门禁系统合同(范本)

门禁系统合同(范本)甲方（采购方）：[甲方全称]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方代表姓名]，联系电话：[甲方联系电话]，联系人：[甲方联系人姓名]；乙方（供应安装方）：[乙方全称]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方代表姓名]，联系电话：[乙方联系电话]，联系人：[乙方联系人姓名]。甲乙双方就门禁系统的供应、安装、调试及售后服务事宜，经平等友好协商，达成如下一致条款，以资共同遵守。一、项目内容1.1乙方为甲方提供门禁系统的全套设备供应、安装调试、人员培训及质保期内售后服务，具体设备清单如下：序号设备名称型号规格数量单位单价（元）总价（元）备注1门禁控制器[具体型号][X]台[XXX][XXX]支持IC卡识别2门禁读卡器[具体型号][X]台[XXX][XXX]防水防尘3电磁锁[具体型号][X]套[XXX][XXX]适配门体厚度4IC卡片[具体型号][X]张[XXX][XXX]含初始化配置5门禁管理软件[具体版本]1套[XXX][XXX]含一年免费升级6辅助线材及配件[配套型号]1批[XXX][XXX]含电源线、信号线等合计——————————[XXXXXX]含税总价，大写：[X]1.2乙方负责门禁系统的现场安装与调试，确保系统实现以下功能：人员IC卡识别开门、远程授权开门、进出记录查询、异常报警（非法闯入、门未关好）、门禁权限分级管理等。1.3乙方为甲方培训至少2名操作人员，使其熟练掌握门禁系统的日常操作、基础维护及故障排查技能。二、合同价款及付款方式2.1本合同总价款为人民币[XXXXXX]元（大写：[X]），该价款包含设备采购费、运输费、包装费、安装调试费、培训费、质保期内服务费及全额增值税专用发票税费。2.2付款方式：（1）预付款：合同生效后3个工作日内，甲方支付合同总价款的30%，即人民币[XXX]元（大写：[X]）；（2）到货验收款：设备运抵甲方指定现场并经甲方验收合格后5个工作日内，甲方支付合同总价款的40%，即人民币[XXX]元（大写：[X]）；（3）竣工结算款：门禁系统安装调试完成并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方支付合同总价款的25%，即人民币[XXX]元（大写：[X]）；（4）质保尾款：合同总价款的5%，即人民币[XXX]元（大写：[X]），作为质保金，自验收合格之日起满[1]年且无质量问题后5个工作日内，甲方无息支付给乙方。2.3乙方应在每次付款前向甲方提供对应金额的全额增值税专用发票，甲方收到发票并核实无误后再履行付款义务。三、施工工期与验收3.1工期：自甲方支付预付款且甲方提供施工所需现场条件之日起[15]个日历日内，乙方完成门禁系统的安装调试并申请验收。3.2施工要求：乙方应严格按照国家相关施工规范及设备安装手册进行施工，施工过程中遵守甲方现场管理制度，做好安全防护措施，因施工造成的人员伤亡或财产损失由乙方承担全部责任。3.3验收标准：门禁系统应符合《出入口控制系统技术要求》（GB/T37078-2018）及合同约定的功能要求，运行稳定，无故障。3.4验收流程：乙方完成安装调试后，向甲方提交书面验收申请及系统操作手册、设备合格证等资料；甲方应在收到申请后3个工作日内组织验收，验收合格的，双方签署《门禁系统验收合格确认书》；验收不合格的，乙方应在甲方提出整改意见后5个工作日内完成整改，重新申请验收，整改期间工期顺延，由此产生的费用由乙方自行承担。若甲方逾期未组织验收且未提出异议，视为门禁系统验收合格。四、双方权利义务4.1甲方权利义务：（1）向乙方提供施工所需的水电接口、现场作业空间等必要条件；（2）安排专人配合乙方的现场施工及验收工作，及时反馈需求与问题；（3）按照合同约定按时支付款项；（4）有权对乙方的施工质量、进度进行监督，发现问题及时要求乙方整改。4.2乙方权利义务：（1）按照合同约定的时间、质量标准供应设备，确保设备为全新正品，符合国家相关质量标准及合同约定的规格参数；（2）严格按照工期要求完成安装调试工作，确保系统正常运行；（3）为甲方提供系统操作培训及质保期内的售后服务；（4）对施工过程中获悉的甲方商业秘密及现场信息承担保密义务，不得向第三方泄露；（5）负责设备运输过程中的安全，若出现损坏、丢失，由乙方承担更换或赔偿责任。五、质保期与售后服务5.1质保期：自门禁系统验收合格之日起[1]年，质保期内乙方对设备及系统提供免费维修、更换服务（人为损坏、不可抗力因素造成的损坏除外）。5.2售后服务响应：质保期内，甲方系统出现故障时，乙方应在接到甲方报修通知后2小时内响应，4小时内到达现场（市区范围内），8小时内排除故障；若无法及时修复，乙方应提供备用设备供甲方临时使用，确保系统不中断运行。5.3质保期届满后，乙方仍为甲方提供有偿售后服务，收费标准另行协商确定，乙方承诺提供的配件价格不高于市场同期价格。六、违约责任6.1若甲方逾期付款，每逾期一日，应按逾期未付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方承担由此造成的损失。6.2若乙方逾期完成安装调试，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金；逾期超过10日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收款项，并按合同总价款的10%向甲方支付违约金。6.3若乙方提供的设备存在质量问题或系统未达到合同约定功能，乙方应在甲方提出整改要求后5个工作日内完成更换或整改，逾期未完成的，甲方有权扣除对应比例的合同款，情节严重的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收款项，并赔偿甲方因此造成的全部损失。6.4任何一方违反保密义务，应向对方支付合同总价款的5%作为违约金，并赔偿对方因此造成的全部损失。七、争议解决因本合同引起或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。8.2本合同的变更、补充需经双方协商一致，以书面形式作出，作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.3不可抗力：因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行或部分履行的，遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并在7日内提供相关证明文件，双方根据不可抗力影响程度协商延期履行或解除合同，互不承担违约责任。8.4本合同未尽事宜，双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________