会议场地加策划服务合同

会议场地加策划服务合同甲方（委托方）：[甲方全称]，住所地：[甲方地址]乙方（服务方）：[乙方全称]，住所地：[乙方地址]甲乙双方就甲方委托乙方提供会议场地及策划服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议场地服务1.场地位置：乙方提供位于[具体地址]的[场地名称]作为会议场地，面积为[XX平方米]，可容纳[XX人]（按固定座椅/灵活布置计）。2.使用时间：自[YYYY年MM月DD日HH:MM]起至[YYYY年MM月DD日HH:MM]止（含前期布置2小时、会后清理1小时）。3.场地设施：乙方确保以下设施正常运行：-基础配置：标准会议桌椅（[XX套]，规格：[如1.2米长条桌/直径1.5米圆桌]）、中央空调、应急照明、消防器材；-视听设备：高清投影仪（[XX台]）、[XX英寸]投影幕布、专业音响系统（含主音箱2台、功放1台、无线手持麦克风4支、领夹麦克风2支）、[XX平方米]LED显示屏（分辨率≥1920×1080）；-辅助设施：签到台（1个）、茶水台（含桶装水、一次性水杯、茶歇托盘）、独立卫生间（每小时清洁1次）。4.场地管理：乙方负责活动前后的场地清洁，活动期间甲方需保持场地整洁，若因甲方原因造成设施损坏（如桌椅划痕、设备故障），甲方需按乙方提供的维修报价赔偿。（二）会议策划服务1.前期筹备-方案设计：乙方于合同签订后3日内提交会议主题建议、详细流程表（含环节时间、嘉宾发言顺序、互动环节设计），甲方需在2日内反馈修改意见，乙方免费提供2次修改机会，超出次数每次收取[XX元]修改费；-物料制作：乙方负责设计制作背景板（[XX平方米]，材质：喷绘/KT板）、签到墙（[XX平方米]）、嘉宾名牌（[XX个]，亚克力材质）、会议手册（[XX份]，彩色印刷），设计稿经甲方确认后3日内完成制作，交付甲方查验；-嘉宾协调：乙方协助甲方发送电子邀请函（含会议时间、地点、议程），并统计嘉宾出席情况（每日更新1次）。2.现场执行-接待服务：乙方安排2名工作人员负责嘉宾签到、引导就座、分发会议资料；-流程把控：乙方配备1名专业主持人（需甲方提前确认主持风格）及1名现场督导，确保会议按流程推进；-技术支持：1名技术人员全程负责视听设备调试、故障处理，确保无卡顿、无杂音；-应急处理：乙方制定应急方案（如备用电源、备用麦克风），遇停电、设备故障等突发情况，10分钟内启动应急措施。3.后期服务-资料交付：会议结束后5日内，乙方交付高清照片（不少于100张，含全景、特写）、剪辑版视频（时长≥15分钟，含开场、重点环节、合影）；-复盘反馈：乙方提交会议执行报告（含出席人数、环节完成情况、问题总结），甲方需在3日内反馈满意度。二、服务费用及支付方式1.总费用：人民币[XX元]（大写：[XX]元整），其中场地费[XX元]、策划服务费[XX元]、物料制作费[XX元]。2.支付节点：-预付款：合同签订后3日内，甲方支付总费用的30%（[XX元]）；-中期款：会议开始前3日内，甲方支付总费用的50%（[XX元]）；-尾款：会议结束后5日内，甲方验收合格后支付剩余20%（[XX元]）。3.发票：乙方收到每笔款项后3日内开具增值税[专用/普通]发票，邮寄至甲方指定地址。三、双方权利与义务（一）甲方1.权利：监督服务质量，要求乙方修正不符合约定的服务内容；2.义务：提供会议核心信息（如主题、嘉宾名单、关键环节要求）；按时付款，逾期每日按逾期金额的0.5%支付违约金；配合乙方完成方案确认、物料查验。（二）乙方1.权利：收取服务费用；要求甲方及时提供必要资料；2.义务：按约定提供服务，若场地设施故障影响会议，立即修复，无法修复则退还场地费并支付总费用10%违约金；保守甲方商业秘密（如会议内容、嘉宾信息）；若后期资料逾期交付，每日按总费用0.3%支付违约金。四、违约责任1.甲方中途取消合同：支付乙方已发生费用（如物料制作费、场地预订费）+总费用20%违约金；2.乙方未按约定提供服务导致会议无法进行：退还全部已收费用+总费用30%违约金；3.任何一方违约造成对方损失的，需赔偿实际损失（含直接损失、合理维权费用）。五、不可抗力因自然灾害、政府禁令等不可抗力导致合同无法履行，受影响方需3日内通知对方并提供证明，双方协商调整服务时间或解除合同，互不承担违约责任。六、争议解决协商不成时，向甲方住所地人民法院提起诉讼。七、其他本合同自双方签字盖章生效，一式两份，各执一份。未尽事宜由补充协议约定，补充协议与