进行延续性协商，保证服务内容、交付标准、费用结构及履约责任等关键事项在延续期内保持一致，避免因合同终止导致的业务中断或服务风险。二、具体事项详细描述1.服务延续期限原合同约定服务期限为2025年1月1日至2026年12月31日。现拟延长至2027年12月31日，双方同意在本函签署后30个工作日内完成续约条款的协商与确认。2.服务内容与标准原合同中关于运输路线、装载规范、货物保险、装卸时间及服务质量的条款，将在延续期内保持不变，具体执行标准以双方签署的补充协议为准。3.费用结构与支付方式原合同中费用结构为按月计费，每单运输费用为人民币____元（大写：____元）。延续期内费用仍按原标准执行，支付方式为银行转账，付款周期为每月15日前完成上月账款支付。4.履约责任与违约责任双方承诺在延续期内严格履行原合同中的各项责任义务，如因我司原因导致服务延误或货物损失，将按原合同约定承担违约责任。若贵方未按时支付费用，我司将有权暂停服务并要求贵方限期支付，逾期仍不支付，我司将依法追究其违约责任。5.服务保障与技术支持延续期内，我司将提供7×24小时服务保障，配备专业调度团队及技术支援，保证运输流程高效顺畅。如遇特殊情况，将第一时间与贵方沟通并协商解决方案。三、数据事实支撑1.根据我司2024年度运输数据，合同履行率高达98.5%，客户满意度达92%。2.贵方在2024年合作期间，累计运输货物数量为____吨，总运输费用为人民币____元，结算周期为每月15日。3.我司近期对客户服务质量进行评估，发觉部分运输环节存在延误问题，已制定改进方案并计划于2025年6月前落实。四、明确的行动建议或要求1.贵方应在收到本函后5个工作日内，书面确认合同延续意向，并签署补充协议。2.我司将在收到贵方确认函后10个工作日内，安排服务团队进行服务交接，并向贵方提供服务交接清单。3.延续合同条款须经双方授权代表签署，签署后3个工作日内，我司将向贵方发送正式合同文本及续签确认函。五、时间节点和后续安排1.本函签署之日起，双方进入合同延续协商阶段，预计于2025年4月15日前完成续约条款确认。2.延续合同签署后，我司将安排专人对接贵方，保证服务无缝衔接。3.2025年12月31日前，我司将完成全年服务总结，并向贵方提交相关报告。请贵方尽快确认合同延续意向，以便我司做好相关准备工作。如贵方对本函内容有任何异议，敬请书面回复，我司将根据实际情况进行调整。此致敬礼XX物流有限公司公司名称：XX物流有限公司姓名：____职位：总经理日期：2025年4月5日联系人：____联系方式：____地址：____物流运输服务合同延续商谈函第（3）篇尊敬的XX公司：您好！感谢贵司长期以来对我方的信任与支持。为保障双方合作的顺利推进，现就物流运输服务合同的延续事宜进行商谈，具体事项一、合同延续内容根据我方与贵司签订的《物流运输服务合同》（合同编号：XXXXXX），原合同约定的运输服务范围及服务标准仍适用，我方将按原合同条款提供物流运输服务，服务周期将延长至2025年12月31日。二、服务内容及要求1.贵司需在2025年3月15日前书面确认服务需求及具体要求，包括但不限于运输路线、货物种类、装卸时间、运输时效等。2.我方将根据贵司确认的运输计划，安排相应的物流资源进行部署，并保证运输过程中的安全、准时及货物完好无损。3.若贵司对运输方案有调整或变更，需提前3个工作日书面通知我方，我方将根据实际情况进行调整并另行确认。三、费用及支付方式1.合同延续费用为人民币XXX万元，支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：中国银行XX分行账户名称：XX公司物流部账号：XXXXXXXXXXXX我方将安排专人对接，保证款项及时到账。2.贵司应于合同延续生效后10个工作日内支付首期费用，后续款项按实际运输量和合同约定比例支付。四、其他事项1.贵司需配合我方完成相关物流信息系统的对接及数据同步工作，保证信息准确无误。2.若在合同延续过程中出现任何问题，贵司应第一时间与我方联系，不得延误处理。3.我方将安排专人对接，保证沟通畅通，及时响应贵司需求。请贵司务必高度重视此次合同延续事宜，积极配合，保证合作顺利推进。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！XX公司物流部姓名：张伟职位：物流服务经理日期：2025年3月5日联系人：李女士联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号物流运输服务合同延续商谈函第4篇尊敬的_____：我司（某某物流公司）与贵方（某某商贸有限公司）于2025年3月1日签署的《物流运输服务合同》（合同编号：LOG2025001）现正式确认服务延续事宜，双方就服务内容、费用结算、交付周期等事项达成一致，并特此函告一、服务延续内容贵方应继续履行《物流运输服务合同》中约定的运输服务义务，包括但不限于：1.按照合同约定的运输范围、货物种类及运输量提供物流运输服务；2.保证货物在约定时间内送达指定收货单位，并承担由此产生的延误责任；3.按照合同约定的收费标准，按时结算运输费用；4.保证运输过程中货物安全，如发生损坏或丢失，应及时通知我方并配合处理。二、费用结算方式1.费用结算周期为每20个自然日一次，结算依据为实际运输量及合同约定的单价；2.结算方式为银行转账，付款账号为：XXX银行账户，账号为：XXXXXXX，开户行：XXX银行；3.结算凭证由贵方提供，我方在收到结算单后3个工作日内完成核对并支付。三、服务期限原合同约定的服务期限为2025年3月1日至2026年2月28日，现服务延续至2026年3月1日，即日起生效。四、其他事项1.本函为合同延续的正式确认函，具有法律效力，双方应严格遵守；2.如有任何争议，应本着友好协商的原则解决，协商不成时可依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼某某物流公司地址：某某市XX区XX路XX号联系人：张伟联系方式：021XXXXXXX某某商贸有限公司地址：某某市XX区XX路XX号联系人：李娜联系方式：021XXXXXXX2025年3月1日物流运输服务合同延续商谈函第（5）篇尊敬的____公司：您好！我司即XX物流有限公司，现就我司与贵司签订的《物流运输服务合同》（合同编号：XXXXXX）的延续事宜，特此函商，恳请贵司予以商议并回复。根据合同约定，我司已于2025年1月1日正式启动物流运输服务，目前合同有效期至2025年12月31日。为保障双方合作的连续性与稳定性，我司拟于2025年3月10日前与贵司就合同续期事宜进行正式商谈，以保证服务无缝衔接，保障客户交付需求。贵司作为我司的重要合作伙伴，一直以来在物流服务方面给予高度支持与配合，我司对贵司的业务能力与服务效率表示高度认可。此次合同续期事宜，我司期待能够与贵司共同探讨可行方案，保证服务内容、费用标准、交付时效等关键要素达成一致，以实现互利共赢。如贵司在合同续期方面存在任何疑问或建议，欢迎随时与我司联系，我司将积极配合，保证沟通高效、顺畅。随函附上我司相关资料，供贵司参考。如贵司有意向，我司将安排专人对接，尽快推进后续事宜。敬请贵司于2025年3月10日前给予书面回复，以便我司做好相应准备。顺颂商祺！此致敬礼XX物流有限公司联系人：____联系方式：____地址：____日期：____物流运输服务合同延续商谈函篇6尊敬的______：您好！感谢您对我司物流运输服务的持续支持与信任。为保障双方合作的稳定性和连续性，我司现就物流运输服务合同的延续事宜进行商谈，具体一、合同延续情况我司已与贵方就原定合同条款进行充分沟通，并确认合同有效期将延长至____年____月____日。合同中涉及的运输范围、服务标准、交付方式、费用结算方式等条款均保持不变，双方一致同意继续履行原合同内容。二、服务内容与要求根据现有合同条款，我司将提供包括但不限于以下服务：全部运输线路的货物调度与安排运输过程中的货物跟踪与信息反馈与客户对接的物流协调与沟通货物保险及理赔服务24小时应急响应机制三、费用与结算方式合同延续期间，费用结算方式不变，按原合同约定执行。我司将按时完成账单核对与支付，保证贵方按时收到应付款项。四、合作展望我司愿继续与贵方保持紧密合作，共同推进物流运输业务的顺利开展。期待在今后的合作中，进一步优化服务流程，提升物流效率，为贵方提供更加优质的物流支持。如您有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司联系。我司将积极配合，保证合同延续事宜顺利推进。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______物流运输服务合同延续商谈函第（7）篇尊敬的客户公司名称：根据双方于合同签订日期签署的《物流运输服务合同》（合同编号：合同编号），现就合同项下物流运输服务的延续事宜进行商谈，特此函告1.背景与目的说明本函旨在就合同履行过程中涉及的物流运输服务延续事项，明确双方权利义务，保证服务持续履行，并就相关事项达成一致意见。2.具体事项详细描述根据合同约定，原合同项下物流运输服务期限为原合同服务期限，现因具体原因，如：客户订单量增加、运输需求变化、系统升级等，需对服务内容、运输范围、运输时效、费用结构等进行调整或延续。为保证服务的连续性和稳定性，双方同意对以下事项进行协商并达成一致：运输服务范围：原合同约定的具体运输区域或货物类型，现将服务范围扩展至新增运输区域或货物类型，并保持原有服务标准不变。运输时效：原合同约定的运输时效为原运输时效，现根据实际需求调整为新运输时效，并保证按时完成。费用结构：原合同约定的费用标准为原费用标准，现根据新增服务内容及运输量，调整为新费用标准，并双方确认该费用标准适用于本合同延续期间。服务人员与车辆配置：原合同约定的运输人员及车辆配置为原配置，现根据实际需求调整为新配置，并保证人员资质及车辆安全符合相关运输法规要求。运输保险与责任划分：原合同约定的运输保险责任范围为原保险范围，现根据新增服务内容及运输风险，调整为新保险范围，并明确双方责任划分。3.数据事实支撑根据客户公司名称提供的历史运输数据及当前订单情况，现确认以下事实：历史运输量：历史运输量当前订单量：当前订单量服务需求预测：服务需求预测上期服务评价：服务评价上述数据为基础，双方确认服务延续的合理性和可行性。4.明确的行动建议或要求为保证服务延续的顺利实施，双方一致同意以下事项：本合同延续期自延续起始日期起，至延续终止日期止。延续期间，客户公司名称应按约定提供具体服务内容，并保证运输效率与服务质量。我方公司名称应按约定提供具体服务内容，并保证运输安全、时效及费用合理。双方应定期沟通，就运输计