合同期满外包服务结束函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同期满外包服务结束函（3篇）范文合同期满外包服务结束函篇1尊敬的____：我司公司名称______在此就与贵司签订的《____外包服务合同》（以下简称“合同”）相关事宜，特此致函。一、背景与目的说明根据《____外包服务合同》的约定，我司于____年____月____日与贵司签订合同，约定由我司为贵司提供____（详细描述服务内容）等外包服务。合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。根据合同约定，我司已按照合同要求，全面、高质量地完成了合同约定的各项服务。二、具体事项详细描述1.合同履行情况：自合同签订以来，我司严格按照合同约定，保证了各项外包服务的质量和效率，得到了贵司的高度认可。2.服务终止原因：经双方协商，鉴于合同约定的服务期限已满，且贵司业务需求发生变化，决定终止合同。三、数据事实支撑1.服务期间，我司共完成____（详细描述服务成果或数据）。2.服务期间，贵司对我司的服务质量满意度达到____（具体百分比）。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前，按照合同约定办理合同终止手续。2.双方应妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于：a.保证我司交付的成果和资料安全、完整；b.退还我司已支付的款项；c.协商解决合同终止后的其他相关问题。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前将合同终止手续办理完毕。2.双方于____年____月____日就合同终止后的后续事宜进行协商。六、结束语感谢贵司与我司长期以来的合作，衷心祝愿贵司业务蒸蒸日上。如需进一步沟通，请随时联系我司____（人员姓名）。敬请予以关注，并期待双方的长期合作。顺祝商祺！公司名称___人员姓名___职位___日期___合同期满外包服务结束函第（2）篇尊敬的______：我代表名称______就我们之间的外包服务合同期满事宜，致以诚挚的感谢和良好的祝愿。背景与目的说明：自起始日期起，贵公司与我方名称______签订了为期合同期限年的外包服务合同，内容涵盖具体服务内容，如：软件开发、市场推广、客户服务等。在此期间，我们双方通力合作，共同推动了项目的顺利进行，实现了预期的目标。具体事项详细描述：根据合同约定，本服务合同将于合同期满日期正式到期。在此，我们对我方团队在合同期间所提供的优质服务表示衷心的感谢。同时为了保证服务交接的顺畅，现将以下事项详细说明：1.项目总结：贵公司项目组已完成了具体项目名称的开发工作，并已通过初步验收。我方团队将提供完整的项目文档和代码，保证贵公司能够顺利接管后续工作。2.人员交接：我方将指派交接人员姓名负责与贵公司进行人员交接，保证技术支持和服务质量的不间断。3.知识产权：根据合同条款，所有开发成果的知识产权归贵公司所有。我方将提供必要的知识产权转移文件，以供贵公司存档。4.后续服务：考虑到合同期满后可能出现的后续问题，我方愿意提供为期期限的免费技术支持。数据事实支撑：以下为合同执行期间的部分数据事实，以供参考：完成项目数量：数量实现业务目标：具体目标实现情况质量控制标准：质量标准，如：缺陷率、客户满意度等明确的行动建议或要求：为保证合同期满后的服务交接顺利，请贵公司：1.在日期______前确认人员交接的具体安排。2.提供合同期满后的服务需求及预算。3.确认知识产权转移文件的接收。时间节点和后续安排：1.日期______前完成人员交接。2.日期______前完成知识产权转移文件的确认和接收。3.日期______前明确后续服务需求及预算。对于以下填写项：公司名称，人员姓名，电子邮箱，地址，联系方式，联系地址等填写项，请贵公司根据实际情况填写。公司名称____姓名____职位____日期____感谢贵公司对我方工作的支持与信任，期待未来继续携手合作，共创美好未来。顺祝商祺！名称______人员姓名职位______日期______合同期满外包服务结束函第（3）篇尊敬的____：我谨代表____公司（以下简称“我方”），就贵公司与我方签订的《____外包服务合同》（以下简称“合同”）进行如下通知：根据合同约定，本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止。经双方友好协商，鉴于合同约定的服务期限已满，且双方合作已达到预期目标，现决定终止本合同。在此，我方对贵公司在我方提供外包服务期间给予的信任与支持表示衷心的感谢。在合同执行期间，贵公司与我方保持了良好的合作关系，我方工作人员也严格遵守合同规定，提供了高质量的服务。合同期满后外包服务结束的相关事宜：1.服务交接：我方将按照合同约定，在合同期满前____个工作日内，将所有相关服务资料、技术文档、客户信息等完整移交给贵公司，保证服务的顺利交接。2.费用结算：根据合同约定，截至____年____月____日，贵公司应支付我方剩余服务费用人民币____元整。我方将在合同期满后____个工作日内，向贵公司开具正式发票。3.保密条款：双方同意，在合同期满后，继续履行合同中的保密条款，对在合作期间获取的对方商业秘密和客户信息予以严格保密。4.争议解决：若在合同期满后发生任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。请贵公司予以确认并按