酒店供应商申请客房预订预付款延期函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE酒店供应商申请客房预订预付款延期函3篇范本酒店供应商申请客房预订预付款延期函第（1）篇尊敬的____：我代表____酒店，就贵司申请的客房预订预付款延期事宜，特此致函沟通。近期，我司与贵司就____（具体项目或活动名称）的客房预订事宜达成一致。根据双方协议，贵司需于____（具体日期）前支付预订房间的预付款。但由于____（具体原因，如市场变化、项目调整等），贵司目前面临一定的财务压力，无法按时支付预付款。鉴于此，贵司向本酒店提出预付款延期申请，希望将支付日期延后至____（新的具体日期）。为保证双方合作顺利进行，我们对此表示充分理解，并愿意就延期事宜进行友好协商。以下为贵司申请延期的具体事项：1.延期金额：人民币____元，涉及____间客房。2.延期原因：____（详细说明延期原因）。3.延期期限：自____（原支付日期）起，延后至____（新的支付日期）。为保证双方权益，我们建议采取以下措施：1.双方就延期后的付款方式及期限达成一致，并签署补充协议。2.贵司需在____（新的支付日期前）前支付____（部分或全部）预付款，以体现贵司对合作的诚意。3.本酒店将密切关注贵司的支付进度，并在必要时提供必要的协助。我们相信，通过双方的共同努力，此次延期事宜可得到妥善解决。在此，我们对贵司的理解和支持表示衷心的感谢。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。联系人：____联系方式：____地址：____期待与贵司继续保持友好合作关系，共创美好未来。顺祝商祺！____酒店酒店供应商申请客房预订预付款延期函第（2）篇尊敬的____：我谨代表公司名称______向您提出关于客房预订预付款延期的申请。鉴于当前市场环境及双方合作项目的特殊情况，我们恳请您能够批准本次延期的请求。一、背景与目的说明公司名称______与贵酒店自合作起始时间起，在客房预订方面建立了长期稳定的合作关系。在过去的合作中，我们一直严格遵守预订协议的条款，按时支付预订预付款。近期，由于具体原因，如：市场环境变化、项目延期等，我司面临一定的资金压力，特此申请将原定于原付款时间支付的客房预订预付款延期至新付款时间。二、具体事项详细描述1.预订情况：本次申请延期的预付款涉及预订房间数量间客房，预订时间为预订时间，共计金额为预付款金额元。2.原因说明：我司本次申请延期的原因是具体原因，如：市场环境变化、项目延期等，预计在预计恢复时间后，我司的财务状况将得到改善，届时将全额支付预付款。三、数据事实支撑为证明我司的财务状况，特附上以下数据：1.财务数据1：具体数值及说明。2.财务数据2：具体数值及说明。四、明确的行动建议或要求恳请您能够审批本次预付款延期申请，并在回复截止时间前给予回复。如有需要，我司将积极配合贵酒店的审核工作。五、时间节点和后续安排1.请贵酒店于回复截止时间前回复审批结果。2.一旦审批通过，我司将在新付款时间前将预付款支付至贵酒店指定账户。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我：联系人：姓名______联系方式：联系方式______感谢您对我司的理解与支持，期待与贵酒店的长期合作。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______酒店供应商申请客房预订预付款延期函第（3）篇尊敬的供应商名称负责人：您好！我司酒店名称自与贵公司建立合作关系以来，一直保持着良好的业务往来。在此，我谨代表我司就近期客房预订预付款一事，致以诚挚的感谢，并对可能给您带来的不便表示歉意。鉴于近期市场行情波动及业务需求变化，我司原计划于原付款日期前支付的客房预订预付款，现需申请延期至新付款日期。具体原因1.原因一：例如近期酒店客房预订情况不如预期，导致收入减少，影响预付款的支付。2.原因二：例如由于合作伙伴合作伙伴名称的延期交付，导致我司业务进度受到影响，进而影响预付款的支付。为保证双方合作的顺利进行，我们提出以下延期付款的具体安排：1.延期付款金额：原预付款金额元。2.延期付款期限：自原付款日期起至新付款日期止。3.请贵公司在新付款日期前将相关款项汇至我司指定账户：账户信息。为保证资金安全，请贵公司确认以下账户信息：账户名称：酒店名称开户银行：开户银行名称账号：银行账号联行号：联行号开户行地址：开户行地址在此，我司承诺将严格按照合同约定，在约定的期限内完成付款，并对此次延期给贵公司带来的不便表示诚挚的歉意。同时我们也将继续加强内部管理，优化业务流程，以保障双方的长期合作关系。感谢贵公司一直以来对我司的大力支持与信任。如有任何疑问或需要进一步沟